Bagikan melalui

Strategi penerapan otomatisasi

  • Artikel

Microsoft Power Automate menyertakan otomatisasi alur kerja yang andal langsung di aplikasi Anda dengan pendekatan tanpa kode yang terhubung ke ratusan aplikasi dan layanan populer. Ini mencakup berbagai skenario hiperotomatisasi, yang mencakup otomatisasi menggunakan API, UI, dan AI. Platform otomatisasi proses secara robotik (RPA) yang mengutamakan cloud memberikan manfaat teknologi mendasar yang dapat membantu perusahaan Anda menjalankan berbagai strategi bisnis.

Saat Anda meningkatkan adopsi platform, Anda perlu memastikan sistem Anda dikelola dan diatur sesuai dengan prioritas strategis organisasi Anda. Di sinilah Automation CoE masuk.

Pusat Automasi Keunggulan (CoE)

Automation CoE memastikan bahwa organisasi dapat mewujudkan tujuan otomatisasi dan produktivitasnya dengan aman dan efisien. Ini dilakukan dengan mempekerjakan:

  • Tata kelola: Keamanan, integritas data, audit: Memastikan bahwa hanya orang yang tepat yang memiliki akses ke data tertentu yang diatur dengan cara tertentu untuk menghindari risiko apa pun terhadap organisasi itu sendiri.
  • Pola dan templat yang dapat diulang: Penanganan kesalahan, instrumentasi, komponen: Menghindari duplikasi dan pengerjaan ulang serta memungkinkan semua orang mendapatkan manfaat otomatisasi dengan sedikit usaha.
  • Realisasi manfaat yang konsisten: KPI/pelacakan/metrik, rasionalisasi proses: Menentukan indikator manfaat strategis, melacak dan mengukur laba atas investasi (seperti waktu yang dihemat), dan memastikan bahwa proses yang diotomatisasi dioptimalkan.

Sebagai hasil dari aktivitas ini, CoE membantu organisasi untuk menskalakan dengan mengaktifkan otomatisasi untuk semua orang. Inovasi tidak terjadi saat berdiri dalam antrean menunggu kebutuhan otomatisasi Anda dilayani!

Beberapa pemangku kepentingan umum dan peran serta tanggung jawab mereka dalam platform dan proyek otomatisasi adalah:

  • Sponsor Eksekutif: Pemimpin organisasi yang menetapkan tujuan dan KPI bisnis untuk inisiatif otomatisasi.
  • Tim CoE Otomasi: Tim CoE Otomasi terdiri dari admin, pro-dev, RPA-dev, arsitek, dan administrator untuk menyebarkan, mengelola, dan menskalakan platform otomatisasi.
  • Pengembang warga: Pengguna bisnis, pengembang warga, pemilik proses, dan pro-pengembang yang dapat mengusulkan Ide proyek baru, mengembangkan, dan menyebarkan proyek ke dalam produksi.

Diagram pemangku kepentingan CoE dan tanggung jawab mereka

Memulai dengan CoE Otomasi Anda

Untuk memulai, kami menyarankan Anda mempelajari tentang teknik HEAT dan bagaimana teknik tersebut dapat diterapkan untuk administrasi dan tata kelola otomatisasi, dan Anda menginstal Kit Pemula CoE Otomasi (Pratinjau).

Sumber daya strategi tambahan