Деректерді импорттау әдісі

Басқа жерде сақталған деректерді үлгіге негізделген қолданбаға импорттау мүмкіндігін пайдаланып импорттаңыз Power Apps.

Әрбір кесте енгізу файлында болуы керек бағандарды талап етеді. Excel үлгісін жүктеп алып, деректеріңізді қосып, файлды қолданбаңызға импорттауыңыз керек. Үлгі уақыт пен күшті үнемдейді. Импорттау кезінде ақаулықтар туындамас үшін үлгіге бағандарды қоспаңыз немесе өзгертпеңіз.

Файлды импорттамас бұрын, баған тақырыптары қолданбадағы баған атауларына сәйкес келетініне көз жеткізіңіз. Импорттау процесі кезінде жүйе енгізу файлындағы баған атауларын қолданбадағы баған атауларына салыстыруға тырысады. Егер олар сәйкес келмесе, өрістерді қолмен салыстыру керек немесе импорттау процесінде мәселелер туындауы мүмкін.

Жетілдірілген пайдаланушы болсаңыз және берілген Dataverse кесте үшін қажетті бағандарды білсеңіз, өзіңіздің Excel, CSV немесе XML бастапқы файлыңызды анықтаңыз, содан кейін қолданбаға деректерді импорттау жолы туралы осы мақаладағы қадамдарды орындаңыз. Мына файл пішімдері қолданылады:

• Excel жұмыс кітабы (.xlsx)
• Үтірмен бөлінген мән (.csv)
• XML кестесі 2003 (.xml)

.zip файлдары үшін рұқсат етілген ең үлкен файл өлшемі 32 Mбайт болып табылады. Басқа файл пішімдері үшін рұқсат етілген ең үлкен файл өлшемі 8 Mбайт болып табылады.

Excel үлгісін жүктеп алу

Карта жасау мәселелерін болдырмау үшін қолданбадан жүктеп алуға болатын Excel үлгісін пайдалану керек. Үлгі жүктеп алғаннан кейін, деректерді қосыңыз, содан кейін файлды қолданбаға қайта импорттаңыз. Импорттау процесі кезінде ақаулықтар туындамас үшін үлгіге бағандарды қоспауды немесе өзгертпеуді ұмытпаңыз.

1. Бағдарламаны ашыңыз және сол жақ навигация тақтасынан кестені таңдаңыз.

2. Пәрмендер жолағында Excel үлгілері>Жүктеп алу үлгісін таңдаңыз.

3. Жүктеп алу үшін кесте түрі мен көрінісін таңдаңыз немесе Бағандарды өңдеу және үлгіге қосылатын жолдарды таңдаңыз.

4. Жүктеп алу таңдаңыз.

   

Деректерді импорттау

Алдыңғы қадамда жүктеп алынған үлгіні пайдаланыңыз (деректермен өзгертілген) және файлды бағдарламаға импорттаңыз.

1. Бағдарламаны ашыңыз және сол жақ навигация тақтасынан кестені таңдаңыз.

   

2. Пәрмен жолағында импортталатын файл түрін таңдаңыз:

   • Excel үлгісінен импорттау: Excel үлгісін пайдаланып жатсаңыз, Excelден импорттау таңдаңыз.
   • CSV ішінен импорттау
   • XML ішінен импорттау

   

3. Файлды таңдау пәрменін таңдап, файл сақталған қалтаны шолыңыз. Файлды таңдап, Ашу таңдаңыз, содан кейін Келесі таңдаңыз.

   Шайпұл

   Бір уақытта тек бір ғана файлды импорттауға болады. Қосымша файлдарды енгізу үшін шеберді қайтадан іске қосыңыз.

4. Көшірмелерге рұқсат беру немесе бермеуді таңдаңыз. Қосымша ақпаратты Деректерді таза ұстау үшін қайталанатын деректерді іздеу ережелерін орнату бөлімін қараңыз.

5. CSV және XML файлдары үшін (Excel файлын импорттайтын болсаңыз, бұл қадамды өткізіп жіберіңіз):

   • CSV файлы үшін: ашылмалы тізімді таңдап, CSV файлында қолданылатын деректер бөлгіші мен өріс бөлгішін таңдаңыз.

