Copilot (алдын ала қарау) арқылы электрондық пошта хабарларын жасаңыз және жіберіңіз

[Бұл мақала — шығарылым алдындағы құжаттама және ол өзгеруі мүмкін.]

Электрондық поштаға арналған Copilot электрондық поштаны жазу немесе оларға жауап беру кезінде мазмұнды ұсынады, бұл уақыт пен күш-жігерді үнемдейді. Ол сіздің енгізуіңізге, соңғы электрондық пошталарға және қатысты ақпаратқа негізделген AI жасаған жобаларды қамтамасыз етеді. Алдын ала анықталған жауап санаттарынан таңдауға немесе өз мәтініңізді енгізуге болады, ал AI ұсынылған мазмұнды жасайды. Сіз оны сол қалпында пайдалана аласыз немесе талаптарыңызға сай өзгерте аласыз.

Алғышарттар

Dynamics 365 Sales ұйымыңыз үшін Копилот мүмкіндігі қосылғанына көз жеткізіңіз. Қосымша ақпарат: Копилот мүмкіндіктерін қосыңыз және орнатыңыз

Copilot электрондық пошта құрастырушысын қараңыз

Копилот Dynamics 365 электрондық пошта тәжірибесімен жетекші және мүмкіндік жазбалары үшін қол жетімді.
Сатылым қолданбасына кіріңіз және Copilot ( ) белгішесі беттің жоғарғы оң жақ бұрышында пайда болады. Электрондық поштаны ашқанша, электрондық пошта құрастырушы белсенді емес.

Келесі виджетті, Хронологияны немесе электрондық поштаны жылдам жасау әрекетін пайдаланып жазбадан электрондық поштаны ашыңыз. Copilot электрондық пошта құрастырушысы белсенді болады.

Хронологиядан электрондық поштаны ашқанда немесе электрондық поштаны жылдам жасау әрекетін жасағанда, Қатынасты өрісінде ықтимал тұтынушы немесе мүмкіндік бар екенін тексеріңіз.

Электрондық хат жазыңыз немесе оған жауап беріңіз

Электрондық поштаны жіберген кезде Copilot композиторында электрондық поштаның мәтінмәнін қамтамасыз ете аласыз және нобай жасалады. Сіз жобаны қарап шығып, мазмұнды электрондық поштаға көшіріп, оны алушыларға жібере аласыз.

1. Жетекші немесе мүмкіндік жазбасынан жаңа немесе бар электрондық поштаны ашыңыз.

2. Копилот тақтасында Электрондық пошта (алдын ала қарау) қойындысына өтіңіз.

3. Қажетті электрондық поштаны сипаттаңыз таңдаңыз.

   Ескертпе

   Электрондық поштаға жауап бергенде, жобаны жасау үшін әдепкі опциялар қолжетімді, соның ішінде Сұрауға жауап беру, Ұсыныс жасау және Мазасыздықты шешу. Сіз өзіңіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін опцияны таңдай аласыз немесе жаңа электрондық поштаның жобасын жасай аласыз.

4. Копилотпен жоба бөлімінде электрондық поштаның нобайын жасағыңыз келетін мәлімдемені енгізіңіз. Мысал мәлімдемесі: Contoso 3D принтерлеріне қызығушылық танытқаны үшін Кенни Смитке алғыс білдіру үшін электрондық хат жазыңыз.

   Мәлімдеме үшін жоба жасалады. Ұсынылған мазмұнды қарап шығыңыз.

   Сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келесі әрекеттерді орындаңыз:

   • Мазмұн қажеттіліктеріңізге сай болса, оны тікелей электрондық пошта мәтініне кірістіру үшін Электрондық поштаға қосу опциясын таңдаңыз. Сондай-ақ, мазмұнды көшіру және оны электрондық пошта мәтініне қою үшін көшіру белгішесін таңдауға болады. Қажет болса, мазмұнды талаптарыңызға сәйкес өңдеңіз және электрондық поштаны жіберіңіз.
   • Ұсынылған мазмұнды дәл баптағыңыз келсе, Жобаны реттеу белгішесін таңдаңыз. Одан кейін Дөңені реттеу бөлімі астынан қалаған үнді таңдап, Мәліметтер қосу мәтін жолағына қалаған мәлімдемеңізді енгізіңіз. Нобайды нақтылау үшін Ұсынылған мазмұнды нақтылау бөлімін қараңыз.
   • Егер жоба сізді қанағаттандырмаса және сол мәлімдеме негізінде жаңа мазмұн жасасаңыз, Қосымша опциялар>Қайталап көріңіз тармағын таңдаңыз. Қосымша ақпаратты Ұсынылған мазмұнды нақтылау бөлімін қараңыз.

Ұсынылған мазмұнды нақтылаңыз

Ұсынылған мазмұнды жасағаннан кейін, алдыңғы ұсынысқа негізделген жаңа сұрауды беру немесе жаңа ұсынылған мазмұнды жасау арқылы нәтижелерді одан әрі нақтылай аласыз. Бұл электрондық пошта жауаптарын қажеттіліктер мен таңдауларға сәйкес дәл реттеуге мүмкіндік береді.

Ұсынылған мазмұнды нақтылау үшін:

1. Жобаны реттеу белгішесін таңдаңыз.

2. Тонды реттеу астынан үн түрін таңдаңыз.

   Үн түрі сіз енгізген мәлімдеме негізінде әдепкі бойынша таңдалады және ол сұр түсті. Қажет болса, басқа тон түрін таңдауға болады. Келесі үн түрлері қол жетімді: Формальды, Кәсіби және Жақсы.

3. Ұсынылған мазмұнды нақтылау үшін Мәліметтер қосу мәтін жолағына мәлімдеме енгізіңіз. Мысалы: Оны ресми етіңіз, қысқартыңыз немесе келесі аптада кездесуді ұсыныңыз.

4. Жаңарту пәрменін таңдаңыз.

5. Ұсынылған мазмұнды қарап шығыңыз және мазмұнды электрондық поштаның негізгі бөлігіне қою үшін Электрондық поштаға қосу немесе көшіру белгішесін таңдаңыз.

Мәлімдеме негізінде әртүрлі ұсыныс жасау :

1. Таңдаңыз Қосымша опциялар>Қайталап көріңіз.
   Жаңа мазмұн мәлімдеме негізінде жасалады.
2. Ұсынылған мазмұнды қарап шығыңыз және мазмұнды электрондық поштаның негізгі бөлігіне қою үшін Электрондық поштаға қосу немесе көшіру белгішесін таңдаңыз.

Жаңа нобайды бастау үшін:

1. Қосымша опцияларды>Басынан бастау таңдаңыз.

   Copilot электрондық пошта құрастырушысы тазартылды және сіз жаңа жобаны бастауға болады.

Қатысты ақпарат

Копилотқа шолу