Esemény létrehozása a Webes Meshben

A Webes Mesh használatával eseményeket, Mesh-gyűjteményeket és egyéni környezeteket hozhat létre és kezelhet. Az események létrehozása után a Mesh-események megjelennek az Outlook- vagy Teams-naptárban egy közvetlen hivatkozással, amellyel a felhasználók bekapcsolódhatnak az eseményekbe, így gyorsabban hívhatják meg és csatlakozhatnak eseményekhez.

Az esemény webes Meshben való létrehozásának általános folyamata a következő:

1. Lépjen a következőre: https://mesh.cloud.microsoft/ .

2. Válassza az Esemény létrehozása lehetőséget a jobb felső sarokban.

3. Adja hozzá az esemény címét, dátumát/időtartamát és részleteit.

4. Válassza ki a szobabeállításokat, például:

   1. Egyágyas szoba

   2. Többszobás

5. Személyek meghívása:

   1. Társszervezők (Az esemény beállítását és futtatását segítő személyek)
   2. Résztvevők (Az eseményhez csatlakozni kívánó személyek)

6. Válassza ki az eseményteret:

   1. Válasszon egy sablont (amelyet Ön vagy valaki korábban létrehozott)
   2. Kezdés az alapoktól (alapértelmezett környezet vagy egyéni környezet testreszabás nélkül)

7. (Nem kötelező) Eseményborító képének feltöltése (méret: 512x256 px)

8. Válassza a Létrehozás lehetőséget az eseménylétrehozás véglegesítéséhez.

9. Az Outlookban minden társszervező és résztvevő megkapja a Mesh eseménymeghívót, amely megtekinthető a naptárban.

   1. Az eseménymeghívó továbbítása további résztvevők hozzáadásához

   2. Az esemény hivatkozásának másolása a vendég résztvevőkkel való megosztásához

10. (Nem kötelező) A kezdés előtt 30 perccel szabja testre az eseményt!

Az esemény előtt megfontolandó szempontok

• Egyszobás események:

  • Kapacitás: 16 fő
  • Időkorlát: 24 óra
  • Az események újracsatlakozhatnak a Mesh irányítópultjáról vagy az eseményhez létrehozott hivatkozáson keresztül

• Többszobás események:

  • Kapacitás: 330 fő
  • Időkorlát: 3 óra
  • Az események újracsatlakozhatnak a Mesh irányítópultjáról vagy az eseményhez létrehozott hivatkozáson keresztül
  • A társszervezők a saját szobájukban vannak, a résztvevők pedig 16 fős szobákba vannak csoportosítva

• A módosítások testreszabása és mentése legalább 30 perccel az esemény előtt, hogy az esemény zökkenőmentesen fusson

Esemény létrehozása

1. Nyissa meg a Mesh-t a weben a következő címen https://mesh.cloud.microsoft/: .

2. Jelentkezzen be a vállalati fiókjával.

3. Válassza az Esemény létrehozása lehetőséget a jobb felső sarokban.

   

4. Adja hozzá az esemény címét, dátumát/időtartamát és részleteit.

   Feljegyzés

   Minden eseményt több mint 30 perccel előre kell ütemezni, hogy lehetővé tegye az események testreszabását a Mesh alkalmazásban.

   

5. Válassza ki az esemény helyiségkonfigurációját: egy- vagy többszobás.

6. Adja hozzá a társszervezőket és a résztvevőket. Felvehet csoportokat vagy személyeket.

   1. A társszervezők szerkeszthetik az eseményt, testre szabhatják a környezetet a Mesh alkalmazásban, továbbíthatják az eseményt, vagy meghívhatnak másokat az Outlookban
   2. A résztvevők csatlakozhatnak az eseményhez.

7. Válassza ki az eseményteret: Válasszon egy sablont , vagy kezdje az alapoktól.

   Tipp.

   A Mesh használatával olyan környezeti sablonokat hozhat létre, amelyekkel igény szerint újra felhasználhatók a testreszabások. Hozzon létre egy sablont, szabja testre egyszer, és használja újra és újra.

   

   1. Akár sablont választ, akár az alapoktól kezdve, választhat környezeteket közvetlenül a Microsofttól vagy a gyűjteményekből.

      Ha például kiválaszt egy sablont, az alábbi Microsoft által biztosított sablonokat láthatja:

      

   Feljegyzés

   Ha nem tud eseményt létrehozni, előfordulhat , hogy a fiók nem tud eseményeket létrehozni.

8. (Nem kötelező) Eseményborító képének feltöltése.

Remek! Ezzel létrehozta az eseményt. A társszervezők és a meghívottak mostantól láthatják az eseményt az Outlook- és Teams-naptáraikban. Válassza a Testreszabás lehetőséget a Mesh alkalmazás megnyitásához és az esemény testreszabásához, ha objektumokat ad hozzá a környezethez, hogy segítsen az értekezletben.

Az eseményt a Webes Mesh Események lapján is áttekintheti.