Válasz az adatalanyok jogaival (DSR) kapcsolatos, Power Apps ügyféladatok exportálására vonatkozó kéréseire

Az "adathordozhatósághoz való jog" lehetővé teszi az érintett számára, hogy személyes adatairól elektronikus formátumban (azaz strukturált, széles körben használt, géppel olvasható és interoperábilis formátumban) másolatot kérjen, amelyet egy másik adatkezelőnek továbbíthat:

• Hozzáférés a weboldalhoz: Power Apps portál, Microsoft Power Platform adminisztrátor központ és Microsoft 365 Service Trust portál

• PowerShell-hozzáférés: Power Apps Alkalmazáskészítő-parancsmagok, Rendszergazda-parancsmagok és Helyszíni átjáró-parancsmagok

Az alábbiakban összefoglaljuk azoknak a személyes adatoknak a típusait, amelyeket egy adott felhasználó számára a Power Apps tárolni tud, és mely tapasztalatokkal élhet az adatok megkeresésében és exportálásában.

** Microsoft DataverseHa egy adatbázis jön létre a környezetben, a környezeti engedélyek és a modellvezérelt alkalmazásengedélyek rekordokként vannak tárolva az Dataverse adatbázis-környezetben. A felhasználókra Dataverse vonatkozó DSR-kérések megválaszolásával kapcsolatos útmutatásért lásd: Válaszadás az érintetti jogokra vonatkozó ügyféladatokra Dataverse vonatkozókérésekre.

*** A rendszergazda csak akkor férhet hozzá ezekhez az erőforrásokhoz a Power Apps portálról , ha az erőforrás tulajdonosa explicit módon hozzáférést biztosított nekik. Ha a rendszergazda nem kapott hozzáférést, ki kell használnia a Power Apps rendszergazdai PowerShell cdmlet-eket.

Előfeltételek

A felhasználók számára

Bármely érvényes Power Apps licenccel rendelkező felhasználó elvégezheti a dokumentumban vázolt felhasználói műveleteket a Power Apps portál vagy az App készítő parancsmagja segítségével.

Rendszergazdák számára

A dokumentumban ismertetett adminisztrációs műveletek végrehajtásához az Power Platform adminisztrátorközpont, a Power Automate felügyeleti központ vagy az Power Apps adminisztrátor PowerShell cdmlets használatával a következőkre lesz szüksége:

• Fizetett Power Apps csomag vagy Power Apps próbaverzió. Feliratkozhat egy 30 napos próbaverzióra itt: https://make.powerapps.com/trial. A próbaverzió-licencek megújíthatók, ha lejártak.

• Microsoft Entra Power Platform Rendszergazda vagy Microsoft Entra Dynamics 365 rendszergazdai szerepkör, ha egy másik felhasználó erőforrásai között kell keresnie. (Vegye figyelembe, hogy a környezeti rendszergazdák csak azokhoz a környezetekhez és környezeti erőforrásokhoz férhetnek hozzá, amelyekhez engedélyekkel rendelkeznek.)

1. lépés: Exportálja a felhasználó által létrehozott környezetekben található személyes adatokat

Power Platform felügyeleti központ

A rendszergazdák az adott felhasználó által létrehozott összes környezetet exportálhatják a Power Platform felügyeleti központból, az alábbi lépések végrehajtásával:

1. A Power Platform felügyeleti központban válassza ki a szervezet minden egyes környezetét.

2. Ha a környezetet a DSR-kérelemben szereplő felhasználó hozta létre, akkor válassza az Összes megtekintése lehetőséget, másolja vágólapra az adatokat, majd illessze be azokat egy dokumentumszerkesztőbe, például a Microsoft Wordbe.

PowerShell-parancsmagok alkalmazáskészítők számára

A felhasználók exportálhatják azokat a környezeteket, amelyekbe hozzáférnek a Power Apps rendszerben, a Get-PowerAppEnvironment funkció használatával az alkalmazáskészítő PowerShell-parancsmagokban:

Add-PowerAppsAccount
Get-PowerAppEnvironment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

PowerShell-parancsmagok rendszergazdák számára

A rendszergazdák exportálhatják a felhasználó által létrehozott összes környezetet a Get-AdminPowerAppEnvironment függvény Power Apps használatával a Rendszergazda PowerShell cdmlets-ben:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "00aa00aa-bb11-cc22-dd33-44ee44ee44ee"
Get-AdminPowerAppEnvironment -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

2. lépés: Exportálja a felhasználó környezeti engedélyeit

A felhasználók számára engedélyeket (például Environmental Admin, Environment Maker stb.) lehet hozzárendelni egy környezetben, amelyeket szerepkör-hozzárendelésként tárolnak a Power Apps-ban. A Dataverse bevezetésével, ha egy adatbázist létrehoznak a környezetben, akkor a szerepkör-hozzárendeléseket rekordként tárolják az Dataverse adatbázis-környezetben. További információkért lásd: a környezetek adminisztrációja a Power Apps rendszerben.

