E-mail-sablonok létrehozása
Az e-mail-sablonok segítségével gyorsan és egyszerűen küldhet konzisztens, professzionális, előre formázott e-maileket az ügyfeleinek. Az e-mail-sablonok létrehozásához az örökölt e-mail-sablonszerkesztő alapértelmezés szerint elérhető. Azonban a továbbfejlesztett e-mail-sablonszerkesztő választható lehetőségként jelenik meg, ha ezt a rendszergazda engedélyezi.
Az alábbi lehetőségek egyikével hozhat létre e-mail-sablonokat:
- Kezdje egy üres sablonnal: Hozzon létre egy sablont a semmiből. A megjelenített szerkesztő attól függ, hogy engedélyezve van-e a továbbfejlesztett e-mail-sablonszerkesztő funkció.
- Kezdje egy meglévő sablonnal : Hozzon létre egy sablont egy meglévő sablon kiválasztásával. A megjelenített szerkesztő attól függ, hogy melyik szerkesztőben hozta létre a meglévő sablont.
Előfeltételek
Ha egy táblázaton alapuló e-mail-sablont kell létrehoznia, győződjön meg arról, hogy rendelkezik a szükséges engedélyekkel a kapcsolódó táblákhoz, például az e-mail-sablon Partner táblájához egy eset alapján.
Kezdés üres sablonnal
Amikor üres sablonnal kezd, semmi nem áll rendelkezésre. Mindent hozzá kell adni, amit szeretne, hogy az ügyfelei lássanak.
Az E-mail-sablonok parancssávon válassza az Új, majd az Indításüres sablonnal lehetőséget.
Adja meg a következő adatokat:
Sablon neve: Adjon részletes nevet az e-mail sablonnak, hogy később könnyebben azonosíthassa.
Jogosultsági szint: Válasszon a Szervezet vagy az Egyén közül. További információ: E-mail-sablonok jogosultsági szintje
Kategória: Az alapértelmezett érték a Felhasználó. A kategóriák határozzák meg, hogy mely dinamikus szövegmezők használhatók a sablonban.
Nyelv: Telepített nyelvi csomagok megjelenítése. A nyelv segít a sablonok kategorizálásában is.
Létrehozás: Megnyitja a két szerkesztő egyikét, ahol elkészítheti a sablont.
Válassza a Létrehozás parancsot. Megjelenik a sablonszerkesztő.
A megjelenő szerkesztő oldal attól függ, hogy a rendszergazda bekapcsolta-e a továbbfejlesztett e-mail-sablonszerkesztő lehetőséget:
- Ha igen, akkor a továbbfejlesztett e-mailsablon-szerkesztő oldalt fogja használni.
- Ha nem, akkor az e-mail sablonszerkesztő oldalt fogja használni.
Jogosultsági szint e-mail sablonokhoz
Az e-mail-sablonok Szervezeti jogosultsági szintje lehetőséget választva olyan sablonokat hozhat létre, amelyeket a szervezet minden tagja használhat. Az egyéni jogosultsági szint személyes használatra vonatkozik.
Feljegyzés
Egyéni engedélysablonok esetén ezek a sablonok csak akkor jelennek meg az e-mail-sablonok listájában, ha Ön a sablonok tulajdonosa, vagy a tulajdonos megosztotta Önnel a sablont.
A szervezeti engedélysablonok esetében ezek a sablonok a szervezet összes felhasználója számára megjelennek.
Kezdés meglévő sablonokkal
Kezdés meglévő sablonnal a gyorsabb és kevesebb erőfeszítéssel létrehozott e-mail-sablonhoz. A sablont előre feltöltik adatokkal. Már csak az igényeinek megfelelően testre kell szabni.
Az E-mail-sablonok parancssávon válassza az Új, majd az Indításmeglévő sablonokkal lehetőséget.
Adja meg a következő adatokat:
Keresés: Keresse meg a sablon nevét, ahonnan kiindulhat. A keresés nem támogatja a reguláris kifejezéseket.
Böngésszen a beépített sablonok között, globális és entitásspecifikus, ábécé sorrendben felsorolva. A globális sablonok felhasználó típusúként jelennek meg. Ha egyéni e-mail-sablonokat hozott létre, azok is meg fognak jelenni a listában is.
Részletek. Az előzetes verzióban láthatók a sablonok, így kiválaszthatja azt, amely a legjobban megfelel az igényeinek. Később szükség szerint módosíthatja.
Megjelenik a sablonszerkesztő oldal.
Amikor sablont hoz létre egy meglévő sablonból, a továbbfejlesztett e-mail-sablon-szerkesztő beállításától függetlenül az alkalmazás az újonnan létrehozott e-mail-sablont az alábbi sablonszerkesztők egyikében jeleníti meg:
- Továbbfejlesztett e-mail-sablon: Ha a kiválasztott e-mail-sablon a továbbfejlesztett e-mail-sablonnal készült.
- E-mail sablon: Ha a kiválasztott sablon az örökölt e-mail sablonnal lett létrehozva.
Fontos
Ha a továbbfejlesztett szerkesztési környezetben hoz létre sablonokat, ne szerkessze azokat az örökölt webes kliensben. Ellenkező esetben el fognak veszni a beágyazott képek, és egyes speciális formázásokat és funkcionalitásokat nem fog tudni használni.
Meglévő sablonok használata
- Sablon lap: Adja meg vagy módosítsa a sablon részleteit és az e-mail tárgyát. A név tartalmazza – A végén lévő másolat az azonosításhoz ez a sablon egy másik másolata.
- Sablonszerkesztő szakasz: Tervezze meg és szabja testre az e-mail sablont.
- Válassza az Új melléklet lehetőséget , ha szükséges, mellékleteket adhat hozzá a sablonhoz.
E-mail-sablonszerkesztő
E-mail sablonok létrehozásához használhatja a továbbfejlesztett e-mail sablonszerkesztőt vagy a régi e-mail sablonszerkesztőt.
Továbbfejlesztett e-mail-sablonszerkesztő
A továbbfejlesztett e-mail sablonszerkesztő akkor jelenik meg, ha a továbbfejlesztett e-mail sablon szerkesztő opció engedélyezve van. Az Ügyfélszolgálati munkaterület és az Ügyfélszolgálati központ alkalmazások esetében azonban alapértelmezés szerint a továbbfejlesztett e-mail-sablonszerkesztő jelenik meg. További információ: Továbbfejlesztett e-mail-sablonszerkesztő opció
-
Szerkesztő lap: Ezen a lapon tervezheti meg és szabhatja testre az e-mail sablont. Lásd: Az e-mail sablon megtervezése és testreszabása.
Feljegyzés
Az összes modellvezérelt alkalmazásban az e-mail-sablonszerkesztő legfeljebb 1048576 karaktert támogat.
- Sablon lap: Adja meg vagy módosítsa a sablon részleteit és az e-mail tárgyát.
- Mellékletek lap: Szükség esetén csatolmányokat adhat hozzá a sablonhoz.
E-mail-sablonszerkesztő
Az e-mail sablonszerkesztő akkor jelenik meg, ha a továbbfejlesztett e-mail sablonszerkesztő opció le van tiltva.
- Dinamikus szöveg beszúrása: Használjon dinamikus szöveget az e-mail tárgyában és törzsében.
- Tárgy: Adja meg vagy módosítsa az e-mail tárgyát.
- Új melléklet: Szükség esetén adjon hozzá egy vagy több mellékletet a sablonhoz.
Kapcsolódó információk
Tartalom személyre szabása a Dinamikus szöveg beszúrása funkcióval
Bővített levelezés beállítása
Az e-mailezési élmény megértése