Sąskaitų faktūrų apdorojimas iš anksto sukurtas AI modelis
Sąskaitų faktūrų apdorojimas iš anksto sukurtas AI modelis ištraukia pagrindinius sąskaitų faktūrų duomenis, kad padėtų automatizuoti sąskaitų faktūrų apdorojimą. Sąskaitų faktūrų apdorojimas modelis optimizuotas atpažinti įprastus sąskaitos faktūros elementus, pvz., sąskaitos faktūros ID, sąskaitos faktūros datą, mokėtiną sumą ir kt.
Sąskaitų faktūrų modelis leidžia padidinti numatytąjį veikimą sukuriant tinkintą sąskaitų faktūrų modelį.
Naudokite „Power Apps“
Norėdami sužinoti, kaip naudoti Sąskaitų faktūrų apdorojimas iš anksto sukurtą modelį Power Apps, eikite į Sąskaitų faktūrų apdorojimas iš anksto sukurto modelio naudojimas Power Apps.
Naudojimas programoje „Power Automate“
Norėdami sužinoti, kaip naudoti Sąskaitų faktūrų apdorojimas iš anksto sukurtą modelį Power Automate, eikite į Sąskaitų faktūrų apdorojimas iš anksto sukurto modelio Power Automate naudojimas".
Palaikomos kalbos ir failai
Palaikomos šios kalbos: albanų (Albanija), čekų (Čekijos Respublika), kinų (supaprastinta) Kinija, kinų (tradicinė) YAKR Honkongas, kinų (tradicinė) Taivanas, danų (Danija), kroatų (Bosnija ir Hercegovina), kroatų (Kroatija), kroatų (Serbija), olandų (Nyderlandai), anglų (Australija), anglų (Kanada), anglų (Indija), anglų (Jungtinė Karalystė), anglų (Jungtinės Valstijos), estų (Estija), suomių (Suomija), prancūzų (Prancūzija), vokiečių (Vokietija), vengrų (Vengrija), Islandų (Islandija), italų (Italija), japonų (Japonija), korėjiečių (Korėja), lietuvių (Lietuva), latvių (Latvija), malajų (Malaizija), norvegų (Norvegija), lenkų (Lenkija), portugalų (Portugalija), rumunų (Rumunija), slovakų (Slovakija), slovėnų (Slovėnija), serbų (Serbija), ispanų (Ispanija), švedų (Švedija).
Norėdami gauti geriausius rezultatus, pateikite vieną aiškią nuotrauką arba nuskaitytą sąskaitą faktūrą.
- Atvaizdo formatas turi būti JPEG, PNG arba PDF.
- Failo dydis neturi viršyti 20 MB.
- Vaizdo matmenys turi būti nuo 50 x 50 pikselių iki 10 000 x 10 000 pikselių.
- PDF matmenys turi būti ne didesni kaip 17 x 17 colių, o tai atitinka legalų arba A3 formato popieriaus dydį arba mažesnius.
- PDF dokumentuose apdorojami tik pirmieji 2 000 puslapių.
Modelio išvestis
Jei aptinkama sąskaita faktūra, Sąskaitų faktūrų apdorojimas modelis pateikia šią informaciją:
| Ypatybė | Apibrėžtis |
|---|---|
| Mokėtina suma (tekstas) | Mokėtina suma, nurodyta sąskaitoje faktūroje. |
| Mokėtina suma (skaičius) | Mokėtina suma standartizuotu skaičių formatu. Pavyzdys: 1234.98. |
| Mokėtinos sumos patikimumas | Kaip įsitikinęs modelis savo prognozė. Rezultatas nuo 0 (žemas pasitikėjimas) iki 1 (didelis pasitikėjimas). |
| Sąskaitų siuntimo adresas | Atsiskaitymo adresas. |
