समूह टीम प्रबंधित करें

समूह टीमों के बारे में

एक समूह टीम. Microsoft Entra स्वामी टीम के समान, समूह टीम रिकॉर्ड का स्वामित्व रख सकती है और टीम को सुरक्षा भूमिकाएं सौंपी जा सकती हैं। Microsoft Entra दो समूह टीम प्रकार हैं, और वे सीधे समूह प्रकारों से मेल खाते हैं - सुरक्षा और। Microsoft Entra Microsoft 365 समूह सुरक्षा भूमिका केवल टीम या उपयोगकर्ता विशेषाधिकार सदस्य के विशेषाधिकार उत्तराधिकार वाले टीम सदस्य के लिए हो सकती है. टीम के सदस्यों को गतिशील रूप से व्युत्पन्न (जोड़ा और हटाया) किया जाता है जब वे अपने समूह सदस्यता के आधार पर पर्यावरण तक पहुंचते हैं। Microsoft Entra

उपयोगकर्ता के ऐप और डेटा एक्सेस को प्रबंधित करने के लिए Microsoft Entra समूहों का उपयोग करना

ऐप और डेटा एक्सेस के प्रशासन को विस्तारित किया गया है ताकि प्रशासक लाइसेंस प्राप्त उपयोगकर्ताओं के लिए एक्सेस अधिकारों का प्रबंधन करने के लिए अपने संगठन के समूहों का उपयोग कर सकें। Microsoft Dataverse Microsoft Entra Dataverse

दोनों प्रकार के Microsoft Entra समूहों—सुरक्षा और Microsoft 365—का उपयोग उपयोगकर्ता-पहुँच अधिकारों को सुरक्षित करने के लिए किया जा सकता है। समूह का उपयोग करने से व्यवस्थापक उस समूह के सभी सदस्यों को एक सुरक्षा भूमिका, संबंधित विशेषाधिकारों के साथ, असाइन कर सकता है और इसके लिए उसे किसी व्यक्तिगत टीम सदस्य को पहुँच अधिकार प्रदान करने की आवश्यकता नहीं पड़ती.

दोनों प्रकार के Microsoft Entra समूहों — सुरक्षा और Microsoft 365 — सदस्यता प्रकार असाइन किए गए और गतिशील उपयोगकर्ता का उपयोग उपयोगकर्ता-पहुँच अधिकारों को सुरक्षित करने के लिए किया जा सकता है। सदस्यता प्रकार Dynamic Device समर्थित नहीं है. समूह का उपयोग करने से व्यवस्थापक उस समूह के सभी सदस्यों को एक सुरक्षा भूमिका, संबंधित विशेषाधिकारों के साथ, असाइन कर सकता है और इसके लिए उसे किसी व्यक्तिगत टीम सदस्य को पहुँच अधिकार प्रदान करने की आवश्यकता नहीं पड़ती.

व्यवस्थापक ऐसे समूह दल बना सकता है जो प्रत्येक परिवेश में समूहों से संबद्ध होते हैं और इन समूह दलों को सुरक्षा भूमिका सौंप सकता है। Microsoft Entra Microsoft Entra प्रत्येक Microsoft Entra समूह के लिए, व्यवस्थापक Microsoft Entra समूह सदस्य, और/या मालिकों, या अतिथियों के आधार पर समूह टीमें बना सकता है। प्रत्येक समूह के लिए, व्यवस्थापक स्वामियों, सदस्यों, अतिथियों तथा सदस्यों और अतिथियों के लिए अलग-अलग समूह टीम बना सकता है, तथा इनमें से प्रत्येक टीम को एक संबंधित सुरक्षा भूमिका सौंप सकता है। Microsoft Entra

जब इन समूह टीमों के सदस्य इन परिवेशों पर पहुँचते हैं, तो उनके पहुँच अधिकार स्वतः ही समूह टीम की सुरक्षा भूमिका के अनुसार प्रदान कर दिए जाते हैं.

उपयोगकर्ताओं को प्रोविज़न और डीप्रोविज़न करें

एक बार जब समूह टीम और उसकी सुरक्षा भूमिका किसी परिवेश में स्थापित हो जाती है, तो परिवेश तक उपयोगकर्ता की पहुँच, समूहों की उपयोगकर्ता सदस्यता पर आधारित होती है। Microsoft Entra जब टेनेंट में कोई नया उपयोगकर्ता बनाया जाता है, तो व्यवस्थापक को केवल उपयोगकर्ता को उपयुक्त समूह में असाइन करना होता है, और लाइसेंस असाइन करना होता है। Microsoft Entra Dataverse उपयोगकर्ता तुरंत परिवेश तक पहुंच सकता है, इसके लिए उसे व्यवस्थापक द्वारा उपयोगकर्ता को परिवेश में जोड़ने या सुरक्षा भूमिका सौंपने की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं होती। उपयोगकर्ता को मूल व्यवसाय इकाई के अंतर्गत परिवेश में बनाया जाता है।