Dataverse adatbázis nélküli környezetek esetén

Power Platform felügyeleti központja

A rendszergazdák a következő lépésekkel exportálhatják a felhasználói környezet engedélyeit a Power Platform felügyeleti központból:

1. A Power Platform felügyeleti központban válassza ki a szervezet minden egyes környezetét. Rendszergazdának Microsoft Entra Power Platform vagy Dynamics 365 rendszergazdának Microsoft Entra kell lennie a szervezeten belül létrehozott összes környezet áttekintéséhez.

2. Válassza ki a Environment Admin és a Environment Maker elemeket, majd a keresősáv segítségével keresse meg a felhasználó nevét.

   

3. Ha a felhasználónak hozzáférése van bármelyik szerephez, akkor lépjen a Felhasználók oldalra, másolja a részleteket, majd illessze be őket egy dokumentumszerkesztőbe, például Microsoft Word.

PowerShell-parancsmagok rendszergazdák számára

A rendszergazdák exportálhatják a felhasználó összes környezeti szerepkör-hozzárendelését az adatbázis nélküli Dataverse összes környezetben a Get-AdminPowerAppEnvironmentRoleAssignment függvény Power Apps használatával a Rendszergazdai PowerShell cdmlets-fájlban:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppEnvironmentRoleAssignment -UserId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Dataverse adatbázisú környezetekhez

A Dataverse bevezetésével, ha egy adatbázist a környezetben hoznak létre, a szerepkör-hozzárendeléseket rekordként tárolják az Dataverse adatbázis-környezetben. A személyes adatok adatbázis-környezetből Dataverse való eltávolításával kapcsolatos információkért lásd: Common Data Service Felhasználói személyes adatok eltávolítása.  

3. lépés: Exportálja a felhasználó által létrehozott vászonalkalmazásokban található személyes adatokat

Power Apps portál

A felhasználó exportálhat egy alkalmazást a Power Apps portálról. A vászonalapú alkalmazások exportálásával kapcsolatos lépésenkénti útmutatásért lásd a Vászonalapú alkalmazások exportálása részt.

Power Platform felügyeleti központ

Az adminisztrátor az alábbi lépésekkel exportálhatja a felhasználó által létrehozott alkalmazásokat a Power Platform felügyeleti központból:

1. A Power Platform felügyeleti központban válassza ki a szervezet minden egyes környezetét. Rendszergazdának Microsoft Entra Power Platform vagy Dynamics 365 rendszergazdának Microsoft Entra kell lennie ahhoz, hogy áttekinthesse a szervezeten belül létrehozott összes környezetet.

2. Válassza az Erőforrások, majd a Power Apps lehetőséget.

3. A keresősáv segítségével keresse meg a felhasználó nevét, amely megjeleníti a felhasználó által a környezetben létrehozott alkalmazásokat:

4. Válassza a Megosztás lehetőséget az adott felhasználó által létrehozott mindegyik alkalmazásnál, és adjon magának Társtulajdonos hozzáférést az alkalmazáshoz:

   

5. Ha hozzáféréssel rendelkezik a felhasználó minden alkalmazásához, vászonalapú alkalmazást exportálhat a Power Apps-portálról. Az alkalmazások exportálásával kapcsolatos lépésenkénti útmutatásért lásd a Vászonalapú alkalmazások exportálása részt.

4. lépés: Exportálja a felhasználói engedélyeket a vászonalkalmazásokba

Amikor egy alkalmazást megosztanak egy felhasználóval, a Power Apps egy szerepkör-hozzárendelésnek nevezett rekordot tárol, amely leírja a felhasználó jogosultságait (CanEdit vagy CanUser) az alkalmazáshoz. További információért lásd: alkalmazás megosztása.

PowerShell-parancsmagok alkalmazáskészítők számára

A felhasználók exportálhatják az összes olyan alkalmazás alkalmazás-szerepkör-hozzárendelését, amelyhez hozzáféréssel rendelkeznek az alkalmazáskészítő PowerShell-parancsmagok Get-PowerAppRoleAssignment függvényével:

Add-PowerAppsAccount
Get-PowerAppRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Power Platform felügyeleti központ

A rendszergazdák az alábbiak szerint exportálhatják az alkalmazás szerepkör-hozzárendeléseket egy felhasználó számára a Power Platform felügyeleti központból:

1. A Power Platform felügyeleti központban válassza ki a szervezet minden egyes környezetét. Rendszergazdának Microsoft Entra Power Platform vagy Dynamics 365 rendszergazdának Microsoft Entra kell lennie ahhoz, hogy áttekinthesse a szervezeten belül létrehozott összes környezetet.

