Berbagi aplikasi kanvas dengan organisasi

Saat Anda membuat aplikasi kanvas, Anda dapat menentukan pengguna mana di organisasi Anda yang dapat menggunakan aplikasi tersebut, memodifikasinya, dan bahkan membagikannya kembali. Anda dapat menentukan pengguna individual berdasarkan nama atau menetapkan grup keamanan di Microsoft Entra ID.

Prasyarat

Sebelum Anda membagikan aplikasi, Anda harus menyimpannya (bukan secara lokal) lalu mempublikasikannya.

• Memberikan aplikasi Anda nama yang berarti dan deskripsi yang jelas, sehingga orang tahu apa yang aplikasi Anda lakukan dan mereka dapat menemukannya dengan mudah dalam daftar. Pilih Pengaturan> tentukan nama, lalu masukkan deskripsi.

• Setiap kali Anda membuat perubahan, Anda harus menyimpan dan mempublikasikan aplikasi lagi jika Anda ingin orang lain melihat perubahan tersebut.

Bagikan aplikasi dari Power Apps

1. Masuk ke Power Apps.

2. Pada panel navigasi kiri, pilih Aplikasi.

3. Pilih aplikasi yang ingin Anda bagikan.

4. Pada bilah perintah, pilih Bagikan. Atau pilih menu Perintah di samping nama aplikasi Anda lalu pilih Bagikan.

5. Dalam kotak dialog Bagikan , ketik nama atau alias pengguna atau grup keamanan di Microsoft Entra ID.

6. Pilih panah bawah untuk memilih izin aplikasi. Opsi meliputi:

   • Pengguna: Hanya dapat menggunakan aplikasi.

   • Pemilik Bersama: Dapat menggunakan, mengedit, dan berbagi aplikasi tetapi tidak dapat menghapus atau mengubah pemilik.

     

7. Langkah-langkah opsional:

   • Pilih menu luapan (...) di sudut kanan atas, lalu pilih Unggah gambar aplikasi untuk menyertakan gambar aplikasi dalam email.

   .

   • Pilih Kelola akses untuk menampilkan rincian akses aplikasi, termasuk pengguna saat ini dan pemilik bersama. Anda juga dapat mengedit akses pengguna di sini. Tab Akses data tambahan memperlihatkan koneksi aplikasi ke sumber data seperti Dataverse tabel atau file Excel di OneDrive untuk Bisnis. Untuk mengelola peran keamanan untuk Dataverse tabel, gunakan pengalaman berbagi klasik. Untuk sumber data lainnya, seperti file Excel di OneDrive, pastikan Anda membagikan sumber data ini dengan pengguna aplikasi.

     

8. Tambahkan pesan opsional lalu pilih Bagikan.

Batasan berbagi aplikasi

Mengelola peran keamanan untuk Dataverse tabel.

Pengalaman berbagi aplikasi klasik

Anda masih dapat menggunakan pengalaman berbagi aplikasi klasik dengan memilih opsi berbagi klasik.

1. Masuk ke Power Apps.

2. Pada panel navigasi kiri, pilih Aplikasi.

3. Pilih aplikasi yang ingin Anda bagikan.

4. Pada bilah perintah, pilih Bagikan. Atau pilih menu Perintah di samping nama aplikasi Anda lalu pilih Bagikan

5. Pilih menu luapan (...) di sudut kanan atas, lalu pilih Gunakan berbagi klasik.

   

6. Tentukan nama atau alias pengguna atau grup keamanan di Microsoft Entra ID dengan siapa Anda ingin berbagi aplikasi.

   Anda dapat berbagi aplikasi dengan daftar alias, nama yang mudah diingat, atau kombinasi dari semuanya (misalnya, Meghan Holmes <meghan.holmes@contoso.com>) jika item tersebut dipisahkan dengan titik koma.

   Jika beberapa orang mempunyai nama yang sama tetapi alias berbeda, orang pertama yang ditemukan akan ditambahkan ke daftar. Tooltip muncul jika nama atau alias sudah mempunyai izin atau tidak dapat ditangani.

   

   Catatan

   Anda tidak dapat membagikan aplikasi dengan grup distribusi di organisasi Anda atau dengan grup di luar organisasi Anda.

   Penting

   Untuk menghindari pengalaman yang buruk, gunakan grup keamanan saat berbagi aplikasi dengan lebih dari 100 pengguna.

7. Jika aplikasi Anda berisi komponen premium, seperti peta atau masukan alamat, pengguna harus memiliki Power Apps lisensi untuk menggunakan aplikasi tersebut. Untuk meminta lisensi bagi pengguna aplikasi Anda, pilih Minta lisensi, yang akan mengirimkan permintaan ke admin Anda.

