Параллель бекіту жұмыс процестерін жасаңыз Power Automate
Параллельді бекіту жұмыс процесінде шот-фактуралар, сатып алу тапсырыстары, демалыс сұраулары және т.б. сияқты элементтерді бірнеше адам мақұлдауы керек. Әр адамның мақұлдауы барлық басқа бекітушілерге тәуелсіз.
Бұл шолуда біз параллельді бекіту жұмыс процесін автоматтандыратын бұлттық ағын жасау үшін Power Automate қолданамыз. Бұл ағын қызметкер үнемі қолдау көрсететін барлық адамдардан (немесе командалардан) мақұлдауды талап ететін қызметкердің демалыс сұрау процесін автоматтандырады. Қызметкерлер демалыс сұрау үшін SharePoint тізім пайдаланады. Демалысты мақұлдау қызметкердің тікелей менеджерінен, сату тобынан және адам ресурстары тобынан талап етіледі. Әрбір демалыс сұрауы шешім қабылдау үшін әрбір бекітушіге жіберіледі. Ағын күй өзгерістері бар электрондық поштаны жібереді, содан кейін шешімдермен SharePoint жаңартады.
Шайпұл
SharePoint мен Power Automate пайдалану туралы толық ақпарат алу үшін SharePoint құжаттамаға өтіңіз.
Алғышарттар
- Power Automate.
- A SharePoint Онлайн тізім.
- Office 365 Outlook және Office 365 Пайдаланушылар тіркелгісі.
Ескертпе
Біз осы шолуда SharePoint Online және Office 365 Outlook қолданбасын пайдаланған кезде, сіз Zendesk, Salesforce немесе Gmail сияқты басқа қызметтерді пайдалана аласыз. SharePoint 2010 пайдалансаңыз, SharePoint 2010 жұмыс ағынының шығуын қараңыз.
Ағынды жасамас бұрын SharePoint Онлайн тізім жасаңыз. Кейінірек бұл тізімді демалыстарға рұқсат сұрау үшін пайдаланамыз.
Сіз жасаған SharePoint онлайн тізімде келесі бағандар болуы керек:
Атау | Мәтіннің бір жолы |
---|---|
Қызметкерлердің пікірлері | Мәтіннің бір жолы |
Тікелей менеджердің пікірлері | Мәтіннің бірнеше жолы |
Сату тобының пікірлері | Мәтіннің көп жолы |
HR тобының пікірлері | Мәтіннің көп жолы |
Тікелей менеджер бекітілді | Иә/Жоқ |
Сату тобы мақұлданды | Иә/Жоқ |
HR тобы мақұлданды | Иә/Жоқ |
Демалыстың басталу күні | Күн мен уақыт |
Демалыстың аяқталу күні | Күн мен уақыт |
SharePoint Онлайн тізімінің атауы мен URL мекенжайына назар аударыңыз. Біз бұл элементтерді кейінірек SharePoint - Элемент жасалғанда триггерді конфигурациялау үшін пайдаланамыз.
Ағынды бос үлгіден жасаңыз
Power Automateжүйесіне кіріңіз.
Сол жақтағы шарлау тақтасында Менің ағындарым тармағын таңдаңыз.
Жоғарғы сол жақ мәзірде Жаңа ағын>Автоматтандырылған бұлттық ағын таңдаңыз.
Триггер қосу
Ағыныңызға ат беріңіз.
Ағынның триггерін таңдаңыз, Элемент жасалғанда - SharePoint таңдаңыз, содан кейін жасау.
Элемент жасалған кезде карта, Сайт мекенжайын және тізім үшін >Тізім атауы SharePoint .
Демалыс сұрауын жасаған адамға менеджерді алыңыз
+Жаңа қадам тармағын таңдап, Таңдау мәзіріне басқару менеджерін алу деп теріңіз. әрекет іздеу жолағы.
тауып, одан кейін Алу менеджері (V2) - Office 365 Пайдаланушылар әрекетін таңдаңыз.
Электрондық пошта арқылы жасалған таңбалауышын бетіндегі Пайдаланушы (UPN) орнауына салыңыз. Менеджерді алыңыз карта.
Бұл әрекет демалыс сұрауын жасаған адамның менеджерін алады SharePoint.
