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Configurare Copilot per l'utilizzo di cartelle SharePoint specifiche

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Le organizzazioni di vendita spesso archiviano i documenti relativi ai prodotti e alle vendite, come brochure e specifiche dei prodotti, listini prezzi e proposte di vendita in SharePoint. Puoi configurare Copilot in modo che esamini posizioni SharePoint specifiche quando i venditori richiedono consigli sui contenuti e risposte da SharePoint e riepiloghi dei documenti di vendita. Se non configuri Copilot per l'uso di cartelle SharePoint specifiche, la ricerca viene eseguita in tutte le cartelle SharePoint a cui l'utente ha accesso.

I risultati restituiti da Copilot si basano sulle autorizzazioni di cui dispongono gli utenti SharePoint. Se un utente non ha accesso a una cartella SharePoint, Copilot non visualizza i risultati da quella posizione.

Prerequisito

Copia l'URL del percorso delle cartelle SharePoint che vuoi configurare per l'uso da parte di Copilot. Apri la cartella in SharePoint e seleziona l'icona delle informazioni per copiare l'URL del percorso, come mostrato nell'immagine seguente.

Screenshot del riquadro Dettagli in SharePoint con l'icona delle informazioni e i campi Percorso evidenziati.

Configurare le cartelle SharePoint

  1. Nell'app Hub delle vendite, vai a Modifica area nell'angolo in basso a sinistra della pagina e seleziona Impostazioni app.

  2. In Impostazioni generali, seleziona Copilot.

  3. Seleziona le origini della Knowledge Base.

  4. Seleziona + Configura posizioni di SharePoint.

  5. Nella finestra di dialogo Configura posizioni di SharePoint, immetti un nome per identificare la cartella, incolla l'URL della cartella nel campo URL SharePoint, quindi seleziona Aggiungi altro per aggiungere altre cartelle.

  6. Al termine, salva le modifiche.