जब उपयोगकर्ताओं को Microsoft Entra आईडी में हटा दिया जाता है या अक्षम कर दिया जाता है या Microsoft Entra समूहों से हटा दिया जाता है, तो वे अपनी समूह सदस्यता खो देते हैं और साइन इन करने का प्रयास करने पर परिवेश तक नहीं पहुंच पाते हैं।

उपयोगकर्ता को Dataverse समूह टीम से निकालने के लिए:

1. Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करें.
2. एक परिवेश का चयन करें, और फिर सेटिंग्स>उपयोगकर्ता + अनुमतियाँ>उपयोगकर्ता का चयन करें.
3. उपयोगकर्ता को खोजें और चुनें.
4. उपयोगकर्ता फ़ॉर्म पर, ... कमांड पर क्लिक करें।
5. Dynamics 365 में उपयोगकर्ता प्रबंधित करें विकल्प का चयन करें.
6. उपयोगकर्ता पृष्ठ पर, उस Dataverse समूह टीम का चयन करें जिससे आप उपयोगकर्ता को निकालना चाहते हैं।
7. हटाएँ बटन का चयन करें.

ध्यान दें कि यदि आपने गलती से किसी सक्रिय समूह उपयोगकर्ता को हटा दिया है, तो अगली बार जब उपयोगकर्ता परिवेश तक पहुंचेगा तो समूह उपयोगकर्ता को समूह टीम में वापस जोड़ दिया जाएगा। Dataverse

रनटाइम पर उपयोगकर्ता पहुँच निकालें

जब किसी उपयोगकर्ता को व्यवस्थापक द्वारा समूह से हटा दिया जाता है, तो उपयोगकर्ता को समूह टीम से हटा दिया जाता है, और अगली बार जब वे परिवेश तक पहुंचते हैं तो वे अपने पहुँच अधिकार खो देते हैं। Microsoft Entra उपयोगकर्ता के Microsoft Entra समूहों और Dataverse समूह टीमों की सदस्यताएं सिंक्रनाइज़ की जाती हैं, और उपयोगकर्ता के पहुंच अधिकार रन टाइम पर गतिशील रूप से प्राप्त होते हैं।

उपयोगकर्ता सुरक्षा भूमिका का व्यवस्थापन करें

अब व्यवस्थापकों को उपयोगकर्ता के परिवेश के साथ समन्वयित होने का इंतजार नहीं करना पड़ता है और फिर समूह टीमों का उपयोग करके उपयोगकर्ता को व्यक्तिगत रूप से सुरक्षा भूमिका सौंपनी पड़ती है। Microsoft Entra एक बार जब समूह टीम स्थापित हो जाती है और सुरक्षा भूमिका वाले परिवेश में बनाई जाती है, तो समूह में जोड़े गए कोई भी लाइसेंस प्राप्त उपयोगकर्ता तुरंत परिवेश तक पहुँच सकते हैं। Dataverse Microsoft Entra

परिवेशों पर उपयोगकर्ता पहुँच को लॉक डाउन करें

व्यवस्थापक किसी परिवेश से समन्वयित उपयोगकर्ताओं की सूची को लॉक करने के लिए सुरक्षा समूह का उपयोग जारी रख सकते हैं। Microsoft Entra समूह टीमों का उपयोग करके इसे और सुदृढ़ किया जा सकता है। Microsoft Entra प्रतिबंधित परिवेशों तक परिवेश या ऐप पहुँच को लॉक करने के लिए, व्यवस्थापक प्रत्येक परिवेश के लिए अलग-अलग समूह बना सकता है और इन समूहों के लिए उपयुक्त सुरक्षा भूमिका असाइन कर सकता है. Microsoft Entra केवल इन Microsoft Entra समूह टीम के सदस्यों के पास ही पर्यावरण तक पहुंच का अधिकार है।

समूह के टीम सदस्यों के साथ साझा करें Power Apps Microsoft Entra

जब कैनवास और मॉडल-चालित अनुप्रयोग किसी समूह टीम के साथ साझा किए जाते हैं, तो टीम के सदस्य तुरंत अनुप्रयोग चला सकते हैं. Microsoft Entra

उपयोगकर्ता स्वामित्व वाले और टीम स्वामित्व वाले रिकॉर्ड

सुरक्षा भूमिका परिभाषा पर एक नया गुण जोड़ा गया है, ताकि समूह टीमों को भूमिका असाइन किए जाते समय विशेष टीम विशेषाधिकार प्रदान किए जा सकें. इस प्रकार की सुरक्षा भूमिका से टीम के सदस्यों को इस प्रकार उपयोगकर्ता/बुनियादी-स्तर के विशेषाधिकार प्राप्त करने की अनुमति मिलती है, मानो सुरक्षा भूमिका सीधे उन्हें असाइन की गई है. टीम सदस्य रिकॉर्ड बना सकते हैं और उनके स्वामी बन सकते हैं, इसके लिए उन्हें अतिरिक्त सुरक्षा भूमिका असाइन किए जाने की आवश्यकता नहीं है.

