Teams Roomsと Copilot の概要

Teams ユーザー向けの Copilot と AI ベースの機能のデプロイを検討する場合は、考慮すべき点が多数あります。 AI ベースの機能の数と種類は、Teams ユーザーに割り当てるライセンスの種類、Teams Roomsに使用しているデバイス、Microsoft Teams Rooms リソース アカウントに割り当てられているライセンスの種類によって異なります。

ユーザーに特定のライセンスを割り当ててTeams Roomsするときに、ユーザーにデプロイできる AI ベースの機能のセットは 4 つあります。

• Copilot - Copilot ボット統合。 Teams を含むすべてのアプリに追加します。 問題の解決、会議中のキャッチアップ (会議の要約)、会議ポイントの整理に関する質問をします。
• Teams Rooms - ライブトランスクリプトとキャプション。 インテリジェント スピーカー - 室内の参加者を識別します。
• 会議とコラボレーション - 文字起こし、キャプション、記録のポリシー変更。
• Microsoft Teams - AI ベースのノイズ抑制とビデオの最適化。 カメオ オーバーレイ。 音声分離。 話者属性、顔、音声登録。

これらの機能の詳細については、「Teams Roomsと Copilot を使用したハイブリッド会議の詳細」を参照してください。

Copilot の概要

Microsoft 365 Copilotは、大きな言語モデル (LLM) を使用し、データを Microsoft Graph とMicrosoft 365 Appsと統合する AI を活用した生産性ツールです。

Microsoft 365 では、ユーザーが自然言語プロンプトを使用してコンテンツを見つけてアクセスできます。 Copilot は、既存の義務に従い、organizationのポリシーと統合することで、データのセキュリティとプライバシーを確保します。 Copilot を最大限に活用するには、最適なセキュリティで保護されたアクセスを確保するために、Search のデータとコンテンツを最適化することを検討する必要があります。 Microsoft 365 Copilotでのプライバシーの詳細については、「Microsoft 365 Copilotのデータ、プライバシー、セキュリティ」を参照してください。

Microsoft 365 Copilotの使用を開始するには、「Microsoft 365 Copilotの概要 - 管理者ガイド」を参照してください。

Microsoft 365 Copilotの要件

Microsoft 365 CopilotとMicrosoft 365 Appsの統合により、Copilot エクスペリエンスは、Word、PowerPoint、Teams、Excel、Outlook など、個々のアプリ内で行うことができます。 この統合の結果、Microsoft 365 Copilotを使用するための要件は、Microsoft 365 Appsを使用するための要件とほぼ同じです。

Copilot に関するその他のビデオについては 、「Microsoft Mechanics--Podcast」を参照してください。

詳細情報: Copilot のサービスの説明。

管理Teams Rooms用に設定する

organization内には、有効にする必要がある設定がいくつかあります (既定ではオフになっています) か、エンド ユーザーが特に Copilot の完全な利点を得るためにオンになっていることを確認Microsoft Teams Rooms。 文字起こし、キャプション、録音、音声分離、音声登録などの設定は、ユーザーが Copilot とMicrosoft Teams Roomsを利用できるようにするために、organizationのエンド ユーザーに対して設定またはオンにする設定の一部です。

ライセンスを割り当てる

Copilot のorganizationを準備したら、Microsoft 365 管理センターから Microsoft 365 ライセンスを管理できます。 必要な AI サポートのレベルに応じて、個々のユーザーまたはユーザーのグループにライセンスを割り当て、他のユーザーにライセンスを再割り当てできます。

機能とライセンスの比較

詳細情報: Microsoft 365 Copilotを設定する。

Teams には、割り当てる必要があるさまざまな種類のユーザー ライセンスがあります。 まず、Teams ユーザーが使用できる機能に応じて、少なくとも 1 つのユーザー ライセンスをユーザーに割り当てる必要があります。 次に、すべての AI ベースの機能を利用するには、organizationの各Teams Rooms 本体にMicrosoft Teams Pro ライセンスを割り当てる必要があります。

