Modelli e categorie dei flussi di lavoro del ciclo di vita
I flussi di lavoro del ciclo di vita consentono di automatizzare il processo di gestione del ciclo di vita per l'organizzazione creando flussi di lavoro che contengono sia attività predefinite che estensioni di attività personalizzate. Questi flussi di lavoro e le attività all'interno di essi rientrano in categorie basate sul modello Joiner-Mover-Leaver(JML) della gestione del ciclo di vita. Per rendere questo processo ancora più efficiente, i flussi di lavoro del ciclo di vita forniscono anche modelli, che è possibile usare per accelerare l'installazione, la creazione e la configurazione dei processi comuni di gestione del ciclo di vita. È possibile creare flussi di lavoro basati su questi modelli così come sono oppure personalizzarli ulteriormente in base ai requisiti per gli utenti all'interno dell'organizzazione. In questo articolo viene visualizzato l'elenco completo di modelli di flusso di lavoro, parametri di modello comuni, parametri di modello predefiniti per modelli specifici e l'elenco di attività compatibili per ogni modello. Per le definizioni di attività complete, vedere Attività e definizioni del flusso di lavoro del ciclo di vita.
Modelli predefiniti relativi ai flussi di lavoro del ciclo di vita
I flussi di lavoro del ciclo di vita hanno attualmente otto modelli predefiniti che è possibile usare o personalizzare:
L'elenco dei modelli è il seguente:
- Eseguire l'onboarding del dipendente pre-assunzione
- Eseguire l'onboarding di un nuovo dipendente assunto
- Fase successiva all'onboarding di un dipendente
- Modifica dei dipendenti in tempo reale
- Terminazione dei dipendenti in tempo reale
- Procedura di pre-offboarding di un dipendente
- Concludere il rapporto di lavoro di un dipendente
- Post-offboarding di un dipendente
- Modifiche all'appartenenza al gruppo di dipendenti
- Modifica del profilo lavorativo del dipendente
Per una guida completa sulla creazione di un nuovo flusso di lavoro da un modello, vedere: Esercitazione: Inserimento degli utenti nella tua organizzazione tramite flussi di lavoro del ciclo di vita con il centro di amministrazione di Microsoft Entra.
Nota
I flussi di lavoro del ciclo di vita migliorano il provisioning guidato dalle risorse umane di Microsoft Entra ID Governance automatizzando i processi di routine. Mentre il provisioning delle risorse umane gestisce la creazione e gli aggiornamenti degli attributi degli account utente, i flussi di lavoro del ciclo di vita offrono un'automazione aggiuntiva delle attività.
Eseguire l'onboarding del dipendente pre-assunzione
Il modello Onboard pre-hire employee è progettato per configurare le attività che devono essere completate prima della data di inizio di un dipendente.
Di seguito sono riportati i parametri e le proprietà specifici predefiniti per il modello di onboarding dei pre-assunti:
| Parametro | Descrizione | Personalizzabile |
|---|---|---|
| Categoria | Nuovo dipendente | ❌ |
| Tipo di attivazione | Attributo basato sul tempo, Modifiche degli attributi, Modifica appartenenza a gruppi | ✔️ |
| Dettagli del trigger | Dipende dalla selezione del tipo di trigger. • Basato sul tempo: Giorni dall'evento, Tempistica dell'evento, Attributo utente dell'evento • Modifiche degli attributi: attributo trigger • Modifiche all'appartenenza al gruppo: aggiunta al gruppo/Rimozione dal gruppo |
✔️ |
| Giorni dall'evento | -7 | ✔️ |
| Tempistiche degli eventi | Prima | ❌ |
| Attributo utente dell'evento | DataAssunzioneDipendente | ❌ |
| Ambito | Dipende dal trigger. Basato su regole: attributo basato sul tempo, Modifiche dell'attributo. Modifica della composizione del gruppo: Basato sul gruppo. |
✔️ |
| Attività | Generare TAP e inviare messaggi di posta elettronica | ✔️ |
Per un'esercitazione sulla configurazione di un flusso di lavoro che usa il modello Onboard pre-hire employee, consulta: Automatizzare le attività di onboarding dei dipendenti prima del primo giorno di lavoro con il centro di amministrazione di Microsoft Entra.