एक समूह टीम एक या अधिक रिकॉर्ड का स्वामित्व रख सकती है. किसी टीम को रिकॉर्ड का स्वामी बनाने के लिए, आपको वह रिकॉर्ड उस टीम को असाइन करना होगा.

हालांकि टीमें उपयोगकर्ताओं के एक समूह को पहुँच प्रदान करती हैं, पर फिर भी आपको अलग-अलग उपयोगकर्ताओं को उन सुरक्षा भूमिकाओं से संबद्ध करना चाहिए जो उन्हें उपयोगकर्ता के स्वामित्व वाले रिकॉर्डस को बनाने, अद्यतन करने या हटाने के लिए आवश्यक विशेषाधिकार प्रदान करती हैं. इन विशेषाधिकारों को टीम पर एक गैर टीम सदस्य के विशेषाधिकार इनहेरिटेड सुरक्षा भूमिका असाइन करके और उसके बाद उस उपयोगकर्ता को टीम में जोड़कर लागू नहीं किया जा सकता है. यदि आप अपनी टीम के सदस्यों को, उनकी स्वयं की सुरक्षा भूमिका के बिना सीधे टीम विशेषाधिकार प्रदान करना चाहते हैं, तो आप उस टीम को एक ऐसी सुरक्षा भूमिका असाइन कर सकते हैं, जिसमें सदस्य का विशेषाधिकार इनहेरिटेंस हो.

अधिक जानकारी के लिए, किसी उपयोगकर्ता या टीम को एक रिकॉर्ड असाइन करें.

एक समूह टीम बनाएँ

1. सुनिश्चित करें कि आपके पास सिस्टम व्यवस्थापक, विक्रय प्रबंधक, उपाध्यक्ष विक्रय, उपाध्यक्ष मार्केटिंग या सीईओ-व्यवसाय प्रबंधक सुरक्षा भूमिका या समकक्ष अनुमतियाँ मौजूद हैं.

   अपनी सुरक्षा भूमिका जाँचें:

   • अपनी उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल देखें में दिए गए चरणों का अनुसरण करें.
   • आपके पास सही अनुमतियाँ नहीं हैं? अपने सिस्टम व्यवस्थापक से संपर्क करें.

   पूर्वावश्यकताएँ:

   1. प्रत्येक ग्रुप टीम के लिए एक समूह आवश्यक है। Microsoft Entra
   2. अपनी साइट से समूह की ऑब्जेक्ट आईडी प्राप्त करें। Microsoft Entra https://portal.azure.com
   3. एक कस्टम सुरक्षा भूमिका बनाएँ, जिसमें आपकी टीम की सहयोग आवश्यकता के अनुसार विशेषाधिकार शामिल हों. यदि आप टीम सदस्य के विशेषाधिकार को सीधे एक उपयोगकर्ता तक विस्तारित करना चाहते हैं, तो कृपया सदस्य के इनहेरिटेड विशेषाधिकार की चर्चा देखें.

2. Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करें.

3. एक परिवेश, चुनें और फिर सेटिंग>उपयोगकर्ता + अनुमतियां>टीम चुनें.

4. + टीम बनाएँ चुनें.

5. निम्नलिखित फ़ील्ड निर्दिष्ट करें:

   • टीम का नाम: सुनिश्चित करें कि यह नाम व्यवसाय इकाई के भीतर अद्वितीय है.
   • विवरण: टीम का विवरण दर्ज करें.
   • व्यवसाय इकाई: ड्रॉपडाउन सूची से व्यवसाय इकाई का चयन करें.
   • व्यवस्थापक: संगठन में उपयोगकर्ताओं को खोजें. अक्षर दर्ज करना शुरू करें.
   • टीम का प्रकार: ड्रॉपडाउन सूची से टीम का प्रकार चुनें.

   

   नोट

   एक टीम निम्न प्रकारों में से एक हो सकती है: स्वामी, पहुँच, Microsoft Entra सुरक्षा समूह, या Microsoft Entra कार्यालय समूह.

