Мақұлдауды күтіңіз Power Automate

SharePointішінде элемент жасасаңыз, мақұлдау электрондық поштасын жіберетін, содан кейін элементтің мақұлданғанын немесе қабылданбағанын ескертетін бұлттық ағын жасаңыз. Осы оқулықты орындау үшін триггер әрекеті ретінде SharePoint тізім жасаңыз. Балама ретінде Dropbox немесе сияқты басқа деректер көзі пайдалануға болады OneDrive.

Алғышарттар

SharePoint Project Tracker деп аталатынтізімін жасаңыз, Тақырып деп аталатын баған қосыңыз және содан кейін Тағайындалған деп аталатын адамды немесе топ бағанын қосыңыз.

Ағынды іске қосу үшін оқиға қосыңыз

1. кіру Power Automate.

2. Жоғарғы шарлау жолағында Менің ағындарым , одан кейін Бос жерден жасау опциясын таңдаңыз.

3. Жүздеген қосқыштар мен триггерлерді іздеу жолағын таңдап, жаңа элементті енгізіңіз, содан кейін SharePoint - элемент жасалғанда.

4. Сұралса, SharePoint жүйесіне кіріңіз.

5. Сайт мекенжайы астында тізіміңізді қамтитын SharePoint сайттың URL мекенжайын енгізіңіз.

6. Тізім аты астында бұрын жасалған тізімді таңдаңыз. Егер сіз бақылап жатсаңыз, оның аты Project Tracker.

   

Алынған әрекетті қосыңыз

1. Жаңа қадам түймешігін таңдап, одан кейін Әрекет қосу опциясын таңдаңыз.

2. Барлық қосқыштар мен әрекеттерді іздеу жолағында электрондық поштаны жіберу деп теріңіз немесе қойыңыз, содан кейін Office 365 таңдаңыз. Outlook - опциялары бар электрондық поштаны жіберу.

3. Сұралса, Office 365 Outlook жүйесіне кіріңіз.

4. Кімге өрісін таңдап, Электрондық поштаға тағайындалған белгісін таңдаңыз.

   Тағайындалған бағанындағы пайдаланушы элементтерді мақұлдау немесе қабылдамау үшін электрондық хат алады. Ағынды тексеру үшін элемент жасаған кезде, осы өрісте өзіңізді көрсетіңіз. Осылайша сіз элементті мақұлдап немесе қабылдамай қана қоймай, хабарландыру электрондық поштасын аласыз.

   Сіз Тақырып және Пайдаланушы опциялары өрістерін қажеттіліктеріңізге сай теңшей аласыз.

   

Шартты қосу

1. Жаңа қадам түймешігін таңдап, одан кейін Шартты қосу таңдаңыз.

2. Бірінші жолақты таңдап, Таңдалған опция белгісі таңдаңыз.

3. Соңғы жолақты таңдап, Бекіту деп теріңіз.

   

4. Иә болса аймағында Әрекет қосу таңдаңыз.

5. Барлық қосқыштар мен әрекеттерді іздеу жолағында электрондық поштаны жіберу деп теріңіз немесе қойыңыз, содан кейін Office 365 Outlook - электрондық поштаны жіберу.

6. Кімге өрісіне Электрондық пошта арқылы жасалған сияқты алушыны енгізіңіз.

7. Тақырып жолағында тақырыпты көрсетіңіз.

   Мысалы, Тағайындалған DisplayName таңдаңыз, мақұлдады әр жағында бос орын қалдырып, содан кейін Тақырып.

8. Дене жолағында Жобаның келесі кезеңіне өтуге дайын сияқты электрондық пошта мәтінін көрсетіңіз.

   Элементті SharePoint тізімде жасаған адамға жобаның мақұлданбағаны немесе қабылданбағаны туралы хабарланады.

9. Егер аймақ болмаса, алдыңғы қадамдарды қайталаңыз, бірақ Тақырыпты және Дене жобаның қабылданбағанын көрсету үшін өзгертіңіз.