Įrašų dublikatų aptikimas ir suliejimas
Pastaba.
Naujas ir patobulintas Power Platform administravimo centras dabar yra viešoje peržiūroje! Sukūrėme naująjį administravimo centrą, kad jį būtų lengviau naudoti su į užduotis orientuotu naršymu, kuris padeda greičiau pasiekti konkrečių rezultatų. Publikuosime naujus ir atnaujintus dokumentus, kai naujasis Power Platform administravimo centras taps visuotinai pasiekiamas.
Jūsų duomenyse gali atsirasti įrašų dublikatų, kai jūs arba kiti neautomatiniu būdu įveda ar importuoja duomenis dideliais kiekiais. „Microsoft Dataverse“ padeda jūsų adresui potencialiai dublikuoti nustatydamas dublikatus aktyviems įrašams, tokiems kaip paskyros ir kontaktai.
Kai sužinote apie dublikuotus įrašus, galite juos sulieti ir laikyti įrašą, kur norite. Jums suliejus įrašą, bet kokie susiję ir antriniai įrašai taip pat suliejami. Jūsų administratorius gali taip pat nustatyti dublikuoto aptikimo taisykles taip, kad dublikatai yra aptinkami įrašų įvedimo ar naujinimo metu ar įrašų importavimo metu.
Pastaba.
Nauja dublikatų aptikimo patirtis ir jų suliejimo patirtis yra palaikoma, kai dublikatai aptinkami rankiniu būdu įvedant duomenis programoje ar ne importavimo metu. Dublikatų aptikimas neveikia neprisijungus ar atsijungus.
Išspręskite dublikatus kurdami ir naujindami įrašus
Kai dublikatai yra randami kūrimo ar naujinimo įrašų metu, galite ignoruoti dublikato aptikimo teksto laukelį ir įrašyti įrašą arba galite sulieti dublikato įrašus norėdami išlaikyti duomenis švarius.
Pastaba.
Suliejimo parinktis yra prieinama tik paskyrai, galimam klientui ir kontakto objektams. Parinktis Suliejimas bus įjungta tik tuo atveju, jei bus pasirinktas tos pačios lentelės įrašo dublikatas. Pasikartojančių įrašų iš skirtingų lentelių suliejimas nepalaikomas.
Įrašant naują įrašą ar naujinant įrašus, Rasti dublikuoti įrašai teksto laukelis yra rodomas, jei dublikatai yra randami pagal dublikatų aptikimo taisykles nustatytas jūsų organizacijai. Daugiau informacijos: Nustatyti dublikatų aptikimo taisykles švarių duomenų išlaikymui
Teksto laukelis rodo tolesnę informaciją:
Esamas įrašas teksto laukelio skyrius rodo įrašą, kuris yra kuriamas ar naujinamas.
Rasti dublikatai skyrius rodo dublikuotų įrašų skaičių rastą kartu su įrašo tipu.
Atitinkantys įrašai skyrius rodo galimus dublikavimo įrašus.
Stulpeliai tinkleliuose yra rodomi dinamiškai pagal dublikuotą nustatymo taisyklę taip, kad jūs matytumėte atitinkamą informaciją norėdami atpažinti, kodėl įrašas yra laikomas dublikatu. Pavyzdžiui, pagal šią taisyklę, jei dvi paskyros yra surandamos kaip dublikatai tos pačios paskyros vardu ir el. pašto adresu, Paskyros pavadinimas ir El. pašto stulpeliai yra rodomi tinklelyje.
Pastaba.
Jei dublikato aptikimo taisyklė nėra nustatyta norint neapimti neaktyvių įrašų, tiek aktyvūs, tiek ir neaktyvūs įrašai yra laikomi dublikatų aptikimo metu. Daugiau informacijos: Nustatyti dublikatų aptikimo taisykles švarių duomenų išlaikymui
Jūs turite pasirinkimą ignoruoti dublikatus ir įrašyti naują ar naujintą įrašą ar sulieti dublikuotus įrašus.
