Užduoties komponentų nustatymas

Taikoma šioms „Dynamics 365“ programoms:
„Human Resources“

Šiame straipsnyje aprašomi abstraktūs elementai, kurie gali sudaryti užduotį, ir pateikiami pavyzdžiai, kaip tuos elementus galite naudoti savo organizacijoje.

Prieš kurdami užduotis turite nustatyti tam tikrą nuorodos informaciją. Galite kurti užduotį, kuri turi tik pavadinimą. Tačiau įtraukdami papildomą informaciją, pvz., pareigas, turite pateikti numatytąsias užduočiai priskirtų pareigų vertes. Be to, kai kurią informaciją, kurią įvedate, galima naudoti kompensavimo planams į konkrečias užduotis filtruoti. Jei norite nustatyti tinkamumą, kurį galite naudoti kompensavimo planams į konkrečią užduotį filtruoti, prieš nustatydami užduotis turite nustatyti užduočių funkcijas ir tipus. Nustatę šias numatytąsias reikšmes sutaupysite laiko, kai užduotį įtraukiate pareigas.

Kai kuri užduoties informacija, pvz., pareigos, tipas ir funkcija, turi galiojimo datą. Jei šiandien sukuriate užduotį, bet šios informacijos iš karto neįtraukiate, o tada peržiūrite užduotį jos sukūrimo dieną, ši informacija nebus rodoma. Todėl turėtumėte sukurti dalį šios nuorodos informacijos, nes jos gali prireikti vėliau. Tokiu būdu informaciją galite įtraukti į naujas užduotis tada, kai jas kuriate.

Pareigos

Tam, kad galėtumėte kurti darbo vietas, turite nustatyti tų darbo vietų pareigas. Pareigoms suteikiami darbo vietų, su kuriomis tos pareigos susietos, pareigų pavadinimai.

Prižiūrėti pareigas naudojantis pavadinimų puslapiu , kurį galite atidaryti naudodami ieškos funkciją. Pavadinimų puslapyje įveskite pavadinimus, kuriuos planuojate naudoti savo darbo vietoms.

Pareigų rūšys

Užduočių tipai naudojami panašioms užduotims į kategorijas sugrupuoti. Užduočių tipai nėra būtini. Tačiau jei užduočių tipus planuojate naudoti nustatydami kompensavimo valdymo tinkamumo taisykles, užduočių tipus turite nustatyti prieš nustatydami užduotis. Kai kurie užduočių tipų pavyzdžiai: visa darbo diena ar ne visa darbo diena arba atlyginimas ir valandinis užmokestis. Užduočių tipai prižiūrimi naudojant užduočių tipų puslapį. Užduočių tipų puslapyje įveskite pavadinimą ir trumpą užduoties tipo aprašymą. Neapmokestinimo būsenos lauke pasirinkite vieną iš šių pasirinkčių, norėdami nurodyti šių užduočių, kurių tipas yra Šis užduoties tipas, būsenas.

• Atleista – pagal FLSA užduotys atleidžiamos nuo viršvalandžių.
• Neapmokestinama – užduotys nėra atleistos nuo viršvalandžių pagal FLSA.
• Netaikoma – FLSA padengimas netaikomas.

Užduočių grupė

Užduočių šeima yra užduočių, kurios apima panašų darbą ir kurioms reikia panašaus mokymo, įgūdžių, žinių ir kompetencijos, grupė. Užduočių šeimą galima susieti su užduotimi puslapio Užduotys "FastTab" užduočių klasifikavimo "FastTab" ir puslapio Visos pareigos bendrajame FastTab. Užduočių šeimos gali būti plačios arba konkrečios, priklausomai nuo jūsų verslo ir ataskaitų reikalavimų. Kai kurie plataus darbo šeimos darbo pavyzdžiai yra Iš anksto su darbu ir be įgūdžių neturima darbo. Kai kurie specialių šeimos užduočių pavyzdžiai yra Apskaita, Gamyba ir Pardavimas.

Išlaikę užduotį, naudodami šeimos užduočių puslapį, kurį galite atidaryti naudodami ieškos funkciją. Užduočių šeimos puslapyje įveskite unikalų šeimos pavadinimą ir išsamų aprašymą, kurį planuojate naudoti savo užduotims.

Pareigų funkcijos

Užduočių funkcijos nurodo aukšto lygio funkcines kategorijas susieja aukšto lygio pareigas. Užduočių funkcijos nėra būtinos. Užduočių funkcijas ir užduočių tipus galite naudoti norėdami filtruoti kompensavimo planus, ieškodami konkrečių užduočių. Užduočių funkcijos ir užduočių tipai susiejami su kompensavimo planais nustatant tinkamumo taisykles tinkamumo taisyklių puslapyje. Tada prie kompensavimo plano galite pridėti lygių, taikomų konkrečiam užduoties tipo ir užduoties funkcijos junginiui, kurį apibrėžėte naudodami tinkamumo taisyklę, rinkinį. (Šios funkcijos taikoms tiek pastoviosios atlyginimo dalies planams, tiek kintamosios atlyginimo dalies planams.) Tačiau, jei užduočių funkcijas planuojate naudoti nustatydami kompensavimo valdymo tinkamumo taisykles, užduočių funkcijas turite nustatyti prieš nustatydami užduotis. Tolesnėje lentelėje pateikta keletas užduočių funkcijų pavyzdžių.