| Atsiskaitymo adreso patikimumas | Kaip įsitikinęs modelis savo prognozė. Rezultatas nuo 0 (žemas pasitikėjimas) iki 1 (didelis pasitikėjimas). |
| Atsiskaitymo adreso gavėjas | Atsiskaitymo adreso gavėjas. |
| Atsiskaitymo adreso gavėjo patikimumas | Kaip įsitikinęs modelis savo prognozė. Rezultatas nuo 0 (žemas pasitikėjimas) iki 1 (didelis pasitikėjimas). |
| Kliento adresas | Kliento adresas. |
| Kliento adreso patikimumas | Kaip įsitikinęs modelis savo prognozė. Rezultatas nuo 0 (žemas pasitikėjimas) iki 1 (didelis pasitikėjimas). |
| Kliento adreso gavėjas | Kliento adreso gavėjas. |
| Kliento adreso gavėjo patikimumas | Kaip įsitikinęs modelis savo prognozė. Rezultatas nuo 0 (žemas pasitikėjimas) iki 1 (didelis pasitikėjimas). |
| Kliento ID | Kliento ID. |
| Kliento ID patikimumas | Kaip įsitikinęs modelis savo prognozė. Rezultatas nuo 0 (žemas pasitikėjimas) iki 1 (didelis pasitikėjimas). |
| Kliento vardas | Kliento vardas ir pavardė. |
| Kliento vardo patikimumas | Kaip įsitikinęs modelis savo prognozė. Rezultatas nuo 0 (žemas pasitikėjimas) iki 1 (didelis pasitikėjimas). |
| Kliento mokesčių ID | Mokesčių mokėtojo numeris, susietas su klientu. |
| Kliento mokesčių ID patikimumas | Kaip įsitikinęs modelis savo prognozė. Rezultatas nuo 0 (žemas pasitikėjimas) iki 1 (didelis pasitikėjimas). |
| Terminas (tekstas) | Sąskaitoje faktūroje nurodytas terminas. |
| Terminas (data) | Terminas standartizuotu datos formatu. Pavyzdys: 2019-05-31. |
| Operacijos datos patikimumas | Kaip įsitikinęs modelis savo prognozė. Rezultatas nuo 0 (žemas pasitikėjimas) iki 1 (didelis pasitikėjimas). |
| Sąskaitos faktūros data (tekstas) | Sąskaitos faktūros data, kaip parašyta sąskaitoje faktūroje. |
| Sąskaitos faktūros data (data) | Sąskaitos faktūros data standartizuotu datos formatu. Pavyzdys: 2019-05-31. |
| Sąskaitos faktūros datos patikimumas | Kaip įsitikinęs modelis savo prognozė. Rezultatas nuo 0 (žemas pasitikėjimas) iki 1 (didelis pasitikėjimas). |
| Sąskaitos faktūros ID | Sąskaitos faktūros ID. |
| Sąskaitos faktūros ID patikimumas | Kaip įsitikinęs modelis savo prognozė. Rezultatas nuo 0 (žemas pasitikėjimas) iki 1 (didelis pasitikėjimas). |
| Bendroji sąskaitos faktūros suma (tekstas) | Bendra sąskaitos faktūros suma, kaip parašyta sąskaitoje faktūroje. |
| Bendroji sąskaitos faktūros suma (skaičius) | Bendra sąskaitos faktūros suma standartizuotu datos formatu. Pavyzdys: 2019-05-31. |
| Sąskaitos faktūros sumos patikimumas | Kaip įsitikinęs modelis savo prognozė. Rezultatas nuo 0 (žemas pasitikėjimas) iki 1 (didelis pasitikėjimas). |
| Eilutės elementai | Eilutės elementai, išgauti iš sąskaitos faktūros. Patikimumo balai galimi kiekviename stulpelyje.