   • CSV немесе XML файлы үшін: егер сізде анықталған баламалы кілт болса, оны баламалы кілт ашылмалы тізімінен таңдаңыз. Баламалы кілт импорттау барысында жолдарды бірегей анықтау және жаңарту үшін қолданылады. Қосымша ақпарат: Анықтамалық жолдарға балама пернелерді анықтау.

     

6. Салыстыруды шолу таңдап, бағандардың (өрістердің) дұрыс салыстырылғанын тексеріңіз. Егер бәрі жақсы болса, Импортты аяқтау таңдаңыз.

   

7. Импорттау барысын көру үшін Прогрессті бақылау тармағын таңдаңыз.

   

Салыстыруды қарап шығу

Файлды импорттаған кезде баған тақырыптарын қарап шығып, олардың бағдарламадағы бағандарға (өрістерге) сәйкес келетіндігін тексеру маңызды.

Мәндік белгілер:

1. Негізгі өрістер: деректер сәтті импортталуы үшін салыстырылуы қажет кестеге қажетті барлық бағандарды көрсетеді. Бастапқы файлыңыздың баған тақырыптары бағанның көрсетілетін атауларына сәйкес келсе, бұл бағандар автоматты түрде салыстырылады.

2. Салыстырылған бағандар: Дұрыс салыстырылған бағандар жасыл құсбелгімен көрсетіледі.

3. Қосымша өрістер: Бұл бастапқы файлдағы қосымша баған тақырыптары. Баған тақырыптары бағанның көрсетілетін атауларына сәйкес келсе, бағандар сәйкес ашылмалы тізімдерде автоматты түрде таңдалады.

4. Сәйкес келмейтін бағандар: баған тақырыптары сәйкес келмесе, салыстырылмаған бағандар қызыл леп белгісімен көрсетіледі. Бағанды дұрыс салыстыру үшін файлдың салыстырылмаған баған тақырыбымен салыстыру керек бағанды таңдаңыз.

5. Елемеу ( Қосымша өрістер тек үшін): ашылмалы тізімнен Елемеу опциясын таңдаңыз. Еленбеген бағандардағы деректер қолданбаңызға импортталмайды.

Параметрлер жиыны

Бастапқы файлыңыздың кез келген бағанында белгіленген мәндер жиыны болса, бағанды ​​ Параметрлер жинағы түріндегі бағанға салыстыру керек. Бұл түрдегі бағанда>Иәжәне Жоқ немесе ТөменжәнеЖоғары сияқты мәндер бар. Power Apps

Мұны істеу үшін опциялар жиыны бағанының жанындағы түймешігін таңдап, мәндерді таңдаңыз, содан кейін OK таңдаңыз.

Опциялар мәндері ашылмалы тізімі кіріс файлында қолжетімді мәндерді бағдарламадағы мәндермен біріктіреді. Мысалы:

• Импорттау файлындағы мәндер: Төмен, Жоғары
• Қолданбаңыздағы мәндер: суық, жылы, ыстық
• Нәтижедегі мақсатты мәндер: Суық, Жылы, Ыстық, Төмен, Жоғары

Импорттағаннан кейін импорттау шебері бағдарламадағы барлық салыстырылған мәндерді қосады, бірақ әзір бағдарламада жоқ импорттау файлынан салыстырылмаған мәндерді түсіреді. Мысалы, сіз «Төмен» бастапқы мәнін «Салқын» мақсатты мәнімен салыстыра аласыз, бірақ «Жоғары» бастапқы мәнін (жаңа) «Жоғары» мақсатты мәнімен салыстыра аласыз. Осы салыстырулар негізінде импорттау шебері бағдарламадағы мақсатты мән ретінде "Жоғары" мәнін жасайды. Ол қолданбаңызда мақсатты мән ретінде "Төмен" мәнін жасамайды, себебі сіз осы мақсатты мәнге ешбір көзді салыстырмадыңыз.