Eseguire l'onboarding di un nuovo dipendente assunto
Il modello Onboard new-hire employee è progettato per configurare le attività completate in base alla data di inizio di un dipendente.
I parametri predefiniti specifici per il modello Onboard new hire employee sono i seguenti:
| Parametro | Descrizione | Personalizzabile |
|---|---|---|
| Categoria | Nuovo dipendente | ❌ |
| Tipo di trigger | Attributo basato sul tempo, Modifiche degli attributi, Modifica appartenenza a gruppi | ✔️ |
| Dettagli del trigger | Dipende dalla selezione del tipo di trigger. • Basato sul tempo: Giorni dall'evento, Temporizzazione dell'evento, Attributo utente dell'evento • Modifiche degli attributi: attributo trigger • Modifiche all'appartenenza al gruppo: aggiunta al gruppo/Rimozione dal gruppo |
✔️ |
| Giorni dall'evento | 0 | ❌ |
| Tempistica evento | Attivato | ❌ |
| Attributo Utente dell'evento | DataAssunzioneDipendente, createdDateTime | ✔️ |
| Ambito | Dipende dal trigger. Basato su regole: attributo basato sul tempo, Modifiche dell'attributo. Modifica dell'appartenenza al gruppo: basata su gruppo. |
✔️ |
| Attività | Aggiungere un utente al gruppo, abilitare l'account utente, inviare un messaggio di posta elettronica di benvenuto | ✔️ |
Post onboarding di un dipendente
Il modello di post-onboarding di un dipendente è progettato per configurare le attività che verranno completate dopo la data di inizio o creazione di un dipendente.
I parametri specifici predefiniti per il template di post-onboarding di un dipendente sono i seguenti:
| Parametro | Descrizione | Personalizzabile |
|---|---|---|
| Categoria | Nuovo dipendente | ❌ |
| Tipo di trigger | Attributo basato sul tempo, Modifiche degli attributi, Modifica appartenenza a gruppi | ✔️ |
| Dettagli del trigger | Dipende dalla selezione del tipo di trigger. • Basato sul tempo: Giorni dall'evento, Tempistica dell'evento, Attributo utente dell'evento • Modifiche degli attributi: attributo trigger • Modifiche all'appartenenza al gruppo: aggiunta al gruppo/Rimozione dal gruppo |
✔️ |
| Giorni dall'evento | 7 | ✔️ |
| Tempistica dell'evento | Dopo | ❌ |
| Attributo utente dell'evento | DataAssunzioneDipendente, DataOraCreazione | ✔️ |
| Ambito | Dipende dal trigger. Basato su regole: attributo basato sul tempo, Modifiche dell'attributo. Modifica dell'appartenenza al gruppo: basata su gruppo. |
✔️ |
| Attività | Aggiungi utente a gruppo, Aggiungi utente ai team selezionati | ✔️ |
Modifica dei dipendenti in tempo reale
Il modello di modifica dei dipendenti in tempo reale è progettato per configurare le attività completate immediatamente quando un dipendente cambia ruoli.
I parametri predefiniti specifici per il modello di modifica dei dipendenti in tempo reale sono i seguenti:
| Parametro | Descrizione | Personalizzabile |
|---|---|---|
| Categoria | Trasportatore | ❌ |
| Tipo di trigger | Su richiesta | ❌ |
| Attività | Eseguire un'estensione di attività personalizzata | ✔️ |
Nota
Poiché questo modello è progettato per l'esecuzione su richiesta, non è presente alcuna condizione di esecuzione.
