Membuat dan menggunakan visual laporan yang dipaginasi

BERLAKU UNTUK:Power BI Report Builder layanan Power BI Power BI Desktop

Dalam artikel ini, Anda mempelajari cara menggunakan visual laporan yang dipaginasi untuk laporan Power BI. Visual bawaan Power BI ini memungkinkan Anda menampilkan laporan berhalaman yang Anda unggah ke layanan ke dalam laporan Power BI.

Visual ini membawa kekuatan laporan yang dipaginasi ke laporan Power BI Anda. Anda dapat memetakan bidang dari model semantik Power BI untuk digunakan sebagai nilai parameter untuk visual laporan paginated Anda. Kemampuan untuk memetakan bidang memberikan pengalaman interaktif sepenuhnya seperti visual lainnya.

Visual laporan yang dipaginasi dirancang untuk mengintegrasikan laporan yang dipaginasi dengan visual lain dalam laporan Power BI. Ini memungkinkan ekspor data besar, latihan detail, dan pembuatan dokumen. Jika Anda memigrasikan konten laporan yang dipaginasi dari lokal, atau menemukan bahwa visual laporan yang dipaginasi adalah satu-satunya elemen di halaman, pertimbangkan untuk menggunakan laporan yang dipaginasi secara langsung.

Membuat visual laporan yang dipaginasi

1. Buka laporan Power BI Anda di Power BI Desktop atau di layanan Power BI. Jika di layanan Power BI, pilih Edit.

   

2. Pilih Laporan yang Dipaginasi dari panel Visualisasi.

   

3. Pilih Sambungkan untuk melaporkan.

   

4. Cari dan pilih laporan yang dipaginasi yang sudah ada yang disimpan ke layanan Power BI.

5. Pilih Atur Parameter.

   

6. Anda memiliki dua opsi untuk memetakan parameter laporan yang dipaginasi:

   Anda dapat mengikat parameter laporan yang dipaginasi ke bidang Power BI:

   a. Seret bidang Power BI Anda ke dalam bidang Parameter di panel Visualisasi.
   b. Pilih bidang ini dari menu drop-down. Pilih Lihat laporan.

   

   Atau pilih untuk menggunakan parameter default untuk laporan yang dipaginasi, jika penulis laporan menentukannya.

   

7. Sekarang laporan dipaginasi Anda akan ditampilkan dalam laporan Power BI Anda.

   

8. Jika melakukan pengeditan di layanan Power BI, pilih Simpan untuk menyimpan perubahan Anda. Jika melakukan pengeditan di Power BI Desktop, pilih Terbitkan, lalu pilih ruang kerja dalam kapasitas Premium untuk menerbitkan laporan Power BI Anda ke layanan Power BI.

   Catatan

   Kami menyarankan untuk menyimpan laporan Power BI dengan visual laporan yang dipaginasi ke ruang kerja yang sama dengan laporan yang dipaginasi. Ini memastikan bahwa pembaca dengan akses ke laporan Power BI juga memiliki akses ke laporan berpaginasi, yang diperlukan agar visual dari laporan berpaginasi dapat ditampilkan.

   

Pemfilteran silang

Anda dapat mengaktifkan pemfilteran-silang antara visual laporan yang dipaginasi dan visual lain dalam laporan Power BI Anda: Petakan parameter laporan yang dipaginasi Anda ke bidang dalam laporan Power BI. Jika Anda memiliki visual lain yang memengaruhi bidang Power BI yang telah Anda pilih untuk nilai parameter, visual laporan yang dipaginasi diperbarui saat Anda berinteraksi dengan visual tersebut.

Misalnya, jika Anda memilih Tahun Fiskal FY2018 dalam visualisasi pengiris, visual laporan berhalaman secara otomatis diperbarui untuk menampilkan penjualan untuk FY2018, karena bidang Power BI untuk Tahun Fiskal dipetakan ke parameter laporan berhalaman untuk Tahun Fiskal.

Mengaktifkan toolbar

Dari panel Format, Anda bisa memperlihatkan atau menyembunyikan Toolbar di visual laporan yang dipaginasi Anda. Dengan toolbar terlihat, pembaca laporan dapat dengan mudah mengekspor laporan yang dipaginasi dari dalam laporan Power BI menggunakan tombol toolbar Ekspor laporan yang dipaginasi. Laporan yang dipaginasi mendukung ekspor ke format berikut: Excel, PDF, PDF, CSV, PowerPoint, Word, MHTML, dan XML yang dapat diakses. Visual laporan Power BI standar memberlakukan batasan 150.000 baris saat menggunakan opsi Ekspor data . Sebaliknya, dengan visual laporan paginasi, Anda bisa mengekspor hingga 1.000.000 baris ke Excel menggunakan tombol Ekspor di toolbar, dan mempertahankan semua pemformatan dalam laporan paginasi.

Anda juga dapat menampilkan parameter di toolbar. Di panel Format, aktifkan Parameter. Dengan mengaktifkan opsi ini, Anda dapat memilih dan menerapkan parameter dari toolbar visual laporan yang dipaginasi.

Menerapkan filter secara otomatis

Anda dapat memutuskan apakah filter laporan secara otomatis diterapkan ke visual laporan yang dipaginasi, atau tidak. Secara default, opsi Terapkan otomatis filter dinonaktifkan. Dengan opsi dimatikan, visual laporan yang dipaginasi Anda tetap tidak berubah saat Anda menyesuaikan filter dalam laporan Power BI Anda. Jika Anda mengaktifkan Terapkan filter otomatis, visual laporan tersegmen Anda akan diperbarui secara otomatis saat Anda menerapkan filter atau memperbarui visual lain yang memengaruhi bidang yang telah Anda pilih untuk nilai parameter.

