Válasz a Microsoft Dataverse ügyféladataival kapcsolatos, DSR- (érintetti jogokra vonatkozó) kérelmekre

Az Európai Unió (EU) Általános adatvédelmi rendelete (GDPR) az adatokkal kapcsolatban jelentős jogokat biztosít az egyének számára. Az Microsoft Learn általános adatvédelmi rendelet összefoglalójában áttekintést kaphat a GDPR-ról, beleértve a terminológiát, a cselekvési tervet és a készenléti ellenőrzőlistákat, amelyek segítenek a GDPR szerinti kötelezettségek teljesítésében a Microsoft-termékek és -szolgáltatások használata során.

Tudjon meg többet a GDPR-ról és arról, hogyan támogatja a Microsoft a GDPR-t és az általa érintett ügyfeleket.

• A Microsoft Adatvédelmi központ általános információkat, ajánlott megfelelőségi eljárásokat és dokumentációt biztosít a GDPR-elszámoltathatósághoz, például adatvédelmi hatásvizsgálatokat, érintetti kérelmeket és adatvédelmi incidensekről szóló értesítéseket.
• A Szolgáltatásmegbízhatósági portál arról nyújt tájékoztatást, hogy a Microsoft-szolgáltatások hogyan segítik a GDPR-nak való megfelelést.

Ez a cikk példákat mutat be az adatvédelmi megfelelőség támogatásához a használata Power Apps,, és a használatával. Power Automate Dataverse Megtudhatja, hogyan használhatja a Microsoft termékeit, szolgáltatásait és felügyeleti eszközeit, hogy segítsen a vezérlő ügyfeleinek megtalálni, elérni és kezelni a személyes adatokat a Microsoft-felhőben az érintetti jogokra (DSR) vonatkozó kérésekre válaszul.

A cikk a következő műveletekkel foglalkozik:

• Felderítés – A keresési és felderítési eszközök segítségével könnyebben megtalálhatja azokat az ügyféladatokat, amelyek DSR-kérés tárgyát képezhetik. A potenciálisan alkalmas dokumentumok összegyűjtését követően a következő DSR-műveletek közül egy vagy több végrehajtásával válaszolhat a kérelemre. Úgy is dönthet, hogy a kérelem nem felel meg azoknak a válaszadási irányelveknek, amelyeket szervezetében a DSR-kérelmek esetén kell használni.

• Hozzáférés – A Microsoft-felhőben található személyes adatok lekérése, és kérésre az adatok másolatának elérhetővé tétele az érintett számára.

• Helyesbítés – Adott esetben változtatások végrehajtása vagy egyéb kért műveletek végrehajtása a személyes adatokon.

• Korlátozás – Korlátozza a személyes adatok feldolgozását, akár a különböző online szolgáltatások licenceinek eltávolításával, akár a kívánt szolgáltatások kikapcsolásával, ahol lehetséges. A Microsoft felhőből is eltávolíthat adatokat, amelyeket helyben vagy másik helyen megőrizhet.

• Törlés – Véglegesen távolítsa el a Microsoft felhőben található személyes adatokat.

• Exportálás – A személyes adatok elektronikus másolatának (géppel olvasható formátumban) átadása az érintett számára.

Dataverse ügyféladatok

A Dataverse és a korábbi verziójú Dataverse eltérő folyamatokat használ a személyes adatokon végzett műveletekhez.

Ha belép a Power Apps alkalmazásba és követi az alábbi lépéseket, megtudhatja, hogy milyen típusú környezete van:

1. A Környezet legördülő listában válassza ki a környezetet.

2. A bal oldali navigációs ablakban válassza a Dataverse elemet, majd válassza a Táblák lehetőséget.

   Ha a következő felsorolt táblákat látja, akkor a környezete Dataverse:

   

Miután meghatározta, hogy milyen típusú környezettel rendelkezik, kövesse a következő szakaszokban szereplő lépéseket a személyes adatok azonosításához.

