SharePoint- és OneDrive Vállalati verzió-fájlok importálása

A Power Query számos módot kínál a SharePointon vagy OneDrive Vállalati verzió tárolt fájlokhoz való hozzáférésre.

Fájlok tallózása

A Power Query a Fájl elérési útja vagy URL-címe szövegmező mellett egy Tallózás OneDrive gombot biztosít, amikor adatfolyamot hoz létre a PowerAppsben az alábbi összekötők bármelyikével:

• Excel
• JSON
• PDF
• XML
• TXT/CSV

Ha ezt a gombot választja, a rendszer kérni fogja, hogy haladjon végig a hitelesítési folyamaton. A folyamat befejezése után megjelenik egy új ablak, amelyben a hitelesített felhasználó OneDrive Vállalati verzió található összes fájl.

Kiválaszthatja a kívánt fájlt, majd a Megnyitás gombot. A Megnyitás lehetőség kiválasztása után vissza kell vinnie a kezdeti kapcsolatbeállítások lapjára, ahol láthatja, hogy a Fájl elérési útja vagy URL-címe szövegmező tartalmazza a OneDrive Vállalati verzió kiválasztott fájl pontos URL-címét.

Az ablak jobb alsó sarkában található Tovább gombra kattintva folytathatja a folyamatot, és lekérheti az adatokat.

A webes összekötőből fájl URL-cím használatával

1. Keresse meg a OneDrive Vállalati verzió helyét egy böngészőben. Kattintson a jobb gombbal a használni kívánt fájlra, és válassza a Megnyitás az Excelben parancsot.

   Feljegyzés

   Előfordulhat, hogy a böngésző felülete nem pontosan úgy néz ki, mint az alábbi képen. Számos módon választhatja a Megnyitás az Excelben a fájlokhoz lehetőséget a OneDrive Vállalati verzió böngészőfelületen. Bármely olyan lehetőséget használhat, amellyel megnyithatja a fájlt az Excelben.

   

2. Az Excelben válassza a Fájladatok> lehetőséget, majd az Elérési út másolása gombot.

   

Az imént a Power Queryben másolt hivatkozás használatához hajtsa végre a következő lépéseket:

1. Válassza az Adatweb>lekérése lehetőséget.

   

2. A Webről párbeszédpanelen válassza az Alapszintű lehetőséget, és illessze be a hivatkozást az URL-címre.

3. Távolítsa el a ?web=1 sztringet a hivatkozás végén, hogy a Power Query megfelelően navigáljon a fájlhoz, majd kattintson az OK gombra.

   

4. Ha a Power Query hitelesítő adatokat kér, válassza a Windowst (helyszíni SharePoint-webhelyek esetén) vagy a szervezeti fiókot (Microsoft 365 vagy OneDrive Vállalati verzió webhelyek esetén). A kijelölési Csatlakozás.

   

   Figyelemfelhívás

   A OneDrive Otthoni verzióban tárolt fájlok használatakor a csatlakozni kívánt fájlnak nyilvánosan elérhetőnek kell lennie. A kapcsolat hitelesítési módszerének beállításakor válassza a Névtelen lehetőséget.

Amikor megjelenik a Kezelő párbeszédpanel, az Excel-munkafüzetben található táblák, lapok és tartományok listájából választhat. Innen ugyanúgy használhatja a OneDrive Vállalati verzió fájlt, mint bármely más Excel-fájlt. Létrehozhat jelentéseket, és használhatja adathalmazokban, mint bármely más adatforrással.

SharePoint-mappaösszekötő

A SharePoint-webhelyen tárolt fájlokhoz való csatlakozásról részletes részletes útmutatót olvashat a SharePoint-mappáról szóló cikkben.

A kapcsolat sikeres létrehozása után a rendszer a SharePoint-webhelyen található fájlokat megjelenítő táblázat előnézetével kéri. Válassza az Ablak jobb alsó részén található Adatok átalakítása gombot.

Az Adatok átalakítása gombra kattintva megtekintheti a Fájlrendszer nézet nevű adatokat. A táblázat minden sora egy Olyan fájlt jelöl, amely a SharePoint-webhelyen található.