   

   Catatan

   Anda tidak dapat meminta lisensi untuk grup keamanan atau daftar distribusi. Untuk informasi selengkapnya tentang meminta lisensi, lihat Meminta Power Apps lisensi untuk pengguna aplikasi Anda.

8. Jika Anda ingin mengizinkan pengguna mengedit dan berbagi aplikasi, pilih kotak centang Pemilik bersama .

   

   Di antarmuka berbagi, Anda tidak dapat memberikan izin Pemilik Bersama ke grup keamanan jika Anda membuat aplikasi dari dalam suatu solusi. Namun, dimungkinkan untuk memberikan izin pemilik bersama kepada grup keamanan untuk aplikasi dalam suatu solusi dengan menggunakan cmdlet Set-PowerAppRoleAssignment.

9. Jika aplikasi tersambung ke data yang penggunanya memerlukan izin akses, tentukan peran keamanan yang sesuai.

   Contohnya, aplikasi Anda mungkin tersambung ke tabel dalam database Dataverse. Bila Anda membagikan aplikasi tersebut, panel berbagi akan meminta Anda mengelola keamanan tabel tersebut.

   

   Untuk informasi selengkapnya tentang pengelolaan keamanan tabel, buka Kelola izin tabel.

   Jika aplikasi Anda menggunakan koneksi ke sumber data lain—seperti file Excel yang dihosting di OneDrive for Business—pastikan Anda membagikan sumber data ini dengan pengguna yang Anda bagikan aplikasi tersebut.

   

   Untuk informasi selengkapnya tentang berbagi sumber daya dan koneksi aplikasi kanvas, buka Berbagi sumber daya aplikasi kanvas.

10. Jika Anda ingin membantu orang menemukan aplikasi Anda, pilih kotak centang Kirim undangan email ke pengguna baru .

    

11. Di bagian bawah panel berbagi, pilih Bagikan.

    Pengguna sekarang dapat menjalankan aplikasi dengan menggunakan Power Apps Mobile pada perangkat seluler atau dari AppSource pada Microsoft 365 dalam browser. Pemilik bersama dapat mengedit dan berbagi aplikasi di Power Apps.

    Jika Anda mengirim undangan email, pengguna juga dapat menjalankan aplikasi dengan memilih tautan di email undangan:

    • Jika pengguna memilih tautan Buka aplikasi pada perangkat seluler, aplikasi akan terbuka di Power Apps Seluler.
    • Jika pengguna memilih tautan Buka aplikasi di komputer desktop, aplikasi akan terbuka di browser.
    • Jika pengguna memilih Microsoft Teams tautan, aplikasi akan terbuka di Microsoft Teams.

    Jika Anda memilih Pemilik bersama saat berbagi, penerima akan melihat tautan untuk Power Apps Studio yang akan membuka aplikasi untuk diedit menggunakan Power Apps Studio.

Untuk mengubah izin bagi pengguna atau grup keamanan

• Untuk mengizinkan pemilik bersama menjalankan aplikasi tetapi tidak lagi mengedit atau membagikannya, kosongkan kotak centang Pemilik bersama .
• Untuk berhenti berbagi aplikasi dengan pengguna atau grup tersebut, pilih ikon Hapus (x).

Bagikan aplikasi menggunakan Teams

Anda dapat berbagi tautan ke aplikasi dalam obrolan Teams. Pengguna yang berbagi aplikasi dengan Anda harus berada di penyewa yang sama dan memiliki akses ke aplikasi yang Anda bagikan.

Untuk berbagi aplikasi, salin tautan aplikasi dari browser web Anda, lalu tempelkan ke obrolan Teams. Sebelum mengirim tautan, Anda akan melihat pratinjau pesan Anda.

Legenda:

1. Tautan ke aplikasi: Pilih tautan web untuk membuka aplikasi.
2. Tutup pratinjau: Pilih untuk menutup pratinjau. Bila Anda menutup pratinjau, pengguna yang mengirimkan tautan tersebut hanya akan mendapatkan tautan web untuk membuka aplikasi. Mereka tidak akan melihat tombol untuk menambahkan Aplikasi ke Teams atau Luncurkan aplikasi di web.
3. Nama aplikasi: Menampilkan nama aplikasi.
4. Tambahkan aplikasi ke Teams: Pilih untuk menambahkan aplikasi ke Teams.
5. Luncurkan aplikasi di Web: Buka aplikasi langsung di browser Anda.

