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Veeva Vault PromoMats Microsoft Graph コネクタ

  • [アーティクル]

Veeva Vault PromoMats Microsoft Graph コネクタを使用すると、組織は Veeva Vault から Microsoft Graph にプロモーション マーケティング資料をインデックス作成し、Microsoft 365 Copilotを含む Microsoft 365 エクスペリエンス全体でアクセスできるようにします。

コネクタは、Vault PromoMats の組み込みアクセス許可モデルを統合して、ユーザーが承認されたコンテンツにのみアクセスできるようにし、コンテンツ分析と準備を通じてより迅速なコンテンツ生成とレビューをサポートします。 コンテンツ ライフサイクル全体を通じて効率を高めることで、ブランドの一貫性を維持するのに役立ちます。 この機能は、マーケティング、医療、規制チームにとって有益であり、情報に基づいた意思決定を可能にし、プロモーション資料の市場投入までの時間を短縮します。

Veeva Vault PromoMats Microsoft Graph コネクタの主な利点を次に示します。

  • コンテンツの管理と取得の強化: コネクタは、関連するドキュメントをより簡単に整理してアクセスするためのタグを提案します。
  • AI 支援コンテンツの再利用とローカライズ: さまざまな市場向けのコンテンツの適応を容易にし、時間を節約しながら、さまざまな対象ユーザーとの関連性を確保します。
  • 包括的なドキュメントレビューと要約: AI ツールは、文法、スペル、セマンティクス、規制コンプライアンスに役立ち、正確性と最新のプロモーション資料を確保します。

さらに、コネクタは、複数のソース間で情報を検索する時間を最小限に抑えることで、生産性を向上させます。 Microsoft 365 Copilotと Microsoft Search と PromoMats データを統合することで、コンテンツの準備とフィールドの使用を効率化します。 また、既存の準拠ドキュメントとコンテンツを参照することで効率を向上させ、新しいメッセージングを生成し、効果的に資料を準備します。

このガイドは、Microsoft 365 管理者または Veeva Vault PromoMats Microsoft Graph コネクタの構成、管理、監視を担当するすべてのユーザーを対象とします。

機能

Veeva Vault PromoMats コネクタを使用すると、次の機能が有効になります。

  • プロモーション資料と重要なドキュメントに基づいて理解し、決定を下す概要を生成します。
  • 高度な Microsoft 365 検索機能を使用して、プロモーション ドキュメントの検索可能性を向上させます。
  • インデックス付きデータから分析情報と推奨事項を取得し、PromoMats ドキュメント内の特定のフレーズの使用を確認するなど、ワークフローの効率を高めます。
  • PromoMats コンテンツにインデックスを付けて、Microsoft 365 環境全体で統合された検索エクスペリエンスを作成します。
  • ACL のアクセス許可とドキュメント レベルのアクセス許可をサポートし、アクセス許可モデルを簡素化し、構成ミスのリスクを軽減することで、データのプライバシーとコンプライアンスを維持します。
  • クエリ文字列条件を使用してアーティクルの同期を正確に制御し、効率的なインデックス作成を実現します。

次の表は、Veeva PromoMats コネクタと統合されたMicrosoft 365 Copilotが、PromoMats データを使用して生産性を大幅に向上させ、プロセスを合理化する方法を示すプロンプトの例を示しています。

シナリオ サンプル プロンプト
コンテンツの生成 PromoMats に保存されている最新の調査ドキュメントに基づいて、顧客との対話のためにパーソナライズされたコンテンツを生成します。
コンテンツのタグ付け 今後の管理と取得を容易にするために、選択したプロモーションコンテンツで使用できるタグを提案します。
HTML メールの生成 PromoMats に格納されている事前に提供された HTML テンプレートとドキュメントから自動的に生成される HTML メールを作成します。
通話前の計画 顧客会議の前に、関連情報を要約し、営業担当者向けの資料を準備します。
AI 支援コンテンツの再利用 コンテンツの再利用を改善するために、適切なタグ、翻訳、ローカライズを特定します。
コンテンツの整合性 新しいプロモーション資料を作成し、既存のコンテンツとの一貫性を確保します。
事前 MLR AI 支援レビュー 文法、スペル、セマンティクスを確認し、次のプロモーション ドキュメントをクロス検証します。
ドキュメントの概要 規制ドキュメントの重要なポイントを要約して、すべてのチーム メンバーに最新のコンプライアンス要件が確実に通知されるようにします。
会議の準備 最近の顧客のメール スレッドと PromoMats ドキュメントに基づいて、今後の会議のスクリプトを準備します。
サポート要求プロセス 医薬品の有効性について再利用できるクレームを見つけて、医学的かつ法的に検証され、承認されていることを確認します。

制限事項

  • 最新バージョンのドキュメントのみをインデックス化します。
  • Microsoft Office ドキュメント、PDF、テキスト ベースのファイルのみを含むファイルの種類をサポートします。は PNG、JPG、またはビデオ ファイルをサポートしていません。
  • 4 MB を超えるファイルのインデックスを部分的に作成します。

前提条件

OAuth 2.0/OpenID Connect for Veeva Vault Microsoft Graph コネクタMicrosoft Entra ID構成する

