Panoramica: registrazione e trascrizione per riunioni, eventi e chiamate di Teams
SI APPLICA A:
Webinar i municipio sì gruppo e chiamate 1:1
In Microsoft Teams, gli utenti possono registrare e trascrivere riunioni, eventi e chiamate. La trascrizione trasforma automaticamente il dialogo vocale in testo scritto, semplificando la revisione o la condivisione di discussioni chiave in un secondo momento. La registrazione acquisisce attività audio, video e di condivisione dello schermo, consentendo agli utenti di rivedere o condividere l'esperienza completa della riunione in base alle esigenze. La capacità dell'utente di gestire la registrazione delle riunioni e delle chiamate è detta registrazione di praticità. Per comprendere i diversi tipi di registrazioni in Teams, vedere Introduzione alla registrazione di chiamate e riunioni di Microsoft Teams.
Gli amministratori possono gestire con comodità la registrazione e la trascrizione delle riunioni e delle chiamate nell'organizzazione tramite le impostazioni dei criteri.
Criteri per riunioni e chiamate
I criteri per le riunioni di Teams controllano le autorizzazioni utente per la registrazione e la trascrizione in riunioni, eventi e chiamate di gruppo, mentre i criteri per le chiamate vocali di Teams controllano le stesse autorizzazioni, ma per le chiamate 1:1. Le chiamate 1:1 includono sia chiamate native interne che esterne di Teams e chiamate PSTN (Public Switched Telephone Network). Se gli utenti usano sia le riunioni di Teams che le chiamate di Teams, è importante prendere in considerazione la corrispondenza delle impostazioni dei criteri sia per gli scenari di riunione che per le chiamate.
Si supponga, ad esempio, che il team finanziario dell'organizzazione non dovrebbe registrare o trascrivere chiamate e riunioni. È possibile disattivare la registrazione e la trascrizione nei criteri di chiamata e assegnarla agli utenti del team finanziario. Tuttavia, poiché non è stato aggiornato o assegnato un criterio riunione specifico a tali utenti, le impostazioni delle riunioni vengono predefinite per i criteri globali, in cui la registrazione e la trascrizione per le riunioni e le chiamate di gruppo sono attivate per impostazione predefinita. Questo significa che, anche se il team finanziario non può registrare o trascrivere le chiamate 1:1, può comunque registrare e trascrivere le riunioni e le chiamate di gruppo perché non è stato creato e assegnato un criterio di riunione personalizzato. Per impostazioni coerenti di registrazione e trascrizione nelle riunioni e nelle chiamate 1:1, è importante configurare e assegnare in modo appropriato sia i criteri di riunione che di chiamata.
Per altre informazioni sull'assegnazione di criteri a utenti e gruppi nell'organizzazione, vedere Assegnare criteri a utenti e gruppi.
Le sezioni seguenti descrivono le impostazioni e le funzionalità dei criteri che è possibile usare per gestire la registrazione e la trascrizione nell'organizzazione.
Nota
Le modifiche apportate ai criteri globali vengono applicate a tutti gli utenti dell'organizzazione, ad eccezione degli utenti a cui è assegnata una riunione personalizzata o un criterio di chiamata.
Gestire la registrazione e la trascrizione per le riunioni e le chiamate di gruppo
| Caratteristica/impostazione | controlli Amministrazione | Documentazione |
|---|---|---|
| Registrazione | Consentire o impedire la registrazione di riunioni e chiamate di gruppo per utenti, gruppi o l'intera organizzazione. | Gestire i criteri di registrazione di Teams per riunioni ed eventi |
| Trascrizione | Consentire o impedire la trascrizione delle chiamate a riunioni e di gruppo per utenti, gruppi o l'intera organizzazione. | Amministratori- Gestire trascrizioni e didascalie per le riunioni di Teams |
| Registrazione automatica | Controllare se gli organizzatori hanno l'impostazione Registra e trascrivi automaticamente nelle opzioni riunione. Se consenti la registrazione automatica, l'impostazione Registra e trascrivi automaticamente dei tuoi utenti è Disattivata per impostazione predefinita per i dettagli e Attivata per webinar e municipio. Quando gli organizzatori vogliono registrare e trascrivere automaticamente le loro riunioni, devono impostare questa impostazione su Attivato per ogni riunione.
