Bagikan melalui

Mengganti printer lama atau rusak menggunakan Portal Microsoft Azure

  • Artikel

Terkadang printer rusak atau perlu digantikan oleh model yang lebih baru. Secara tradisional, ini akan melibatkan penghapusan printer lama dari server cetak dan menambahkan yang baru. Ini akan mengharuskan mendorong printer baru ke komputer pengguna melalui kebijakan atau meminta mereka untuk menginstal printer baru secara manual.

Universal Print membuat proses ini lebih mulus. Karena pengguna menginstal berbagi printer alih-alih printer fisik pada perangkat mereka, mengganti printer fisik semederhana mengubah perangkat printer mana yang diwakili oleh berbagi printer – printer "bertukar".

Cara menukar printer

  1. Pilih berbagi printer dari daftar Berbagi Printer
  2. Klik Tukar printer
  3. Pilih printer mana yang harus ditukar dengan printer saat ini
  4. Klik Tukar
  5. Jika diinginkan, sekarang aman untuk membatalkan pendaftaran printer lama

Ketika proses ini diikuti untuk menukar printer, tidak ada tindakan yang diperlukan atas nama pengguna untuk menggunakan printer baru. Karena pengguna menginstal berbagi printer, bukan printer, pada komputer mereka, pekerjaan akan secara otomatis dikirim ke printer baru setelah ditukar.

Misalnya, mari kita asumsikan Printer 1 dibagikan sebagai Printer Lantai Pertama. Pengguna di organisasi memasang Printer Lantai Pertama di komputer mereka. Kemudian, Printer 1 digantikan oleh model yang lebih baru, Printer 2. Ketika Printer 1 dan Printer 2 ditukar, pengguna masih akan menginstal Printer Lantai Pertama pada komputer mereka, tetapi sekarang mengirim pekerjaan cetak ke Printer 2.

Lihat juga