詳細情報: Microsoft 365 Copilotのライセンス要件について

ユーザー ライセンスの割り当て

ビジネス ユーザーの場合、ユーザーには、Microsoft 365 Business Basic、Business Standard、Business Premium、E3、E5、F1、F3、および Microsoft 365 Copilot サブスクリプションが必要です。

ライセンスを割り当てて管理するには、Microsoft 365 管理センターを使用します。

1. Microsoft 365 管理センターにサインインし、[Marketplace] に移動し、一覧からMicrosoft 365 Copilotを購入します。 =

2. サブスクリプションを購入したら、[課金>Licenses] に移動し> [Microsoft 365 Copilot] を選択します。

3. 製品の詳細ページで、ユーザーにライセンスを割り当て、Microsoft 365 Copilotやその他のアプリやサービスへのアクセスを管理します。

詳細情報: Copilot のライセンスを割り当てる

Teams Room Pro ライセンスを割り当てる

Microsoft Teams Rooms Pro ライセンスを割り当てるには、Microsoft 365 管理センターを使用できます。

1. Microsoft 365 管理センターにサインインし、[ユーザー>アクティブ なユーザー] に移動します>前に作成したリソース アカウントを選択します。

2. 右側のウィンドウで、[ ライセンスとアプリ] を選択します。

3. Teams Room Pro ライセンスを割り当てます。

4. Microsoft Teams Rooms Pro ライセンスを割り当てるには、Microsoft 365 管理センターを使用できます。

   1. Microsoft 365 管理センターにサインインし、[ユーザー>アクティブ なユーザー] に移動します>前に作成したリソース アカウントを選択します。
   2. 右側のウィンドウで、[ ライセンスとアプリ] を選択します。

詳細情報: ユーザーのMicrosoft 365 Copilotを有効にする。

Teams Rooms デバイスを更新する

Windows 上のMicrosoft Teams Roomsでは、インテリジェント スピーカーがサポートされています。 インテリジェント スピーカー (話者認識または話者属性) は、ライブ会議や会議のトランスクリプトで使用され、各スピーカーを識別します。 Copilot では、Teams Roomsインテリジェント スピーカーとの全体的な会議エクスペリエンスを向上させるだけでなく、コラボレーションのサポートを強化し、会議の概要とインテリジェントな要約を追加することで共同作業を行うことができます。

これらの機能をサポートするには、Windows デバイス上のすべてのTeams Roomsが更新され、インテリジェント スピーカーまたはスピーカー認識をサポートするハードウェアがあることを確認する必要があります。

実行中の Windows Teams Roomsを更新するには、「アプリと Windows のバージョン管理のサポートTeams Rooms」を参照してください。 すべてのTeams Roomsで最新の Windows 更新プログラムが実行されていることを確認します。

Android 上のTeams Roomsの機能としてインテリジェント スピーカーはまだ取得していませんが、Android デバイスにTeams Roomsがある場合でも、ノイズ抑制などの他の AI ベースの機能を引き続き利用することが重要です。 使用可能な機能を確認するには、「Teams Roomsとパネルの機能の比較」を参照してください。

これらの機能をサポートするには、Android デバイスのすべてのTeams Roomsのファームウェアを更新していることを確認します。 Android でサポートされているファームウェアのTeams Roomsに関するページを参照してください。

音声と顔の登録

音声と顔の登録を有効にする

Set-CsTeamsMeetingPolicy ポリシーを使用して、特定のユーザーまたはグループの音声と顔の登録をオンまたはオフにすることができます。 会議の設定 Get-CsTeamsMeetingPolicy を確認できます。

作成した新しい会議ポリシーを使用するか、グローバル (組織全体の既定) ポリシーを使用して、Teams 管理センターまたは PowerShell を使用して音声と顔の登録を有効にすることができます。

既定では、organizationのすべてのユーザーに対して音声と顔の登録が無効になっていますが、管理者は PowerShell を使用してこの設定を変更できます。

PowerShell を使用してこれを有効にするには:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -EnrollUserOverride Enabled