Con una licenza di Teams Premium, è possibile usare i modelli di riunione o le etichette di riservatezza per applicare un valore per questa impostazione. |
Gestire i criteri di registrazione di Teams per riunioni ed eventi |
| Consenso esplicito alla registrazione | Controllare se i partecipanti alla riunione devono fornire il consenso per la registrazione. | Gestire i criteri di registrazione di Teams per riunioni ed eventi |
| Registrazione e scadenza trascrizione | Gestire la scadenza di registrazioni e trascrizioni per l'organizzazione. | Gestire i criteri di registrazione di Teams per riunioni ed eventi |
| URL di privacy e sicurezza | Sostituire l'informativa sulla privacy predefinita per la registrazione e la trascrizione delle riunioni di Teams con l'URL del sito Web legale dell'organizzazione. | Gestire i criteri di registrazione di Teams per riunioni ed eventi |
| Microsoft 365 Copilot in Teams riunioni ed eventi | Gestire il modo in cui le trascrizioni vengono usate in Microsoft 365 Copilot in Teams riunioni ed eventi. | Gestire riunioni ed eventi Microsoft 365 Copilot in Teams |
| Registrazioni delle riunioni della cassetta postale condivisa | Informazioni sullo spazio di archiviazione e sulle autorizzazioni per le riunioni pianificate tramite una cassetta postale condivisa. | Archiviazione e autorizzazioni per la registrazione e la trascrizione delle riunioni di Teams in OneDrive for Business e SharePoint |
| Bloccare o consentire il download dei file di registrazione e trascrizione del canale | Controllare se gli utenti possono scaricare le registrazioni e le trascrizioni delle riunioni del canale. | Gestire i criteri di registrazione di Teams per riunioni ed eventi |
| Bloccare il download dei file di registrazione e trascrizione delle riunioni da SharePoint o OneDrive | Impedire agli utenti di scaricare la registrazione delle riunioni e i file di trascrizione salvati in SharePoint e OneDrive. | Bloccare il download dei file di registrazione delle riunioni di Teams da SharePoint o OneDrive |
| Verificare i requisiti di trascrizione | Verificare se l'account di un utente soddisfa i requisiti per trascrivere una riunione di Teams. | Amministratori- Gestire trascrizioni e didascalie per le riunioni di Teams |
| L'organizzatore può impedire ai partecipanti di copiare o inoltrare messaggi di chat della riunione, sottotitoli in tempo reale e trascrizione | Controllare se gli organizzatori possono impedire ai partecipanti di copiare o inoltrare messaggi in chat della riunione, sottotitoli in tempo reale, trascrizioni e approfondimenti generati dall'intelligenza artificiale nei riepiloghi della riunione. | Gestire le chat per le riunioni sensibili di Teams |
| Riepilogo intelligente per le riunioni | La licenza e i criteri di trascrizione controllano questa funzionalità. Gli utenti con una licenza Teams Premium o Microsoft 365 Copilot hanno automaticamente accesso a questa funzionalità. | Riepilogo intelligente per le chiamate e le riunioni di Teams |
| Ricerca eDiscovery per registrazioni e trascrizioni | Visualizzare le registrazioni delle riunioni video e il testo della trascrizione. | Gestire i criteri di registrazione di Teams per riunioni ed eventi |
| Archiviazione di registrazioni e trascrizioni | Gestire la posizione in cui vengono archiviate le registrazioni e le trascrizioni delle riunioni. | Archiviazione e autorizzazioni per la registrazione e la trascrizione delle riunioni di Teams in OneDrive for Business e SharePoint |
| Chi può registrare e trascrivere (Teams Premium) | Usare etichette di riservatezza o un modello di riunione per controllare chi può registrare e trascrivere le riunioni create dagli organizzatori con una licenza di Teams Premium. | Gestire le opzioni di registrazione e trascrizione delle riunioni di Microsoft Teams per le riunioni riservate |
Gestire la registrazione e la trascrizione per le chiamate 1:1
| Caratteristica/impostazione | controlli Amministrazione | Documentazione |
|---|---|---|
| Registrazione | Consentire o impedire la registrazione delle chiamate 1:1 e PSTN per utenti, gruppi o l'intera organizzazione. | Configurare la registrazione delle chiamate, la trascrizione e le didascalie in Teams |
| Trascrizione | Consentire o impedire la trascrizione delle chiamate 1:1 e PSTN per utenti, gruppi o l'intera organizzazione. | Configurare la registrazione delle chiamate, la trascrizione e le didascalie in Teams |
| Riepilogo intelligente per le chiamate | La licenza e i criteri di trascrizione controllano questa funzionalità. Gli utenti con una licenza Teams Premium o Microsoft 365 Copilot hanno automaticamente accesso a questa funzionalità. | Riepilogo intelligente per le chiamate e le riunioni di Teams |
Teams Premium
Se si ha una licenza di Teams Premium, è possibile usare i modelli e le etichette di riservatezza delle riunioni per gestire e applicare impostazioni di registrazione e trascrizione diverse per l'organizzazione. Per altre informazioni, vedere Gestire le opzioni di registrazione e trascrizione delle riunioni di Microsoft Teams per le riunioni riservate.
Risoluzione dei problemi e diagnostica
Se si verificano problemi o errori con registrazioni e trascrizioni, consultare gli articoli seguenti nelle raccolte per la risoluzione dei problemi e gli utenti finali:
- Se gli utenti hanno problemi con la registrazione di riunioni, vedere Non riesco a registrare una riunione in Microsoft Teams.
- Per comprendere i problemi che influiscono sulle registrazioni delle riunioni, vedere Problemi che influiscono sulle registrazioni delle riunioni.
- Se gli utenti hanno problemi con la trascrizione delle riunioni, vedere Non riesco a trascrivere una riunione in Microsoft Teams.