Felhasználók személyes adatai a Dataverse alkalmazásban

Előfeltételek

A felhasználókat a Microsoft 365 felügyeleti központjában létre kell hoznia és hozzájuk kell rendelnie a megfelelő felhasználói licencet és biztonsági szerepkört, mielőtt hozzáférnének a Dataverse alkalmazáshoz és használhatnák azt.

A szokásos felhasználói személyes adatokat (például felhasználónév, felhasználói azonosító, telefonszám, e-mail-cím és cím) a Microsoft 365 felügyeleti központjában tárolja és tartja karban a rendszer. A rendszergazdák ezeket a személyes adatokat csak a Microsoft 365 Felügyeleti központban frissíthetik, és ekkor megtörténik az adatok automatikus szinkronizálása a Dataverse rendszerfelhasználói táblával minden környezetben. A rendszergazdák egyéni attribútumokat is létrehozhatnak, hogy több felhasználói személyes adatot rögzítsenek a Dataverse rendszer felhasználói táblájában, majd manuálisan karbantartsák és kezeljék ezeket az attribútumokat.

A szervezet működése szempontjából kritikus fontosságú üzleti alkalmazások megszakításának elkerülése érdekében a rendszer nem törli automatikusan a felhasználó sorait a Dataverse rendszer Felhasználó táblájából, amikor a felhasználót törli a Microsoft 365 felügyeleti központból. Bár a felhasználó állapota letiltott a Dataverse alkalmazásban, de egy Dataverse rendszergazdának a Dataverse alkalmazásban meg kell keresnie és el kell távolítania a felhasználó személyes adatait az alkalmazáson belül.

Dataverse A rendszergazdák elvégezhetik az alább felsorolt felderítési, javítási, exportálási és törlési műveleteket.

Felfedezés

A rendszergazdák több környezetet is létrehozhatnak. Ezek a környezetek próbaüzemi, fejlesztési és éles üzemeltetési célokra is felhasználhatók. Ezen környezetek mindegyike rendelkezik a rendszer Felhasználó táblájának egy példányával, amely tartalmazza a rendszergazda által hozzáadott egyéni attribútumokat, valamint a Microsoft 365 felügyeleti központból szinkronizált felhasználói személyes adatokat.

A rendszergazdák az összes Dataverse környezet listáját a Microsoft Power Platform felügyeleti központ megnyitása után találhatják meg.

A Dataverse felhasználóktól származó személyes adatokat a következő forrásokban találhatja meg:

User

A felhasználói személyes adatok tárolása Microsoft Entra és automatikusan szinkronizálódik az adatbázissal rendelkező Dataverse összes környezettel. A rendszergazdák nem frissíthetik ezeket a személyes adatokat közvetlenül Dataverse , amíg a felhasználó aktív – az adatokat a Microsoft 365 felügyeleti központból kell frissíteniük. A rendszergazdák közvetlenül adhatnak személyes adatokat (például egyéni attribútumokat) a Dataverse alkalmazáshoz, de ezeket az adatokat manuálisan kell kezelniük.

A felhasználók és személyes adatainak megkereséséhez nyissa meg a Power Platform felügyeleti központot , és tegye a következőket:

1. Válassza a Környezetek, lehetőséget, majd a listából válasszon egy környezetet.

2. Lépjen a Beállítások Felhasználók + engedélyek>Felhasználók menüpontra>.

3. Írja be a felhasználó nevét a Keresés mezőbe, majd válassza az Enter billentyűt.

4. A felhasználó személyes adatainak megtekintéséhez kattintson vagy koppintson duplán a felhasználó nevére.

5. A kapcsolattartási adatok módosításához bontsa ki a három pontot, és kattintson a Felhasználó kezelése a Dynamics 365 rendszerben lehetőségre

   

Auditnapló előzményei

Ha engedélyezve van a naplózás a Dataverse valamelyik táblájánál, akkor a rendszer az előzménynaplóban rögzíti a felhasználó személyes adatait, valamint a felhasználó által végrehajtott műveleteket.

