व्यवसाय इकाइयाँ बनाएँ या संपादित करें
नोट
नया और बेहतर Power Platform व्यवस्थापक केंद्र अब सार्वजनिक पूर्वावलोकन में है! हमने नए व्यवस्थापन केंद्र को उपयोग में आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया है, जिसमें कार्य-उन्मुख नेविगेशन है जो आपको विशिष्ट परिणाम तेजी से प्राप्त करने में मदद करता है। जैसे ही नया Power Platform व्यवस्थापक केंद्र सामान्य उपलब्धता पर जाएगा, हम नए और अद्यतन दस्तावेज़ प्रकाशित करेंगे।
व्यवसाय इकाई संबंधित व्यावसायिक गतिविधियों का तार्किक समूहीकरण होती है.
यह आलेख बताता है कि व्यवसाय इकाइयाँ कैसे बनाएँ या संपादित करें। दो अनुभव उपलब्ध हैं:
नया अनुभव
व्यवसाय इकाई संबंधित व्यावसायिक गतिविधियों का तार्किक समूहीकरण होती है.
यदि आपका संगठन उन विभागों या प्रभागों के आस-पास संरचित है जिनके पास अलग-अलग उत्पाद, ग्राहक और मार्केटिंग सूचियाँ हैं, तो हो सकता है कि आप व्यवसाय इकाई बनाना चाहें. व्यावसायिक इकाइयों को किसी संगठन के विभागों या प्रभागों से मैप किया जाता है। उपयोगकर्ता अपनी स्वयं की व्यावसायिक इकाई में डेटा तक सुरक्षित रूप से पहुँच सकते हैं, लेकिन वे अन्य व्यावसायिक इकाइयों में डेटा तक तब तक नहीं पहुँच सकते, जब तक कि उन्हें उस व्यावसायिक इकाई से कोई सुरक्षा भूमिका निर्दिष्ट न की गई हो।
व्यवसाय इकाइयाँ, सुरक्षा भूमिकाएँ और उपयोगकर्ता इस तरह आपस में लिंक किए जाते हैं कि वे भूमिका-आधारित सुरक्षा मॉडल के अनुरूप हों. डेटा पहुँच को नियंत्रित करने के लिए व्यवसाय इकाइयों का सुरक्षा भूमिकाओं के साथ उपयोग करें ताकि लोग केवल वे जानकारी दे सकें जिसकी उन्हें अपने कार्य को करने के लिए आवश्यकता होती है.
व्यवसाय इकाइयाँ बनाते समय निम्न बातों का ध्यान रखें:
संगठन (मूल व्यवसाय इकाई के नाम से भी जाना जाता है) व्यवसाय इकाई पदानुक्रम का शीर्ष स्तर होता है. जब आप ग्राहक सहभागिता ऐप इंस्टॉल या प्रोविज़न करते हैं, तो ग्राहक सहभागिता ऐप (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing, और Dynamics 365 Project Service Automation) स्वचालित रूप से संगठन बनाते हैं. आप संगठन का नाम नहीं हटा सकते. संगठन का नाम, परिवेश का प्रावधान करते समय डोमेन के नाम से लिया गया है. आप व्यवसाय इकाई प्रपत्र का उपयोग करके संगठन का नाम नहीं बदल सकते, लेकिन इसे वेब API का उपयोग करके बदला जा सकता है.
प्रत्येक व्यवसाय इकाई में केवल एक मूल व्यवसाय इकाई हो सकती है।
प्रत्येक व्यवसाय इकाई में एकाधिक चाइल्ड व्यवसाय इकाइयाँ हो सकती हैं.
सुरक्षा भूमिकाएँ और उपयोगकर्ता एक व्यवसाय इकाई से संबद्ध होते हैं. आपको प्रत्येक उपयोगकर्ता को एक (और केवल एक) व्यवसाय इकाई असाइन करनी चाहिए. सुरक्षा भूमिका बनाते समय, आप अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार कोई भी व्यावसायिक इकाई चुन सकते हैं, या यदि कोई विशिष्ट आवश्यकताएँ न हों तो मूल व्यावसायिक इकाई का उपयोग कर सकते हैं।
आप किसी उपयोगकर्ता को सीधे किसी व्यवसाय इकाई में नहीं जोड़ सकते. सभी नव नियोजित उपयोगकर्ता रूट व्यवसाय को असाइन किए गए हैं.
आप किसी भी समय उपयोगकर्ता की व्यवसाय इकाई बदल सकते हैं. व्यवसाय इकाई बदलने के बाद, उपयोगकर्ता स्वचालित रूप से व्यवसाय इकाई के सदस्य के रूप में दिखाई देता है।
प्रत्येक व्यवसाय निकाय में एक डिफ़ॉल्ट टीम होती है. आप डिफ़ॉल्ट टीम का नाम अपडेट नहीं कर सकते, न ही डिफ़ॉल्ट टीम को हटा सकते हैं.