|
| Mokėjimo sąlygos | Sąskaitos faktūros apmokėjimo sąlygos. |
| Mokėjimo sąlygų patikimumas | Kaip įsitikinęs modelis savo prognozė. Rezultatas nuo 0 (žemas pasitikėjimas) iki 1 (didelis pasitikėjimas). |
| Pirkimo užsakymas | Pirkimo užsakymas. |
| Pirkimo užsakymo patikimumas | Kaip įsitikinęs modelis savo prognozė. Rezultatas nuo 0 (žemas pasitikėjimas) iki 1 (didelis pasitikėjimas). |
| Ankstesnis nesumokėtas balansas (tekstas) | Ankstesnis neapmokėtas likutis, kaip parašyta sąskaitoje faktūroje. |
| Ankstesnis nesumokėtas balansas (skaičius) | Ankstesnis neapmokėtas balansas standartizuotu skaičių formatu. Pavyzdys: 1234.98. |
| Ankstesnio nesumokėto balanso patikimumas | Kaip įsitikinęs modelis savo prognozė. Rezultatas nuo 0 (žemas pasitikėjimas) iki 1 (didelis pasitikėjimas). |
| Pavedimo adresas | Perlaidos adresas. |
| Pavedimo adreso patikimumas | Kaip įsitikinęs modelis savo prognozė. Rezultatas nuo 0 (žemas pasitikėjimas) iki 1 (didelis pasitikėjimas). |
| Pavedimo adreso gavėjas | Pervedimo adreso gavėjas. |
| Pavedimo adreso gavėjo patikimumas | Kaip įsitikinęs modelis savo prognozė. Rezultatas nuo 0 (žemas pasitikėjimas) iki 1 (didelis pasitikėjimas). |
| Paslaugos adresas | Paslaugos adresas. |
| Paslaugos adreso patikimumas | Kaip įsitikinęs modelis savo prognozė. Rezultatas nuo 0 (žemas pasitikėjimas) iki 1 (didelis pasitikėjimas). |
| Paslaugos adreso gavėjas | Paslaugos adreso gavėjas. |
| Paslaugos adreso gavėjo patikimumas | Kaip įsitikinęs modelis savo prognozė. Rezultatas nuo 0 (žemas pasitikėjimas) iki 1 (didelis pasitikėjimas). |
| Paslaugos pradžios data (tekstas) | Paslaugos teikimo pradžios data, nurodyta sąskaitoje faktūroje. |
| Paslaugos pradžios data (data) | Paslaugos teikimo pradžios data standartizuotu datos formatu. Pavyzdys: 2019-05-31. |
| Paslaugos pradžios datos patikimumas | Kaip įsitikinęs modelis savo prognozė. Rezultatas nuo 0 (žemas pasitikėjimas) iki 1 (didelis pasitikėjimas). |
| Paslaugos pabaigos data (tekstas) | Paslaugos pabaigos data, nurodyta sąskaitoje faktūroje. |
| Paslaugos pabaigos data (data) | Paslaugos pabaigos data standartizuotu datos formatu. Pavyzdys: 2019-05-31. |
| Paslaugos pabaigos datos patikimumas | Kaip įsitikinęs modelis savo prognozė. Rezultatas nuo 0 (žemas pasitikėjimas) iki 1 (didelis pasitikėjimas). |
| Siuntimo adresas | Pristatymo adresas. |
| Siuntimo adreso patikimumas | Kaip įsitikinęs modelis savo prognozė. Rezultatas nuo 0 (žemas pasitikėjimas) iki 1 (didelis pasitikėjimas). |
| Siuntimo adreso gavėjas | Pristatymo adreso gavėjas. |
| Siuntimo adreso gavėjo patikimumas | Kaip įsitikinęs modelis savo prognozė. Rezultatas nuo 0 (žemas pasitikėjimas) iki 1 (didelis pasitikėjimas). |
| Tarpinė suma (tekstas) | Tarpinė suma, kaip parašyta sąskaitoje faktūroje. |
| Tarpinė suma (skaičius) | Tarpinė suma standartizuotu skaičių formatu. Pavyzdys: 1234.98. |
| Tarpinės sumos patikimumas | Kaip įsitikinęs modelis savo prognozė. Rezultatas nuo 0 (žemas pasitikėjimas) iki 1 (didelis pasitikėjimas). |
| Pateikia mokesčių sumą (tekstas) | Visi mokesčiai, kaip parašyta sąskaitoje faktūroje. |
| Mokesčių suma (skaičius) | Bendras mokestis standartizuotu skaičių formatu. Pavyzdys: 1234.98. |
| Mokesčių sumos patikimumas | Kaip įsitikinęs modelis savo prognozė. Rezultatas nuo 0 (žemas pasitikėjimas) iki 1 (didelis pasitikėjimas). |
| Pardavėjo adresas | Tiekėjo adresas. |
| Pardavėjo adreso patikimumas | Kaip įsitikinęs modelis savo prognozė. Rezultatas nuo 0 (žemas pasitikėjimas) iki 1 (didelis pasitikėjimas). |
| Pardavėjo adreso gavėjas | Tiekėjo adreso gavėjas. |
| Pardavėjo adreso gavėjo patikimumas | Kaip įsitikinęs modelis savo prognozė. Rezultatas nuo 0 (žemas pasitikėjimas) iki 1 (didelis pasitikėjimas). |