Helyesbítés

Ha egy érintett azt kéri, hogy javítsa ki a szervezet adatai között található személyes adatokat, akkor Önnek és a szervezetének el kell döntenie, hogy helyénvaló-e a kérelem teljesítése. Az adatok helyesbítése magában foglalhatja a személyes adatok szerkesztését, lerövidítését vagy eltávolítását egy dokumentumból vagy más típusú elemből.

Használhatja Microsoft Entra a felhasználók Dataverse személyazonosságának (személyes adatok) kezelésére. A vállalati ügyfelek a DSR helyesbítési kérelmeket az adott Microsoft-szolgáltatáson belüli korlátozott szerkesztési funkciók segítségével kezelheti. Adatfeldolgozóként a Microsoft nem biztosítja a rendszer által létrehozott naplók javítását, mert azok tényszerű tevékenységeket tükröznek, és a Microsoft-szolgáltatásokon belüli események előzményrekordját képezik.

Miután törölt egy felhasználói sort az azonosítóból Microsoft Entra , a rendszergazdák eltávolíthatják az adott felhasználóhoz kapcsolódó összes személyes adatot (például egyéni attribútumokat) az összes környezetből.

Exportálás

Rendszerfelhasználó

Exportálhatja a felhasználó rendszerfelhasználói táblában tárolt személyes adatait Excelbe a felügyeleti központban található felhasználói listából.

A Power Platform felügyeleti központjában tegye a következőket:

1. Válassza a Környezetek, lehetőséget, majd a listából válasszon egy környezetet.
2. Lépjen a Beállítások Felhasználók + engedélyek>Felhasználók menüpontra>.
3. Válassza a Felhasználók kezelése a Dynamics 365 rendszerben lehetőséget a parancssávon.
4. Válassza az Engedélyezett felhasználók nézet lehetőséget a nézet legördülő menüből, ha az exportálni kívánt felhasználó engedélyezve van, ellenkező esetben válassza a Disabaled felhasználók nézetet.
5. Írja be a felhasználó nevét a Keresés mezőbe, majd válassza az Enter billentyűt.
6. Jelölje be az exportálni kívánt felhasználó jelölőnégyzetét.
7. Ha szükséges, bontsa ki a három pontot, és válassza az Exportálás Excelbe lehetőséget .

Auditnapló előzményei

A felügyeleti központból képernyőképeket hozhat a naplózási előzményekről.

A Power Platform felügyeleti központjában tegye a következőket:

1. Válassza a Környezetek, lehetőséget, majd a listából válasszon egy környezetet.
2. Lépjen a Gépház naplózása és naplói>elemre> , és válassza a Naplózási összefoglaló nézet lehetőséget .
3. Keresse meg a felhasználói naplózási rekordot, majd nyomja le az Alt+PrtScn billentyűkombinációt a képernyőkép elkészítéséhez.
4. Mentse a képernyőképet egy fájlba, amelyet elküldhet a DSR kérelmezőjének.

Törlés

User

A szervezet működése szempontjából kritikus fontosságú üzleti alkalmazások megszakításának elkerülése érdekében a rendszer nem távolítja el automatikusan a felhasználó rekordjait a Dataverse rendszer Felhasználó táblájából, amikor a felhasználót törli a Microsoft 365 felügyeleti központból. A felhasználó állapota Letiltva Dataverse értékre van állítva, de a Dataverse rendszergazdának meg kell keresnie és el kell távolítania a felhasználó személyes adatait Dataverse az alkalmazáson belül, vagy törölnie kell a felhasználót az egyes környezetekből. Eltávolíthatja a felhasználó személyes adatait, vagy véglegesen törölheti a felhasználót.

Felhasználó személyes adatainak eltávolítása a felhasználó összegzés oldaláról

Ha töröl egy felhasználói rekordot a Microsoft Entra fájlból, a következő üzenet jelenik meg a felhasználó Összegzés lapján:

A felhasználó információit az Office 365 nem kezeli tovább. Ezt a rekordot módosíthatja a DSR-kérelmek teljesítéséhez úgy, hogy eltávolítja vagy lecseréli a felhasználóhoz tartozó összes személyes adatot.

A Power Platform felügyeleti központjában tegye a következőket:

1. Válassza a Környezetek, lehetőséget, majd a listából válasszon egy környezetet.
2. Lépjen a Beállítások Felhasználók + engedélyek>Felhasználók menüpontra>.
3. Válassza a Szűrő lehetőséget , majd válassza a Letiltott felhasználók nézetet a legördülő menüből.
4. Írja be a felhasználó nevét a Keresés mezőbe, majd nyomja le az Enter billentyűt .
5. A felhasználó személyes adatainak megtekintéséhez válassza ki a felhasználó nevét a név kiválasztásával vagy a névre duplán kattintva.
6. A felhasználói adatok módosításához válassza a három pont gombot, majd válassza a Felhasználó kezelése a Dynamics 365 rendszerben lehetőséget.
7. A felhasználó Összefoglalás lapján távolítsa el az összes személyes adatot, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Felhasználó személyes adatainak eltávolítása az Excel segítségével

A Power Platform felügyeleti központjában tegye a következőket:

1. Válassza a Környezetek, lehetőséget, majd a listából válasszon egy környezetet.
2. Lépjen a Beállítások Felhasználók + engedélyek>Felhasználók menüpontra>.
3. Válassza a Felhasználók kezelése a Dynamics 365 rendszerben lehetőséget a parancssávon.
4. Válassza a Letiltott felhasználók nézetet.
5. Írja be a felhasználó nevét a Keresés mezőbe, majd nyomja le az Enter billentyűt .
6. Jelölje be az exportálni kívánt felhasználó jelölőnégyzetét.
7. Ha szükséges, válassza a három pont gombot, majd válassza az Exportálás Excelbe lehetőséget.
8. Hozzon létre és töltsön le egy Excel-sablonfájlt a felhasználó személyes adataiból. Lépésenkénti utasításokért lásd az Új Excel-sablon létrehozása c. részt.
9. Nyissa meg a letöltött Excel-sablonfájlt, távolítsa el a felhasználó személyes adatait, majd mentse el a fájlt.
10. Térjen vissza a Letiltott felhasználók nézetlapra, és válassza az Importálás az Excelből lehetőséget.
11. Válassza a Fájl kiválasztása lehetőséget , és válassza ki a frissített Excel-fájlt.
12. Válassza kétszer a Tovább gombot .
13. Végezze el az összes szükséges módosítást a Mezők leképezése ablakban, például módosítsa a Teljes név műveletet Figyelmen kívül hagyásra.
14. Válassza kétszer a Tovább, majd a Küldés lehetőséget.

Felhasználó végleges törlése

Eltávolíthatja a felhasználó személyes adatait, vagy véglegesen törölheti a felhasználói rekordot a felhasználói táblából Dataverse . További információ: Felhasználók Power Platform végleges törlése.

Ha a felhasználói rekordot véglegesen törli, a felhasználó neve minden olyan rekordban, ahol a törölt felhasználó volt a létrehozó vagy utoljára módosított, és az auditnaplókban Nincs név feliratkéntjelenik meg.

Auditnapló eltávolítása a Naplózási összesítési nézet oldalról

A Power Platform felügyeleti központjában tegye a következőket:

1. Válassza a Környezetek, lehetőséget, majd a listából válasszon egy környezetet.
2. Lépjen a Gépház naplózása és naplói>elemre,> és válassza a Naplózási összefoglaló nézet lehetőséget.
3. Keresse meg a felhasználó módosítási előzményeit, válassza ki a sor(ok) melletti jelölőnégyzetez, majd a Módosítási előzmények törlése elemet.

