管理者 - Teams 会議の文字起こしとキャプションを管理する
この記事で説明する一部の機能には Teams Premium が必要です。
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会議 ウェビナー タウン ホール
注意
開催者が Microsoft 365 Copilot in Teams 会議とイベントをオフにすると、レコーディングと文字起こしもオフになります。 Copilot の詳細については、「Microsoft 365 Copilot in Teams 会議とイベントを管理する」をご覧ください。
Microsoft Teamsでは、会議やイベント中のアクセシビリティとエンゲージメントを高めるための文字起こしとライブ キャプションが提供されます。 文字起こしは、会議またはイベント中に言われた内容のリアルタイムの書き込みレコードを作成します。 参加者は、会議後のトランスクリプトと、タイムスタンプと話者属性を表示できます。 ライブ キャプションは、会議中にリアルタイムの字幕を提供します。 Teams はキャプションを保存しません。
管理者は、ユーザーが Teams 会議やイベントのトランスクリプトとキャプションを使用してアクセスできるかどうかを管理できます。
ライブ文字起こし
文字起こしは、オーガナイザーごとのポリシー設定とユーザーごとのポリシー設定の両方です。 会議やイベントにトランスクリプトを含める場合、開催者はこの設定をオンにする必要があります。 記録またはトランスクリプトを開始するユーザーも、この設定を有効にする必要があります。
ライブ文字起こしが有効になっている場合、ユーザーは会議の会話のリアルタイムの書面によるコピーを持っています。 会議の後、ユーザーは会議のレコーディングと共に保存されている検索可能な文字起こしを見つけることができます。 レコーディングの文字起こしが有効になっている場合、Stream はレコーディングの横にトランスクリプトを表示してビデオを再生し、ビデオの再生中に誰がいつ話しているのかを示します。
レコーディングが有効になっているのに文字起こしがオフになっている場合、そのレコーディングの横にはトランスクリプト ファイルが保存されません。 また、Stream でレコーディングの再生を表示する際に、キャプションをオンにすることはできません。
ほとんどの場合、文字起こしリンクはファイルの有効期間にわたって残りますが、ビデオ ファイルが同じ OneDrive または SharePoint サイト内にコピーされた場合は、リンクが壊れる可能性があります。 この操作により、コピーしたビデオ ファイルにキャプションが表示されません。
トランスクリプトは、OneDrive と SharePoint ストレージに会議の記録と共に保存されます。 トランスクリプトの保存方法の詳細については、「OneDrive と SharePoint での Teams 会議の記録とトランスクリプトのストレージとアクセス許可」および「ビデオトランスクリプトとキャプションを表示、編集、管理する」を参照してください。
注意
記録された会議の文字起こしは、現在、英語 (米国)、英語 (カナダ)、英語 (インド)、英語 (英国)、英語 (オーストラリア)、英語 (ニュージーランド)、アラビア語 (アラブ首長国連邦)、アラビア語 (サウジアラビア)、中国語 (簡体字、中国)、中国語 (繁体字、台湾)、チェコ語 (チェコ語)、デンマーク語 (デンマーク)、オランダ語 (オランダ語)、フランス語 (カナダ)、フランス語 (フランス語)、フィンランド語 (フィンランド語)、ドイツ語 (ドイツ)、中国語 (簡体字、中国)、中国語 (繁体字体、台湾)、チェコ語 (チェコ語)、デンマーク語 (デンマーク)、オランダ語 (オランダ語)、フランス語 (フランス語)、フィンランド語 (フィンランド語)、ドイツ語 (ドイツ)、ドイツ語 (英語)、フランス語 (フランス)、フィンランド語 (フィンランド語)、ドイツ語 (ドイツ)、中国語 (簡体字体、中国)、中国語 (繁体字体、台湾)、チェコ語 (チェコ語)、デンマーク語 (デンマーク)、オランダ語 (オランダ語)、フランス語 (フランス)、フィンランド語 (フィンランド語)、ドイツ語 (ドイツ語)、英語 (カナダ)、英語 (英国)、英語 (ニュージーランド)、アラビア語 (アラブ首長国連邦)、アラビア語 (サウジアラビア)、中国語 (簡体字体、中国)、中国語 (繁体字、台湾)、チェコ語 (チェコ語)、デンマーク ドイツ語 (スイス)、ギリシャ語 (ギリシャ)、ヘブライ語 (イスラエル)、ヒンディー語 (インド)、ハンガリー語 (ハンガリー)、イタリア語 (イタリア)、日本語 (日本)、韓国語 (韓国)、ノルウェー語 (ノルウェー)、ポーランド語 (ポーランド)、ポルトガル語 (ブラジル)、ポルトガル語 (ポルトガル)、ルーマニア語 () ルーマニア、ロシア (ロシア)、スロバキア (スロバキア)、スペイン語 (メキシコ)、スペイン語 (スペイン)、スウェーデン語 (スウェーデン)、タイ語 (タイ)、トルコ語 (Türkiye)、ウクライナ語 (ウクライナ)、ベトナム語 (ベトナム)、ウェールズ語 (英国)。
Teams 管理センターを使用して文字起こしを管理する
Teams 管理センターでは、[会議][会議ポリシー] の下にある会議ポリシー内で、ユーザー>の文字起こし設定を管理できます。 この設定は、新しいポリシーの既定では [オン] です。
PowerShell を使用して文字起こしを管理する
Set-CsTeamsMeetingPolicy コマンドレットの -AllowTranscription パラメーターを使用して、文字起こしを管理できます。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $True
ユーザーが文字起こしを使用する方法については、「 Teams 会議でライブ文字起こしを表示する」を参照してください。
ライブ翻訳文字起こし (Teams Premium)
既定では、トランスクリプトは会議またはイベント中に読み上げられた言語で表示されます。 ライブ翻訳文字起こしを使用すると、ユーザーは会議またはイベントのトランスクリプトを、最も使い慣れた言語に翻訳することができます。 会議またはイベント開催者は、出席者がライブ翻訳文字起こしを使用するためのTeams Premiumライセンスを持っている必要があります。
Live 翻訳文字起こしを有効にするには、Teams 管理センターの対応する会議ポリシーで文字起こしを [オン] に設定する必要があります。 ライブ翻訳文字起こしをオフにするには、[文字起こし] を [オフ] に設定します。
エンド ユーザーがライブ翻訳キャプションを有効にする方法については、「Microsoft Teams 会議でライブ文字起こしを表示する」を参照してください。
ライブ キャプション
Teams は、会議、ウェビナー、またはタウン ホールで何が言われたかを検出し、話者の属性と共にリアルタイムのキャプションを提示できます。
この設定はユーザーごとのポリシーであり、会議中に適用されます。 この設定は、ユーザーが出席した会議で自動的に生成されたライブ キャプションをオンまたはオフにするための [ ライブ キャプション を有効にする] オプションを使用できるかどうかを制御します。 これらのキャプションは、ビデオ ファイルと共に保存されません。
![このスクリーンショットは、省略記号アイコンを選択して開始されたメニューを示しています。[ライブ キャプションを有効にする] オプションが強調表示されています。](media/meeting-policies-live-captions.png#lightbox)
| Teams 管理センターのポリシー オプション | PowerShell のパラメーター値 | 動作 |
|---|---|---|
| オフになっていますが、開催者と共同開催者はオンにすることができます | DisabledUserOverride | この値は既定の設定です。 ライブ キャプションは既定ではオフになっていますが、このポリシーが割り当てられているユーザーは、会議やイベント中にライブ キャプションを有効にすることができます。 |
| オフ | 無効 | この割り当てられたポリシーを持つユーザーは、会議やイベントでライブ キャプションを使用できません。 |
Teams 管理センターを使ってライブ キャプションを管理する
Teams 管理センターでは、会議>会議ポリシーの下にある会議ポリシー内で Live Captionsポリシー設定を管理します。 この設定は、既定でオフになっています。
PowerShell を使ってライブ キャプションを管理する
Set-CsTeamsMeetingPolicy コマンドレットの -LiveCaptionsEnabledType パラメーターを使用して、ライブ キャプションを管理できます。
このポリシーを使用してユーザーのライブ キャプションを無効にするには、次のスクリプトを実行します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType Disabled
このポリシーを使用してユーザーのライブ キャプションを有効にするには、次のスクリプトを実行します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType DisabledUserOverride
エンド ユーザーが会議やウェビナーでライブ キャプションを使用する方法については、「Teams 会議でライブ キャプションを使用する」を参照してください。
人間が生成したキャプションを開催者が作成する方法の詳細については、「Microsoft Teams 会議で CART キャプションを使用する」を参照してください。
ライブ翻訳されたキャプション (Teams Premium)
ライブ翻訳キャプションでは、ユーザーは最も使い慣れた言語に翻訳されたキャプションを読むことができます。 既定では、会議またはイベント中に話された言語でライブ キャプションが表示されます。 タウン ホールの場合、開催者は、イベント中に使用する最大 6 つの言語を事前に選択できます。 Teams Premium ライセンスでは、この制限は 10 言語に増加します。 会議またはイベント開催者は、出席者がライブ翻訳されたキャプションを使用するためのTeams Premiumライセンスを持っている必要があります。
Live 翻訳キャプションを有効にするには、Teams 管理センターの対応する会議ポリシーで Live キャプション を [オフ] に設定する必要 がありますが、開催者と共同開催者はオンにすることができます 。 Live 翻訳キャプションをオフにするには、[ ライブ キャプション ] を [オフ] に設定します。
エンド ユーザーがライブ翻訳キャプションを使用する方法については、「Teams 会議でライブ翻訳キャプションを使用する」を参照してください。
開催者が会議チャット メッセージ、ライブ キャプション、トランスクリプトをコピーまたは転送できないようにするかどうかを管理する
管理者は、organizationの開催者が会議のチャット メッセージ、ライブ キャプション、トランスクリプト、会議の要約で AI によって生成された分析情報をコピーまたは転送することを制限できるかどうかを選択できます。 この設定では、Outlook へのメッセージの転送と共有も制限されます。 既定では、オーガナイザーごとの設定は [オン] に設定されています。 詳細については、「機密性の 高い Teams 会議のチャットを管理する」を参照してください。
トランスクリプトの診断
Microsoft 365 管理センターで Teams トランスクリプト診断ツールを実行して、ユーザーのアカウントが Teams 会議を書き起こしするための要件を満たしているかどうかを確認できます。
注意
Microsoft 365 管理センターの診断は、Microsoft 365 Government、21Vianet が運営する Microsoft 365、または Microsoft 365 Germany では使用できません。
トランスクリプトの診断ツールを実行するには、次の手順に従います。
[テストの実行] ボタンを選択して、Microsoft 365 管理センターの診断を設定します。
[ユーザー名] または [Email] フィールドに、影響を受けるユーザーのメール アドレスを入力します。
[Teams 会議 URL] フィールドに、会議 URL を入力します。
[ テストの実行] を選択します。
診断の実行後、指定されたリンクを選択して、検出された問題を解決します。