| Pardavėjo vardas | Tiekėjo pavadinimas. |
| Pardavėjo vardo patikimumas | Kaip įsitikinęs modelis savo prognozė. Rezultatas nuo 0 (žemas pasitikėjimas) iki 1 (didelis pasitikėjimas). |
| Tiekėjo mokesčių ID | Mokesčių mokėtojo numeris, susietas su tiekėju. |
| Tiekėjo mokesčių ID patikimumas | Kaip įsitikinęs modelis savo prognozė. Rezultatas nuo 0 (žemas pasitikėjimas) iki 1 (didelis pasitikėjimas). |
| Aptiktas tekstas | Atpažinto teksto eilutė iš vykdomo OCR sąskaitoje faktūroje. Grąžinama kaip teksto sąrašo dalis. |
| Aptiktas raktas | Rakto ir reikšmės poros yra visos identifikuotos etiketės arba raktai ir su jais susiję atsakymai arba reikšmės. Juos galite naudoti norėdami išgauti papildomas reikšmes, kurios nėra iš anksto nustatyto laukų sąrašo dalis. |
| Aptikta reikšmė | Rakto ir reikšmės poros yra visos identifikuotos etiketės arba raktai ir su jais susiję atsakymai arba reikšmės. Juos galite naudoti norėdami išgauti papildomas reikšmes, kurios nėra iš anksto nustatyto laukų sąrašo dalis. |
Rakto ir vertės poros
Rakto ir reikšmės poros yra visos identifikuotos etiketės arba raktai ir su jais susiję atsakymai arba reikšmės. Juos galite naudoti norėdami išgauti papildomas reikšmes, kurios nėra iš anksto nustatyto laukų sąrašo dalis.
Norėdami vizualizuoti visas Sąskaitų faktūrų apdorojimas modelio aptiktas raktų ir reikšmių poras, į savo srautą galite įtraukti veiksmą Kurti HTML lentelę , kaip parodyta ekrano kopijoje, ir paleisti srautą.
Norėdami išgauti konkretų raktą, kurio reikšmę žinote, galite naudoti veiksmą Filtruoti masyvą , kaip parodyta toliau esančioje ekrano kopijoje. Ekrano kopijos pavyzdyje norime išgauti rakto reikšmę Tel .:
Apribojimai
Toliau nurodytas apribojimas taikomas skambučiams, atliekamiems pagal aplinką visuose dokumentų apdorojimas modeliuose, įskaitant iš anksto sukurtus modelius: Kvitų apdorojimas ir Sąskaitų faktūrų apdorojimas.
| Veiksmas | Riba | Atnaujinimo laikotarpis |
|---|---|---|
| Skambučiai (pagal aplinką) | 360 | 60 sek. |
Pasirinktinio Sąskaitų faktūrų apdorojimas sprendimo kūrimas
Sąskaitų faktūrų apdorojimas iš anksto sukurtas AI modelis skirtas išgauti įprastus laukus, esančius sąskaitose faktūrose. Kadangi kiekviena įmonė yra unikali, galbūt norėsite išgauti kitus laukus nei tie, kurie įtraukti į šį iš anksto sukurtą modelį. Taip pat gali būti, kad kai kurie standartiniai laukai nėra tinkamai išgauti tam tikro tipo sąskaitai faktūrai, su kuria dirbate. Norėdami tai išspręsti, yra dvi parinktys:
Naudokite tinkintą sąskaitų faktūrų apdorojimo modelį: papildykite iš anksto sukurto Sąskaitų faktūrų apdorojimas modelio veikimą pridėdami naujų laukų, kurie bus išskleisti be tų, kurie pagal numatytuosius nustatymus bus išskleisti, arba netinkamai išgautų dokumentų pavyzdžių. Norėdami sužinoti, kaip papildyti iš anksto sukurtą Sąskaitų faktūrų apdorojimas modelį, eikite į Pasirinkite dokumento tipą.
Peržiūrėkite neapdorotus OCR rezultatus: Kiekvieną kartą, kai Sąskaitų faktūrų apdorojimas iš anksto sukurtas AI modelis apdoroja jūsų pateiktą failą, jis taip pat atlieka OCR operaciją, kad išskleistų kiekvieną faile parašytą žodį. Neapdorotus OCR rezultatus galite pasiekti aptiktoje teksto išvestyje, kurią pateikė modelis. Norint gauti reikiamus duomenis, gali pakakti paprastos aptikto teksto grąžinto turinio paieškos.
Naudokite dokumentų apdorojimas: naudodami AI Builder taip pat galite sukurti savo pasirinktinį AI modelį, kad išgautumėte konkrečius laukus ir lenteles, kurių jums reikia dokumentams, su kuriais dirbate. Tiesiog sukurkite dokumentų apdorojimas modelį ir išmokykite jį išgauti visą informaciją iš sąskaitos faktūros, kuri netinkamai veikia su sąskaitos faktūros ištraukimo modeliu.
