Gestire le licenze utente Viva Engage Core in Microsoft 365

Quando si assegnano licenze utente come parte di un piano di sottoscrizione di Microsoft 365 in bundle, ad esempio Microsoft 365 Enterprise, l'utente riceve una licenza Viva Engage Core. È possibile rimuovere o assegnare licenze Viva Engage Core per i singoli utenti nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. È anche possibile usare Windows PowerShell cmdlet per Microsoft 365.

Il piano di servizio Viva Engage Core consente anche l'accesso a Viva Engage. Questa funzionalità garantisce esperienze di Viva Engage ininterrotte per gli utenti. È possibile impedire agli utenti che non dispongono di licenze Viva Engage Core di accedere a Viva Engage attivando l'impostazione di sicurezza Blocca gli utenti di Microsoft 365 senza licenze Viva Engage. Vedere Iniziare a bloccare gli utenti che non dispongono di licenze Viva Engage in questo articolo.

Gli utenti che dispongono di una licenza Viva Engage Core possono accedere alla Viva Engage nell'applicazione Teams, se installata tramite l'interfaccia di amministrazione di Teams. Altre informazioni sull'installazione di Viva Engage.

Gestire le licenze nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

Assegnare e rimuovere la licenza Viva Engage Core per gli utenti allo stesso modo in cui si assegna qualsiasi altra licenza Microsoft 365 Enterprise:

• Accedere a Microsoft 365 Enterprise e passare alla interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Nella pagina Utenti>attivi assegnare o rimuovere la licenza Viva Engage Core.

Per altre informazioni, vedere Eliminare un utente dall'organizzazione.

Gestire le licenze tramite Windows PowerShell

È possibile usare i cmdlet in Windows PowerShell per assegnare licenze di Microsoft 365. Con Windows PowerShell, è possibile vedere con facilità chi ha una licenza e assegnare licenze per più utenti contemporaneamente. Per altre informazioni, vedere Assegnare licenze di Microsoft 365 agli account utente con PowerShell. È anche possibile aggiornare in blocco le licenze usando un file CSV. Per altre informazioni, vedere Come assegnare in blocco le licenze agli utenti di Microsoft 365 in base a CSV.

Usare l'esempio seguente Windows PowerShell frammenti di script per sviluppare uno script completo per gestire le licenze per l'organizzazione.

• L'esempio seguente annulla l'assegnazione della licenza Viva Engage Core da litwareinc:ENTERPRISEPACK (Microsoft 365 Enterprise) all'utentebelindan@litwareinc.com.

  $UPN = "belindan@litwareinc.com"
  $LicenseDetails = (Get-MsolUser -UserPrincipalName $UPN).Licenses
  ForEach ($License in $LicenseDetails) {
    $DisabledOptions = @()
    $License.ServiceStatus | ForEach {
       If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -or  $_.ServicePlan.ServiceName -like "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" } 
    }
    $LicenseOptions = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId $License.AccountSkuId -DisabledPlans $DisabledOptions
     Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName $UPN -LicenseOptions $LicenseOptions
  }
  
  

• Per abilitare Viva Engage Core per un utente senza influire su altri elementi della licenza, è possibile eseguire lo script precedente, ma modificare

  If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -or $_.ServicePlan.ServiceName -like "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" }
  

  a

  If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -and $_.ServicePlan.ServiceName -notlike "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" }
  

• Nell'esempio seguente vengono restituite informazioni su tutti gli utenti che attualmente non hanno la licenza per Microsoft 365.

  Get-MsolUser -All -UnlicensedUsersOnly
  

Bloccare gli utenti che non dispongono di licenze Viva Engage Core

La licenza Viva Engage Core consente l'accesso ai servizi di Viva Engage principali. In qualsiasi scenario in cui si impedisce a un utente o all'intera azienda di accedere a Viva Engage, è necessario rimuovere la licenza Viva Engage Core.

Sono necessari alcuni passaggi per bloccare gli utenti di Microsoft 365 che non dispongono di licenze Viva Engage Core. L'esecuzione di questa azione può interrompere accidentalmente l'accesso degli utenti ai Viva Engage. Prima di iniziare, eseguire le operazioni seguenti per assicurarsi che gli utenti Viva Engage possano continuare a lavorare senza problemi:

• Assicurarsi di abilitare l'imposizione dell'identità di Microsoft 365 per gli utenti Viva Engage. È possibile assegnare o annullare l'assegnazione di licenze Viva Engage solo agli utenti Viva Engage gestiti in Microsoft 365. Per bloccare gli utenti di Microsoft 365 senza licenze Viva Engage Core, tutti gli utenti Viva Engage devono essere gestiti in Microsoft 365. È possibile abilitare l'impostazione Blocca utenti di Microsoft 365 senza licenze Viva Engage solo quando è attivata l'impostazione Imponi identità Office 365 per Viva Engage utenti.

