Kurkite ir siųskite el. laiškus naudodami "Copilot" (peržiūra)
[Šis straipsnis yra negalutinio leidimo dokumentacija ir gali keistis.]
Svarbu
- Tai yra peržiūros versijos funkcija.
- Peržiūros versijos funkcijos nėra skirtos naudoti gamybai ir gali būti apribotas jų funkcionalumas. Šioms funkcijoms taikomos papildomos naudojimo sąlygos ir jos pasiekiamos prieš oficialų išleidimą, kad klientai galėtų gauti išankstinę prieigą ir pateikti atsiliepimų.
Pastaba.
Iš versijos 9.2.24124.0010 el. laiškų kūrimas ir siuntimas naudojant "Copilot" šoninės srities funkciją nepalaikomas ir palaipsniui pašalinamas. Galite naudoti "Copilot" el. pašto pagalbos funkciją norėdami kurti ir siųsti el. laiškus naudodami raiškiojo teksto rengyklę.
"Copilot", skirtas el. paštui, siūlo turinį kuriant arba atsakant į el. laiškus, taupant laiką ir pastangas. Jame pateikiami AI sugeneruoti juodraščiai, pagrįsti jūsų įvestimi, naujausiais el. laiškais ir susijusia informacija. Galite pasirinkti iš iš anksto nustatytų atsakymų kategorijų arba įvesti savo tekstą, o AI sugeneruos siūlomą turinį. Galite naudoti jį tokį, koks yra, arba modifikuoti pagal savo poreikius.
Pastaba.
- Dirbtinio intelekto sukurtas turinys yra tik pasiūlymas. Prieš siųsdami el. laišką privalote peržiūrėti ir redaguoti siūlomą turinį, kad įsitikintumėte, jog jis tikslus ir tinkamas.
- "Copilot for email" palaikoma tik galimų klientų ir galimybių įrašuose naudojant "Dynamics 365" el. pašto funkcijas.
Būtinosios sąlygos
Įsitikinkite, kad "Copilot" funkcija įjungta jūsų "Dynamics 365 Sales" organizacijoje. Daugiau informacijos: Kopiloto galimybių įjungimas ir nustatymas
Peržiūrėkite "Copilot" el. laiškų kūrėją
"Copilot" galima naudoti galimų klientų ir galimybių įrašuose naudojant "Dynamics 365" el. pašto funkcijas.
Prisijunkite prie pardavimo programos ir viršutiniame dešiniajame puslapio kampe pasirodys Copilot (
) piktograma. El. laiškų kūrimo priemonė neaktyvi, kol neatidarote el. laiško.
Atidarykite el. laišką iš įrašo naudodami valdiklį Aukštyn kitas, laiko planavimo juostą arba sparčiojo kūrimo el. pašto veiklą. "Copilot" el. laiškų kompozitorius tampa aktyvus.
Atidarydami el. laišką iš laiko planavimo juostos arba sparčiojo kūrimo el. pašto veiklos, įsitikinkite, kad lauke Dėl yra potencialus klientas arba galimybė.
Pastaba.
Jei pasirinkote išankstinę prieigą, galite matyti, kad "Copilot" el. laiškų kūrimo priemonė yra aktyvi klientų, kontaktų, galimų klientų ir galimybių įrašuose, o lauke Dėl gali būti bet kuris objektas.
El. laiško kūrimas arba atsakymas į jį
Kai siunčiate el. laišką, "Copilot" kompozitorėje galite pateikti el. laiško kontekstą ir sugeneruojamas juodraštis. Galite peržiūrėti juodraštį, nukopijuoti turinį į el. laišką ir išsiųsti jį gavėjams.
Atidarykite naują arba esamą el. laišką iš galimo kliento arba galimybės įrašo.
"Copilot " srityje eikite į skirtuką El. paštas (peržiūra).
Pasirinkite Apibūdinkite norimą el. laišką.
Pastaba.
