Bóka mörg skjöl samtímis

Í stað þess að bóka eitt skjal í einu er hægt að velja mörg óbókuð skjöl í lista fyrir bókun án tafar eða fyrir fjöldabókun samkvæmt áætlun, svo sem við lok dags. Þetta getur komið sér vel ef aðeins yfirmaður getur bókað skjöl sem aðrir notendur hafa búið til eða til að koma í veg fyrir vandamál tengd afköstum þegar bókun er gerð á vinnutíma.

Til að bóka margar innkaupapantanir strax

Eftirfarandi ferli útskýrir hvernig á að bóka margar innkaupapantanir strax. Skrefin eru svipuð fyrir öll innkaupa- og söluskjöl.

1. Veldu táknið , sláðu inn Innkaupapantanir og veldu síðan tengda tengja.
2. Á síðunni Innkaupapantanir skal velja allar pantanir til bókunar:
3. Í reitnum Nr. skal velja punktana þrjá til að opna samhengisvalmyndina og velja svo aðgerðina Velja meira .
4. Veldu gátreitinn fyrir allar línurnar sem tákna pantanir sem á að bóka á sama tíma.
5. Veljið aðgerðina Bókun og veljið svo aðgerðina Bóka .
6. Hnappurinn Já er valinn í staðfestingarboðunum.

Til að runubóka marga innkaupapantanir

Eftirfarandi ferli útskýrir hvernig á að fjöldabóka innkaupapantanir. Skrefin eru svipuð fyrir öll innkaupa- og söluskjöl þar sem aðgerðin Fjöldabóka er tiltæk.

1. Veldu táknið , sláðu inn Innkaupapantanir og veldu síðan tengda tengja.
2. Á síðunni Innkaupapantanir skal velja allar pantanir til bókunar:
3. Í reitnum Nr. skal velja punktana þrjá til að opna samhengisvalmyndina og velja svo aðgerðina Velja meira .
4. Veldu gátreitinn fyrir allar línurnar sem tákna pantanir sem á að bóka á sama tíma.
5. Veljið bókunaraðgerðina og veljið svo aðgerðina Bókunarruna .
6. Á síðunni Fjöldabóka innkaupapöntun skal fylla út reitina eins og þörf krefur. Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.
7. Veldu hnappinn Í lagi .
8. Til að skoða hugsanleg vandamál sem komu upp við runubókun skjala skal opna síðuna Dagbók villuboða.

Að setja upp bókun í bakgrunni með verkraðir

Verkraðir eru áhrifaríkt verkfæri til að raða keyrslu viðskiptaferla í bakgrunni, t.d. þegar margir notendur reyna að bóka sölupantanir, en aðeins er hægt að vinna úr einni pöntun í einu.

Eftirfarandi ferli lýsir hvernig setja á upp bakgrunnsbókun fyrir sölupantanir. Skrefin eru svipuð fyrir Kaup í innkaup.

1. Veldu táknið , sláðu inn Sölugrunnur og veldu svo tengda tengja.

2. Á síðunni Sölugrunnur skal velja gátreitinn Bóka með verkröð .

3. Valinn er reiturinn Kóti flokks verkraðar og SÖLUPÓSTNÚMER tilgreint .

   Athugasemd

   Sum verk breyta sömu gögnum og ekki ætti að keyra þau samtímis þar sem það getur valdið árekstrum. Til dæmis munu bakgrunnsvinnslur fyrir söluskjöl reyna að breyta sömu gögnum á sama tíma. Verkraðarflokkar koma í veg fyrir að þessar gerðir árekstrar með því að tryggja að þegar ein vinnsla er keyrð muni önnur vinnsla sem tilheyrir sömu verkraðarflokki ekki keyra fyrr en henni lýkur. Til dæmis mun vinnsla sem tilheyrir flokki söluverkraðar bíða þar til öll önnur sölutengd verk eru búin. Verkraðarflokkur er tilgreindur á flýtiflipanum Bakgrunnsbókun á síðunni Sölugrunnur .

   Business Central birtir verkraðarflokka fyrir sölu, innkaup og bókun fjárhagur. Mælt er með því að eitt þessara, eða eitt þess sem er búið til, sé alltaf tilgreint. Ef bilanir koma upp vegna árekstra skal íhuga að setja upp flokk fyrir allar sölur, innkaup og bakgrunnsbókun í fjárhag.

   Ef einnig á að prenta söluskjöl þegar þau eru bókuð er gátreiturinn Bóka og prenta með verkröð valinn á síðunni Sölugrunnur .
   Ef PDF er valið í reitnum Tegund skýrslufrálags verða innkaupapantanir sem ná árangri tiltækar í skýrsluinnhólfshlutanum í Mínu hlutverki.

   Mikilvægt

   Ef þú setur upp verk sem mun bóka og prenta skjöl, og prentarinn sýnir svarglugga, svo sem beiðni um auðkennisupplýsingar eða viðvörun um að blek sé að klárast, bókast fylgiskjalið en prentast ekki út. Samsvarandi verkraðarfærsla rennur út að lokum og reiturinn Staða er stilltur á Villa . Ekki er mælt með notkun prentarauppsetningar sem krefst samskipta við svarglugga prentara samhliða bakgrunnsbókunar.