• Assicurarsi che tutti gli utenti Viva Engage correnti dispongano di una licenza core Viva Engage. Quando si inizia a bloccare gli utenti di Microsoft 365 senza licenze di base Viva Engage, tali utenti non possono accedere a Viva Engage. Prima di iniziare, assicurarsi che tutti gli utenti Viva Engage correnti dispongano di licenze Viva Engage Core. Per controllare, passare alla pagina Esporta utenti in Viva Engage ed esportare tutti gli utenti. Confrontare quindi l'elenco con l'elenco di utenti in Microsoft 365 e apportare le modifiche necessarie. Per altre informazioni, vedere Come controllare Viva Engage utenti nelle reti connesse a Microsoft 365.

• Comunicare agli utenti questa modifica. Comunicare agli utenti che si sta iniziando a bloccare gli utenti di Microsoft 365 senza licenze Viva Engage Core. L'azione di blocco può compromettere l'utilizzo quotidiano di Viva Engage.

Usare la procedura seguente per bloccare gli utenti che non dispongono di licenze Viva Engage Core.

1. In Viva Engage passare a Modifica impostazioni di amministratore di rete e scegliere Impostazioni di sicurezza.

2. Nella pagina Impostazioni di sicurezza selezionare Office 365 Imposizione identità ed eleggere la casella di controllo Blocca Office 365 utenti senza licenze Viva Engage. Confermare la selezione. L'imposizione dell'identità di Microsoft 365 è un prerequisito per bloccare gli utenti senza licenze Viva Engage.

   

3. Selezionare la casella di controllo Blocca Office 365 utenti senza licenze Viva Engage e quindi scegliere Salva.

4. Viene visualizzato un messaggio di conferma che chiede se si è pronti per iniziare a bloccare gli utenti Office 365 senza licenze Viva Engage Core.

   

   Il messaggio di conferma offre anche un collegamento a un modello di posta elettronica in modo da poter inviare rapidamente una notifica agli utenti di rete. Assicurarsi che tutti gli utenti Viva Engage correnti dispongano di licenze core Viva Engage. Per altre informazioni, vedere Come controllare Viva Engage utenti in reti connesse a Office 365.

5. Per iniziare a bloccare gli utenti di Microsoft 365 senza licenze Viva Engage Core, selezionare Ok per confermare la scelta. Questo passaggio consente di tornare alla pagina Impostazioni di sicurezza, in cui è ora selezionata la casella di controllo Blocca Office 365 utenti senza licenze Viva Engage.

6. Scegliere Salva per salvare tutte le impostazioni nella pagina.

   Se si lascia la pagina senza selezionare Salva, le impostazioni non diventano effettive.

Viva Engage contenuto in Workplace Search e M365 Copilot

Gli utenti che non dispongono di licenze utente Viva Engage possono visualizzare i risultati della ricerca provenienti da Viva Engage. Sono inclusi i risultati di Workplace Search e copilot 365. Gli utenti senza licenze appropriate non possono selezionare o interagire in altro modo con Viva Engage post link o accedere Engage in alcun modo.

Viva Engage contenuto visualizzato in Ricerca sul posto di lavoro e in Copilot 365 è attualmente limitato ai post di domande delle community pubbliche, alla funzionalità Risposte di Engage e alle storyline. Gli utenti senza licenze risposte separate possono visualizzare i post delle domande, ma non possono interagire con loro o pubblicare nuove domande.

Domande frequenti

Perché le licenze Viva Engage Core sono "per utente"?

Le licenze per utente consentono di assegnare Viva Engage a un subset di utenti dell'azienda, in genere per un'implementazione geografica o team per team. Solo gli utenti che hanno una licenza Viva Engage Core possono visualizzare il riquadro Viva Engage nel Microsoft 365 Copilot e l'applicazione Viva Engage in Teams.

Cosa succede se non si vuole che nessuno nella società usi un'identità yammer legacy?

È possibile applicare l'identità Office 365 per gli utenti di Yammer legacy. Ognuno di essi deve avere una licenza Viva Engage Core per continuare a usare Viva Engage.

Come è possibile stabilire se tutti gli utenti Viva Engage hanno account in Microsoft 365?

Esportare l'elenco di utenti da Viva Engage e quindi verificare la presenza di utenti non presenti in Microsoft 365. Per altre informazioni, vedere Controllare Viva Engage utenti in reti connesse a Microsoft 365.