Berbagi printer menggunakan Portal Microsoft Azure
Di Universal Print, "berbagi" printer membuat printer tersebut dapat diakses oleh pengguna. Sebelum pengguna dapat mencetak ke printer, pengguna tersebut harus dibagikan dan pengguna tersebut harus diberikan akses.
Tip
Praktik terbaik: Gunakan grup alih-alih memilih pengguna individual. Jika beberapa printer harus diakses oleh orang yang sama, buat grup ID Microsoft Entra untuk pengguna tersebut terlebih dahulu, lalu bagikan printer dengan grup tersebut. Ini memiliki dua manfaat penting:
- Pengeditan massal lebih mudah: Ketika Anda perlu membuat perubahan pada daftar kontrol akses, Anda dapat melakukannya untuk semua printer sekaligus dengan hanya memperbarui grup.
- Hindari mengalami batas: ID Microsoft Entra membatasi jumlah keanggotaan grup yang dapat dimiliki pengguna. Jika Anda memiliki ribuan printer, menetapkan akses individual ke pengguna dapat melebihi batas ini.
Berbagi printer (membuat berbagi printer)
Untuk berbagi printer tunggal yang menavigasi ke daftar Berbagi Printer dan klik Tambahkan.
Tentukan nama berbagi, pilih printer yang akan dibagikan, dan tunjukkan pengguna dan grup mana yang harus memiliki akses.
Berbagi beberapa printer secara bersamaan
Jika sekumpulan printer perlu dibagikan dengan orang yang sama, Anda dapat menghemat waktu dengan membagikannya secara massal. Buka daftar Printer dan ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pilih dua atau beberapa printer dalam daftar printer
- Klik Bagikan
- Pilih pengguna dan grup mana yang harus memiliki akses ke berbagi printer yang baru dibuat (pengaturan akses yang sama akan diterapkan ke semua berbagi printer)
Jika berbagi gagal untuk salah satu pencetak karena berbagi dengan nama printer terpilih sudah ada, bagikan printer tersebut satu per satu dan masukkan nama unik.
Berhenti berbagi printer (hapus berbagi printer)
Untuk berhenti berbagi printer, navigasikan ke berbagi pencetak yang ingin Anda hapus dan klik Hapus Berbagi Printer.
Menghapus berbagi printer dan membuatnya kembali nanti akan memaksa pengguna untuk menginstal ulang printer pada perangkat Windows mereka. Jika Anda mengganti perangkat printer yang rusak atau lama dengan yang baru, gunakan fitur Swap Printer sebagai gantinya, yang akan mencegah penginstalan printer pengguna yang rusak.
Berhenti berbagi beberapa printer secara bersamaan
Untuk berhenti berbagi beberapa printer, navigasikan ke daftar Berbagi Printer, pilih berbagi yang ingin Anda hapus, dan klik Hapus.
Mengonfigurasi izin pengguna untuk berbagi printer
Jika Anda perlu mengubah pengaturan izin setelah berbagi printer, navigasikan ke berbagi printer di Portal Microsoft Azure dan klik Kontrol akses.
- Untuk berbagi printer dengan semua pengguna di organisasi Anda, aktifkan "Izinkan akses ke semua orang di organisasi saya". Ini akan mengambil alih setiap pengguna atau grup individual yang dipilih di bawah ini.
- Untuk berbagi printer dengan orang tertentu, tambahkan atau hapus pengguna/grup dari daftar izin.
Lihat juga
- Baca Menavigasi Universal Print di Portal Microsoft Azure untuk mempelajari tentang fitur Universal Print lainnya di Portal Microsoft Azure
- Pelajari cara Berbagi printer menggunakan PowerShell