Paskyrų rodymas grafiko lenta
Organizacijos dažnai naudoja susitikimus Dynamics 365 programose. Pavyzdžiui, kai klientų aptarnavimas atstovas sukuria aptarnavimo paskyrą, kad padėtų klientui išspręsti problemą.
Galite naudoti grafiko lenta, kad kartu su rezervacijomis būtų rodomi Dynamics 365 susitikimai . Įtraukite paskyras į grafiko lenta ir planavimo proceso metu, kad dispečeriai matytų pasiekiamumą.
Aplinkos nustatymas
Šis parametras įgalina visų jūsų organizacijos išteklių paskyrų planavimą.
Atidarykite išteklių planavimo programą.
Pakeiskite nustatymų sritį ir eikite į Administravimo>planavimo parametrai.
Nustatykite Įtraukti paskyras į Taip.
Patvirtinkite pakeitimą ir pasirinkite Išsaugoti ir uždaryti.
Išteklių nustatymas
Aplinkoje įgalinus paskyrą, galite keisti atskirų išteklių parametrą.
Atidarykite rezervuojamų išteklių formą, pasirinkite skirtuką Planavimas ir nustatykite Įtraukti paskyras į Taip.
Kurti paskyrą
Yra keli paskyrų kūrimo Dataverse būdai. Pavyzdys.
- Dynamics 365 klientų aptarnavimas telkinys, naudojant veiklas
- Dynamics 365 Sales Professional užduočių, paskyrų, el. pašto ar telefono skambučių valdymas
- Programoje "Outlook" sinchronizavimas serveryje ir kategorija Sekama iki Dynamics 365 , kad ji būtų rodoma kaip Dataverse paskyros įrašas.
Paskyrų peržiūra grafiko lenta
Paskyros grafiko lenta yra skirtos tik skaityti ir jūs negalite jų perkelti. Jie rodomi visiems reikalingiems dalyviams ir savininkui, jei jie yra užsakomi ištekliai. Užveskite pelės žymeklį virš susitikimo, kad pamatytumėte daugiau išsamios informacijos.
Paskyrose, kurios programoje "Outlook" pažymėtos kaip Privačios ir sinchronizuotos su Dynamics 365, jų tema grafiko lenta nebus rodoma.
Paskyros spalvų grafiko lentoje tinkinimas
Grafiko lenta naudoja spalvas, apibrėžtas susitikimo Dataverse metaduomenyse . Tinkinus kiekvieno StatusCode spalvą , bus pakeistos grafiko lenta rodomos paskyros spalvos.
Pastaba.
Susitikimų įrankių patarimų tinkinimas grafiko lenta nepalaikomas.
Slėpti atšauktas paskyras grafiko lentoje
Parametras Rodyti atšauktą lentos rodinio parametruose valdo atšauktų rezervacijų ir paskyrų matomumą.
Automatinis paskyrų planavimas
Resource Scheduling Optimization atsižvelgia į paskyras, kai vykdomas suplanuotas optimizavimo grafikas, ir į ad hoc optimizavimą iš grafiko lenta. Sistema mano, kad paskyros, kurių būsenos yra Užimtas ir Baigta , negalimos planuojant operacijas.
Automatizuotos ir pagalbinės planavimo operacijos paskyras laiko agnostikomis. Jei paskyroje buvo susijusių rezervacijų, sistema paslepia tuos rezervavimus ir neatsižvelgs į juos planuodama operacijas.