Ағыныңызды атаңыз және сақтаңыз
Ағыныңызға атау беріңіз, содан кейін осы уақытқа дейін жасаған жұмысымызды сақтау үшін Сақтау пәрменін таңдаңыз.
Ескертпе
Ағымдағы өзгертулерді сақтау үшін Сақтау белгішесін мерзімді түрде таңдаңыз.
Тікелей басқарушы үшін мақұлдау әрекетін қосыңыз
Жаңа қадам параметрін таңдаңыз.
Әрекетті таңдау іздеу жолағына мақұлдау деп теріңіз.
Бастау опциясын таңдап, мақұлдау әрекетін күтіңіз.
Қажеттіліктеріңізге сәйкес Іске қосуды конфигурациялаңыз және бекітуді күтіңіз карта.
Ескертпе
Бекіту түрі, Тақырып және Тағайындалған өрістер қажет. Markdown пайдалануыңызға болады Мәліметтер өрісін пішімдеу.
Маңызды
Бұл әрекет демалыс сұрауын Тағайындалған жолағындағы электрондық пошта мекенжайына жібереді, сондықтан Электрондық пошта белгісін енгізіңіз. Менеджерді алу (v2) тізімі.
Сатылым тобы үшін параллель тармақты бекіту әрекетін енгізіңіз
Менеджерді алу (v2) және Бастау арасында орналасқан төмен көрсеткіні таңдап, бекітуді күтіңіз Карталар.
Таңдағаннан кейін төмен көрсеткіде көрсетілетін қосу белгісін таңдаңыз.
Параллель тармақ қосу таңдаңыз.
Демалыс сұрауын сату тобына жіберетін бастау және бекіту әрекетін іздеңіз, таңдаңыз, содан кейін конфигурациялаңыз. Тікелей басқарушы үшін мақұлдау әрекетін қосу үшін қолданылатын қадамдарды қараңыз егер Бастау және бекітуді күту< қосу жолын білмесеңіз. a47> әрекет.
Маңызды
Сату тобының электрондық пошта мекенжайын 2 бекіту әрекетінің Тағайындалған жолағында пайдаланыңыз.
Адам ресурстары тобына параллельді саланы бекіту әрекетін енгізіңіз
Қосу үшін сату тобына параллель тармақты енгізу , содан кейін a Бекітуді бастау конфигурациялау қадамдарын қайталаңыз. еңбек ресурстарына демалыс сұрауларын жіберу әрекеті.
Маңызды
Бекіту 3 әрекетінің Тағайындалған жолағында адам ресурстары тобының электрондық пошта мекенжайын пайдаланыңыз.
Егер сіз орындаған болсаңыз, сіздің ағыныңыз мына мысалға ұқсауы керек:
Параллель тармақтарды қосқаннан кейінгі опциялар
Параллель тармақтарға әрекеттерді қосқаннан кейін ағынға қадамдарды қосудың екі жолы бар:
Бөлімшеге қадам енгізіңіз: Жаңа қадам (+) түймешігін жоғары немесе астына кірістіру түймесін пайдаланыңыз. карта. Бұл түйме тармақты таңдағанда немесе коннектор көрсеткісінің үстіне апарғанда пайда болады). Бұл түйме сол арнайы тармаққа қадам қосады. Бұл түйме мына жерде көрсетілген:
Ағынға қадам қосыңыз: Бүкіл жұмыс процесінің төменгі жағындағы үлкенірек +Жаңа қадам түймешігін пайдаланыңыз. Осы түймемен қосатын қадамдар барлық алдыңғы тармақтар аяқталғаннан кейін орындалады. Бұл түйме мына жерде көрсетілген:
Келесі бөлімдерде біз әр филиалға қадамдарды қосамыз:
- Демалыс сұрауының мақұлданбағанын немесе қабылданбағанын тексеретін шартты қосыңыз.
- Қызметкерге шешім туралы хабарлайтын электрондық поштаны жіберіңіз.
- Бекіту шешімімен SharePoint демалыс сұрауын жаңартыңыз.
Содан кейін біз +Жаңа қадам түймесінің көмегімен демалыс сұрауы бойынша қабылданған барлық шешімдерді қорытындылайтын электрондық хабарды жібереміз.
