Teknik otomatisasi perusahaan holistik (HEAT)
HEAT adalah panduan yang dirancang untuk membantu Anda menyebarkan platform otomatisasi dan mengelola seluruh siklus hidup proyek otomatisasi. Arsitek cloud, pengembang RPA, profesional TI, dan pembuat keputusan bisnis menggunakan praktik terbaik, dokumentasi, dan alat ini untuk mencapai tujuan adopsi cloud mereka.
Dengan menggunakan HEAT, organisasi dapat lebih menyelaraskan strategi bisnis dan teknis mereka untuk memastikan kesuksesan.
HEAT meliputi tahap-tahap ini:
- Memberdayakan
- Temukan & rencanakan
- Desain
- Membangun &; menguji
- Menyebarkan &; mengelola
- Amankan & kelola
- Mengembangkan
Kami telah merekam seri khusus di saluran video kami Automate It di mana kami masuk ke masing-masing tahap ini secara rinci.
Mulailah dengan video ini: Memperkenalkan HEAT
Pelajari cara menerapkan teknik HEAT di Pusat Otomasi untuk Keunggulan (CoE) Anda dengan whitepaper Mengelola Platform Otomasi Cerdas Kode Rendah.
Setiap tahap teknik HEAT dijelaskan di bawah ini, dengan sumber daya tambahan.
Memberdayakan
Awal dari setiap proyek otomasi yang sukses adalah untuk memastikan bahwa pemangku kepentingan utama memahami kemampuan otomasi platform. Pada tahap ini, pengguna yang baru dapat Microsoft Power Automate mempelajari tentang kemampuan otomatisasi di Power Automate.
Tonton videonya: Power Automate & Power Platform
Temukan & rencanakan
Pada tahap ini, CoE dan bisnis berkolaborasi pada proses apa yang harus diotomatisasi berdasarkan ROI yang diharapkan, dari tim pengembangan, dan mengatur Power Automate lingkungan.
Sementara otomatisasi memungkinkan organisasi menjadi lebih efisien, memutuskan proses mana yang akan diotomatisasi masih sering menjadi tantangan. Tidak mungkin mengotomatiskan setiap proses, sehingga CoE dapat menggunakan aplikasi Automation Project untuk mengelola backlog dan memilih otomatisasi berdasarkan ROI.
Power Automate menyediakan lingkungan dari berbagai jenis (misalnya, produksi, kotak pasir, dan uji coba). Setiap lingkungan memiliki sekumpulan pengguna dan peran yang ditentukan. Admin dapat membawa infrastruktur komputasi mereka sendiri untuk diinstal Power Automate untuk desktop dan perangkat lunak yang diperlukan.
Tonton videonya: Memberdayakan, menemukan, & merencanakan"
Sumber daya untuk menentukan ROI, penemuan proses, dan pengaturan Power Automate lingkungan:
- Temukan proses mana yang harus diotomatisasi menggunakan penambangan proses
- Gunakan aplikasi Automation Project untuk mengkurasi dan mengelola ide
- Power Automate untuk desktop
- Power Automate Konfigurasi alamat IP
- Peran administrator layanan (Microsoft 365 Global / Power Platform/ Dynamics 365/ Azure/ Power BI admin)
- Tetapkan Power Automate Premium (sebelumnya Power Automate per paket pengguna dengan RPA berkawas) melalui Microsoft 365 pusat admin
- Mengelola Power Automate kapasitas paket Proses (add-on RPA tanpa pengawasan sebelumnya Power Automate ) di Power Platform pusat admin
Desain
Membangun solusi otomatisasi yang kuat memerlukan prinsip desain yang terdefinisi dengan baik yang akan membangun fondasi untuk skala, keamanan, dan kepatuhan.
Tonton video: Fase desain
Beberapa prinsip desain lainnya (bukan daftar lengkap) yang perlu dipertimbangkan adalah:
- Desain untuk skala, throughput, dan ketahanan
- Dasar-dasar – logging dan manajemen dan pengujian kredensial
- Strategi penanganan kesalahan dan percobaan ulang
- Menggunakan API vs UI untuk otomatisasi
Membangun &; menguji
Bangunan adalah jantung dari siklus hidup otomatisasi.