Atsakant į el. laišką, galimos numatytosios juodraščio generavimo parinktys, įskaitant atsakymą į užklausą, pasiūlymo pateikimą ir problemos sprendimą. Galite pasirinkti jūsų poreikius atitinkančią parinktį arba parengti naują el. laišką.
Skiltyje Juodraštis su "Copilot" įveskite teiginį, kuriam norite sugeneruoti el. laiško juodraštį. Pareiškimo pavyzdys, Parašykite el. laišką, kad padėkotumėte Kenny Smithui už parodytą susidomėjimą "Contoso" 3D spausdintuvais.
Sugeneruojamas pareiškimo juodraštis. Peržiūrėkite siūlomą turinį.
Atlikite šiuos veiksmus pagal savo poreikius:
- Jei turinys atitinka jūsų poreikius, pasirinkite Pridėti prie el. laiško , kad įterptumėte jį tiesiai į el. laiško tekstą. Be to, galite pasirinkti kopijavimo piktogramą, kad nukopijuotumėte turinį ir įklijuotumėte jį į el. laiško turinį. Jei reikia, redaguokite turinį pagal savo poreikius ir išsiųskite el. Laišką.
- Jei norite patikslinti siūlomą turinį, pasirinkite piktogramą Koreguoti juodraštį . Tada skiltyje Koreguoti toną pasirinkite norimą toną ir įveskite pageidaujamą teiginį į teksto laukelį Pridėti išsamią informaciją . Norėdami patikslinti juodraštį, žiūrėkite Siūlomo turinio patikslinimas.
- Jei nesate patenkinti juodraščiu ir kuriate naują turinį pagal tą patį teiginį, pasirinkite Daugiau parinkčių>Bandykite dar kartą. Daugiau informacijos rasite Siūlomo turinio patikslinimas.
Siūlomo turinio patikslinimas
Sugeneravę siūlomą turinį, galite dar labiau patikslinti rezultatus pateikdami naują raginimą, pagrįstą ankstesniu pasiūlymu, arba generuoti naują siūlomą turinį. Tai leidžia tiksliai suderinti atsakymus į el. laiškus pagal poreikius ir pageidavimus.
Norėdami patikslinti siūlomą turinį:
Pasirinkite piktogramą Koreguoti juodraštį .
Pasirinkite tono tipą dalyje Koreguoti toną.
Tono tipas pasirenkamas pagal numatytuosius nustatymus pagal įvestą teiginį ir yra pilkas. Jei reikia, galite pasirinkti kitą tono tipą. Galimi šie tonų tipai: Formalus,Profesionalus ir Draugiškas.
Įveskite sakinį, kad patikslintumėte siūlomą turinį teksto lauke Įtraukti išsamią informaciją . Pavyzdžiui: padarykite jį oficialų, sutrumpinkite arba pasiūlykite susitikimą kitą savaitę.
Pasirinkite Naujinti.
Peržiūrėkite siūlomą turinį ir pasirinkite Pridėti prie el. laiško arba kopijavimo piktogramą, kad įklijuotumėte turinį į el. laiško turinį.
Norėdami sugeneruoti skirtingą pasiūlymą, pagrįstą teiginiu:
- Pasirinkite Daugiau parinkčių>Bandykite dar kartą.
Remiantis pareiškimu, generuojamas naujas turinys. - Peržiūrėkite siūlomą turinį ir pasirinkite Pridėti prie el. laiško arba kopijavimo piktogramą, kad įklijuotumėte turinį į el. laiško turinį.
Pastaba.
Norėdami atkurti ankstesnės versijos turinį, pasirinkite Daugiau parinkčių ir tada pasirinkite Atkurti paskutinę versiją.
Norėdami pradėti naują juodraštį:
Pasirinkite Daugiau parinkčių>Pradėti iš naujo.
„Copilot“ el. pašto kūrimo priemonė išvalyta ir galite pradėti naują juodraštį.