Išmokę pasirinktinį dokumentų apdorojimas modelį, galite jį sujungti su Sąskaitų faktūrų apdorojimas iš anksto sukurtu Power Automate modeliu sraute.
Štai keli pavyzdžiai:
Pasirinktinio dokumentų apdorojimas modelio naudojimas norint išgauti papildomus laukus, kurių negrąžina Sąskaitų faktūrų apdorojimas iš anksto sukurtas modelis
Šiame pavyzdyje išmokome pasirinktinį dokumentų apdorojimas modelį, kaip išgauti lojalumo programos numerį, kuris pateikiamas tik teikėjų "Adatum" ir "Contoso" sąskaitose faktūrose.
Srautas suaktyvinamas, kai į aplanką įtraukiama nauja sąskaita faktūra SharePoint . Tada jis iškviečia Sąskaitų faktūrų apdorojimas iš anksto sukurtą AI modelį, kad išgautų jo duomenis. Tada patikriname, ar apdorotos sąskaitos faktūros tiekėjas yra iš "Adatum" ar "Contoso". Jei taip yra, tada vadiname pasirinktinį dokumentų apdorojimas modelį, kurį išmokėme gauti tą lojalumo numerį. Galiausiai ištrauktus duomenis iš sąskaitos faktūros išsaugome "Excel" faile.
Naudokite pasirinktinį dokumentų apdorojimas modelį, jei Sąskaitų faktūrų apdorojimas iš anksto sukurto modelio grąžinto lauko patikimumo įvertinimas yra mažas
Šiame pavyzdyje išmokome tinkintą dokumentų apdorojimas modelį, kad išgautume bendrą sumą iš sąskaitų faktūrų, kuriose paprastai gauname mažą patikimumo įvertinimas, kai naudojame Sąskaitų faktūrų apdorojimas iš anksto sukurtą modelį.
Srautas suaktyvinamas, kai į aplanką įtraukiama nauja sąskaita faktūra SharePoint . Tada jis iškviečia Sąskaitų faktūrų apdorojimas iš anksto sukurtą AI modelį, kad išgautų jo duomenis. Tada patikriname, ar sąskaitos faktūros bendrosios vertės ypatybės patikimumo įvertinimas yra mažesnis nei 0,65. Jei taip yra, tada vadiname pasirinktinį dokumentų apdorojimas modelį, kurį išmokome su sąskaitomis faktūromis, kuriose paprastai gauname mažą viso lauko patikimumo įvertinimas. Galiausiai ištrauktus duomenis iš sąskaitos faktūros išsaugome "Excel" faile.
Naudokite Sąskaitų faktūrų apdorojimas iš anksto sukurtą modelį sąskaitoms faktūroms, kurių tinkintas dokumentų apdorojimas modelis nebuvo apmokytas tvarkyti, tvarkyti
Vienas iš būdų naudoti Sąskaitų faktūrų apdorojimas iš anksto sukurtą modelį yra naudoti jį kaip atsarginį modelį sąskaitoms faktūroms, kurių nemokėte naudoti pasirinktinio dokumentų apdorojimas modelio, tvarkyti. Pavyzdžiui, tarkime, kad sukūrėte dokumentų apdorojimas modelį ir išmokėte jį išgauti duomenis iš 20 geriausių sąskaitų faktūrų teikėjų. Tada galite naudoti Sąskaitų faktūrų apdorojimas iš anksto sukurtą modelį, kad apdorotumėte visas naujas sąskaitas faktūras arba mažesnės apimties sąskaitas faktūras. Štai pavyzdys, kaip galite tai padaryti:
Šis srautas suaktyvinamas, kai į aplanką įtraukiama nauja sąskaita faktūra SharePoint . Tada jis iškviečia pasirinktinį dokumentų apdorojimas modelį, kad išgautų savo duomenis. Tada patikriname, ar aptiktos kolekcijos patikimumo įvertinimas yra mažesnis nei 0, 65. Jei taip yra, tai tikriausiai reiškia, kad pateikta sąskaita faktūra netinka tinkintam modeliui. Tada mes vadiname iš anksto pastatytą Sąskaitų faktūrų apdorojimas modelį. Galiausiai ištrauktus duomenis iš sąskaitos faktūros išsaugome "Excel" faile.