詳細情報: Set-CsTeamsMeetingPolicy

特定のユーザーの音声と顔の登録をオンまたはオフにするには、カスタム会議ポリシーをユーザーに割り当てることができます。

PowerShell を使用して、カスタム ポリシーに設定を適用できます。

Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <PolicyName> -EnrollUserOverride Enabled

詳細情報: Grant-CsTeamsMeetingPolicy

詳細情報: 音声認識

音声認識プロファイルと顔認識プロファイルを設定する

Teams アプリで音声と顔のプロファイルを設定するようにユーザーに指示します。 会議室に (リモートでではなく) 出席している各ユーザーは、文字起こしで識別されるように、システムにデジタル音声プロファイルを設定します。

1. プロフィール画像に移動し、[ その他のオプション>設定 ] を選択し、[ 言語 ] の下を見て、Teams の言語が [英語] に設定されていることを確認します。 サポートされている言語を確認するには、「 サポートされている言語」を参照してください。
2. [ 設定] をもう一度選択し、[ 認識 ] を選択し、[ 音声プロファイルの作成] を選択します。
3. 次の画面でマイクを選択し、[ 音声プロファイルの作成 ] を選択し、ボックス内のテキストを読み取ります。

詳細情報: 会議室内会議の参加者を特定する

ノイズ抑制と絶縁の設定

ノイズ抑制

ノイズ抑制とは、環境内の人間以外の音声やノイズを特定し、オーディオ ストリームからそれらを最小化または完全に排除することです。 音声分離のための AI プロセスの一部は、カフェとユーザーのバックグラウンド チャットの違いを単に聞き取り、デバイスから会議で話している場合にも明確に聞きたいかどうかを伝えることです。

バックグラウンド ノイズのノイズ抑制は、Microsoft Teams アプリをインストールするときに既定でオンになっています (オフにすることもできますが、マイクもサポートする必要があります)。 これにより、会議参加者からのバックグラウンド ノイズの量が大幅に減少し、マイクのオーディオ品質が大幅に向上します。

ただし、Teams を分離する場合、または Teams でバックグラウンド チャットと人間の音声の違いを伝える場合は、各ユーザーが音声プロファイルを設定し、Teams アプリで音声の分離を有効にする必要があります。

音声分離を有効にする

音声プロファイルと顔プロファイルを使用して、ユーザーが音声の分離をオフにして、ノイズと音声の背景の削減を強化する方法を管理できます。 管理者は、organizationの会議ポリシーで PowerShell を使用して音声分離をオフにすることも、ユーザーが Teams アプリで自分でオンにすることもできます。

詳細情報: ユーザーの音声分離を管理する

音声分離ポリシーは、organizationでは既定でオンになっています。 オンになっていることを確認し、有効になっていない場合は、PowerShell を使用してすべてのユーザーに対して有効にすることができます。

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -VoiceIsolation Enabled

各ユーザーは、Teams アプリで音声分離を有効にするために音声プロファイルを設定する必要があります。 これは、会議の前または中にオンまたはオフにすることができます。

organizationで顔プロファイルを有効にしている場合は、エンド ユーザーが [顔プロファイルの作成] ボタンを使用できます。 ボタンを選択すると、会議で使用される顔プロファイルを設定できます。

Teams ユーザーの Copilot を有効にする

Copilot を Teams に追加する場合は、エンド ユーザーに対して有効にし、文字起こしを有効にし、会議の記録を有効にする必要があります。 有効にすると、ユーザーには Copilot アイコンとオプションが表示されますが、会議の文字起こしもオンにする必要があります。

Teams アプリに Copilot アイコンをピン留めするには、「ナビゲーション バーにMicrosoft Copilotをピン留めする」を参照してください。

Teams ユーザーに対して Copilot を有効にするには。

1. Teams 管理センターで、ナビゲーション ウィンドウの [会議] > [会議ポリシー] に移動します。
2. 既存のポリシーを選択するか、新しいポリシーを作成します。 [Copilot] 設定のドロップダウンから [オン] または [On only with retained transcript]\(トランスクリプトが保持された状態でのみオン\) を選択します。