Terminazione dei dipendenti in tempo reale
Il modello di terminazione dei dipendenti in tempo reale è progettato per configurare le attività completate immediatamente quando un dipendente viene terminato.
I parametri specifici predefiniti per il modello di terminazione dei dipendenti in tempo reale sono i seguenti:
| Parametro | Descrizione | Personalizzabile |
|---|---|---|
| Categoria | Dipendente che abbandona l'azienda | ❌ |
| Tipo di trigger | Su richiesta | ❌ |
| Attività | Rimuovere l'utente da tutti i gruppi, Eliminare l'account utente, Rimuovere l'utente da tutti i team | ✔️ |
Nota
Poiché questo modello è progettato per l'esecuzione su richiesta, non è presente alcuna condizione di esecuzione.
Pre-uscita di un dipendente
Il modello di pre-offboarding di un dipendente è progettato per configurare le attività completate prima dell'ultimo giorno di lavoro di un dipendente.
I parametri specifici predefiniti per il modello Pre-Offboarding di un dipendente sono i seguenti:
| Parametro | Descrizione | Personalizzabile |
|---|---|---|
| Categoria | Dimissionario | ❌ |
| Tipo di trigger | Attributo basato sul tempo, Modifiche degli attributi, Modifica appartenenza a gruppi | ✔️ |
| Dettagli del trigger | Dipende dalla selezione del tipo di trigger. • Basato sul tempo: Giorni dall'evento, Tempistica dell'evento, Attributo utente dell'evento • Modifiche degli attributi: attributo trigger • Modifiche all'appartenenza al gruppo: aggiunta al gruppo/Rimozione dal gruppo |
✔️ |
| Giorni dall'evento | 7 | ✔️ |
| Tempistica dell'evento | Prima | ❌ |
| Attributo Utente dell'evento | dataOraDiCongedoDipendente | ❌ |
| Ambito | Dipende dall'attivatore. Basato su regole: attributo basato sul tempo, Modifiche dell'attributo. Cambio dell'appartenenza al gruppo: basato sul gruppo. |
✔️ |
| Attività | Rimuovere l'utente dai gruppi selezionati, Rimuovere l'utente da Teams selezionato | ✔️ |
Cessazione del rapporto di lavoro di un dipendente
Il modello per il offboarding di un dipendente è progettato per configurare le attività da completare nell'ultimo giorno di lavoro di un dipendente.
I parametri specifici predefiniti per il modello di cessazione di un dipendente sono i seguenti:
| Parametro | Descrizione | Personalizzabile |
|---|---|---|
| Categoria | Dimissionario | ❌ |
| Tipo di trigger | Attributo basato sul tempo, Modifiche degli attributi, Modifica appartenenza a gruppi | ✔️ |
| Dettagli del trigger | Dipende dalla selezione del tipo di trigger. • Basato sul tempo: Giorni dall'evento, Tempistica dell'evento, Attributo utente dell'evento • Modifiche degli attributi: attributo trigger • Modifiche all'appartenenza al gruppo: aggiunta al gruppo/Rimozione dal gruppo |
✔️ |
| Giorni dall'evento | 0 | ✔️ |
| Tempi degli eventi | Attivato | ❌ |
| Attributo Utente dell'evento | dataOraUscitaDipendente | ❌ |
| Ambito | Dipende dall'evento scatenante. Basato su regole: attributo basato sul tempo, Modifiche dell'attributo. Cambio dell'appartenenza al gruppo: Basato sul gruppo. |
✔️ |
| Attività | Disabilitare l'account utente, Rimuovere l'utente da tutti i gruppi, Rimuovere l'utente da tutti i team | ✔️ |
Post offboarding di un dipendente
Lo schema di post-offboarding di un dipendente è progettato per configurare le attività che verranno completate dopo l'ultimo giorno di lavoro di un dipendente.
