Megosztás a következőn keresztül:

E-mail-sablon beszúrása

  • Cikk

Ha korábban létrehozott egy e-mail-sablont, egyszerűen használhatja azt az e-mail alapjául az e-mailbe való beszúrással.

Helyezzen be egy e-mail sablont.

A létrehozott e-mail sablont a parancssorból érheti el a Sablon beszúrása lehetőség kiválasztásával.

E-mail-sablon beszúrásának áttekintése

Miután kiválasztotta a Sablon beszúrása lehetőséget, megjelenik egy ablak, amely felsorolja a használható e-mail sablonokat .

Feljegyzés

Van egy köztes ablak, ami a következő esetekben jelenhet meg:

  • Az e-mailhez nem tartozik Címzett vagy Kapcsolódó elemek mező.

    Üzenetablak, ha nincs Címzett vagy Regarding mező.

  • Önnek van Címzett vagy Kapcsolódó elemek mezője is. Csak egyet válasszon ki.

    Üzenet akkor jelenik meg, ha a Címzett és a Regarding mező is jelen van.

Ez az ablak nem jelenik meg, ha a rendszergazda Rögzítés kihagyása párbeszédpanel a Speciális beállításokbanIgen értékre állította be. Ezen mezők kiválasztása határozza meg, hogy mely sablontípusok jelennek meg a felhasználónak a sablonkiválasztási ablakban:

  • Címzett (CÍMZETT): a felhasználók (globális) és a kapcsolattartó-sablonok jelennek meg.
  • Kapcsolódó elemek: felhasználó (globális) és sablonok jelennek meg a kapcsolódó entitáshoz.

Továbbfejlesztett e-mail-sablon párbeszédpanel

Az alkalmazás csak akkor jeleníti meg a továbbfejlesztett e-mail-sablon-választó ablakot, ha az adminisztrátor beállította a bővített sablon beszúrása párbeszédpanel beállítást. A továbbfejlesztett e-mail-sablonok kijelölési ablakában a következő műveleteket hajthatja végre:

  • Váltás az e-mail sablonnézetek között.
  • Váltás a lista-, mozaik- és rácsnézetek között.
  • A sablon címe, tárgya, leírása vagy tartalma alapján kereshet sablonokat.
  • Alapértelmezés szerint a sablonokat szabványos és egyéni attribútumok, valamint nyelv alapján szűrheti, ha a rendszergazda engedélyezte a nyelvet a sablongaléria-szűrő űrlapon. Lásd: A nyelvi szűrő hozzáadása az e-mail-sablon kiválasztó nézetében
  • Ezenkívül, ha a rendszergazdája az E-mail sablonnézetek engedélyezése a Speciális beállításokbanIgen értékre állította be, akkor az e-mail sablonok szűrői alapján szűrheti a sablonokat.
  • A sablonok teljes képernyőn való megtekintéséhez nagyítsa ki a képernyőt. Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy a sablonok között navigáljon.

Továbbfejlesztett e-mail sablon választó ablak.

Legenda

  1. Keresés. A keresés funkció használatával megkereshet egy sablont. A sablon neve, tárgya, leírása vagy tartalma alapján kereshet sablonokat. A keresés nem támogatja a reguláris kifejezéseket.
  2. Minden sablon. Válasszon és böngésszen a megjelenített sablonok között a TO vagy a Regarding, az alkalmazott szűrők vagy a kettő kombinációja alapján. A nézet megváltoztatható, hogy a sablonok rács-, lista- vagy mozaiknézetben jelenjenek meg. A nagyítási beállítás megjelenítéséhez mutasson az egérrel a sablon csempéjére. Válassza ki azt a mozaikot, amely a sablont teljes képernyőn nyitja meg.
  3. Előnézet. Amikor kiválaszt egy e-mail sablont, a rendszer a sablon előnézetét jeleníti meg. Az előnézetben látható a tartalom, így kiválaszthatja azt a sablont, amely a legjobban megfelel az igényeinek. Egy e-mail sablon beszúrása után igény szerint módosíthatja a tartalmat az e-mail szerkesztőjében.
  4. Szűrő. A sablonok szűrése szabványos és egyéni attribútumok alapján.
  5. Megtekintés. A nézet segítségével válthat az e-mail sablonnézetek között.
  6. A legördülő lista használatával válthat a rács-, csempe- vagy listanézetek között. A rendszergazda beállításai alapján az alkalmazás egy adott nézetet jelenít meg. További információ: szabja személyre az e-mailt.
  7. Felvétel. Adja meg a Mezőnév és a Rekordot. A felhasználó számára megjelenített sablontípusok az ezekhez a mezőkhöz kiválasztott elemeken alapulnak.
    • Címzett (CÍMZETT): a felhasználók (globális) és a kapcsolattartó-sablonok jelennek meg.
    • Megjelenik a felhasználó (globális) és a vonatkozó entitás sablonjai. Alapértelmezés szerint a Mezőnév értéke Visszavonva.

Feljegyzés

Szabja személyre az e-mail sablonválasztó szűrőit

A továbbfejlesztett e-mail sablonválasztó párbeszédpanelen válthat több e-mail sablonnézet között. Az e-mail-sablonnézetekhez beállított szűrők a sablonválasztóban érhetők el, és csak a megfelelő e-mail-sablonokat jelenítheti meg. Módosíthatja a nézethez beállított szűrőket, de nem mentheti el a módosított szűrőfeltételeket.

Például van egy egyéni nézete, az Ügynök e-mail sablonnézete, amelynek szűrői úgy vannak beállítva, hogy csak azokat a sablonokat jelenítsék meg, amelyeknek a címében szerepel a „kisbetű” szó.

Amikor megnyitja a továbbfejlesztett e-mail sablon választót, és kiválasztja az Ügynök e-mail sablon nézetét, az alkalmazás csak azokat a sablonokat jeleníti meg, amelyeknek a címében szerepel a kis- és nagybetű.

Feljegyzés

A megjelenített e-mail-sablonok a megadott e-mail-sablon-nézetszűrők és rekordok alapján szűrhetők.

E-mail-sablon kiválasztása párbeszédablak

Az e-mail-sablonok kijelölési ablakában a következő műveleteket hajthatja végre:

  • Válasszon nyelvet.
  • Sablonok cím szerinti keresése.
  • Módosítsa egy kijelölt sablon tartalmát.

E-mail sablon kiválasztási ablak.

Legenda

  1. Nyelv. A sablonok a kijelölt nyelven lesznek betöltve.
  2. Keresés. A keresés funkció használatával megkereshet egy sablont. A keresés nem támogatja a reguláris kifejezéseket, és csak az adott sablon nevének használata esetén működik.
  3. Minden sablon. Az összes létrehozott sablon ebben az ablakban jelenik meg, ahol böngészhet és választhat közülük.
  4. Előnézet. Amikor kiválaszt egy e-mail sablont, a rendszer a sablon előnézetét jeleníti meg. Az előnézetben látható a tartalom, így kiválaszthatja azt a sablont, amely a legjobban megfelel az igényeinek. E-mail-sablon beszúrása után a tartalmat igény szerint módosíthatja.
  5. Alkalmazza a sablont a tartalom beillesztéséhez az e-mailbe.

Feljegyzés

Ha kisebb képernyőjű eszközön próbál e-mail-sablont beszúrni, akkor csak a sablon keresésének és kiválasztásának lehetősége jelenik meg.

Kapcsolódó információk

Továbbfejlesztett e-mail beállítása
Az e-mailezési élmény megértése
A továbbfejlesztett e-mail beszúrási sablon konfigurálása