概要 - Teams 会議、イベント、通話の記録と文字起こし
適用対象:
タウン ホールグループと 1:1 通話
Microsoft Teamsでは、ユーザーは会議、イベント、通話を記録して文字起こしできます。 文字起こしでは、音声ダイアログが自動的に書き込まれたテキストに変わり、後で重要なディスカッションを簡単に確認または共有できます。 録音では、オーディオ、ビデオ、画面共有のアクティビティがキャプチャされ、ユーザーは必要に応じて完全な会議エクスペリエンスを再検討または共有できます。 会議や通話の記録を管理するユーザーの機能は、便利な記録と呼ばれます。 Teams のさまざまな種類の録音を理解するには、「 Microsoft Teams通話と会議の記録の概要」を参照してください。
管理者は、ポリシー設定を使用して、organizationでの会議や通話の便利な記録と文字起こしを管理できます。
会議と通話のポリシー
Teams 会議ポリシーでは、会議、イベント、グループ通話の記録と文字起こしのユーザーアクセス許可が制御され、Teams 音声通話ポリシーは同じアクセス許可を制御しますが、1:1 通話の場合は制御されます。 1:1 通話には、内部および外部のネイティブ Teams 通話と公衆交換電話網 (PSTN) 通話の両方が含まれます。 ユーザーが Teams 会議と Teams 通話の両方を使用する場合は、会議と通話の両方のシナリオのポリシー設定の照合を検討することが重要です。
たとえば、organizationの財務チームが通話や会議を記録したり文字起こししたりしてはならないとします。 通話ポリシーで録音と文字起こしをオフにし、財務チームのユーザーに割り当てます。 ただし、これらのユーザーに特定の会議ポリシーを更新または割り当てなかったため、会議の設定は既定でグローバル ポリシーに設定され、会議とグループ呼び出しの記録と文字起こしは既定でオンになっています。 つまり、財務チームは 1 対 1 の通話を記録または文字起こしすることはできませんが、カスタム会議ポリシーを作成して割り当てなかったため、会議やグループ通話を記録して文字起こしすることができます。 会議と 1:1 通話の両方で一貫した記録と文字起こしの設定を行う場合は、会議と通話の両方のポリシーを適切に構成して割り当てることが重要です。
organization内のユーザーとグループの両方にポリシーを割り当てる方法の詳細については、「ユーザーとグループにポリシーを割り当てる」を参照してください。
次のセクションでは、organizationでの記録と文字起こしの管理に使用できるポリシー設定と機能について説明します。
注意
グローバル ポリシーを変更すると、カスタム会議または通話ポリシーが割り当てられているユーザーを除き、organizationのすべてのユーザーに適用されます。
会議やグループ通話の記録と文字起こしを管理する
| 機能/設定 | 管理制御 | ドキュメント |
|---|---|---|
| 記録 | ユーザー、グループ、またはorganization全体の会議とグループ通話の録音を許可または禁止します。 | 会議とイベントの Teams レコーディング ポリシーを管理する |
| 文字起こし | ユーザー、グループ、またはorganization全体の会議およびグループ通話の文字起こしを許可または禁止します。 | 管理者 - Teams 会議の文字起こしとキャプションを管理する |
| 自動記録 | 開催者が会議オプションで [レコードと文字起こし] を自動的に設定するかどうかを制御します。 自動録音を許可する場合、ユーザーの [記録と文字起こし] の設定は、詳細については既定で オフ 、ウェビナーとタウン ホールの場合は [オン] になっています。 開催者が会議を自動的に記録して文字起こしする場合は、会議ごとにこの設定を [オン] に切り替える必要があります。
Teams Premiumライセンスでは、会議テンプレートまたは秘密度ラベルを使用して、この設定の値を適用できます。 |
会議とイベントの Teams レコーディング ポリシーを管理する |
| 明示的な記録の同意 | 会議参加者が記録する同意を提供する必要があるかどうかを制御します。 | 会議とイベントの Teams レコーディング ポリシーを管理する |
| 記録とトランスクリプトの有効期限 | organizationに対して記録とトランスクリプトの有効期限が切れるタイミングを管理します。 | 会議とイベントの Teams レコーディング ポリシーを管理する |
| プライバシーとセキュリティ URL | 既定の Teams 会議の記録と文字起こしのプライバシーに関する声明を、organizationの法的 Web サイトへの URL に置き換えます。 | 会議とイベントの Teams レコーディング ポリシーを管理する |
| Microsoft 365 Copilot in Teams 会議およびイベント | Microsoft 365 Copilot in Teams会議やイベントでのトランスクリプトの使用方法を管理します。 | Teams の会議やイベントで Microsoft 365 Copilot を管理する |