2. Mindegyik környezet esetében válassza az Erőforrások, majd a Power Apps lehetőséget.

3. Válassza a Megosztás lehetőséget a környezet minden alkalmazásához.

   

4. Ha a felhasználónak hozzáférése van az alkalmazáshoz, akkor lépjen az alkalmazás Megosztás oldalára, másolja a részleteket, majd illessze be őket egy dokumentumszerkesztőbe, például Microsoft Word.

PowerShell-parancsmagok rendszergazdák számára

A rendszergazdák exportálhatják a felhasználó összes alkalmazás-szerepkör-hozzárendelését a bérlő összes alkalmazásában a Get-AdminPowerAppRoleAssignment függvény használatával Power Apps a Rendszergazda PowerShell cdmlets-ben:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppRoleAssignment -UserId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

5. lépés: Exportálja a felhasználó által létrehozott kapcsolatokban található személyes adatokat

A kapcsolatokat a csatlakozókkal együtt használják más API-kkal és SaaS-rendszerekkel való kapcsolatteremtés során. A kapcsolatok tartalmaznak hivatkozásokat a létrehozó felhasználóra, és ennek eredményeként törölhetők a felhasználóra vonatkozó összes hivatkozás eltávolítása érdekében.

PowerShell-parancsmagok alkalmazáskészítők számára

A felhasználók az elérhető összes kapcsolatot exportálhatják az alkalmazáskészítő PowerShell-parancsmagokGet-AdminPowerAppConnection funkciójával:

Add-PowerAppsAccount
Get-AdminPowerAppConnection | ConvertTo-Json | out-file -FilePath "UserDetails.json"

PowerShell-parancsmagok rendszergazdák számára

A rendszergazdák exportálhatják a felhasználó által létrehozott összes kapcsolatot a Get-AdminPowerAppConnection függvény használatával a Power Apps Rendszergazdai PowerShell cdmlets-fájljában:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnection -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

6. lépés: Exportálja a felhasználó engedélyét a megosztott kapcsolatokra

PowerShell-parancsmagok alkalmazáskészítők számára

A felhasználók az elérési útjukhoz tartozó összes kapcsolati szerepkör-hozzárendelést exportálhatják az App készítője PowerShell-parancsmagjainakGet-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment funkciójával:

Add-PowerAppsAccount
Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-file -FilePath "UserDetails.json"

PowerShell-parancsmagok rendszergazdák számára

A rendszergazdák exportálhatják a felhasználó összes kapcsolati szerepkör-hozzárendelését a Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment függvény Power Apps használatával a Rendszergazda PowerShell cdmlets-fájljában:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

7. lépés: Exportálja a felhasználó által létrehozott egyedi csatlakozókban található személyes adatokat

Az egyéni csatlakozók kiegészítik a meglévő, dobozon kívüli csatlakozókat, és lehetővé teszik a csatlakozást más API-khoz, SaaS-hoz és az egyedi fejlesztésű rendszerekhez.

App Creator PowerShell-parancsmagok

A felhasználók az általuk létrehozott egyéni összekötőket exportálhatják az alkalmazáskészítő PowerShell-parancsmagjainakGet-AdminPowerAppConnector funkciójával:

Add-PowerAppsAccount  
Get-AdminPowerAppConnector | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

PowerShell-parancsmagok rendszergazdák számára

A rendszergazdák exportálhatják a felhasználó által létrehozott összes egyéni összekötőt a Get-AdminPowerAppConnector függvény használatával a Power Apps Rendszergazdai PowerShell cdmlets-ben:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

8. lépés: Exportálja a felhasználói engedélyeket az egyéni csatlakozókba

PowerShell-parancsmagok alkalmazáskészítők számára

A felhasználók exportálhatják az összes összekötő szerepkör-hozzárendelést azokhoz az egyéni összekötőkhöz, amelyekhez hozzáféréssel rendelkeznek az alkalmazáskészítő PowerShell-parancsmagok Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment függvényével:

Add-PowerAppsAccount  
Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

PowerShell-parancsmagok rendszergazdák számára

A rendszergazdák exportálhatják a felhasználó összes egyéni összekötő-szerepkör-hozzárendelését a Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment függvény Power Apps használatával a Rendszergazdai PowerShell cdmlets-fájlban:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

9. lépés: Power Apps értesítések exportálása, a felhasználói beállítások és a felhasználói alkalmazás beállításai

A Power Apps többféle értesítést küld a felhasználóknak, többek között akkor, ha egy alkalmazást megosztanak velük, és amikor az Dataverse export művelet befejeződött. A felhasználó értesítési előzményei láthatók számukra a Power Apps-portálon belül.

A Power Apps számos különböző felhasználói preferenciát és beállítást tárol, amelyeket a Power Apps futásidejű és a portálélmény biztosításához használnak fel, ideértve azt is, amikor a felhasználó utoljára megnyitott egy alkalmazást, rögzített egy alkalmazást stb.