A Dataverse adatbázisaiban tárolt személyes adatok

Előfeltételek

Előfordulhat, hogy egyes felhasználók (például az ügyfelei) személyes adatait a Dataverse-táblákban tárolja.

Dataverse A rendszergazdák felelősek azért, hogy leltárt vezessenek arról, hogy hol tárolják a személyes adatokat az egyes személyek különböző tábláiban, hogy megtalálhassák ezeket az adatokat a DSR-kérésekre válaszul.

A táblában található személyes adatok ezután exportálhatók, kijavíthatók vagy törölhetők a terméken belüli funkciók használatával.

Felfedezés

Amikor a Dataverse rendszergazdái DSR-kérelmet kapnak egy személytől, meg kell határozniuk, hogy mely környezetek és/vagy Dataverse adatbázissal rendelkező környezetek tartalmazzák az adott személyhez tartozó személyes adatokat. A személyes adatok tárolása általában kulcsfontosságú táblákban történik (például fiókban, kapcsolattartónál, érdeklődőnél, lehetőségnél stb.), de az Ön felelőssége az egyes személyek személyes adatainak tárolási helyéről a leltár készítéséhez és fenntartásához a szabályzatok és eljárások kifejlesztése, hogy készen álljon a DSR-kérelmekre való válaszadásra.

A leltár használatával a Dataverse-rendszergazdák konfigurálhatják a keresési táblákat és mezőket, majd hozzáférhetnek a környezethez a személyes adatok felderítéséhez. További információ: Relevancia alapú keresés konfigurálása.

A Power Platform felügyeleti központjában tegye a következőket:

1. Válassza a Környezetek, lehetőséget, majd a listából válasszon egy környezetet.
2. Válassza a Megnyitás lehetőséget a parancssávon.
3. Válasszon ki egy alkalmazást.
4. Írja be a felhasználót a Keresés mezőbe.
5. Tekintse át az összes olyan tábla keresési eredményeit, amelyre a felhasználó hivatkozik.

Helyesbítés

A Dataverse rendszergazdái módosíthatják a felhasználók személyes adatait a relevancia alapján végzett Dataverse keresés eredménylistájának használatával. Az egyén személyes adatai azonban más egyéni táblákban is tárolhatók. A Dataverse-rendszergazdák felelőssége az egyéni táblák nyilvántartása, és a szükséges módosítások végrehajtása a felhasználó személyes adataiban.

A keresési eredmények között Dataverse (fent) tegye a következőket:

1. Válasszon ki egy, az egyén személyes adatait tartalmazó elemet.
2. Frissítse az egyén személyes adatait, ahol szükséges, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Export

Képernyőképet készíthet az adatokról, és megoszthatja azokat a DSR kérelmezőjével.

A Power Platform felügyeleti központjában tegye a következőket:

1. Válassza a Környezetek, lehetőséget, majd a listából válasszon egy környezetet.
2. Válassza a Megnyitás lehetőséget a parancssávon.
3. Válasszon ki egy alkalmazást.
4. Írja be a felhasználót a Keresés mezőbe.
5. Tekintse át az összes olyan tábla keresési eredményeit, amelyre a felhasználó hivatkozik.
6. Kattintson duplán az elemre a keresési eredmények listájában.
7. Nyomja meg az Alt+PrtScn billentyűkombinációt a képernyőkép elkészítéséhez.
8. Mentse a képernyőképet egy fájlba, amelyet elküldhet a DSR kérelmezőjének.

Törlés

A Dataverse rendszergazdái törölhetik a személyek személyes adatait azokból a rekordokból, ahol ezeket az adatokat tárolják. A Dataverse rendszergazdája dönthet úgy, hogy törli azt a rekordot, amely a személyes adatokat tartalmazza, vagy úgy, hogy eltávolítja a személyes adatokra vonatkozó tartalmakat a rekordból.