Minta lisensi untuk pengguna Anda

Saat berbagi aplikasi yang memerlukan lisensi untuk digunakan, Anda dapat meminta Power Apps lisensi untuk pengguna Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Minta Power Apps lisensi untuk pengguna aplikasi Anda.

Pertimbangan grup keamanan

• Semua anggota grup keamanan yang ada mewarisi izin aplikasi. Pengguna baru yang bergabung dengan grup keamanan akan mewarisi izin grup keamanan pada aplikasi. Pengguna yang keluar dari grup tidak akan lagi memiliki akses melalui grup tersebut, namun pengguna tersebut dapat terus memiliki akses, baik dengan izin yang ditetapkan kepada mereka secara langsung maupun melalui keanggotaan dalam grup keamanan lain.

• Setiap anggota grup keamanan memiliki izin yang sama untuk aplikasi seperti grup secara keseluruhan. Namun, Anda dapat menentukan izin yang lebih besar untuk satu atau beberapa anggota grup tersebut agar memungkinkan akses lebih besar. Contohnya, Anda dapat memberikan izin ke Grup Keamanan A untuk menjalankan aplikasi. Lalu, Anda juga dapat memberikan pengguna B, yang termasuk dalam grup tersebut, izin Pemilik bersama. Setiap anggota grup keamanan dapat menjalankan aplikasi, namun hanya pengguna B yang dapat mengeditnya. Jika Anda memberikan izin Pemilik bersama kepada Grup Keamanan A dan izin Pengguna B untuk menjalankan aplikasi, pengguna tersebut tetap dapat mengedit aplikasi.

• Pengguna harus secara eksplisit menjadi anggota grup keamanan. Jika pengguna adalah pemilik grup, mereka juga harus menetapkan dirinya sendiri sebagai anggota grup untuk mewarisi izin aplikasi.

Membagikan aplikasi dengan grup Microsoft 365

Anda dapat berbagi aplikasi dengan Microsoft 365 grup. Namun, grup harus mengaktifkan keamanan. Mengatifkan keamanan memastikan grup Microsoft 365 dapat menerima token keamanan untuk autentikasi untuk mengakses aplikasi atau sumber daya.

Untuk memeriksa apakah suatu grup telah mengaktifkan keamanan Microsoft 365

1. Pastikan Anda memiliki akses ke Microsoft Entra cmdlet ID.

2. Buka portal Azure>Microsoft Entra>Grup, pilih grup yang sesuai, lalu salin ID Objek.

3. Hubungkan ke Microsoft Entra ID dengan menggunakan Connect-AzureAD cmdlet PowerShell.

   

4. Dapatkan detail grup dengan menggunakan Get-AzureADGroup -ObjectId <ObjectID\> | select *.
   Pada output, pastikan bahwa properti SecurityEnabled diatur ke True.

   

Untuk mengaktifkan keamanan untuk suatu grup

Jika grup tidak mendukung keamanan, Anda dapat menggunakan cmdlet PowerShell Set-AzureADGroup untuk menyetel properti SecurityEnabled ke True:

Set-AzureADGroup -ObjectId <ObjectID> -SecurityEnabled $True

Setelah beberapa menit, Anda dapat menemukan grup ini dalam panel berbagi Power Apps dan bagikan aplikasi dengan grup ini.

Kelola izin tabel untuk Dataverse

Jika Anda membuat aplikasi berdasarkan Dataverse, Anda juga harus memastikan bahwa pengguna yang dibagi aplikasi memiliki izin yang sesuai untuk tabel atau tabel yang digunakan oleh aplikasi. Khususnya, pengguna tersebut harus memiliki peran keamanan yang dapat melakukan tugas seperti membuat, membaca, menulis, dan menghapus rekaman yang relevan. Dalam banyak kasus, Anda ingin membuat satu atau beberapa peran keamanan kustom dengan izin yang tepat yang diperlukan pengguna untuk menjalankan aplikasi. Selanjutnya Anda dapat menetapkan peran tersebut ke setiap pengguna bila diperlukan.

Prasyarat

Untuk menetapkan peran, Anda harus memiliki izin Administrator sistem untuk sebuah Dataverse basis data.

Untuk menetapkan grup keamanan di Microsoft Entra ke dalam peran

1. Di panel berbagi di bawah Izin data, pilih Tetapkan peran keamanan.

2. Pilih Dataverse peran yang ingin Anda terapkan ke Microsoft Entra pengguna atau grup yang dipilih.

   

Langkah berikutnya

Bagikan aplikasi kanvas dengan pengguna tamu

Lihat juga

Edit aplikasi
Mengembalikan aplikasi ke versi sebelumnya
Ekspor dan impor aplikasi
Hapus aplikasi