Membagikan proses penggalian tugas
Saat Anda membuat proses dalam kemampuan penggalian proses, hanya Anda yang dapat melihatnya. Tetapi mendapatkan masukan dari orang lain adalah kunci untuk memahami berbagai cara untuk menyelesaikan proses yang telah Anda buat. Bagikan proses Anda dengan orang lain di organisasi Anda sehingga mereka juga dapat mengelola atau berkontribusi pada proses tersebut.
Berikut adalah video singkat tentang cara membagikan proses.
Ada dua cara utama untuk berbagi proses:
Bagikan proses dengan pemilik bersama.
Bagikan proses dengan kontributor.
Jika Anda adalah pemilik bersama atau kontributor proses, Anda akan menemukannya tercantum di layar Proses .
Penting
Anda harus menjadi pemilik atau pemilik bersama untuk menambahkan atau menghapus pemilik dan kontributor ke suatu proses.
Tindakan bagikan
Tindakan berbagi dapat dilakukan dengan memilih Bagikan pada layar Proses . Atau, pilih Kelola pada layar Detail untuk hal berikut:
Setiap proses di mana Anda adalah pemilik atau pemilik bersama.
Administrator sistem di lingkungan.
Setiap peran keamanan yang memiliki izin berbagi pada entitas sistem dari kemampuan penggalian proses.
Panel berbagi
Setelah memilih tindakan berbagi, panel berbagi akan muncul. Di sinilah Anda dapat memilih Microsoft Dataverse pengguna dalam organisasi untuk berbagi proses Anda. Anda dapat mencari pengguna mana pun dalam Dataverse penyewa dan mengundang mereka ke proses Anda.
Saat berbagi proses dengan orang lain, opsi untuk mengirim undangan email secara otomatis tersedia. Pemilik bersama atau kontributor akan diminta untuk membantu mengelola proses atau menambahkan rekaman baru, masing-masing. Undangan email akan berisi tautkan ke proses yang dibagikan.
Berbagi proses dengan kontributor
Cara paling umum untuk berbagi proses adalah dengan menambahkan kontributor. Seorang kontributor suatu proses memiliki kemampuan berikut:
- Lihat detail prosesnya.
- Tambahkan dan beri label rekaman.
- Kelola rekaman mereka sendiri yang telah ditambahkan ke proses, termasuk memberi label dan menghapus rekaman.
Berbagi proses dengan pemilik bersama
Saat Anda menambahkan pemilik bersama ke proses, Anda memungkinkan mereka untuk membantu Anda dalam memberi label dan memvalidasi rekaman kontributor, mengelola proses, dan memvisualisasikan analitik proses dan dasbor. Berikut adalah tindakan yang dapat dilakukan oleh setiap pemilik bersama proses:
Penting
- Hanya pemilik suatu proses yang dapat menganalisisnya.
- Menghapus semua peran proses dari pengguna (seperti pemilik bersama dan kontributor) tidak akan menghapus proses tersebut dari tampilan daftar proses pengguna. Mereka tidak dapat melakukan tindakan apa pun pada proses tersebut.
- Pengalaman admin untuk proses yang tidak mereka miliki tidak didukung.