жалғастырайық:
Әрбір тармаққа шарт қосыңыз
Бірінші Бастауды таңдап, мақұлдауды филиалын күтіңіз.
карта астындағы шағын Жаңа қадам (+) кірістіруді таңдаңыз (коннектор көрсеткісінің үстіне апарған кезде пайда болатын дөңгелек плюс түймесі) ).
Пайда болған мәзірден Әрекет қосу пәрменін таңдап, одан кейін әрекеттер тізімінен Шарт таңдаңыз.
Шарт карта бірінші жолағын таңдаңыз, содан кейін ішінен жауап белгісі таңдаңыз. Динамикада санатты бекітуді бастаңыз және күтіңіз. мазмұн тізімі.
Тізімді растаңыз ( шарт карта ортасында) тең деп орнатылған.
Соңғы жолаққа Бекіту (бұл мәтін регистрді ескереді) енгізіңіз.
Сіздің карта шартыңыз енді мына мысалға ұқсауы керек:
Ескертпе
Бұл шарт қызметкер менеджеріне жіберілетін Бекітуді бастау әрекетінен жауап тексереді.
Алдыңғы қадамдарды Мақұлдауды бастау 2 (сатылымды мақұлдау сұрауы) және Бекітуді бастау 3 (адам ресурстарына рұқсат сұрау) филиалдары.
Әрбір филиалға электрондық пошта әрекеттерін қосыңыз
Келесі қадамдарды ЕГЕР ИӘ Шарт бұтағының жағында орындаңыз.
Ескерту: Сіздің ағыныңыз сұрау мақұлданған кезде электрондық поштаны жіберу үшін мына қадамдарды пайдаланады:
Шарттың Иә болса тарамында Әрекет қосу опциясын таңдаңыз.
Әрекетті таңдау карта ішіндегі іздеу жолағына электрондық поштаны жіберу енгізіңіз.
Электрондық поштаны жіберу (V2) әрекетін таңдаңыз.
карта электрондық поштасын қажеттіліктеріңізге сәйкес конфигурациялаңыз.
Ескертпе
, Тақырып және Дене міндетті.
Бұл карта демалыс сұрауының күйі өзгерген кезде жіберілетін электрондық поштаға арналған үлгі.
Электрондық поштаны жіберу (V2) карта бетіндегі Дене жолағында Пікірлер Бекітулерден алынған белгі - бекіту әрекеті.
Сұрау қабылданбаған кезде электрондық поштаны жіберу үшін Егер ЖОҚ Шарт бағын пайдаланыңыз, содан кейін қабылдамау электрондық поштасына үлгі қосу үшін алдыңғы қадамдарды қайталаңыз.
Алдыңғы қадамдарды Бастау және бекітуді күту 2 (сатылымды мақұлдау сұрауы) және Бастау және бекітуді күту 3 (адам ресурстарына рұқсат сұрауы) филиалдары.
Шешіммен бірге демалыс туралы өтінішті жаңартыңыз
Шешім қабылданған кезде SharePoint жаңарту үшін келесі қадамдарды орындаңыз.
Ескертпе: Бұл қадамдарды тармақтың ЕГЕР ИӘ және ЕГЕР ЖОҚ жақтарының екеуінде де орындауды ұмытпаңыз.
Әрекетті қосу Иә болса тармағын таңдаңыз.
SharePoint енгізіңіз Әрекетті таңдаңыз карта, SharePoint сүзгіні таңдаңыз, содан кейін Элементті жаңарту әрекет.
Жаңарту элементін карта қажеттіліктеріңізге сәйкес конфигурациялаңыз.
Алдыңғы қадамдарды Бекітуді бастау 2 және Бекітуді бастау 3 тармақтарында қайталаңыз.
Ағынды аяқтаңыз
+Жаңа қадам таңдаңыз
Әрбір бекіту нәтижелерін қорытындылайтын электрондық поштаны жіберу үшін бұрын берілген қадамдарды пайдаланыңыз. Осы электрондық хатты демалыс сұраған қызметкерге жіберіңіз. Сіздің карта мына мысалға ұқсауы мүмкін: