История рабочих процессов жизненного цикла
Рабочие процессы, созданные с использованием решений жизненного цикла, позволяют автоматизировать задачи для пользователей на любом этапе их жизненного цикла — от приема на работу, перевода до увольнения (Joiner-Mover-Leaver, JML), в контексте управления их идентичностью в вашей организации. Обеспечение правильной обработки рабочих процессов является важной частью процесса управления жизненным циклом организации. Рабочие процессы, которые не обрабатываются должным образом, могут привести ко многим проблемам с точки зрения безопасности и соответствия требованиям. С помощью функций журнала рабочего процесса жизненного цикла можно указать, какие события рабочего процесса нужно просмотреть на основе пользователей, запусков или сводок задач. Эта возможность отчетности позволяет быстро узнать, что выполнялось для кого и было ли оно успешным. Помимо сводок в этих конкретных областях, вы также можете просмотреть подробные сведения о каждом конкретном событии, записанном в соответствующем разделе. Вы также можете скачать эти отчеты в виде CSV-файлов. В этой статье вы узнаете, когда вы будете использовать каждую из этих функций при получении дополнительных сведений об использовании рабочих процессов для пользователей в вашей организации. Сведения об агрегированных рабочих процессах в клиенте см. в статье " Аналитика рабочих процессов жизненного цикла". Подробные сведения о действиях, предпринимаемых рабочими процессами жизненного цикла, см. в разделе «Аудит рабочих процессов жизненного цикла».
Резюме истории рабочего процесса жизненного цикла
Рабочие процессы жизненного цикла вводят функцию истории на основе резюме и подробностей. Эти сводки истории позволяют быстро получить информацию о том, для кого выполнялся рабочий процесс и был ли этот запуск успешным. Это полезно, поскольку набор данных в журналах аудита может оказаться слишком большим для эффективной работы с ним. Чтобы сделать этот большой блок обрабатываемой информации более удобным для чтения, рабочие процессы жизненного цикла предоставляют сводки для быстрого ознакомления. Эти сводки истории можно просмотреть тремя способами:
- Сводка пользователей: отображает сводку пользователей, обработанных рабочим процессом. Показаны успешные, неудачные и общие сведения о запуске для каждого конкретного пользователя.
- Сводка по выполнению: отображение сводки по выполнениям рабочего процесса с точки зрения рабочего процесса. Информация об успешных, неудачных и всех задачах фиксируется во время выполнения рабочего процесса.
- Сводка по задачам: отображение сводки по задачам после обработки рабочим процессом, а также задач, которые были выполнены неудачно, успешно и полностью в рабочем процессе.
Сводки позволяют быстро получить информацию о том, как рабочий процесс выполнялся для самого себя или пользователей, без изучения подробностей в журналах. Пошаговое руководство по получению этой информации см. в разделе "Проверка состояния рабочего процесса".
Сводная информация о пользователях
Сводки пользователей позволяют просматривать информацию о рабочем процессе через линзу обработанных пользователей.
В сводке по пользователям можно найти следующую информацию:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Всего обработано | Общее число пользователей, обработанных рабочим процессом в течение выбранного интервала времени. |
| Успешно выполнено | Общее число пользователей, успешно обработанных рабочим процессом в течение выбранного интервала времени. |
| Неудачно | Общее число пользователей, неудачно обработанных рабочим процессом в течение выбранного интервала времени. |
| Всего задач | Общее число задач, обработанных для пользователей в рабочем процессе в течение выбранного интервала времени. |
| Неудачные задачи | Общее число неудачных задач, обработанных для пользователей в рабочем процессе в течение выбранного интервала времени. |
Сведения журнала пользователей
Подробные сведения журнала пользователей позволяют фильтровать определенные сведения по следующим параметрам.
- Дата: вы можете выполнять фильтрацию в определенном диапазоне от 24 часов до 30 дней с момента выполнения рабочего процесса.
- Состояние: вы можете выполнять фильтрацию определенного состояния обработанного пользователя. Поддерживаемые состояния: Завершено, Выполняется, В очереди, Отменено, Завершено с ошибками и Сбой.
- Тип выполнения рабочего процесса: вы можете выполнять фильтрацию по типу выполнения рабочего процесса, например по расписанию или по запросу.
- Дата завершения: вы можете выполнять фильтрацию в определенном диапазоне от 24 часов до 30 дней с момента обработки пользователя в рабочем процессе.
Сведения о состоянии истории пользователя
При просмотре состояния журнала обработки пользователей значения состояния соответствуют следующим сведениям:
| Статус | Подробности |
|---|---|
| Завершено | Это состояние сообщается, если все задачи рабочего процесса успешно обрабатываются для пользователя. |
| Выполняется | Это состояние сообщается, когда рабочий процесс начинает выполнение задач для пользователя. Состояние сохраняется до тех пор, пока не будут обработаны все задачи рабочего процесса для пользователя или не произойдет сбой. |
| В очереди | Это состояние сообщается, когда пользователь определяется подсистемой рабочих процессов жизненного цикла, которая соответствует условиям выполнения рабочего процесса. Отсюда пользователь переходит в состояние "Выполняется", если для них запускается рабочий процесс, или в состояние "Отменяется", если администратор вручную отменяет рабочий процесс. |
| Отменено | Это состояние сообщается по следующим причинам: 1. Если рабочий процесс был удален, все запланированные пользователи, для которых он настроен, будут отменены. 2. Если рабочий процесс отключен, все запланированные пользователи, для которых установлено выполнение, отменяются. 3. Если расписание рабочего процесса отключено, выполнение отменяется для всех запланированных пользователей. 4. Если для рабочего процесса была создана новая версия и все задачи были отключены, запуск для запланированных пользователей будет отменен. 5. Если пользователи не соответствуют текущим условиям выполнения новой версии рабочего процесса, запланированные запуски отменяются. 6. Если пользователь был в очереди, чтобы рабочий процесс выполнялся для него, но имеет изменение профиля и больше не соответствует текущим условиям выполнения рабочего процесса непосредственно перед запуском, обработка отменяется. |
| Завершено с ошибками | Это состояние сообщается, если рабочий процесс завершен, но одна или несколько задач, установленных, имеют значение continueOnError, заданное как true, завершились сбоем. |
| Неудачно | Это состояние сообщается, если задача с параметром continueOnError задана как false , завершается ошибкой. |
Полное руководство по получению сведений об обработанных данных пользователей см. в разделе "История рабочих процессов пользователей с использованием центра администрирования Microsoft Entra".
Сводка по выполнениям
Сводки позволяют просматривать сведения о рабочем процессе в контексте истории его выполнения.
В сводке запусков доступна следующая информация:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Всего обработано | Общее число выполненных рабочих процессов. |
| Успешно выполнено | Рабочие процессы, которые были успешно выполнены. |
| Неудачно | Рабочие процессы, которые не удалось выполнить. |
| Неудачные задачи | Рабочие процессы, которые выполнялись со сбоями в задачах. |
Сведения журнала выполнений
Подробные сведения журнала выполнений позволяют фильтровать определенные сведения по следующим параметрам.
- Дата: вы можете выполнять фильтрацию в определенном диапазоне от 24 часов до 30 дней с момента выполнения рабочего процесса.
- Состояние: вы можете выполнять фильтрацию определенного состояния выполнения рабочего процесса. Поддерживаемые состояния: Завершено, Выполняется, В очереди, Отменено, Завершено с ошибками и Сбой.
- Тип выполнения рабочего процесса: вы можете выполнять фильтрацию по типу выполнения рабочего процесса, например по расписанию или по запросу.
- Дата выполнения: вы можете выполнять фильтрацию в определенном диапазоне от 24 часов до 30 дней с момента выполнения рабочего процесса.
Сведения о состоянии журнала выполнения
При просмотре состояния истории запуска, значения состояния соответствуют следующей информации:
| Статус | Подробности |
|---|---|
| В очереди | Это состояние сообщается при первом запуске рабочего процесса. |
| Выполняется | Это состояние сообщается, как только рабочий процесс начнет обработку своей первой задачи. |
| Отменено | Это состояние сообщается, если оно находилось в выполнении в какой-то момент времени и теперь зависло в этом состоянии. |
| Завершено с ошибками | Это состояние сообщается, если рабочий процесс успешно выполняется для одних, но не для других. Если рабочий процесс входит в состояние очереди, но все его экземпляры отменяются перед выполнением, он также будет отображать это состояние, прежде чем когда-либо вводить состояние "Ход выполнения". |
| Завершено | Это состояние сообщается, если рабочий процесс успешно запущен для каждого пользователя. |
| Неудачно | Это состояние сообщается, если все задачи завершились неудачей для всех пользователей, для которых выполняется рабочий процесс. Пользователи, которые отменили подписку, не считаются неудачами в отчете. |
Полное руководство по получению сведений о запусках см. в статье "История выполнения рабочих процессов" с использованием центра администрирования Microsoft Entra.
Сводка по задачам
Сводки по задачам позволяют просматривать информацию о рабочем процессе в контексте соответствующих задач.
В сводке по задачам можно найти следующую информацию:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Всего обработано | Общее число задач, обработанных рабочим процессом. |
| Успешно выполнено | Число задач, успешно обработанных рабочим процессом. |
| Неудачно | Число задач, неудачно обработанных рабочим процессом. |
| Не обработано | Число задач, необработанных рабочим процессом. |
Сведения журнала задач
Подробные сведения журнала задач позволяют фильтровать определенные сведения по следующим параметрам.
- Дата: вы можете выполнять фильтрацию в определенном диапазоне от 24 часов до 30 дней с момента выполнения рабочего процесса.
- Состояние: вы можете выполнять фильтрацию определенного состояния выполнения рабочего процесса. Поддерживаемые состояния: Завершено, Выполняется, В очереди, Отменено, Завершено с ошибками и Сбой.
- Дата выполнения: вы можете выполнять фильтрацию в определенном диапазоне от 24 часов до 30 дней с момента выполнения рабочего процесса.
- Задачи: вы можете выполнять фильтрацию по именам определенных задач.
Сведения о состоянии журнала задач
При просмотре состояния журнала задач значения состояния соответствуют следующим сведениям:
| Статус | Подробности |
|---|---|
| В очереди | Это состояние сообщается после запланированного выполнения экземпляра рабочего процесса, отчеты о задачах для всех задач в рабочем процессе также создаются с таким состоянием с записью запуска. Каждый отчет о задаче включает всех пользователей, но представляет определенную задачу. |
| Выполняется | Это состояние сообщается сразу после начала обработки первой задачи. |
| Отменено | Это состояние сообщается, если задачи не обрабатываются до отмены рабочего процесса. Если рабочий процесс, содержащий задачи, удаляется, состояние также будет отображаться как отмененное. |
| Завершено с ошибками | Это состояние сообщается, если задача обрабатывается для пользователя, но не каждая задача завершается успешно. |
| Завершено | Это состояние сообщается, если все задачи успешно выполнялись для каждого пользователя. |
| Неудачно | Это состояние сообщается, если все задачи завершаются ошибкой. |
Разделять обработку рабочего процесса и задач важно, так как в рабочем процессе обработка определенных задач пользователя может быть успешной, а других — нет. Будет ли задача выполняться после неудачной задачи в рабочем процессе, зависит от таких параметров, как включение продолжения при ошибке и соответствующего размещения в рабочем процессе. Дополнительные сведения см. в разделе Общие параметры задачи.