手順 1: アプリケーションをMicrosoft Entra IDに登録する

  1. [Microsoft Entra 管理センター>Applications>新しいアプリケーションを登録する] に移動します。

  2. API のアクセス許可を設定します。

    • Microsoft Graph>Delegated アクセス許可を追加します。
    • スコープを含める: offline_access {clientId}/.default
    • 同意管理付与します。

  3. [ 証明書 & シークレット] で、クライアント シークレットを生成し、安全に保存します。

  4. Veeva Vault アプリ コンソールの [設定] タブの [OAuth 2] セクションで、[リダイレクト URL] フィールドに次のリンクを追加します。

    • Microsoft 365 Enterpriseの場合は、コピーして貼り付けます。https://gcs.office.com/v1.0/admin/oauth/callback
    • Microsoft 365 Government の場合は、コピーして貼り付けます。https://gcsgcc.office.com/v1.0/admin/oauth/callback

手順 2: Veeva Vault で OAuth を構成する

  1. [管理>Settings>OAuth 2.0 / OpenID Connect プロファイル] に移動します。

  2. 新しいプロファイルを作成します。

    • 承認サーバー プロバイダー: 紺碧
    • Microsoft Entra IDメタデータのアップロード: 次の URL を使用します。https://login.microsoftonline.com/{tenantId}/v2.0/.well-known/openid-configuration
    • ID 要求:適切な ID 要求を使用して、Microsoft Entra IDと Veeva Vault の ID を関連付けます。

  3. クライアント アプリケーションを追加します。 Entra ID のクライアント ID を使用します。

  4. プロファイルをアクティブ化し、[ ユーザー & グループ] > セキュリティ ポリシーの下にあるセキュリティ ポリシーにリンクします。

作業の開始

1. 表示名を構成する

Microsoft 365 管理 センターでコネクタのわかりやすい表示名を指定します。 この名前は、ワークスペース内の接続を識別するのに役立ちます。

2. Veeva Vault URL を追加する

Veeva Vault インスタンスの検証済み URL を入力します。 例: https://<your-vault-domain>.veevavault.com。

3. 認証の詳細を指定する

Veeva Vault PromoMats コネクタを構成するには、認証資格情報を指定する必要があります。 コネクタでは、基本認証と Entra ID 認証がサポートされています。

基本認証

Microsoft Entra ID認証

Microsoft Entra ID認証を使用するには、次のものが必要です。

  • コンテナー セッション ID URL:
    形式： https://login.veevavault.com/auth/oauth/session/{oath_oidc_profile_id}
  • クライアント ID: Veeva Vault に登録されているMicrosoft Entra ID アプリのアプリケーション ID。
  • クライアント シークレット: 対応するクライアント シークレット。 この値へのアクセスを安全に格納して制限します。

Entra ID 認証

メソッドは、セキュリティで保護された一元化された ID 管理に Entra ID を適用します。 必須フィールドを次に示します。

  • コンテナー セッション ID URL: セッション トークンを取得するための URL エンドポイント。 通常は https://<your-vault-domain>.veevavault.com/api/v<version>/session として書式設定されます。
  • クライアント ID: Veeva Vault に登録されている Azure AD アプリのアプリケーション ID。
  • クライアント シークレット: Entra ID アプリに関連付けられているクライアント シークレット。 安全に保存され、承認された担当者のみがアクセスできることを確認します。

重要

Microsoft Entra ID認証を有効にするには、Microsoft Entra IDと Veeva Vault の両方の管理者設定を構成します。

4. 限定対象ユーザーへのロールアウト

完全なロールアウトの前に、インデックス作成とアクセス制御の機能を検証するために、この接続を限られたユーザー グループにデプロイします。

5. 同期スケジュールをカスタマイズする

定期的な増分クロール (既定: 15 分) とフル クロール (既定値: 毎日) を設定します。

既定の設定

次の表に、Veeva Vault PromoMats Microsoft Graph コネクタの既定の設定を示します。 これらの既定値を変更するには、構成中に [ カスタム セットアップ ] を選択します。

Section 設定 既定値
Users アクセス許可 Veeva Vault のアクセス許可を尊重します。表示可能なドキュメントにのみアクセスできます。
Content インデックス メタデータ ドキュメント名、所有者、ライフサイクル ステージなどのキー メタデータにインデックスを付けます。
Content プロパティの管理 タイトル、作成者、最終変更者などのメタデータを有効にします。
Sync フル クロール 毎日。
Sync フル クロールの頻度 毎日。

カスタム セットアップ

ユーザー

アクセス許可

コネクタは、Veeva Vault で定義されている ACL に準拠します。 Microsoft 365 でインデックス付きコンテンツを表示できるのは、Veeva Vault の表示アクセス許可を持つユーザーのみです。 管理者は必要に応じて、すべてのユーザーがインデックス付きコンテンツへのアクセスを許可できますが、これはお勧めしません。

同期

同期スケジュールを調整する

organizationの要件に合わせてフル クロールの頻度を変更できます。 既定のクロールを次に示します。

  • 増分クロール - 15 分。
  • フル クロール - 毎日。

トラブルシューティング

トラブルシューティングの詳細については、「 Veeva Vault Microsoft Graph コネクタのトラブルシューティング」を参照してください。

次の手順

コネクタを構成して発行したら、管理 センターの [データ ソース] タブでその状態を監視します。 詳細については、「 コネクタの管理」を参照してください。

ヘルプとサポートについては、 Microsoft Graph のサポートに関するページを参照してください。