Duomenų dublikatų aptikimas ir keitimas arba šalinimas
Pastaba.
Naujas ir patobulintas Power Platform administravimo centras dabar yra viešoje peržiūroje! Sukūrėme naująjį administravimo centrą, kad jį būtų lengviau naudoti su į užduotis orientuotu naršymu, kuris padeda greičiau pasiekti konkrečių rezultatų. Publikuosime naujus ir atnaujintus dokumentus, kai naujasis Power Platform administravimo centras taps visuotinai pasiekiamas.
Siekiant nustatyti ar įrašas yra galimas dublikatas, Power Apps naudoja dublikatų aptikimo taisykles. Publikuojant dublikatų aptikimo taisyklę sukuriamas kiekvieno esamo įrašo atitikties kodas. Atitikties kodas taip pat sukuriamas, kai įrašas sukuriamas arba atnaujinamas. Kai įrašas yra kuriamas ar atnaujinamas, jo atitikties kodą galima automatiškai patikrinti lyginant su esamų įrašų atitikties kodais. Pagal numatytuosius nustatymus, „klientų įtraukimo” programos („Dynamics 365 Sales”, „Dynamics 365 Customer Service”, „Dynamics 365 Field Service, „Dynamics 365 Marketing” ir „Dynamics 365 Project Service Automation”) turi paprastas dublikatų aptikimo taisykles, skirtas klientams, kontaktams ir galimiems klientams. Pvz., aptinkate dublikatus atitaikydami įrašo laukus, pvz., el. pašto adresą, vardą ir pavardę.
Dublikatų aptikimo funkcija lygina sugeneruotus esamų įrašų atitikties kodus su kiekvienu naujai kuriamu įrašu. Šie atitikties kodai kuriami kuriant kiekvieną naują įrašą. Todėl, jei įrašai apdorojami tiksliai tuo pat metu, gali būti sukurtas vienas arba daugiau įrašo dublikatų. Be to, kad ieškote dublikatų įrašų kūrimo metu, taip pat turėtumėte suplanuoti dublikatų aptikimo užduotis, kurios ieškotų kitų galimų įrašų dublikatų.
Pastaba.
Dublikatų aptikimas veikia kartu su „Dynamics 365” planšetiniuose kompiuteriuose, tačiau neprieinamas kartu su „Dynamics 365” telefonuose.
Svarbu
Turite būti sistemos administratorius arba sistemos pritaikymo specialistas, kad galėtumėte kurti, įjungti ir publikuoti organizacijos dublikatų aptikimo taisykles.
Kai publikuojama dublikatų aptikimo taisyklė, laukų, kuriuos apima dublikatų aptikimo kriterijai, ilgio didinimas nėra fiksuojamas. Lauko ilgis gali viršyti atitikties kodo ilgio limitą ir nebūti patvirtintas. Dėl to dublikatai gali būti neaptikti.
Galite sukurti kelias to paties lentelės tipo aptikimo taisykles. Tačiau galite publikuoti daugiausia penkias vieno lentelės tipo dublikatų aptikimo taisykles vienu metu.
Galite aptikti dublikatus:
Kai kuriate arba naujinate lentelių, kurioms įjungtas dublikatų aptikimas, įrašus. Tai apima įrašus, sukurtus naudojant „Dynamics 365 for Outlook“ ir stebimus žiniatinklio programoje. Dublikatų aptikimo dialogo langas rodomas tik įrašų, sukurtų arba atnaujintų vartotojo sąsajoje (UI), atveju. Pvz., įrašų, sukurtų darbo eigos, dublikatų aptikimo dialogo langas nerodomas.
Pastaba.
Kliento įtraukimo programos turi galimybę aptikti atnaujintų UI lentelių dublikatus, kai kuriate arba naujinate įrašus naudodami lentelių formas arba tinklelio rodinius programų žiniatinklio programoje.
Kai Dynamics 365 for Outlook pereina iš autonominio režimo į darbo prisijungus režimą.
Importuojant duomenis. Galite nurodyti, ar tikrinti, ar yra dublikatų importuojant.
Pastaba.
Kai vartotojas sulieja du įrašus, konvertuoja galimą klientą arba įrašo veiklą kaip užbaigtą, dublikatų aptikti negalima. Dublikatai neaptinkami ir tada, kai vartotojas pakeičia įrašo būseną, pvz., jį suaktyvina arba iš naujo suaktyvina.
Norėdami patikrinti, ar žiniatinklio programoje nėra dublikatų, galite naudoti dublikatų aptikimo galimybę, pateiktą tinklelio naršymo juostoje Daugiau komandų (
). Dublikatų įrašai taip pat aptinkami, kai importuojate duomenis programiškai arba naudodami duomenų importavimo vedlį. Be to, galite patikrinti, ar yra dublikatų, vykdydami suplanuotas dublikatų aptikimo užduotis. Išsamias instrukcijas, kaip nustatyti dublikatų aptikimo užduotį, žr. Sistemos užduočių vykdymas siekiant aptikti įrašų dublikatus.
Dublikatų aptikimo užduotis vykdoma fone, kai atliekate kitus darbus naudodami „klientų įtraukimo” programas. Galite nustatyti, kad gautumėte pranešimus el. paštu iš „klientų įtraukimo” programų pasibaigus dublikatų aptikimo užduočiai.
Taip pat žr.
Pasikartojančių įrašų aptikimas ir suliejimas
Duomenų importavimas (visi įrašų tipai)
Patikrinkite, ar nėra dublikatų
Pasikartojančių aptikimo taisyklių nustatymas
Paleiskite sistemos užduotis, kad aptiktumėte dublikatus
Masinių įrašų naikinimas