   Næst þegar söluskjöl eru bókuð stofnar Business Central sjálfkrafa verkraðarfærslu fyrir hvert skjal og keyrir verkin hvert í bakgrunni, eitt í einu.

4. Til að staðfesta að verkröðin vinni eins og búist er við skal bóka sölupöntun. Frekari upplýsingar er að finna í Selja vörur. Sölupöntun verður nú bætt við valda verkraðarfærslu, sem skilgreinir hvenær skjölin eru bókuð.

Til að skoða stöðu úr sölu- eða innkaupaskjali

Ef ekki er hægt að bóka sölupöntunina í verkröðinni breytist staðan í Villa og sölupöntuninni er bætt á listann yfir sölupantanir sem notandinn verður að vinna með handvirkt.

1. Í skjalinu sem reynt hefur verið að bóka með bakgrunnsbókun er valinn reiturinn Staða verkraðar, sem inniheldur Villa.
2. Fara skal yfir villuboðin og leysa vandann.

Einnig er hægt að fara yfir á síðunni Verkraðarskráningarfærslur ef tekist hefur að bóka sölupöntunina. Nánari upplýsingar eru í hlutanum Fylgjast með verkröð .

Til að stofna færslu verkraðar fyrir bókun runu á sölupöntunum

Einnig er hægt að fresta bókunum þar til það hentar fyrirtækinu. Til dæmis getur það verið gagnlegt í fyrirtæki að keyra tilteknar vinnslur þegar flestum gagnafærslum fyrir daginn er lokið. Þetta má gera með því að setja verkröðina upp til að keyra ýmsar fjöldabókunarskýrslur, svo sem fjöldabókun sölupantana, fjöldabókun sölureikninga og svipaðar skýrslur. Business Central styður bakgrunnsbókun fyrir öll sölu-, innkaupa- og þjónustuskjöl.

Eftirfarandi ferli sýnir hvernig á að setja skýrsluna Fjöldabóka sölupantanir þannig að sölupantanir bókist sjálfkrafa klukkan 16 á virkum dögum.

1. Velja skal táknið , færa inn Verkraðarfærslur og velja svo viðeigandi tengja.

2. Veljið aðgerðina Nýtt .

3. Í reitnum Hlutategund í keyrslu skal velja Skýrsla.

4. Í reitnum Hlutakenni í keyrslu skal velja 296,Fjöldabóka sölupantanir.

   Einnig er hægt að nota eftirfarandi skýrslur:

   • 900 fjöldabóka samsetningarpantanir
   • 497 Fjöldabóka innkaupareikninga
   • 496 fjöldabóka innkaupapantanir
   • 498 Fjöldabóka innk. Kreditreikningar
   • 6665 Fjöldabóka innk.vöruskilapönt.
   • 298 fjöldabóka sölukreditreikninga
   • 297 Fjöldabóka sölureikninga
   • 296 fjöldabóka sölupantanir
   • 6655 Fjöldabóka vöruskilapantanir sölu
   • 6005 Fjöldabóka kreditreikninga þjónustu
   • 6004 Fjöldabóka þjónustureikninga
   • 6001 Fjöldabóka þjónustupantanir

5. Veljið gátreitinn Skýrslubeiðnisíða .

6. Á beiðnisíðunni Fjöldabóka sölupantanir skal tilgreina hvað er innifalið í sjálfvirkri bókun sölupantana og velja svo hnappinn Í lagi .

   Mikilvægt

   Mundu að setja strangar síur; Annars mun Business Central bóka öll skjöl, jafnvel þótt þau séu ekki tilbúin. Til greina kemur að setja afmörkun á reitinn Staða fyrir gildið Útgefin og afmörkun á reitinn Bókunardagsetning fyrir gildið . í dag. Frekari upplýsingar eru í Röðun, Leita og afmörkun.

7. Veljið alla gátreiti úr Keyra á mánudögum til Keyra á föstudögum.

8. Í reitinn Upphafstími er ritað kl. 16.

9. Veljið aðgerðina Stilla stöðu á tilbúið .

Sölupantanir sem eru innan tilgreindra sía verða nú bókaðar á hverjum virkum degi kl. 16:00.

Fylgjast með verkröðinni

Ef bókun í bakgrunni er sett upp með verkröðum skaltu gera það að reglubundnu verki að fylgjast með verkröðinni til að ná öllum vandamálum sem koma upp. Hægt er að rekja stöðuna á síðunni Verkraðarfærslur . Nánari upplýsingar eru í Nota verkraðir til að tímasetja verkhluta.

Sem stjórnandi geturðu notað Application Insights til að safna saman og greina fjarmælingar sem hægt er að nota til að bera kennsl á vandamál. Frekari upplýsingar er að finna í Vöktun og greining fjarmælinga í þróunar- og stjórnunarefninu.

Sjá einnig

Bókun fylgiskjala og færslubóka
Nota verkraðir til að tímaraða verkhlutum
Breyta bókuðum skjölum
Leiðrétta eða afturkalla ógreidda innkaupareikninga
Síða og upplýsingar fundnar með Viðmótsleit
Vinna með Business Central

Finndu ókeypis rafrænar námseiningar fyrir Business Central hér