6. यदि टीम का प्रकार Microsoft Entra सुरक्षा समूह या Microsoft Entra कार्यालय समूह है, तो आपको ये फ़ील्ड भी दर्ज करनी होंगी:

   • समूह का नाम: मौजूदा Microsoft Entra समूह नाम चुनने के लिए पाठ दर्ज करना प्रारंभ करें। ये समूह Microsoft Entra ID में पूर्वनिर्मित हैं.
   • सदस्यता प्रकार: ड्रॉपडाउन सूची से सदस्यता प्रकार का चयन करें। देखें कैसे Microsoft Entra सुरक्षा समूह के सदस्य Dataverse समूह टीम के सदस्यों से मेल खाते हैं।

   

टीम बनाने के बाद, तो आप टीम के सदस्यों को जोड़ सकते हैं और संबंधित सुरक्षा भूमिकाओं का चयन कर सकते हैं. यह चरण वैकल्पिक है, लेकिन अनुशंसित है.

सुरक्षा समूह के सदस्य समूह टीम के सदस्यों से कैसे मेल खाते हैं Microsoft Entra Dataverse

Microsoft Entra समूहों में सदस्य Dataverse समूह टीम के सदस्यों से किस प्रकार मेल खाते हैं, इसके लिए निम्न तालिका की समीक्षा करें।

कोई समूह टीम संपादित करें

1. सुनिश्चित करें कि आपके पास सिस्टम व्यवस्थापक, विक्रय प्रबंधक, उपाध्यक्ष विक्रय, उपाध्यक्ष मार्केटिंग या सीईओ-व्यवसाय प्रबंधक सुरक्षा भूमिका या समकक्ष अनुमतियाँ मौजूद हैं.

2. Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करें.

3. एक परिवेश, चुनें और फिर सेटिंग>उपयोगकर्ता + अनुमतियां>टीम चुनें.

4. टीम नाम के लिए चेकबॉक्स चुनें.

   

5. टीम संपादित करें चुनें. संपादन के लिए केवल टीम का नाम, विवरण और व्यवस्थापक उपलब्ध हैं.

6. आवश्यकतानुसार फ़ील्ड अपडेट करें, और फिर अपडेट करें चुनें.

   

एक टीम की सुरक्षा भूमिकाओं का प्रबंधन करें

1. टीम नाम के लिए चेकबॉक्स चुनें.

   

2. सुरक्षा भूमिकाएं प्रबंधित करें चुनें.

3. अपनी इच्छित भूमिका या भूमिकाएँ चुनें और फिर सहेजें चुनें.

   

किसी टीम के लिए व्यवसायिक इकाई परिवर्तित करें

किसी टीम के लिए व्यवसायिक इकाई परिवर्तित करें देखें.

समूह टीम प्रकारों को डिफ़ॉल्ट लुकअप दृश्य में जोड़ें

अंतर्निहित प्रपत्र का उपयोग करके मैन्युअल रूप से रिकॉर्ड असाइन करते समय या रिकॉर्ड साझा करते समय, डिफ़ॉल्ट विकल्प सूची कुछ समूह टीम प्रकारों जैसे Microsoft Entra ID को नहीं चुनती है. आप टीम तालिका के डिफ़ॉल्ट लुकअप दृश्य पर फ़िल्टर को संपादित कर सकते हैं ताकि इसमें ये समूह शामिल हों।

1. Power Apps में साइन इन करें.

2. Dataverse>टेबल्स>टीम>व्यू>टीम लुकअप व्यू>फ़िल्टर संपादित करेंचुनें

3. सेट टीम प्रकार, के बराबर से: AAD कार्यालय समूह, AAD सुरक्षा समूह, मालिक

4. ठीक>सहेजें>प्रकाशित करेंचुनें.

टीम के सदस्यों और समूह टीम को हटाएँ

आप समूह टीम को हटा सकते हैं, सबसे पहले समूह टीम से सभी टीम सदस्यों को हटाकर। Dataverse

Microsoft Entra समूह हटाएं

जब Azure.portal से समूह हटा दिया जाता है, तो सभी सदस्य 24 घंटे के भीतर परिवेश में समूह टीम से स्वचालित रूप से हटा दिए जाते हैं। Microsoft Entra Dataverse सभी सदस्यों को हटा दिए जाने के बाद समूह टीम को हटाया जा सकता है। Dataverse

अन्य टीम ऑपरेशन

देखें:

• टीम के सदस्यों का प्रबंधन करें
• टीम हटाएँ
• किसी टीम के लिए व्यवसाय इकाई बदलें

भी देखें

टीमों का प्रबंधन करें
वीडियो: Microsoft Entra समूह सदस्यता
एक बुनियादी समूह बनाएं और Microsoft Entra आईडी का उपयोग करके सदस्यों को जोड़ें
त्वरित प्रारंभ: अपने संगठन के समूहों और सदस्यों को Microsoft Entra ID में देखें