Шаблоны и категории рабочих процессов жизненного цикла
Рабочие процессы жизненного цикла позволяют автоматизировать управление жизненным циклом для организации, создавая рабочие процессы как со встроенными задачами, так и с расширениями пользовательских задач. Эти рабочие процессы и задачи в них делятся на категории на основе модели управления жизненным циклом "Прием на работу, перевод в другой отдел и увольнение" (Joiner-Mover-Leaver, JML). Чтобы сделать этот процесс еще более эффективным, рабочие процессы жизненного цикла также предоставляют шаблоны, которые можно использовать для ускорения настройки, создания и настройки общих процессов управления жизненным циклом. Вы можете создавать рабочие процессы на основе этих шаблонов или гибко настраивать их в соответствии с требованиями к пользователям организации. В этой статье вы получите полный список шаблонов рабочих процессов, общие параметры шаблона, параметры шаблона по умолчанию для определенных шаблонов и список совместимых задач для каждого шаблона. Полные определения задач см. в разделе Задачи и определения рабочего процесса жизненного цикла.
Встроенные шаблоны рабочих процессов жизненного цикла
Рабочие процессы жизненного цикла в настоящее время имеют восемь встроенных шаблонов, которые можно использовать или настроить:
Список шаблонов выглядит следующим образом:
- Онбординг сотрудника перед приемом на работу
- Подключение нового сотрудника
- После процесса адаптации сотрудника
- Изменение сотрудника в режиме реального времени
- Увольнение сотрудника в режиме реального времени
- Предварительное завершение работы сотрудника
- Завершение работы сотрудника
- Действия после отключения сотрудника
- Изменения членства в группе сотрудников
- Изменение профиля задания сотрудника
Полное руководство по созданию рабочего процесса на основе шаблона см. в статье "Руководство. Подключение пользователей к организации с помощью рабочих процессов жизненного цикла с центром администрирования Microsoft Entra".
Примечание.
Рабочие процессы жизненного цикла повышают Управление идентификацией Microsoft Entra подготовку на основе кадров путем автоматизации процедур. Хотя подготовка кадров управляет созданием и обновлением атрибутов учетных записей пользователей, рабочие процессы жизненного цикла обеспечивают дополнительную автоматизацию задач.
Подготовка сотрудника перед началом работы
Шаблон Подключение сотрудника перед наймом позволяет настроить задачи, которые должны выполняться до даты начала работы сотрудника.
Ниже приведены параметры и свойства по умолчанию для шаблона Подключение сотрудника перед наймом.
| Параметр | Описание | Настраивается |
|---|---|---|
| Категория | Новый сотрудник | ❌ |
| Тип триггера | Атрибут на основе времени, изменения атрибутов, изменение членства в группах | ✔️ |
| Сведения о триггере | Зависит от выбора типа триггера. • На основе времени: Дни от события, Время события, Атрибут пользователя события • Изменения атрибутов: атрибут триггера • Изменения членства в группах: добавлено в группу или удаление из группы |
✔️ |
| Дни до события | -7 | ✔️ |
| Время события | Перед | ❌ |
| Атрибут пользователя события | ДатаПриёмаНаРаботу | ❌ |
| Область | Зависит от триггера. На основе правил: временной атрибут, изменение атрибутов. Изменение членства в группе: Основано на группах. |
✔️ |
| Задачи | Создание TAP и отправка электронного письма | ✔️ |
Руководство по настройке рабочего процесса, использующего шаблон предварительной подготовки к найму сотрудников, см. в статье: Автоматизация задач по введению сотрудников в должность до их первого рабочего дня с Центром администрирования Microsoft Entra.
Введение нового сотрудника в коллектив.
Шаблон адаптации нового сотрудника предназначен для настройки заданий, которые завершаются в день начала работы сотрудника.
Типовые конкретные параметры для шаблона Подключение нового сотрудника приведены ниже.
| Параметр | Описание | Настраивается |
|---|---|---|
| Категория | Принятие сотрудника на работу | ❌ |
| Тип триггера | Атрибут на основе времени, изменения атрибутов, изменение членства в группах | ✔️ |
| Сведения о триггере | Зависит от выбора типа триггера. • На основе времени: дни от события, время события, атрибут пользователя события • Изменения атрибутов: атрибут триггера • Изменения членства в группах: добавлено в группу или удаление из группы |
✔️ |
| Дни от события | 0 | ❌ |
| Время события | Включено | ❌ |
| Пользовательский атрибут события | EmployeeHireDate, createdDateTime | ✔️ |
| Область | Зависит от триггера. На основе правил: атрибут по времени, изменение атрибута. Изменение членства в группе: на базе группы. |
✔️ |
| Задачи | Добавление пользователя в группу, включение учетной записи пользователя, отправка приветственного электронного письма | ✔️ |
После адаптации сотрудника
После шаблон после-адаптации сотрудника предназначен для настройки задач, которые будут выполняться после выхода сотрудника на работу или его создания.
Параметры по умолчанию для шаблона после адаптации сотрудника следующие:
| Параметр | Описание | Настраивается |
|---|---|---|
| Категория | Столяр | ❌ |
| Тип триггера | Атрибут на основе времени, изменения атрибутов, изменение членства в группах | ✔️ |
| Сведения о триггере | Зависит от выбора типа триггера. • Основано на времени: дни с момента события, время события, атрибут пользователя события • Изменения атрибутов: атрибут триггера • Изменения членства в группах: добавлено в группу или удаление из группы |
✔️ |
| Дней до события | 7 | ✔️ |
| Время события | После | ❌ |
| Пользовательский атрибут события | Дата принятия на работу, дата создания | ✔️ |
| Область | Зависит от триггера. На основе правил: атрибут, основанный на времени, изменение атрибутов. Изменение членства в группе: групповая основа. |
✔️ |
| Задачи | Добавление пользователя в группу, добавление пользователя в выбранные команды | ✔️ |
Изменение сотрудника в режиме реального времени
Шаблон изменения сотрудника в режиме реального времени предназначен для настройки задач, которые выполняются немедленно при изменении ролей сотрудника.
Параметры по умолчанию для шаблона изменений сотрудников в режиме реального времени приведены следующим образом:
| Параметр | Описание | Настраивается |
|---|---|---|
| Категория | Двигатель | ❌ |
| Тип триггера | По требованию | ❌ |
| Задачи | Запуск расширения для настраиваемой задачи | ✔️ |
Примечание.
Так как этот шаблон выполняется по запросу, условие выполнения отсутствует.
Увольнение сотрудника в режиме реального времени
Шаблон завершения работы сотрудника в режиме реального времени предназначен для настройки задач, которые выполняются немедленно при завершении работы сотрудника.
Ниже приведены параметры по умолчанию для шаблона Увольнение сотрудника в режиме реального времени.
| Параметр | Описание | Настраивается |
|---|---|---|
| Категория | Увольняющийся сотрудник | ❌ |
| Тип триггера | По требованию | ❌ |
| Задачи | Удаление пользователя из всех групп, удаление учетной записи пользователя, полное удаление пользователя из Teams | ✔️ |
Примечание.
Так как этот шаблон выполняется по запросу, условие выполнения отсутствует.
Предварительный этап увольнения сотрудника
Шаблон предварительных шагов при увольнении сотрудника предназначен настроить задачи, которые выполняются до последнего рабочего дня сотрудника.
Ниже приведены параметры по умолчанию для шаблона Предварительное отключение сотрудника.
| Параметр | Описание | Настраивается |
|---|---|---|
| Категория | Увольняющийся сотрудник | ❌ |
| Тип триггера | Атрибут на основе времени, изменения атрибутов, изменение членства в группах | ✔️ |
| Сведения о триггере | Зависит от выбора типа триггера. • На основе времени: количество дней после события, время события, атрибут пользователя события • Изменения атрибутов: атрибут триггера • Изменения членства в группах: добавлено в группу или удаление из группы |
✔️ |
| Дни от события | 7 | ✔️ |
| Время события | Перед | ❌ |
| Атрибут пользователя события | время ухода сотрудника | ❌ |
| Область | Зависит от триггера. На основе правил: атрибут, основанный на времени, изменения атрибута. Изменение членства в группе: групповой. |
✔️ |
| Задачи | Удаление пользователя из выбранных групп, удаление пользователя из выбранных команд Teams | ✔️ |
Увольнение сотрудника
Шаблон «Увольнение сотрудника» предназначен для настройки задач, которые выполняются в последний день работы сотрудника.
Ниже приведены параметры по умолчанию для шаблона Отключение сотрудника.
| Параметр | Описание | Настраивается |
|---|---|---|
| Категория | Увольняющийся сотрудник | ❌ |
| Тип триггера | Атрибут на основе времени, изменения атрибутов, изменение членства в группах | ✔️ |
| Сведения о триггере | Зависит от выбора типа триггера. • По времени: дни после события, время события, атрибут пользователя события • Изменения атрибутов: атрибут триггера • Изменения членства в группах: добавлено в группу или удаление из группы |
✔️ |
| Дни от события | 0 | ✔️ |
| Время события | Включено | ❌ |
| Пользовательский атрибут события | Дата и время ухода сотрудника | ❌ |
| Область | Зависит от триггера. На основе правил: временной атрибут, изменения атрибута. Изменение членства в группе: на основе группы. |
✔️ |
| Задачи | Отключение учетной записи пользователя, удаление пользователя из всех групп, полное удаление пользователя из Teams | ✔️ |
Действия после отключения сотрудника
Шаблон Процедуры после увольнения сотрудника предназначен для настройки задач, которые выполняются после последнего рабочего дня сотрудника.
Ниже приведены параметры по умолчанию для шаблона Действия после отключения сотрудника.
| Параметр | Описание | Настраивается |
|---|---|---|
| Категория | Увольняющийся сотрудник | ❌ |
| Тип триггера | Атрибут на основе времени, изменения атрибутов, изменение членства в группах | ✔️ |
| Сведения о триггере | Зависит от выбора типа триггера. • На основе времени: дни от события, время события, атрибут пользователя события • Изменения атрибутов: атрибут триггера • Изменения членства в группах: добавлено в группу или удаление из группы |
✔️ |
| Пользовательский атрибут события | время и дата ухода сотрудника | ❌ |
| Область | Зависит от триггера. На основе правил: атрибут на основе времени, изменение атрибутов. Изменение членства в группе: на основе групп. |
✔️ |
| Задачи | Удаление всех лицензий для пользователя, полное удаление пользователя из Teams, удаление учетной записи пользователя | ✔️ |
Руководство по настройке рабочего процесса с использованием шаблона «Пост-офбординг сотрудника» смотрите в разделе «Автоматизация задач по офбордингу сотрудников после их последнего рабочего дня с помощью центра администрирования Microsoft Entra».
Изменения членства в группе сотрудников
Шаблон изменений в членстве группы сотрудников предназначен для настройки задач, которые выполняются при изменении членства в группе.
Стандартные параметры для шаблона изменений членства в группе сотрудников приведены следующим образом:
| Параметр | Описание | Настраивается |
|---|---|---|
| Категория | грузчик | ❌ |
| Тип триггера | Изменения атрибутов, изменение членства в группах | ✔️ |
| Сведения о триггере | Зависит от выбора типа триггера. • Изменения атрибутов: атрибут триггера • Изменения членства в группах: добавлено в группу или удаление из группы |
✔️ |
| Область | Зависит от триггера. На основе правил: изменения атрибутов. Изменение членства в группе: на основе групп. |
✔️ |
| Задачи | Удаление назначения пакета доступа для пользователя, Удаление пользователя из выбранных команд, Отправка сообщения электронной почты для уведомления менеджера о перемещении пользователя | ✔️ |
Изменение профиля задания сотрудника
Шаблон изменения профиля задания сотрудника предназначен для настройки задач, выполненных при изменении названия задания сотрудником.
Параметры по умолчанию для шаблона изменений профиля задания сотрудника приведены следующим образом:
| Параметр | Описание | Настраивается |
|---|---|---|
| Категория | перемещатель | ❌ |
| Тип триггера | Изменения атрибутов, изменение членства в группах | ✔️ |
| Сведения о триггере | Зависит от выбора типа триггера. • Изменения атрибутов: атрибут триггера • Изменения членства в группах: добавлено в группу или удаление из группы |
✔️ |
| Область | Зависит от триггера. На основе правил: изменения атрибутов. Изменение членства в группе: на основе группы. |
✔️ |
| Задачи | Отправьте электронное письмо для уведомления менеджера о перемещении пользователя, удалите пользователя из выбранных групп, удалите пользователя из выбранных команд, запрос на назначение пакета доступа пользователю | ✔️ |
Руководство по настройке рабочего процесса с использованием шаблона изменения профиля должности работодателя можно найти в статье: «Автоматизация задач перемещения сотрудников при смене должностей с помощью Центра администрирования Microsoft Entra».