Tonton videonya: Build &; test
Sumber daya lainnya untuk membangun otomatisasi:
- Buku pedoman RPA untuk otomatisasi SAP GUI-Microsoft AI Builder
- Seri video Automate It: "Power Automate untuk desktop dan SAP"
- Menggunakan teks sensitif untuk Power Automate desktop + Azure Key Vault
Dalam Otomatisasi proses robotik (RPA) dengan SAP, menunjukkan cara membangun solusi otomatisasi Pemrosesan Faktur tingkat perusahaan. Solusi otomatisasi cerdas ini memproses faktur dalam SAP dan menampilkan beberapa skenario perusahaan utama seperti logging, audit, pelacakan setiap pemrosesan faktur, manusia dalam lingkaran, perhitungan ROI, dan banyak lagi.
Tonton seri video: RPA berbasis SAP GUI untuk Power Automate desktop
Menyebarkan &; mengelola
Power Automate Menyediakan serangkaian kemampuan yang kaya untuk admin dan pengembang di seluruh siklus penyebaran untuk otomatisasi tertentu, termasuk informasi terperinci tentang keberhasilan atau kegagalan setiap individu yang dijalankan dan kemampuan untuk menjadwalkan, mengantre, dan memprioritaskan otomatisasi.
Pengembang dapat mengatur CI/CD dengan integrasi pengujian untuk menerapkan otomatisasi dan menghindari perubahan yang tidak disengaja yang akan merusak otomatisasi dalam produksi.
Power Automate juga membantu pengguna mengelola otomatisasi mereka. Semua data eksekusi tersedia dalam Dataverse, dengan laporan dan tampilan yang memvisualisasikan data ini. Power Automate Memberikan informasi real-time tentang bot individu dan mesin serta kluster yang mereka jalankan, memberikan visibilitas yang lebih rinci ke dalam kesehatan otomatisasi penuh, kesehatan bot, dan kesehatan infrastruktur.
Tonton video: Menyebarkan &; mengelola
Beberapa sumber daya untuk menyebarkan, memantau, dan mengelola otomatisasi:
- ALM dengan Microsoft Power Platform menggunakan Azure DevOps atau GitHub
- Menjalankan alur desktop sebagai hadir/tanpa pengawasan
- Memantau alur desktop berjalan
- Memprioritaskan alur desktop menggunakan antrean
- Berbagi alur desktop
- Microsoft Dataverse Audit
- Video: Status pemantauan gateway data lokal
- Video: Mengotomatiskan pemasangan gateway data lokal
- Video: Mengklusterkan gateway Anda
- Video: ALM dengan RPA di Power Automate
- Video: "Power Automate dasbor pemantauan desktop"
Amankan & kelola
Pada tahap ini, Automation CoE dapat menggunakan kontrol keamanan untuk membangun guard rail guna menskalakan RPA di seluruh organisasi mereka. Mereka dapat memanfaatkan Microsoft Entra ID, fondasi utama yang memungkinkan admin membuat dan mengelola kontrol akses pada pengguna dan sumber daya secara terpusat. Power Automate Menyediakan kontrol tata kelola dan keamanan yang kaya untuk memastikan bahwa Anda dapat menjalankan proses penting bisnis Anda dengan cara yang tepercaya dan patuh.
Platform ini menyediakan serangkaian log audit yang kaya yang membantu admin melacak apa yang terjadi dalam sistem. Integrasi Microsoft Power Platform mendalam dengan Azure dan Microsoft 365 memungkinkan admin TI untuk menentukan kebijakan dan prosedur reaktif dan proaktif untuk melacak aktivitas otomatisasi.
Beberapa sumber daya bermanfaat untuk keamanan, tata kelola, dan pemeliharaan adopsi:
- Power Platform Kepatuhan dan privasi data
- Microsoft Trust Center
- Menetapkan strategi pencegahan kehilangan data (DLP)
- Peristiwa alur audit Power Automate melalui Microsoft 365 Pusat Keamanan &; Kepatuhan
Mengembangkan
CoE harus menetapkan strategi mereka untuk memelihara dan meningkatkan keterampilan karyawan mereka. Mereka dapat menciptakan komunitas juara, melatih mereka, menjalankan perang bot, dan menginjili kisah sukses. Power Automate menyediakan seperangkat sumber belajar yang kaya (dokumentasi, video, tutorial, laboratorium, kursus, sertifikasi, whitepaper, dll.). Microsoft Power Platform Pusat Adopsi menyediakan panduan, buku kerja, dan alat untuk mempercepat adopsi dalam perusahaan Anda.
Terapkan teknik HEAT
Pelajari cara menerapkan teknik HEAT di CoE Otomasi Anda dengan whitepaper Mengelola platform otomatisasi cerdas kode rendah.