A relevancia alapján végzett Dataverse keresés eredményeiből a következőhöz:

1. Válasszon ki egy, az egyén személyes adatait tartalmazó elemet.
2. A menüszalagon válassza a Törlés lehetőséget. (Vegye figyelembe, hogy A törlés nem érhető el, ha a rekord nem törölhető).

A korábbi verziójú Dataverse adatbázisaiban tárolt személyes adatok

Előfeltételek

Előfordulhat, hogy egyes felhasználók (például az ügyfelei) személyes adatait a Dataverse-táblákban tárolja.

Dataverse A rendszergazdák felelősek azért, hogy leltárt vezessenek arról, hogy hol tárolják a személyes adatokat az egyes személyek különböző tábláiban, hogy megtalálhassák ezeket az adatokat a DSR-kérésekre válaszul.

A táblában található személyes adatok ezután exportálhatók, kijavíthatók vagy törölhetők a terméken belüli funkciók használatával.

Felfedezés

Ha a Dataverse rendszergazdái DSR-kérelmet kapnak egy személytől, meg kell határozniuk, hogy mely környezetek / Dataverse adatbázissal rendelkező környezetek tartalmazzák az adott személy személyes adatait. A személyes adatok tárolása általában kulcsfontosságú táblákban történik (például fiókban, kapcsolattartónál, érdeklődőnél, lehetőségnél stb.), de az Ön felelőssége az egyes személyek személyes adatainak tárolási helyéről a leltár készítéséhez és fenntartásához a szabályzatok és eljárások kifejlesztése, hogy készen álljon a DSR-kérelmekre való válaszadásra.

Az előző verziójú Dataverse felhasználóitól származó személyes adatokat a következő forrásokban találhatja meg:

Tábla sorai

Az egyes személyes adatok bármelyik üzleti táblában tárolhatók.

A Dataverse ezen verziója tartalmazza a saját adatbázissémáját és infrastruktúráját is. Saját táblákból áll, ezek a táblák a Power Appsben kezelhetők.

A táblák listájának megtekintéséhez tegye a következőket:

1. A Környezet legördülő listában válassza ki a környezetet.

2. A bal oldali navigációs ablakban válassza a Dataverse elemet, majd válassza a Táblák lehetőséget.

   

3. A táblák listájából válasszon egy táblát (például a Partner táblát), ahogy lent látható.

   

4. A menüsávon válassza az Exportálás>Adatok exportálása lehetőséget.

5. Az exportálás befejezése után válassza az Exportált adatok letöltése lehetőséget.

6. Az exportálás befejezése után válassza ki a .zip fájlt a Letöltések mappából, majd bontsa ki a fájlt. Nyissa meg a .csv fájlt.

7. Adja meg az adott személy személyes adatait, majd válassza a Keresés elemet.

8. A leltárlista alapján ismételje meg a fenti lépéseket mindegyik üzleti táblánál az összes felhasználó személyes adatainak felderítéséhez.

Helyesbítés

Ha egy érintett azt kéri, hogy javítsa ki a szervezet adatai között található személyes adatokat, akkor Önnek és a szervezetének el kell döntenie, hogy helyénvaló-e a kérelem teljesítése. Az adatok helyesbítése magában foglalhatja a személyes adatok szerkesztését, lerövidítését vagy eltávolítását egy dokumentumból vagy más típusú elemből.

Használhatja Microsoft Entra a felhasználók személyazonosságának (személyes adatok) kezelésére az előző verzióban Dataverse. A vállalati ügyfelek a DSR helyesbítési kérelmeket az adott Microsoft-szolgáltatáson belüli korlátozott szerkesztési funkciók segítségével kezelheti. Adatfeldolgozóként a Microsoft nem biztosítja a rendszer által létrehozott naplók javítását, mert azok tényszerű tevékenységeket tükröznek, és a Microsoft-szolgáltatásokon belüli események előzményrekordját képezik.