Užduoties funkcijas galite prižiūrėti naudodami užduoties funkcijų puslapį. Užduoties funkcijų puslapyje įveskite identifikavimo kodą ir trumpą užduoties funkcijos aprašymą.

Kompensacija

Norėdami priskirti pastoviosios atlyginimo dalies planą darbuotojui, kuris turi pareigas užduotyje, turite nustatyti atlyginimo lygius užduočiai. Kompensavimo lygis naudojamas , kai minimali, vidurio taškas ir maksimalios sumos yra nustatytos kompensavimo struktūroje (kompensavimo tinklelyje). Sukūrus pastoviosios atlyginimo dalies planą, pasirenkama atlyginimo struktūra. Į atlyginimo struktūrą taip pat įtrauktas kompensacijos lygis. Kai pasirenkate darbuotojo pastoviosios atlyginimo dalies planą, atlyginimo lygiai, galimi pasirinkti, priklauso nuo užduoties, su kuria siejamos darbuotojo pareigos. Daugiau informacijos apie tai, kaip nustatyti kompensavimą, žr. Kompensavimo planus.

Užduoties įgūdžiai

Užduoties įgūdžiai apibūdina įgūdžius, reikalingus užduočiai atlikti. Įgūdžių lygis turi būti susietas su kiekvienu darbo įgūdžiu. Įgūdžių lygius nustato vartotojas. Jie nurodo įgūdžiams reikalingą žinių ar kompetencijos lygį. Pavyzdžiui, įmonės gali nustatyti skaitinius lygius, pvz., nuo 1 iki 5, kur 1 rodo raidę , o 5 reiškia specialistą. Taip pat įmonės gali nustatyti lygius, pažymėtus žyme "Tamsūs ", " Tarpinis" arba "Specialist" . Nustačius įgūdžių lygį, taip pat galima nustatyti įgūdžių svarbą. Pavyzdžiui, jei buhalteris turi turėti Microsoft Excel daug žinių, gali būti sukurtas įgūdis, pavadintas Excel įgūdžiais. Tada įgūdžių lygį galima nustatyti kaip tarpinį , o svarba gali būti nustatyta kaip Dauguma.

Užduoties įgūdžiai gali būti naudojami įgūdžių susiejime. Įgūdžių susiejimas gali palyginti užduočiai reikalingą įgūdžių rinkinį ir įgūdžius, susietus su darbuotoju. Tada jis gali nustatyti procentinės dalies atitikimą pagal persidengiančius įgūdžius. Norėdami daugiau sužinoti apie įgūdžių išdėstymą, žr. Įgūdžių konfigūravimą.

Darbo užduotys

Darbo užduotys apibūdina pagrindines užduotis, kurias atitinkamoms pareigoms priskirtas darbuotojas turi atlikti. Tą pačią darbo užduotį galima įtraukti į kelias užduotis ir užduočių, kurios naudoja tas darbo užduotis, pareigas. Tolesnėje lentelėje pateikta keletas darbo užduočių pavyzdžių.

Jūs prižiūrite darbo užduotis naudodami užduočių užduočių puslapį. Užduoties užduočių puslapyje įveskite užduoties pavadinimą ir aprašymą. Pastabos lauke galite pasirinktinai įvesti papildomos informacijos. Galima naujinti konkrečios užduoties pastabas, nepakeičiant čia įvestų pastabų.

Atsakomybės ribos

Atsakomybės ribos naudojamos užduotį atliekančio darbuotojo darbo vaidmenims, procesams ir produktams, už kuriuos jis yra atsakingas, apibrėžti. Pavyzdžiui, užduočiai, kuri pavadinta "buhalteris", viena atsakomybės sritis gali būti "Produkto A finansinės ataskaitos". Atsakomybės sritis turite tvarkyti naudodami atsakomybės sričių puslapį , kurį galite rasti naudodami ieškos funkciją. Atsakomybės sričių puslapyje įveskite vardą ir atsakomybės aprašymą. Pastabos lauke galite pasirinktinai įvesti papildomos informacijos. Galima naujinti konkrečios užduoties pastabas, nepakeičiant čia įvestų pastabų.

Užduoties kūrimo veiksmai

Dėl nuoseklios naujos užduoties kūrimo procedūros žr. straipsnį Apibrėžti naujas užduotis.