Kelola alur desktop
Setelah membuat alur desktop, Anda mungkin perlu melihat, mengedit, atau memeriksa statusnya. Untuk mencapai semua tugas ini, buka Alur saya>Alur desktop Power Automate di portal.
Melihat daftar dengan alur desktop
Masuk ke Power Automate portal.
Buka Alur saya>Alur desktop.
Dengan menggunakan opsi yang tersedia di tab ini, Anda dapat membuat alur desktop baru dan mengedit atau menghapus alur desktop yang ada.
Catatan
Jika Anda menghapus atau mengganti nama alur desktop, pilih tombol refresh untuk mencerminkan perubahan dalam daftar alur desktop.
Lihat detail alur desktop
Untuk setiap alur desktop Anda, Anda dapat melihat detailnya dengan memilih namanya dari daftar alur desktop. Anda dapat melihat berbagai detail termasuk:
- Riwayat eksekusi dengan detail setiap eksekusi.
- Aplikasi atau situs web yang digunakan dalam alur desktop.
Ikuti langkah-langkah ini untuk melihat detail alur desktop:
- Masuk ke Power Automate portal.
- Buka Alur saya>Alur desktop.
- Pilih salah satu alur desktop Anda.
Membuat deskripsi alur menggunakan Copilot (pratinjau)
[Topik ini adalah dokumentasi prarilis dan dapat berubah.]
Hasilkan deskripsi alur untuk alur dengan menekan tombol. Copilot kemudian menganalisis aliran dan menghasilkan deskripsi untuk itu. Fitur ini juga tersedia dari properti alur di Power Automate konsol untuk desktop. Informasi lebih lanjut: Power Automate untuk konsol desktop
Penting
- Ini adalah fitur pratinjau.
- Fitur pratinjau tidak dimaksudkan untuk digunakan dalam produksi dan fungsinya mungkin terbatas. Fitur ini tersedia sebelum rilis resmi agar pelanggan bisa memperoleh akses awal dan memberikan tanggapan.
- Untuk memahami kemampuan dan batasan fitur ini, buka FAQ untuk membuat deskripsi alur menggunakan Copilot.
Prasyarat
- Saat ini, deskripsi alur pembuatan menggunakan fungsionalitas Copilot hanya tersedia di lingkungan yang berlokasi di Amerika Serikat.
- Saat ini, deskripsi alur pembuatan menggunakan fungsionalitas Copilot hanya tersedia untuk pengguna dengan akun kerja atau sekolah.
Gunakan Copilot untuk membuat deskripsi
Untuk membuat deskripsi alur, buka detail alur tempat Anda ingin membuat deskripsi, lalu pilih Edit. Di bawah area teks Deskripsi , pilih Izinkan Copilot membuat deskripsi. Copilot menganalisis alur Anda dan mengisi deskripsi dengan ringkasan alur Anda.
Bantu kami meningkatkan fitur ini
Kirim umpan balik dengan memilih ikon jempol ke atas atau jempol ke bawah di bawah konten yang dihasilkan AI. Setelah Anda melakukannya, kotak dialog akan muncul, yang dapat Anda gunakan untuk mengirimkan umpan balik ke Microsoft.
Catatan
Jika Anda tidak dapat melihat kotak dialog, admin Anda Power Platform mungkin telah menonaktifkannya. Informasi lebih lanjut: Menonaktifkan fungsionalitas umpan balik pengguna
Menonaktifkan deskripsi alur hasilkan menggunakan fungsionalitas Copilot
Untuk menonaktifkan deskripsi alur hasilkan menggunakan fungsionalitas Copilot, Power Platform admin dapat menghubungi dukungan Microsoft. Informasi lebih lanjut: Dapatkan Bantuan + Dukungan
Menonaktifkan fungsionalitas umpan balik pengguna
Sebagai Power Platform admin, Anda dapat mencegah pengguna mengirim umpan balik ke Microsoft dengan menonaktifkan pengaturan penyewa disableSurveyFeedback menggunakan PowerShell. Informasi selengkapnya:
Permintaan hak subjek data atas masukan pengguna
Administrator penyewa dapat melihat, mengekspor, dan menghapus umpan balik dari pengguna dengan masuk ke Microsoft 365 pusat admin, lalu pilihumpan balik Produk Kesehatan>.
Informasi terkait
Berbagi alur desktop
Anda dapat berbagi alur desktop dengan pengguna lain di organisasi Anda, memberikan izin khusus kepada pengguna tersebut untuk mengakses alur Anda.
Ikuti langkah-langkah berikut untuk berbagi alur desktop:
Masuk ke Power Automate portal.
Buka Alur saya>Alur desktop.
Pilih alur desktop yang ingin Anda bagikan, lalu Bagikan .
