より広範な Team Insights 機能Viva Glint使用する
マネージャーのチームは、多くの場合、自分のチームのアンケート結果にアクセスするには小さすぎます。 Microsoft Viva Glintは、5 人未満のチーム メンバーを持つ小規模なチーム、またはアンケート回答者が必要な機密性のしきい値を満たしていないチームと見なします。 より広範な Team Insights (BTI) を有効にすると、自分のチームのデータを表示または共有できない場合でも、マネージャーは従業員のエンゲージメントに影響を与えることができます。
小規模なチームのマネージャーを支援する
小規模なチームのマネージャーには、チーム全体のメンバーがいないか、チームのアンケート結果を表示するのに十分な回答者がいない可能性があります。 アンケート回答者の機密性を保護することは重要ですが、小規模なチーム マネージャーにフィードバックとアクションを実行する機能を提供することも重要です。 より広範な Team Insights (BTI) は、そのギャップを埋めるのに役立ちます。
BTI は、小規模なチームのマネージャーに限定されるだけではありません。 BTI を使用するすべてのレベルのチーム リーダーは、より大きな部署のコンテキストでチームのフィードバックを固定できます。 フィードバックへのアクセスを拡張すると、より良い会話が容易になり、機能をまたがるチームとのアクションが調整されます。
より広範な Team Insights ダッシュボードには何が表示されますか?
BTI ダッシュボードを使用すると、マネージャーは直接チーム リーダーの結果の概要を確認できます。 自分のチームの結果にアクセスできない小規模なチーム マネージャーの場合、BTI は次を提供します。
- より広範なチームの機会領域を可視化する
- ダッシュボードとアクション実行機能へのアクセス
- ACT と 1:1 の会話のスターター
- チームのエンゲージメント スコアの所有権と説明責任
ボトムアップの変更を有効にすることで、より魅力的なユーザーを作成し、チームを調整し、ビジネス パフォーマンスを向上させます。
より広範な Team Insights にアクセスする
結果の準備ができたら、チーム マネージャーは、結果を表示するためのリンクを含む電子メールを受け取ります。 電子メールは、結果が利用可能な間、マネージャー自身のチームの結果にアクセスできないことを示している可能性があります。 機密性の基準が満たされていないため、機密性の要件を満たした次のチームの結果の概要は、代わりにレビューと共有に使用できます。 この BTI サマリー レポート ビューでは、マネージャーは、アンケート結果に関する独自のチームとの会話方法に関するガイダンスと、エグゼクティブ サマリー レポートの省略されたビューを表示する機会を提供します。
より広範な Team Insights を設定する
管理者ダッシュボードから、次の手順に従って BTI が有効になります。
- [ アンケート プログラム] を選択します。
- 有効にするプログラム名を選択します。
- [ レポート] を選択します。
プログラムロールの設定
レポートの最初のセクションは、プログラムロールです。 このセクションでは、ダッシュボードで結果を表示する方法と、ユーザーがアンケート結果を表示できるタイミング (ライブアクセスまたは段階的アクセス) をカスタマイズします。 セットアップはロール固有です。
注:
マネージャーが、より広範な Team Insights が有効になっているロールにある場合、カスケードされた結果は、ロールアップ管理階層ではなく、カスタムアクセス許可に基づいています。 このロールのレポートをダイレクトのみに表示するか、ロールアップ階層全体に表示するかを決定します。 ON を使用すると、レポートの共有が有効になります。 OFF にすると、レポートの共有からロールが無効になります。
- ドロップダウン メニューを使用して、直接レポートまたはロールアップ階層にレポートの可視性を割り当てます。
- 南京錠アイコンは、このロールがこのページでは編集できず、 プログラムのセットアップでのみ編集できることを象徴しています。
- ロールの上にマウス ポインターを合わせると、ごみ箱のシンボルが表示されます。 ごみ箱を選択して、そのロールを削除します。
ライブ レポートと段階的レポートのアクセス
Viva Glintには、次の 2 つのレベルのレポート アクセスがあります。
- ライブ アクセス: 調査が完了すると、レポート へのアクセスをリアルタイムですぐに利用できます。 管理者は常に ライブ アクセス権を持ち、 段階的 なアクセスロールアウトに含めることはできません。
- 段階的アクセス: 完了したアンケートのフィードバック結果をアクション プランニング、追跡、およびレビューするために、マネージャーと HRSP (人事ビジネス パートナー) に推奨されます。 段階的 なアクセスでは、このロール グループはリアルタイムのライブアンケートの結果から除外されます。 段階的 アクセスはプログラム レベルで構成されますが、サイクル レベルで行われます。
重要
BTI 機能は、BTI を使用して小規模なチーム マネージャーによってレポート日が使用されているチームのリーダーの Live/Phased 設定を受け入れています。 この機能は、元のマネージャーのアクセス権をオーバーライドします。 例: 小規模なチーム マネージャーの直接リーダーが Live アクセスに対して有効になっている場合、BTI が有効になっている小規模なチーム マネージャーのアクセス レベルにも、このアンケートの結果へのライブ アクセス権があります。 小規模なチーム マネージャーのアクセス権は、独自のアクセス権が [段階的] に設定されている場合でも、Live に変更されます。
ライブ アクセスと段階的アクセスの詳細については、こちらをご覧ください。
ヒント
ライブ アクセス許可のみを持つリーダーに段階的なアクセス権を付与するように予定表アラームを設定します。
離職率が、より広範な Team Insights の結果の表示に与える影響
ロール内の離職は避けられません。 このため、アクションの実行と同様に、HR または次のレベルアップ マネージャーは、すべてのフィードバック結果をエクスポートして、必要に応じてオフラインで保存して共有することをお勧めします。
マネージャーのフィードバックは、その役職を満たす新しいマネージャーには転送されません。 フィードバックは、調査が行われた時点のマネージャーに固有です。 アンケートの結果はポイントインタイムであり、その時点でのマネージャーの結果のみが反映されます。
ユーザー ロールが設定されたらアクセス権を変更する
アクセスは、今後のサイクルとライブ サイクルの プログラムの概要 で変更できます。 そのプログラムの今後のアンケートはすべて変更されます。
アクセスを変更するには:
- [ プログラムの概要] で、[承認済み] 状態を [はい] から [いいえ] に切り替えます。
- [ 変更の保存] を選択し、[承認済み状態] を [いいえ] から [はい] に切り替えます。