I parametri specifici predefiniti per il Post-Offboarding di un dipendente sono i seguenti:
| Parametro | Descrizione | Personalizzabile |
|---|---|---|
| Categoria | Dimissionario | ❌ |
| Tipo di trigger | Attributo basato sul tempo, Modifiche degli attributi, Modifica appartenenza a gruppi | ✔️ |
| Dettagli del trigger | Dipende dalla selezione del tipo di trigger. • In base al tempo: Giorni dall'evento, Tempistica dell'evento, Attributo utente dell'evento • Modifiche degli attributi: attributo trigger • Modifiche all'appartenenza al gruppo: aggiunta al gruppo/Rimozione dal gruppo |
✔️ |
| Attributo Utente dell'evento | dataEOraDiUscitaDipendente | ❌ |
| Ambito | Dipende dall'attivatore. Basato su regole: attributo basato sul tempo, Modifiche dell'attributo. Modifica dell'appartenenza al gruppo: basata sul gruppo. |
✔️ |
| Attività | Rimuovere tutte le licenze per l'utente, Rimuovere l'utente da tutti i team, eliminare l'account utente | ✔️ |
Per un'esercitazione sulla configurazione di un flusso di lavoro che usa il modello Post-Offboarding di un dipendente, vedere: Automatizzare le attività di offboarding dei dipendenti dopo l'ultimo giorno di lavoro con l'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra.
Modifiche all'appartenenza al gruppo di dipendenti
Il modello Employee group membership changes è progettato per configurare le attività completate quando un dipendente ha una modifica dell'appartenenza a un gruppo.
I parametri predefiniti specifici per il modello di modifiche all'appartenenza al gruppo Dipendenti sono i seguenti:
| Parametro | Descrizione | Personalizzabile |
|---|---|---|
| Categoria | motore | ❌ |
| Tipo di trigger | Modifiche degli attributi, modifica dell'appartenenza ai gruppi | ✔️ |
| Dettagli del trigger | Dipende dalla selezione del tipo di trigger. • Modifiche degli attributi: attributo trigger • Modifiche all'appartenenza al gruppo: aggiunta al gruppo/Rimozione dal gruppo |
✔️ |
| Ambito | Dipende dall'attivatore. Basato su regole: modifiche agli attributi. Modifica dell'appartenenza al gruppo: basato sul gruppo. |
✔️ |
| Attività | Rimuovere l'assegnazione del pacchetto di accesso per l'utente, Rimuovere l'utente da Teams selezionato, Inviare un messaggio di posta elettronica per notificare al manager lo spostamento degli utenti | ✔️ |
Modifica del profilo lavorativo del dipendente
Il modello di modifica del profilo di lavoro dipendente è progettato per configurare le attività completate quando un dipendente ha una modifica del titolo di lavoro.
I parametri specifici predefiniti per il modello modifica del profilo del lavoro del dipendente sono i seguenti:
| Parametro | Descrizione | Personalizzabile |
|---|---|---|
| Categoria | motore | ❌ |
| Tipo di trigger | Modifiche degli attributi, modifica dell'appartenenza ai gruppi | ✔️ |
| Dettagli del trigger | Dipende dalla selezione del tipo di trigger. • Modifiche degli attributi: attributo trigger • Modifiche all'appartenenza al gruppo: aggiunta al gruppo/Rimozione dal gruppo |
✔️ |
| Ambito | Dipende dall'evento scatenante. Basato su regole: modifiche agli attributi. Modifica dell'appartenenza al gruppo: basata sul gruppo. |
✔️ |
| Attività | Inviare un messaggio di posta elettronica per notificare al manager lo spostamento degli utenti, Rimuovere l'utente dai gruppi selezionati, Rimuovere l'utente da Teams selezionato, Richiedere l'assegnazione di pacchetti di accesso utente | ✔️ |
Per un'esercitazione sulla configurazione di un flusso di lavoro che utilizza il modello di modifica del profilo lavorativo, vedere Automazione delle attività di mobilità dei dipendenti quando cambiano posizioni usando il centro amministrativo di Microsoft Entra.