SharePoint-mappa

Összefoglalás

Támogatott képességek

• Mappa elérési útja
• Kombinál
  • Kombinálás és betöltés
  • Egyesíteni és átalakítani

A webhely URL-címének meghatározása

Amikor egy SharePoint-webhelyen csatlakozik a dokumentumtárhoz, a rendszer felkéri, hogy adja meg a webhely URL-címét. A SharePoint-mappát tartalmazó webhely URL-címének megkereséséhez először nyisson meg egy lapot a SharePointban. A SharePoint egy lapjáról általában lekérheti a webhely címét a navigációs ablak Kezdőlap vagy a webhely tetején található ikon kiválasztásával. Másolja ki a címet a webböngésző címsorából, és mentse későbbre.

Csatlakozás SharePoint-mappához a Power Query Desktopból

SharePoint-mappához való csatlakozás:

1. A Adatok lekéréseterületről válassza a SharePoint-mappalehetőséget. További információ: Hol szerezhet be adatokat

2. Illessze be a A webhely URL-címének meghatározásaWebhely URL-címének szövegmezőbe a SharePoint-mappa párbeszédpanelen. Ebben a példában a webhely URL-címe https://contoso.sharepoint.com/marketing/data. Ha a megadott webhely URL-címe érvénytelen, egy figyelmeztető ikon jelenik meg az URL-szövegmező mellett.

   

   A folytatáshoz válassza az OK lehetőséget.

3. Ha először látogatja meg ezt a webhelycímet, válassza ki a megfelelő hitelesítési módszert. Adja meg a hitelesítő adatait, és válassza ki, hogy melyik szintre alkalmazza ezeket a beállításokat. Ezután válassza Csatlakozáslehetőséget.

   

   A hitelesítési módszerekről és a szintbeállításokról az asztali alkalmazásokban hitelesítéscímű témakörben talál további információt.

4. Amikor kiválasztja a használni kívánt SharePoint-mappát, megjelenik az adott SharePoint-mappában lévő összes fájlra vonatkozó fájlinformáció. Emellett az almappákban lévő fájlokra vonatkozó fájlinformációk is megjelennek.

   

5. Válassza a & Adatok átalakítása elemet a kijelölt SharePoint-mappa fájljaiban lévő adatok összevonásához és az adatok power query-szerkesztőbe való betöltéséhez szerkesztés céljából. Vagy válassza a Kombinálás & Betöltés lehetőséget, hogy a SharePoint mappában lévő összes fájl adatait közvetlenül az alkalmazásba töltse be.

   

Csatlakozás SharePoint-mappához a Power Query Online-ból

SharePoint-mappához való csatlakozás:

1. Az Adatforrások lapon válassza SharePoint-mappalehetőséget.

2. Illessze be a A webhely URL-címének meghatározásaWebhely URL-címének szövegmezőbe a SharePoint-mappa párbeszédpanelen. Ebben a példában a webhely URL-címe https://contoso.sharepoint.com/marketing/data.

   

3. Ha a SharePoint-mappa helyszíni, adja meg egy helyszíni adatátjáró nevét.

4. Válassza ki a hitelesítési típust, és adja meg a szükséges hitelesítő adatokat.

5. Válassza Következőlehetőséget.

6. Amikor kiválasztja a használni kívánt SharePoint-mappát, megjelenik az adott SharePoint-mappában lévő összes fájlra vonatkozó fájlinformáció. Emellett az almappákban lévő fájlokra vonatkozó fájlinformációk is megjelennek.

   

7. Válassza a egyesítése lehetőséget a kijelölt SharePoint-mappa fájljaiban lévő adatok összevonásához, és töltse be az adatokat a Power Query szerkesztőbe szerkesztés céljából.

   Jegyzet

   A Kombinálás gomb a legegyszerűbb módja a megadott SharePoint-mappa fájljaiban található adatok kombinálásának. Az Adatok átalakítása gombokkal is kombinálhatja a fájlokat, de ehhez több manuális lépésre van szükség.

Hibaelhárítás

Fájlok kombinálása

A kiválasztott SharePoint-mappában lévő összes fájl szerepel az egyesíteni kívánt adatok között. Ha a kiválasztott SharePoint-mappa egyik almappájában található adatfájlok, az összes fájl is megjelenik. Annak érdekében, hogy a fájladatok kombinálása megfelelően működjön, győződjön meg arról, hogy a mappában és az almappákban lévő összes fájl ugyanazzal a sémával rendelkezik.

Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy a SharePoint-webhelyen több mappa is található, amelyek különböző típusú adatokat tartalmaznak. Ebben az esetben törölnie kell a szükségtelen fájlokat. A fájlok törlése:

1. A kiválasztott SharePoint-mappában lévő fájlok listájában válassza Adatok átalakításalehetőséget.

   

2. A Power Query-szerkesztőben görgessen le, és keresse meg a megőrizni kívánt fájlokat.

   

3. Ebben a példában a szükséges fájlok a tábla utolsó sorai. Válassza a Sorok eltávolítása>A legfelső sorok eltávolítása, adja meg a megtartandó fájlok előtti utolsó sor értékét (ebben az esetben 909), majd válassza OKlehetőséget.

   

4. Miután eltávolította az összes szükségtelen fájlt, válassza a Fájlok egyesítése lehetőséget a Kezdőlap menüszalagról az összes többi fájl adatainak kombinálásához.

A fájlok egyesítéséről további információt a Fájlok egyesítése a Power Querycímű témakörben talál.

Speciális fájlnév karakterek

Ha egy fájlnév bizonyos speciális karaktereket tartalmaz, az hitelesítési hibákhoz vezethet, mert a fájlnév csonkolt az URL-címben. Ha szokatlan hitelesítési hibákat tapasztal, győződjön meg arról, hogy az összes használt fájlnév nem tartalmazza az alábbi speciális karakterek egyikét sem.

# % $

Ha ezek a karakterek szerepelnek a fájlnévben, a fájl tulajdonosának át kell neveznie a fájlt, hogy ne tartalmazza ezeket a karaktereket.

Engedélyek

A dokumentumtár tartalmának lekérésekor olvasási hozzáféréssel kell rendelkeznie a SharePoint-webhelyhez, a dokumentumtárhoz és a kért fájlhoz vezető mappákhoz.

Microsoft Entra ID-hitelesítés

A Helyszíni SharePoint-források nem támogatják a Microsoft Entra ID-hitelesítést.