• Pilih visual laporan yang dipaginasi Anda. Dari panel Format, aktifkan Terapkan otomatis filter.

Pertimbangan dan batasan

• Saat menyambungkan bidang ke parameter laporan yang dipaginasi, periksa kembali apakah nilai bidang digunakan apa adanya, dengan kata lain, Jangan meringkas, atau sebagai agregat (misalnya, Jumlah, Rata-rata, dan sebagainya). Anda bisa menggunakan opsi Tampilkan sebagai tabel dari menu konteks visual laporan yang dipaginasi untuk melihat nilai aktual yang diteruskan ke laporan yang dipaginasi selama runtime.
• Anda dapat memetakan bidang agregat di Power BI seperti Jumlah, Rata-Rata, Minimum, atau Maksimum ke parameter laporan yang dipaginasi. Jika Anda melakukannya, pertimbangkan apakah parameter laporan yang dipaginasi Anda adalah parameter nilai tunggal atau multi-nilai. Jika pemetaan ke parameter nilai tunggal, nilai agregat akan digunakan. Jika memetakan ke parameter dengan banyak nilai, nilai agregat per baris dipetakan ke parameter.
• Saat menyematkan laporan Power BI yang berisi visual laporan yang dipaginasi, menggunakan metode sematkan untuk pelanggan, Anda memerlukan perwakilan layanan dan token penyematan multi-sumber seperti yang dijelaskan di Cara menyematkan laporan Power BI yang berisi visual laporan yang dipaginasi.
• Saat Anda menambahkan laporan Power BI yang berisi visual laporan paginasi ke aplikasi Power BI, pastikan untuk menyertakan laporan paginasi dalam aplikasi, serta semua sub-laporan dan laporan target penelusuran yang bergantung pada visual laporan. Jika aplikasi Anda tidak memiliki pengguna atau jika laporan berhalaman yang dirujuk oleh visual berada di ruang kerja lain, pengguna aplikasi Anda harus memiliki akses peran minimal sebagai Penampil ke ruang kerja laporan berhalaman tersebut supaya dapat melihat laporan berhalaman di visual. Jika Anda ingin menyembunyikan laporan paginasi dari menu navigasi aplikasi Power BI, lihat Perbolehkan akses ke konten tersembunyi.
• Visual laporan yang dipaginasi tidak didukung untuk langganan atau ekspor laporan Power BI. Anda dapat langsung membuka laporan dasar yang dipaginasi dan membuat langganan untuknya, seperti yang dijelaskan dalam Berlangganan laporan yang dipaginasi.
• Visual laporan yang dipaginasi memiliki batasan pengurangan data bawaan sebesar 30.000 nilai karena visual Power BI maksimum 30.000. Jika ada bidang yang digunakan dalam visual berisi lebih dari 30.000 nilai, algoritma pengurangan data dimulai dan menghilangkan baris yang berada di atas batas. Akibatnya, laporan paginated dapat menunjukkan hasil yang salah karena data yang hilang dari parameter laporan. Untuk mengatasi hal ini, coba gunakan filter untuk memfilter nilai yang tidak perlu, atau petakan parameter laporan ke bidang dengan nilai yang lebih sedikit.
• Durasi sesi laporan paginated dibatasi oleh waktu kedaluwarsa token akses Anda. Saat ini tidak ada dukungan untuk menyegarkan token secara otomatis. Setelah sesi kedaluwarsa, dialog akan meminta Anda untuk menyegarkan visual dan memulai sesi penyajian baru.
• Visual laporan paginasi tidak diperbarui sebagai bagian dari Alur Penyebaran. Sebagai solusinya di sini, silakan edit laporan Power BI di tujuan untuk memperbarui visual laporan berhalaman agar menggunakan laporan berhalaman di ruang kerja tujuan.

Menggunakan model semantik Power BI dengan parameter tanggal

Saat Anda menggunakan model semantik Power BI sebagai sumber data untuk laporan paginated Anda dan menyiapkan parameter tanggal dalam kueri Anda yang kemudian secara otomatis menghasilkan tabel parameter dan parameter, menggunakan parameter tersebut dalam parameter laporan paginated akan gagal. Laporan yang dipaginasi secara visual memperlakukan parameter sebagai bidang teks dan gagal mencocokkan bidang tanggal Power BI. Anda memiliki tiga opsi solusi:

• Dari sumber data Power BI yang sama, buat himpunan data baru hanya dengan nilai tanggal. Gunakan himpunan data ini sebagai nilai yang tersedia untuk parameter Anda, atur jenis data parameter sebagai Tanggal/Waktu.
• Ubah teks kueri DAX secara manual dalam himpunan data yang dihasilkan secara otomatis untuk menghapus bagian yang mengatur parameter menjadi nilai teks.
• Ubah model semantik Power BI menggunakan Power Query untuk menambahkan kolom yang memformat bidang tanggal sebagai bidang teks.

Konten terkait

• Apa itu laporan yang dipaginasi di Power BI?
• Tutorial: Membuat laporan yang dipaginasi dan mengunggahnya ke layanan Power BI
• Kursus Laporan Terpaginasi Power BI dalam satu hari

Ada pertanyaan lagi? Jelajahi Power BI Community