PowerShell-parancsmagok alkalmazáskészítők számára

A felhasználók exportálhatják a saját Power Apps értesítéseiket, a felhasználói beállításokat és a felhasználói alkalmazások beállításait a Get-AdminPowerAppsUserDetails funkcióval az alkalmazáskészítő PowerShell-parancsmagokban:

Add-PowerAppsAccount  
Get-AdminPowerAppsUserDetails -OutputFilePath "UserDetails.json"

PowerShell-parancsmagok rendszergazdák számára

A rendszergazdák exportálhatják a felhasználó Power Apps értesítéseit, felhasználói beállításait és felhasználói beállításait az Power Apps adminisztrátor PowerShell cdmletsGet-AdminPowerAppsUserDetails funkciójával:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppsUserDetails -OutputFilePath "UserDetails.json" -UserPrincipalName name@microsoft.com

10. lépés: Exportálja a felhasználó által tárolt átjáróhoz vagy a felhasználói átjáróhoz tartozó engedélyekben szereplő személyes adatokat

Power Apps Portál

A felhasználók az átjáró szolgáltatáson tárolt személyes adatokat exportálhatják a Power Apps portálról az alábbi lépések végrehajtásával:

1. A Power Apps portálon, a bérlő alapértelmezett környezetében válassza az Átjárók lehetőséget, majd válassza a Részletek pontot minden átjáróhoz, amelyhez hozzáfér.

   

2. A Részletek oldalon, ha az átjáró részletei tartalmaznak személyes adatokat, másolja át az adatokat, majd illessze be őket egy dokumentumszerkesztőbe, például Microsoft Word.

   

3. Válassza a Megosztás lehetőséget, másolja az oldal tartalmát, majd illessze be egy dokumentumszerkesztőbe, például a Microsoft Word.

   

Gateway PowerShell-parancsmagok

Vannak olyan PowerShell-parancsmagok is, amelyek lehetővé teszik a személyes átjárók letöltését, kezelését és törlését. További információ: A helyszíni átjáró-parancsmagok.

Rendszergazdák

A szervezetében használt átjárók kezelésével kapcsolatos útmutatóért lásd: Mi az a helyszíni adatátjáró?.

11. lépés: Exportálja a felhasználó személyes adatait a Power Automate rendszerben

A Power Apps licencek mindig tartalmaznak Power Automate képességeket. A Power Apps licencekbe való felvétel mellett a Power Automate önálló szolgáltatásként is elérhető. A Power Automate szolgáltatást igénybe vevő felhasználók DSR kéréseire való válaszadáshoz lásd: Válasz a Power Automate ügyféladataival kapcsolatos GDPR- (érintetti jogokra vonatkozó) kérelmekre.

12. lépés: Keresse meg a felhasználó személyes adatait a Microsoft Copilot Studio

Power Apps képességekre épül Microsoft Copilot Studio. Microsoft Copilot Studio önálló szolgáltatásként is elérhető. A szolgáltatási adatokra vonatkozó Microsoft Copilot Studio DSR-kérések megválaszolásával kapcsolatos útmutatásért lásd: Válaszadás az érintettek kéréseire Microsoft Copilot Studio.

13. lépés: A felhasználó személyes adatainak megkeresése a Microsoft 365 felügyeleti központban

Egyes visszajelzési mechanizmusok Power Apps integrálva vannak a Microsoft 365 felügyeleti központtal. A felügyeleti központ által Microsoft 365 tárolt visszajelzési adatok exportálásával kapcsolatos útmutatásért lásd: Hogyan láthatom a felhasználó visszajelzését?. A rendszergazda Microsoft Entra Power Platform vagy a Dynamics 365 rendszergazda Microsoft Entra képes kezelni ezeket az adatokat a felügyeleti központban anélkül, hogy Office-licencekre lenne szüksége Microsoft 365 . Microsoft 365

14. lépés: Exportálja a felhasználó személyes adatait a környezetekben

Bárki, aki Power Apps licenccel rendelkezik, feltéve, hogy 1 GB szabad adatbázis-kapacitással rendelkezik, létrehozhat környezeteket, illetve létrehozhat és készíthet alkalmazásokat a Dataverse-en; ez magában foglalja a Power Apps fejlesztői csomagot – egy ingyenes licencet –, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a Dataverse-t egyéni környezetben próbálják ki. Az Power Apps árképzés oldalon megtekintheti, hogy mely Dataverse képességek szerepelnek az egyes Power Apps licencekben.

A felhasználókra Dataverse vonatkozó DSR-kérések megválaszolásával kapcsolatos útmutatásért lásd: Válaszadás az érintetti jogokra vonatkozó ügyféladatokra Dataverse vonatkozókérésekre.