Bloccare il download dei file di registrazione delle riunioni di Teams da SharePoint o OneDrive

Alcune caratteristiche di questo articolo richiedono Microsoft Syntex - Gestione avanzata di SharePoint

Gli amministratori possono bloccare il download dei file di registrazione e trascrizione delle riunioni di Teams da SharePoint o OneDrive. Il blocco del download dei file di registrazione e trascrizione delle riunioni di Teams consente agli utenti di rimanere produttivi e allo stesso tempo di affrontare il rischio di perdita accidentale di dati. Gli utenti hanno accesso solo tramite browser per riprodurre le registrazioni della riunione o visualizzare trascrizioni senza la possibilità di scaricare o sincronizzare file o accedervi tramite app.

Questo criterio a livello di organizzazione si applica alle registrazioni e alle trascrizioni delle nuove riunioni nell'intera organizzazione. Quando il criterio è attivato, i file di registrazione e trascrizione delle riunioni di Teams salvati in SharePoint e OneDrive non possono essere scaricati. È possibile escludere dai criteri le persone che sono membri di gruppi di sicurezza specificati. L'esenzione di specifici membri di gruppi di sicurezza consente di specificare specialisti di governance o conformità che devono avere accesso al download alle registrazioni e alle trascrizioni delle riunioni.

Poiché questo criterio influisce sulle registrazioni delle riunioni archiviate in OneDrive e SharePoint, è necessario essere un amministratore di SharePoint per configurarlo. Per altre informazioni sulla registrazione di una riunione in OneDrive e SharePoint, vedere Archiviazione e autorizzazioni per la registrazione delle riunioni di Teams in OneDrive e SharePoint. Per altre informazioni su come gli utenti usano le trascrizioni, vedere Visualizzare la trascrizione in tempo reale nelle riunioni di Microsoft Teams.

Questo criterio non si applica ai file di registrazione e trascrizione delle riunioni caricati manualmente.

Prerequisiti

• È necessario avere una licenza Microsoft Syntex - Gestione avanzata di SharePoint.

Attivare i criteri per l'organizzazione

Aprire il SharePoint Online Management Shell e connettersi a SharePoint come amministratore di SharePoint. Per informazioni sulla procedura, vedere Introduzione a SharePoint Online Management Shell.

Eseguire il comando seguente:

Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy <$true/$false(default)>  -BlockDownloadFileTypeIds  TeamsMeetingRecording

Per bloccare il download dei file di registrazione delle riunioni di Teams da SharePoint o OneDrive, eseguire questo script:

Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy $true  -BlockDownloadFileTypeIds TeamsMeetingRecording

Esentare gli utenti di gruppi di sicurezza specificati dai criteri

Il -ExcludedBlockDownloadGroupIds parametro esenta gli utenti nei gruppi di sicurezza specificati da questo criterio in modo che possano scaricare i file di registrazione e trascrizione delle riunioni.

Per consentire agli utenti di gruppi di sicurezza specificati di scaricare file di riunione e registrazione, usare lo script seguente:

-ExcludedBlockDownloadGroupIds <comma separated security group IDs>

Effetto app

Il blocco del download dei file di registrazione e trascrizione delle riunioni di Teams potrebbe influire sull'esperienza dell'utente in alcune app, tra cui alcune app di Office. È consigliabile abilitare i criteri per alcuni utenti e testare l'esperienza con le app usate nell'organizzazione.

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