A táblázat tartalmaz egy Content nevű oszlopot, amely bináris formátumban tartalmazza a fájlt. A Tartalom oszlopban lévő értékek színe eltér a táblázat többi oszlopában lévő többi értékétől, ami azt jelzi, hogy kiválaszthatók.

Ha kiválaszt egy bináris értéket a Tartalom oszlopban, a Power Query automatikusan hozzáad egy sor lépést a lekérdezéshez, hogy a fájlra navigáljon, és ahol lehetséges, értelmezze annak tartalmát.

Az előző képen látható táblázatból például kiválaszthatja azt a második sort, amelyben a Név mező értéke 02-February.csv. A Power Query automatikusan létrehoz egy lépéssorozatot a fájl tartalmának CSV-fájlként való navigálásához és értelmezéséhez.

OneDrive Vállalati verzió élmény

A SharePoint-mappaösszekötő és annak felhasználói felülete a OneDrive Vállalati verzió tárolt fájlok esetében is működik. A használni kívánt URL-cím azonban eltér a SharePoint-webhelyekhez használt URL-címtől. Az egyedi URL-cím megkereséséhez nyissa meg a OneDrive Vállalati verzió portált, és másolja az URL-címet a böngészőből. Ez az URL-cím a következő példához hasonlóan nézhet ki:

https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user123_contoso_com/_layouts/15/onedrive.aspx

Nincs szüksége a teljes URL-címre, csak az első néhány részre. A Power Queryben használni kívánt URL-cím formátuma a következő lesz:

https://<unique_tenant_name>.sharepoint.com/personal/<user_identifier>

Példa:

https://contoso-my.sharepoint/personal/user123_contoso_com

SharePoint.Contents függvény

Bár a SharePoint-mappaösszekötő olyan élményt nyújt, amelyben egyszerre láthatja a SharePoint-webhelyen vagy OneDrive Vállalati verzió webhelyen elérhető összes fájlt, más felhasználói felületet is választhat. Ebben a felületen navigálhat a SharePoint- vagy OneDrive Vállalati verzió-mappái között, és elérheti a kívánt mappát vagy fájlt.

Ezt a felületet a SharePoint.Contents függvény biztosítja. A függvény használatához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Üres lekérdezés létrehozása.

2. Módosítsa a szerkesztőlécen lévő kódot úgy, hogy SharePoint.Contents("url") url a SharePoint-mappa-összekötő formátuma megegyezik. Például:

   SharePoint.Contents("https://contoso.sharepoint.com/marketing/data")

   Feljegyzés

   Ez a függvény alapértelmezés szerint a SharePoint API 14-es verziójával próbál csatlakozni. Ha nem biztos abban, hogy a SharePoint-webhely használja az API-verziót, érdemes lehet a következő példakódot használni: SharePoint.Contents("https://contoso.sharepoint.com/marketing/data", [ApiVersion="Auto"])

3. A Power Query kérni fogja, hogy adjon hozzá egy hitelesítési módszert a kapcsolathoz. Használja ugyanazt a hitelesítési módszert, amelyet a SharePoint-fájlösszekötőhöz használ.

4. Navigáljon a különböző dokumentumok között arra a mappára vagy fájlra, amely érdekli.

   Tegyük fel például, hogy egy SharePoint-webhely megosztott dokumentumok mappával rendelkezik. A Mappa Tartalom oszlopában kiválaszthatja a Tábla értéket, és közvetlenül az adott mappához navigálhat.

   

   Ebben a Megosztott dokumentumok mappában található egy mappa, amelyben a vállalat az összes értékesítési jelentést tárolja. A mappa neve Sales Reports. Az adott sor Tartalom oszlopában kiválaszthatja a Tábla értéket.

   

   A Sales Reports mappában található összes fájl esetében a Fájlok egyesítése gombra (lásd: Fájlok egyesítése – áttekintés) kattintva egyetlen táblába egyesítheti a mappa összes fájljának adatait. Vagy közvetlenül egy tetszőleges fájlra navigálhat a Tartalom oszlop bináris értékének kiválasztásával.