Uppsetning upprunakóða og ástæðukóða fyrir endurskoðunarslóðir

Öllum bókuðum færslum er sjálfvirkt úthlutað upprunakóta þannig að hægt er að rekja færslur til uppruna þeirra. Ef gefa á færslum upprunakóta til viðbótar má nota ástæðukóta. Ástæðukótar gefa til kynna hvar færsla var stofnuð. Þegar ástæðukóðar eru settir upp má úthluta þeim til heilla bókarsniðmáta og bókarkeyrslna, og hægt er að úthluta þeim til einstakra bókarlína og skjala.

Nota skal kóða sem auðvelt er að muna og eru lýsandi. Hægt er að setja upp ótakmarkaðan fjölda kóða.

Skilgreina upprunakóða

Stundum þarf að skoða hvernig ákveðin færsla varð til, t.d. hvort hún varð til við bókun færslubókar eða innkaupareiknings. Upprunakóði gefur til kynna hvar færsla var stofnuð. Færslur eru stofnaðar þegar færslubækur og reikningar eru bókuð og við tilteknar keyrslur. Hver bókunargerð er með tiltekinn upprunakóða sem er úthlutað þegar einstakar færslur eru stofnaðar.

Við bókun færslubóka, pantana, reikninga og kreditreikninga og notkun ýmissa keyrslna eru stofnaðar færslur á ársreikningum. Á síðunni Uppsetning upprunakóta eru nokkrir flýtiflipar, einn fyrir hvern kerfishluta. Hver flýtiflipi hefur upprunakóðana sem eiga við þann kerfishluta.

Við bókun eða keyrslu er réttur upprunakóði sjálfkrafa hengdur við færsluna. Til dæmis, við bókun úr færslubók er færslan kótuð sem FÆRSLUBK. Síðan er hægt að afmarka fjárhagur færslurnar til að sýna hvaða færslur voru bókaðar úr færslubókinni eða úr söluskjölum, til dæmis

Upprunakóðar skilgreindir:

1. Veldu táknið , sláðu inn Uppsetning upprunakóða og veldu síðan tengda tengja.

2. Í glugganum Uppsetning upprunakóta, fyrir hverja bókunartegund og keyrslu, er tilgreindur viðeigandi upprunakóti.

Hægt er að breyta innihaldi reits síðar og breytingin mun hafa áhrif á væntanlegar bókanir í framtíðinni.

Breyta upprunakóðum

Hugsanlega þarf að breyta upprunakóða. Til dæmis á að breyta frumkótanum FÆRSLBÓT í GNJ.

Upprunakóðum breytt:

1. Veldu táknið , sláðu inn Upprunakóðar og veldu svo tengda tengja.

2. Kótinn í reitnum Kóti er valinn í línunni með kótanum sem á að breyta.

3. Sláðu inn nýja kóðann og veldu síðan Já hnappinn . Einnig er hægt að breyta efni reitsins Lýsing .

Allar færslur sem á eftir koma og bókaðar eru í færslubók verða með nýja upprunakóðann.

Skilgreina ástæðukóða

Ástæðukóðar gefa til kynna hvar færsla var stofnuð. Þú getur úthlutað ástæðukóðum í stökum færslum og þú getur úthlutað endanlegum kóðum í tiltekin færslubókarsniðmát og -bókarkeyrslur. Þegar kóðar eru tengdir við færslubókarlínu eða sölu- eða innkaupahaus merkir kerfið allar færslur með ástæðukóðanum þegar það bókar þær.

Uppsetning ástæðukóða

1. Veldu táknið , sláðu inn Ástæðukóðar og veldu svo viðeigandi tengja.

2. Fyrsti kótinn er færður inn í reitinn Kóti í glugganum Ástæðukótar. Texti til útskýringar er færður í reitinn Lýsing .

Þetta er endurtekið fyrir alla kóða sem á að nota. Hægt er að setja upp kóða að vild.

Eftirfarandi ferli sýnir hvernig á að bæta ástæðukóða við færslubókarsniðmát en svipuð skref eiga við um að bæta ástæðukóða við færslubókarlínu eða bókarkeyrslu.

Ástæðukóðum úthlutað á færslubókarkeyrslur:

1. Veljið táknið , farið í Sniðmát færslubóka og veljið síðan viðeigandi tengja.

2. Í línunni með færslubókarsniðmátinu sem var valið í reitnum Ástæðukóti er tilgreindur viðeigandi kóti.

3. Færslubókarsniðmátinu er lokað.

Ástæðukóðinn sem var valinn verður afritaður í nýju færslubókarkeyrsluna sem búin var til með viðkomandi sniðmáti. Ástæðukóðum er úthlutað á færslubókarsniðmát í öðrum kerfishlutum á sama hátt.

Nota ástæðukóða á sölu- og innkaupaskjöl

1. Viðeigandi sölu- eða innkaupaskjal er opnað.

2. Kótinn er færður í reitinn Ástæðukóti í sölu- eða innkaupahaus.

Þegar reikningurinn er bókaður afritast ástæðukóðinn í allar fjarhags-, viðskiptamanna- og lánardrottnafærslur. Ekki er hægt að úthluta mismunandi ástæðukótum í einstakar innkaupa- og sölulínur vegna þess að allar línur bókast sem ein færsla.

Sjá einnig

Fjármál
Afstemming bankareikninga
Vinna með víddir
Innflutningur viðskiptagagna úr öðrum fjárhagskerfum
Greining á sjóðstreymi í fyrirtækinu þínu
Vinna með Business Central

Byrjaðu ókeypis prufuáskrift!

Finndu ókeypis rafrænar námseiningar fyrir Business Central hér