A környezetben található személyes adatok kijavításához Excel-számolótáblába exportálhatja a táblaadatokat, majd az adatok módosítása után importálhatja azokat az adatbázisba.

A Dataverse rendszergazdáinak feladatai közé tartozik az összes olyan tábla azonosítása, amelyek személyes adatokat tartalmaznak, és minden ilyen táblánál meg kell ismételniük a következő lépéseket.

A Power Apps alkalmazásban tegye a következőket:

1. A bal oldali navigációs ablakban válassza a Dataverse elemet, majd válassza a Táblák lehetőséget.

   

2. A táblák listájából válasszon egy táblát (például a Partner táblát), ahogy lent látható.

   

3. A menüsávon válassza az Exportálás>Adatok exportálása lehetőséget.

4. Az exportálás befejezése után válassza az Exportált adatok letöltése lehetőséget.

5. Az exportálás befejezése után válassza ki a .zip fájlt a Letöltések mappából, majd bontsa ki a fájlt. Nyissa meg a .csv fájlt.

6. A menüsávban válassza a Fájl lehetőséget, majd a Mentés másként elelemet, és válassza ki a helyet a fájl mentéséhez.

7. Végezze el a személyes adatok szükséges frissítéseit, és mentse el a munkafüzetet.

8. A Power Apps-szolgáltatásban térjen vissza a kiválasztott táblához és válassza az Importálás>Adatok importálása lehetőséget.

9. Válassza a Keresés lehetőséget, majd válassza ki és nyissa meg a frissített Excel-számolótáblát.

10. Válassza az Importálás elemet.

Export

Exportálhatja a személyes adatokat minden egyes táblából egy Excel-számolótáblába, és megtekintheti azokat.

A Power Apps alkalmazásban tegye a következőket:

1. A bal oldali navigációs ablakban válassza a Dataverse elemet, majd válassza a Táblák lehetőséget.

   

2. A táblák listájából válasszon egy táblát (például a Partner táblát), ahogy lent látható.

   

3. A menüsávon válassza az Exportálás>Adatok exportálása lehetőséget.

4. Az exportálás befejezése után válassza az Exportált adatok letöltése lehetőséget.

5. Az exportálás befejezése után válassza ki a .zip fájlt a Letöltések mappából, majd bontsa ki a fájlt. Nyissa meg a .csv fájlt.

Delete

A táblákban tárolt személyes adatokat az Adatok importálása/exportálása funkció használatával törölheti.

A Dataverse rendszergazdáinak feladatai közé tartozik az összes olyan tábla azonosítása, amelyek személyes adatokat tartalmaznak, és minden ilyen táblánál meg kell ismételniük a következő lépéseket.

A Power Apps alkalmazásban tegye a következőket:

1. A bal oldali navigációs ablakban válassza a Dataverse elemet, majd válassza a Táblák lehetőséget.

   

2. A táblák listájából válasszon egy táblát (például a Partner táblát), ahogy lent látható.

   

3. A menüsávon válassza az Exportálás>Adatok exportálása lehetőséget.

4. Az exportálás befejezése után válassza az Exportált adatok letöltése lehetőséget.

5. Az exportálás befejezése után válassza ki a .zip fájlt a Letöltések mappából, majd bontsa ki a fájlt. Nyissa meg a .csv fájlt.

6. A menüsávban válassza a Fájl lehetőséget, majd a Mentés másként elelemet, és válassza ki a helyet a fájl mentéséhez.

7. Törölje azokat a sorokat, amelyek a táblából eltávolítani kívánt személyes adatokat tartalmazzák, majd mentse a számolótáblát.

8. A Power Apps-szolgáltatásban térjen vissza a kiválasztott táblához és válassza az Importálás>Adatok importálása lehetőséget.

9. Válassza a Keresés lehetőséget, majd válassza ki és nyissa meg a frissített Excel-számolótáblát.

10. Válassza az Importálás elemet.