| 共有メールボックス会議の記録 | 共有メールボックスを通じてスケジュールされた会議のストレージとアクセス許可について説明します。 | OneDrive for Businessと SharePoint での Teams 会議の記録とトランスクリプトのストレージとアクセス許可 |
| チャンネル記録ファイルとトランスクリプト ファイルのダウンロードをブロックまたは許可する | ユーザーがチャネル会議の記録とトランスクリプトをダウンロードできるかどうかを制御します。 | 会議とイベントの Teams レコーディング ポリシーを管理する |
| SharePoint または OneDrive からの会議の記録ファイルとトランスクリプト ファイルのダウンロードをブロックする | ユーザーが SharePoint と OneDrive に保存された会議の記録ファイルとトランスクリプト ファイルをダウンロードできないようにします。 | SharePoint または OneDrive からの Teams 会議レコーディング ファイルのダウンロードをブロックする |
| 文字起こしの要件を確認する | ユーザーのアカウントが Teams 会議を文字起こしするための要件を満たしているかどうかを確認します。 | 管理者 - Teams 会議の文字起こしとキャプションを管理する |
| 開催者は、会議チャット メッセージ、ライブ キャプション、トランスクリプトのコピーまたは転送を参加者に制限できます | 会議の要約で、開催者が会議チャット メッセージ、ライブ キャプション、トランスクリプト、AI によって生成された分析情報のコピーまたは転送を制限できるかどうかを制御します。 | 機密性の高い Teams 会議のチャットを管理する |
| 会議のインテリジェントな要約 | ライセンスと文字起こしポリシーによってこの機能が制御されます。 Teams PremiumまたはMicrosoft 365 Copilot ライセンスを持つユーザーは、この機能に自動的にアクセスできます。 | Teams の通話と会議用のインテリジェント要約 |
| 電子情報開示 記録とトランスクリプトを検索する | 会議の録画ビデオと文字起こしテキストを表示します。 | 会議とイベントの Teams レコーディング ポリシーを管理する |
| 記録とトランスクリプトストレージ | 会議の記録とトランスクリプトを保存する場所を管理します。 | OneDrive for Businessと SharePoint での Teams 会議の記録とトランスクリプトのストレージとアクセス許可 |
| 記録および文字起こしできるユーザー (Teams Premium) | 秘密度ラベルまたは会議テンプレートを使用して、Teams Premium ライセンスを持つ開催者によって作成された会議を記録および文字起こしできるユーザーを制御します。 | 機密性の高い会議Microsoft Teams会議の記録と文字起こしのオプションを管理する |
1 対 1 の通話の記録と文字起こしを管理する
| 機能/設定 | 管理制御 | ドキュメント |
|---|---|---|
| 記録 | ユーザー、グループ、またはorganization全体に対して 1:1 および PSTN 通話の録音を許可または禁止します。 | Teams で通話記録、文字起こし、キャプションを構成する |
| 文字起こし | ユーザー、グループ、またはorganization全体に対して 1:1 と PSTN 通話の文字起こしを許可または禁止します。 | Teams で通話記録、文字起こし、キャプションを構成する |
| 呼び出しのインテリジェントな要約 | ライセンスと文字起こしポリシーによってこの機能が制御されます。 Teams PremiumまたはMicrosoft 365 Copilot ライセンスを持つユーザーは、この機能に自動的にアクセスできます。 | Teams の通話と会議用のインテリジェント要約 |
Teams Premium
Teams Premium ライセンスをお持ちの場合は、会議の秘密度ラベルとテンプレートを使用して、organizationのさまざまな記録と文字起こしの設定を管理および適用できます。 詳細については、「機密性の 高い会議Microsoft Teams会議の記録と文字起こしのオプションを管理する」を参照してください。
トラブルシューティングと診断
記録やトランスクリプトで問題やエラーが発生している場合は、トラブルシューティングとエンド ユーザー ライブラリの次の記事をチェックしてください。
- ユーザーが会議の記録に問題がある場合は、「会議を Microsoft Teamsに記録できない」を参照してください。
- 会議の記録に影響する問題を理解するには、「会議の 記録に影響する問題」を参照してください。
- ユーザーが会議の文字起こしに問題がある場合は、「 Microsoft Teamsで会議を文字起こしできない」を参照してください。