आप व्यवसाय इकाई की डिफ़ॉल्ट टीम से उपयोगकर्ताओं को जोड़ या हटा नहीं सकते. हालाँकि, आप किसी उपयोगकर्ता की वर्तमान व्यावसायिक इकाई को नई व्यावसायिक इकाई में बदल सकते हैं. सिस्टम स्वचालित रूप से उपयोगकर्ता को पिछली व्यावसायिक इकाई की डिफ़ॉल्ट टीम से हटा देता है, तथा उपयोगकर्ता को नई व्यावसायिक इकाई की डिफ़ॉल्ट टीम में जोड़ देता है। इस प्रकार के उपयोगकर्ता की टीम सदस्यता परिवर्तन के लिए प्लगइन्स/वर्कफ़्लो का उपयोग नहीं किया जा सकता.
आप व्यवसाय निकाय की डिफ़ॉल्ट टीम को एक सुरक्षा भूमिका असाइन कर सकते हैं. यह सुरक्षा भूमिका प्रबंधन को आसान बनाने के लिए किया जाता है, जहां आपके सभी व्यावसायिक निकाय टीम के सदस्य समान डेटा एक्सेस साझा कर सकते हैं.
आप किसी व्यवसाय इकाई को अधिक टीमें असाइन कर सकते हैं, लेकिन प्रति टीम केवल एक व्यवसाय इकाई ही हो सकती है.
एक टीम में एक या कई व्यावसायिक निकायों के उपयोगकर्ता शामिल हो सकते हैं. इस प्रकार की टीम का उपयोग करने पर विचार तभी करें जब आपकी ऐसी स्थिति है जहां विभिन्न व्यावसायिक निकायों के उपयोगकर्ताओं को रिकॉर्ड के साझा सेट पर एक साथ काम करने की आवश्यकता हो.
अपने उपयोगकर्ताओं को किसी व्यवसाय इकाई में डेटा तक पहुंचने की अनुमति देने के लिए, आप उपयोगकर्ता को उस व्यवसाय इकाई से सुरक्षा भूमिका असाइन कर सकते हैं।
किसी भी व्यावसायिक इकाई से किसी भी उपयोगकर्ता को सुरक्षा भूमिकाएं सौंपी जा सकती हैं, भले ही वह किसी भी व्यावसायिक इकाई से संबंधित हो।
नई व्यवसाय इकाई बनाएं
नई व्यावसायिक इकाई बनाने के लिए निम्नलिखित चरण पूरे करें.
सुनिश्चित करें कि आपके पास सेटिंग्स को अपडेट करने के लिए सिस्टम प्रशासक की अनुमति है।
अपनी उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल देखें में दिए गए चरणों का अनुसरण करें.
आपके पास सही अनुमतियाँ नहीं हैं? अपने सिस्टम व्यवस्थापक से संपर्क करें.
Power Platform व्यवस्थापक केंद्र में लॉग इन करें, नेविगेशन फलक में पर्यावरण का चयन करें, और फिर एक परिवेश का चयन करें.
सेटिंग>उपयोगकर्ता + अनुमतियाँ>व्यावसायिक इकाइयाँ चुनें.
क्रिया पट्टी पर, नई व्यवसाय इकाई का चयन करें.
नई व्यवसाय इकाई बनाएँ फलक में, नई व्यवसाय इकाई के लिए नाम लिखें. ग्राहक सहभागिता ऐप स्वचालित रूप से मूल व्यवसाय इकाई फ़ील्ड को मूल व्यवसाय इकाई के नाम से भर देते हैं.
यदि आप मूल व्यवसाय इकाई को बदलना चाहते हैं, तो ड्रॉपडाउन का चयन करें और सूची से उपयुक्त व्यवसाय इकाई चुनें।
नई व्यावसायिक इकाई बनाएँ पैन में, कोई भी अन्य वैकल्पिक फ़ील्ड भरें, जैसे कि प्रभाग, वेबसाइट, संपर्क जानकारी या पते।
जब आप प्रविष्टियाँ बनाना समाप्त कर लें, तो सहेजें चुनें.
व्यवसाय इकाई के लिए सेटिंग्स बदलें
Power Platform व्यवस्थापक केंद्र में लॉग इन करें, नेविगेशन फलक में पर्यावरण का चयन करें, और फिर एक परिवेश का चयन करें.
सेटिंग>उपयोगकर्ता + अनुमतियाँ>व्यावसायिक इकाइयाँ चुनें.
किसी व्यावसायिक इकाई का नाम चयन करें.