PowerShell を使用して、これを有効にすることができます。

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled

詳細情報: 会議の文字起こし

会議の文字起こし、キャプション、記録を設定する

文字起こしを使用すると、ユーザーはクローズド キャプションを使用して会議のレコーディングを再生し、トランスクリプト内の重要なディスカッション項目を確認できます。 会議の記録と共に文字起こしとキャプションを使用すると、視聴者向けの包括的なコンテンツを作成できます。 また、Copilot は会議の概要、要約、アクション アイテム、その他の機能を作成するのにも役立ちます。

会議の文字起こしを有効にする

会議の文字起こしを有効にするには。

1. Teams 管理センターで、[会議] に移動し>[会議ポリシー] を選択します。
2. 既存のポリシーを選択するか、新しいポリシーを作成します。 文字起こし設定は、新しいポリシーの既定でオンになっています。
3. 会議ポリシー ページの [ 記録 & 文字起こし] で、[ 会議の記録] をオンにします。

PowerShell を使用して、これを有効にすることができます。

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $true

詳細情報: 会議の文字起こし

会議の記録を有効にする

会議の記録は省略可能ですが、会議の記録を許可する必要がある場合は多数あります。 想像どおりの会議の記録は、会議のオーディオとビデオのストリームを記録することですが、Copilot の場合は、会議の終了後に会議の概要、要約、その他の情報を生成するために使用されます。 会議がレコーディングされる場合:

• OneDrive (プライベート会議) または SharePoint (チャネル会議) にアップロードされます。
• 会議に招待されたPeopleには、記録に対するアクセス許可があります (ゲストと外部の出席者は、レコーディングが明示的に共有されている場合にのみ記録を表示できます)。
• Microsoft Purview コンプライアンス機能は、他のファイルと同じ会議記録ファイルに適用されます。
• 会議のチャットにリンクされます。
• Teams 予定表の会議の [レコーディングと文字起こし] タブに表示されます。
• Microsoft 365 のさまざまなファイル リストに追加されました: 共有アイテム、office.com、おすすめ、最近使用したファイルなどです。
• Microsoft 365 Search によってインデックスが作成されます。

また、録音に自動文字起こしを設定するオプションもあり、ユーザーはクローズド キャプションで会議の録音を再生したり、トランスクリプト内の重要なディスカッション項目を確認したりできます。

作成した新しい会議ポリシーを使用するか、グローバル (組織全体の既定) ポリシーを使用して、Teams 管理センターまたは PowerShell を使用してこれを有効にすることができます。

1. Teams 管理センターの [会議>会議ポリシー] の下にあります。
2. 編集するポリシーを選択します。 [会議レコーディング] を [オン] または [オフ] に切り替えます。

PowerShell を使用して、これを有効にすることができます。

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity \<policy name\> -AllowCloudRecording Enabled

詳細情報: 会議の記録

ライブ キャプションを有効にする

Teams には、会議コントロールから有効にできるクローズド キャプションが組み込まれています。 ライブ キャプションを使用すると、聴覚に障碍のある参加者、異なるレベルの言語能力を持つ参加者、または会議中に会議参加者が騒々しい場所にいる参加者にとって、会議の生産性が向上し、包括的になる可能性があります。

ライブ キャプションと文字起こしは、Teams 会議での会話のテキストを表示できます。 会議中に他のユーザーが何を言っているのかを記録したり、理解したりするのに役立ちます。

これは Teams アプリのデスクトップ バージョンで使用できますが、ユーザーは Teams アプリの [設定]、[キャプチャ]>、[トランスクリプト] の下で文字起こしとキャプションのオプションを設定できます。

詳細情報: ライブ文字起こし

organizationが会議の記録にOneDrive for Businessと SharePoint を使用している場合は、Teams 会議ポリシーで [文字起こしを許可する] をオンにし、[Teams アプリで会議でライブ キャプションを常に表示する] をオンにし、すべての会議で文字起こしを開始するようユーザーに促す必要があります。 これにより、Copilot によって生成された会議後の記録でもキャプションを使用できるようになります。