Norėdami įrašyti dublikuotą įrašą, pasirinkite Ignoruoti ir įrašyti.
-ARBA-
Norėdami sulieti dublikuotus įrašus skyriuje Sutampantys įrašai skyriuje, pasirinkite įrašą, kurį norite sulieti ir tada rinkitės Sulieti.
Sulieti (įrašo tipas) teksto laukelis pasirodo.
Dialogo lange pasirinkite pirminį įrašą.
Pastaba.
Parinktis pasirinkti pirmąjį įrašą yra prieinama, kai abu įrašai yra sistemoje. Jei dublikatas yra aptinkamas, tuomet naujas įrašas yra įrašytas ir naujas įrašas yra visuomet laikomas antriniu įrašu.
Pirminis įrašas yra laikomas ir antrinis įrašas išjungiamas. Duomenys iš antrojo įrašo yra nukopijuojami į pirminį įrašą. Jums pasirinkus pirminį įrašą, pagal nutylėjimą, pirminio įrašo laukeliai yra pasirenkami. Tai reiškia, kad duomenys šiuose pasirinktuose laukeliuose bus laikomi. Turite parinktį pasirinkti laukelius iš antrinio įrašo. Kai jūs tą padarote, duomenys suformuoja pasirinktus antrojo įrašo laukelius ir nukopijuoja į pirmąjį įrašą bei laiko juos. Visi užrašai, veiksmai ir informacija susijusi su antruoju įrašu yra susieta su pirminiu įrašu.
Naudokite tolesnes parinktis norėdami pasirinkti laukelius, kuriuose duomenys turi būti laikomi ir pasirinkite Gerai:
Sulieti įrašus pasirinkdami laukus su duomenimis: kai tai pasirenkate, pasirenkami visi laukai, kuriuose yra duomenų, neatsižvelgiant į tai, ar duomenys yra pirminiame, ar antriniame įraše. Pirminiai ir antriniai įrašai turi duomenis tuose pačiuose laukeliuose, pirminio įrašo laukeliai yra pasirenkami.
Peržiūrėti laukus su nesuderinamais duomenimis: kai tai pasirenkate, rodomi tik tie laukai, kuriuose yra nesuderinamų duomenų, kad galėtumėte greitai pasirinkti laukus, iš kurių norite išsaugoti duomenis. Tai yra ypač naudinga, kai esama duomenų keliuose laukeliuose ir jums reikia žiūrėti į duomenis, kurie skiriasi dviem įrašais. Ši parinktis pažymėta pagal numatytuosius nustatymus.
Pažymėkite visus šio skyriaus laukus: kai tai pasirenkate, pažymimi visi toje įrašo sekcijoje esantys laukai, todėl jums nereikia rankiniu būdu pasirinkti tos sekcijos laukų. Tai veikia kaip „Pasirinkti viską“ parinktį laukeliuose skyriuje.
Pastaba.
Negalite sulieti duomenų į neaktyvų įrašą.
Suliekite įrašus iš tinklelio
Galite sulieti du galimo kliento, kliento arba kontakto įrašus.
Dviejų įrašų suliejimas
Paskyrų, kontaktų ar galimų klientų sąraše, pasirinkite du to paties įrašo tipo įrašus ir komandų juostoje pasirinkite Sulieti.
Laikykitės instrukcijų iš Išspręsti dublikatus kuriant ir naujinant įrašus skyrių šioje temoje.
Taip pat žr.
Aptikti pasikartojančius duomenis, kad galėtumėte juos pataisyti arba pašalinti
Duomenų importavimas (visi įrašų tipai)
Patikrinkite, ar nėra dublikatų
Pasikartojančių aptikimo taisyklių nustatymas
Paleiskite sistemos užduotis, kad aptiktumėte dublikatus
Masinių įrašų naikinimas