Картаны іздеу бағандары

Бастапқы файлдағы кейбір деректер бағдарламадағы басқа бұрыннан бар жолдарға сілтеме жасаса, бастапқы файлдағы бағанды бағдарламадағы іздеу бағанымен салыстыру қажет.

Мысалы, реттемелі жолдары бар Leads.csv атты файлды импорттау қажет болуы мүмкін. Leads.csv ішіндегі Тұтынушы бағанында байланысты тіркелгі немесе контакт деректері бар. Мұны салыстыру үшін іздеу бағанының жанындағы Іздеу анықтамасы түймешігін таңдаңыз. Іздеу анықтамасы бөлімі ашылады және ағымдағы кестеге қатысты кестелерді тізімдейді.

Әр кесте үшін жолдар арасындағы қатынастарды сақтау үшін импорттау кезінде іздеу керек бағандарды таңдаңыз, содан кейін Жарайды таңдаңыз.

Салыстыру параметрлерін сақтау

Карталау параметрлерін келесі жолы сақтау үшін Деректер картасын атаңыз жолағына ат енгізіңіз. Осылайша, келесіде ұқсас деректер жиынтығын импорттаған кезде, сіз осы салыстыру түрін пайдалана аласыз.

Импорт журналын ашыңыз

Импорттауды бастағаннан кейін импорттау жұмысының күйін бақылауға және импорт журналында нәтижелерді көруге болады.

Импорттау шеберінің соңғы қадамында импорттау тапсырмасының орындалу барысын көру үшін Прогрессті бақылау тармағын таңдаңыз.

Бұл қадамды өткізіп алған болсаңыз, қолданбаның URL мекенжайына келесі кодты қосыңыз: &newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Мысалы, қолданбаңыздың URL мекенжайы https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=00001111-aaaa-2222-bbbb-3333cccc4444 болса, импорт журналын көру үшін URL мекенжайы https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=00001111-aaaa-2222-bbbb-3333cccc4444&newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039 болады.

Импорт күйін қараңыз және қателерді түзетіңіз

Импорттау аяқталғаннан кейін сәтті импортталған, импортталмаған немесе ішінара импортталған жазбаларды көруге болады.

1. Импорттау журналын ашыңыз.

2. Менің импорттарым бетінде импорттау барысын бақылаңыз.

   Күй баған импорт күйін көрсетеді. Күй мына мәндерден өтеді:

   • Жіберілді
   • Талдау
   • Трансформациялануда
   • Импорттау
   • Аяқталды

3. Импорттау аяқталғаннан кейін Сәтті, Қателіктер және Ішінара сәтсіздіктер бағандары импортталған, жартылай импортталған немесе сәтсіз болған жазбалардың санын көрсетеді.

4. Импортталмаған немесе ішінара импортталған жазбаларды көру үшін импорттау жұмысын таңдаңыз.

5. Импорттау барысында жазбалардың ақаулықтары, сәттілігі немесе жартылай ақаулығы туралы ақпаратты көру үшін тиісті қойыншаларды таңдаңыз.

6. Қателіктер қойындысында жаңа файлға импортталмаған жолдарды экспорттаңыз. Қате жолдарын экспорттау таңдаңыз.

7. Осы файлдағы қателерді түзетіп, оны импорттаңыз.

Импортталған жазбаларды жою

Деректерді қайта импорттағыңыз келсе немесе қандай да бір себептермен деректер қажет болмаса, импорттық файлды және импортталған жазбаларды жоюға болады.

1. Импорттау журналын ашыңыз.

2. Жою керек импорт файлын таңдап, төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

   • Импорттық бастапқы файлды жою. Бұл опция импорттау журналы файлын және оның мәліметтерін жояды.

   • Импортталған жазбаларды жою. Бұл опция таңдалған файлдан импортталған барлық жазбаларды жояды.

   • Барлығын жою. Бұл опция импорттау файлынан импортталған жазбалармен бірге импорттау файлын жояды.

Шектеулер

• Excel импортына Виртуалды кестелер немесе Икемді кестелермен қолдау көрсетілмейді.

Келесіні де қараңыз:

Деректерді импорттауға арналған үлгіні жүктеп алыңыз