1. Teams 管理センターで。
2. [会議] で、[会議ポリシー] を選択します。 既存のポリシーを選択するか、新しいポリシーを作成します。
3. 会議ポリシー ページの [ 記録 & 文字起こし] で、[ ライブ キャプション ] を [オフ] に設定しますが、開催者と共同開催者はオンにすることができます。

PowerShell を使用して、これを有効にすることができます。

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $true

ライブ文字起こしを有効にする

既定では、トランスクリプトは会議またはイベント中に話された言語で表示されます。 ライブ翻訳文字起こしを使用すると、ユーザーは会議またはイベントのトランスクリプトを、最も使い慣れた言語に翻訳することができます。

作成した新しい会議ポリシーを使用するか、グローバル (組織全体の既定) ポリシーを使用して、Teams 管理センターまたは PowerShell を使用してこれを有効にすることができます。

ライブ文字起こしを有効にするには、 文字起こし を有効にしますが、最初に [オン] に設定します。

1. Teams 管理センターで。
2. [会議] で、[会議ポリシー] を選択します。 既存のポリシーを選択するか、新しいポリシーを作成します。
3. 会議ポリシー ページの [ 記録 & 文字起こし] で、[ 会議の記録] をオンにします。 この設定は、既定でオフになっています。

PowerShell を使用して、これを有効にすることができます。

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled -AllowTranscription $true

詳細情報: 会議の文字起こしとキャプション

会議で話者が識別されるようにオンにする

会議のトランスクリプト、ライブ トランスクリプト、キャプション、Copilot を使用した会議の要約では、ユーザーが会議または属性の間に話している人を識別できるようにする必要があります。 既定では、これは organization レベル (グローバル (組織全体の既定) ポリシーでオンになっていますが、organizationの別の部分でこれをオフにする場合は、新しい会議ポリシーを作成できます。

必要に応じて、Teams アプリで [設定]、[キャプチャとトランスクリプト] に移動し>>会議のキャプションとトランスクリプトで自動的に識別し、オンになっていることを確認することで、オンになっていることを確認するようにユーザーに指示できます。

話者属性モード:

• 有効: 話者は文字起こしで識別されます。
• EnabledUserOverride: スピーカーは、有効になっている場合は文字起こしで識別されますが、ユーザーはこの設定を変更し、Teams プロファイル設定で識別されないように選択できます。
• DisabledUserOverride: 話者は文字起こしでは識別されません。 有効にした場合、ユーザーはこの設定を変更し、Teams プロファイル設定で識別されるように選択できます。
• 無効: Teams は、会議のオーディオ ストリームの横に話者の名前を識別して表示しません。

PowerShell を使用して、次の設定を行うことができます。

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -SpeakerAttributionMode Enabled

会議の文字起こしで室内の参加者を識別するには

Windows でMicrosoft Teams Roomsを使用すると、会議を開催できます。会議では、会議の参加者をライブ文字起こしや会議のトランスクリプトで識別できます。 インテリジェント スピーカーを有効にすると、会議中にすべての参加者が誰が何を言っているのかを簡単に確認でき、会議後のトランスクリプトはリモート出席者と室内出席者の両方を識別します。

詳細情報: 会議室内会議の参加者を特定する

インテリジェント スピーカーを有効にする

音声プロファイル データは、インテリジェント スピーカーとの会議で使用されます。 ただし、各ユーザーは Teams アプリで音声プロファイルと顔プロファイルを設定する必要があります。 音声と顔の認識または音声プロファイルと顔プロファイルの設定に関するページを参照してください。

ユーザー認識またはインテリジェント スピーカーを有効にするには、会議で個々の音声プロファイルと顔プロファイルを認識に使用できるように CsTeamsMeetingPolicy を設定する必要があります。

PowerShell を使用して有効にします。

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <PolicyName> -RoomAttributeUserOverride Attribute

詳細情報: Set-CsTeamsMeetingPolicy

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