段階的なアクセスでロールに結果をリリースする
Microsoft Viva Glintには、次の 2 つのレベルのレポート アクセスがあります。
ライブ アクセス: 調査が完了すると、レポート へのアクセスをリアルタイムですぐに利用できます。 管理者は常に ライブ アクセス権を持ち、 段階的 なアクセスロールアウトに含めることはできません。
段階的アクセス: 完了したアンケートのフィードバック結果をアクション プランニング、追跡、およびレビューするために、マネージャーと HRSP (人事ビジネス パートナー) に推奨されます。 段階的 なアクセスでは、このロール グループはリアルタイムのライブアンケートの結果から除外されます。 段階的 アクセスはプログラム レベルで構成されますが、サイクル レベルで行われます。
ヒント
アンケートが Live の間、わずか少数のリーダーグループの間で、アンケートの結果を分類したままにします。 不完全な結果は、意図しない不正確な結論につながる可能性があります。 すべての結果が考慮されるまで、フィードバックの結果は最終的ではありません。
Live から段階的アクセスへの変更
[完了] ビューに切り替え、アンケート サイクルにマウス ポインターを合わせます。
その行の [ Reporting Access ] 列のコンテンツを選択します。
[プログラムの概要] ページが表示され、[レポート アクセス] が表示されます。
[ アクセス権の付与] を選択します。
アクセス権を付与するロールのチェック ボックスをオンにします。 アクセスが許可されると、取り消すことはできません。
[ アクセスの提供] を選択します。 [すべてのレポート ロールに表示] と [リリース完了 ] が表示されます。
次のプログラム サイクルが開始され、最後のサイクルが Phased の場合、アクセスは既定で Live に戻ります 。
重要
定期的またはアドホックアンケートがライブで、ユーザー ロールの状態が段階的である場合、アンケートが終了するまで待機してレポートアクセス権を取得する必要があります。 ライブアンケート中にアクセスを切り替えることはできません。