Pilih Tambahkan orang, lalu masukkan nama orang di organisasi Anda yang ingin Anda bagikan alur desktop.
Catatan
Anda juga dapat memasukkan Microsoft Dataverse nama tim alih-alih nama orang tersebut. Jika Anda ingin berbagi dengan Microsoft Entra grup, Anda harus terlebih dahulu membuat Microsoft Entra tim Grup berdasarkan Dataverse Microsoft Entra Grup. Informasi lebih lanjut: Microsoft Dataverse manajemen tim
Pilih pengguna, lalu pilih Pengguna atau Pemilik bersama sebagai izin untuk orang yang Anda bagikan alur.
- Pemilik bersama: Tingkat akses ini memberikan izin penuh kepada pemilik bersama ke alur desktop. Mereka dapat mengedit, berbagi, dan menghapus alur desktop.
- Pengguna: Tingkat akses ini memberikan izin untuk hanya menggunakan alur desktop tersebut dalam alur cloud dan menjalankannya secara lokal dengan Power Automate untuk desktop. Tidak ada izin edit, ganti nama, hapus, atau bagikan yang dimungkinkan dengan akses ini. Atau, pengguna tersebut dapat membuat salinan alur desktop menggunakan opsi Simpan sebagai , dan bekerja secara mandiri.
Pilih Simpan.
Catatan
Setelah alur desktop dibagikan, pemilik dan pemilik bersama dapat mengubah akses setiap pengguna dengan memilih Kelola akses pada halaman detail alur desktop. Jika seseorang berbagi alur desktop dengan Anda, pilih tombol refresh untuk melihatnya di daftar alur Dibagikan dengan saya . Setelah Anda berbagi alur desktop dengan pemilik bersama baru, pemilik bersama melihat semua eksekusi desktop yang terjadi di masa mendatang. Namun, pemilik bersama tersebut tidak melihat alur desktop yang sudah selesai sebelum berbagi.
Menetapkan ulang alur desktop
Untuk menetapkan ulang alur desktop ke pengguna lain:
Masuk ke Power Automate portal.
Buka Tabel> Data.
Buka tab Semua , lalu cari tabel Proses .
Pilih Edit.
Pilih alur desktop Anda dalam daftar, lalu pilih Edit baris menggunakan formulir.
Pilih Tetapkan, lalu konfirmasikan perubahan.
Menyalin alur desktop
Untuk menduplikasi alur desktop yang ada:
Masuk ke Power Automate portal.
Buka Alur saya>Alur desktop.
Pilih alur yang ingin Anda salin.
Pilih Simpan Sebagai.
Masukkan nama untuk alur desktop baru.
Pilih Simpan.
Mengelola akses alur desktop
Untuk setiap alur desktop Anda, Anda dapat mengelola aksesnya dengan memilih Kelola akses di halaman detail alur desktop.
Di halaman ini, Anda dapat:
- Bagikan alur desktop dengan pengguna lain.
- Edit izin pengguna.
- Hapus izin pengguna untuk alur desktop ini.
Catatan
- Pengguna lingkungan dengan Dataverse peran keamanan yang memberi mereka akses Baca ke semua rekaman dalam tabel Proses (tempat berbagai jenis alur disimpan), terdaftar sebagai Pemilik bersama alur desktop apa pun yang dibuat di lingkungan tersebut. Mereka tidak dapat dihapus sebagai pemilik bersama kecuali Anda mengubah hak istimewa dan tingkat akses dalam peran keamanan yang mendasarinya.
- Peran Penyesuai Sistem adalah contoh peran keamanan dengan hak istimewa Baca di seluruh lingkungan untuk alur desktop. Peran ini memiliki izin Baca yang diatur ke Organisasi pada tabel Proses , yang memungkinkan pengguna dengan peran ini untuk melihat semua alur desktop di lingkungan dan ditandai sebagai pemilik bersama. Sangat disarankan untuk meninjau setiap peran keamanan sebelum menetapkannya kepada pengguna untuk memastikan bahwa kumpulan hak istimewa dan tingkat akses sesuai untuk kasus penggunaan yang dimaksudkan.
- Mulai dari versi 2.46 untuk Power Automate desktop, jika pesan muncul yang menunjukkan bahwa pengguna tidak memiliki izin yang memadai di lingkungan menggunakan skema V2, akses baca harus diberikan ke peran keamanan masing-masing pada entitas Solusi di. Dataverse
- Jika pengguna tidak lagi menjadi bagian dari lingkungan, Anda dapat terus melihatnya sebagai pengguna yang dinonaktifkan. Anda diberi tahu di bagian Kelola akses alur desktop jika alur ini dibagikan dengan pengguna yang dinonaktifkan. Dalam situasi ini, hapus akses ke mereka.