व्यवसाय इकाई के विवरण पृष्ठ में, निम्न में से एक या अधिक क्रियाएँ करें:
विवरण बॉक्स के ऊपरी-दाएँ कोने में संपादित करें चुनें और एक या अधिक फ़ील्ड में डेटा अपडेट करें।
संबंधित रिकॉर्ड की सूची देखने के लिए, विवरण बॉक्स के अंतर्गत, एक रिकॉर्ड प्रकार का चयन करें. उदाहरण के लिए, चयनित व्यवसाय इकाई में उपयोगकर्ताओं की सूची देखने के लिए उपयोगकर्ता चुनें. यदि आवश्यक हो तो इकाई में परिवर्तन करें।
जब आप परिवर्तन करना समाप्त कर लें, तो सहेजें चुनें.
किसी उपयोगकर्ता के लिए व्यवसायिक इकाई परिवर्तित करें
महत्त्वपूर्ण
उपयोगकर्ता के लिए व्यावसायिक इकाई को बदल कर, आप उपयोगकर्ता के लिए सभी सुरक्षा भूमिका असाइनमेंट्स को हटा देते हैं. नई व्यावसायिक इकाई में उपयोगकर्ताकम को कम एक सुरक्षा भूमिका असाइन की जानी चाहिए.
Power Platform व्यवस्थापक केंद्र में लॉग इन करें, नेविगेशन फलक में पर्यावरण का चयन करें, और फिर एक परिवेश का चयन करें.
सेटिंग्स>उपयोगकर्ता + अनुमतियाँ>उपयोगकर्ता चुनें.
उपयोगकर्ता नाम के लिए चेक बॉक्स का चयन करें.
क्रिया पट्टी पर, व्यवसाय इकाई बदलें का चयन करें.
व्यवसाय इकाई बदलें फलक में, एक व्यवसाय इकाई का चयन करें. रिकॉर्ड्स को नई व्यावसायिक इकाई में ले जाएँ चेक बॉक्स का चयन करें. ठीक चुनें.
लीगेसी वेब क्लाइंट में, व्यवसाय इकाई बदलें फलक में, व्यवसाय इकाई चुनने के लिए लुकअप आइकन का उपयोग करें.
नोट
यदि आपने व्यावसायिक इकाइयों में रिकॉर्ड स्वामित्व सक्षम किया है, तो आप अपनी उपयोगकर्ता सुरक्षा भूमिकाओं को प्रबंधित करने के लिए [पर्यावरण डेटाबेस सेटिंग्स]environment-database-settings.md) का उपयोग कर सकते हैं और जब आप उपयोगकर्ता की व्यावसायिक इकाई बदल रहे हों, तो आप उपयोगकर्ता के रिकॉर्ड को कैसे स्थानांतरित करना चाहते हैं।
DoNotRemoveRolesOnChangeBusinessUnit default = false (उपयोगकर्ता की असाइन की गई सुरक्षा भूमिका हटा दी जाती है) आप इसे true पर सेट कर सकते हैं, और from-Business इकाई के लिए उपयोगकर्ता की असाइन की गई सुरक्षा भूमिका हटाई नहीं जाती है.
AlwaysMoveRecordToOwnerBusinessUnit default = true (उपयोगकर्ता के स्वामित्व वाले रिकॉर्ड नए उपयोगकर्ता की व्यावसायिक इकाई में ले जाए जाते हैं) आप इसे false पर सेट कर सकते हैं, और उपयोगकर्ता के स्वामित्व वाले रिकॉर्ड की व्यावसायिक इकाई नए उपयोगकर्ता की व्यावसायिक इकाई में नहीं ले जाई जाती है। ध्यान दें कि जब तक उपयोगकर्ता को पुरानी व्यावसायिक इकाई से सुरक्षा भूमिका असाइन नहीं की जाती, तब तक उपयोगकर्ता इन रिकॉर्ड्स तक नहीं पहुंच सकता.
किसी टीम के लिए व्यवसायिक इकाई परिवर्तित करें
महत्त्वपूर्ण
टीम के लिए व्यावसायिक इकाई को बदल कर, आप टीम के लिए सभी सुरक्षा भूमिका असाइनमेंट्स को हटा देते हैं. नई व्यावसायिक इकाई में टीम को कम को कम एक सुरक्षा भूमिका असाइन की जानी चाहिए.
Power Platform व्यवस्थापक केंद्र में लॉग इन करें, नेविगेशन फलक में पर्यावरण का चयन करें, और फिर एक परिवेश का चयन करें.
सेटिंग्स>उपयोगकर्ता + अनुमतियाँ>टीम चुनें.
टीम नाम के लिए चेकबॉक्स चुनें.
क्रिया पट्टी पर, व्यवसाय इकाई बदलें का चयन करें.
व्यवसाय इकाई बदलें फलक में, एक व्यवसाय इकाई का चयन करें. रिकॉर्ड्स को नई व्यावसायिक इकाई में ले जाएँ चेक बॉक्स का चयन करें. ठीक चुनें.
नोट
यदि आपने व्यावसायिक इकाइयों में रिकॉर्ड स्वामित्व सक्षम किया है, तो आप पर्यावरण डेटाबेस सेटिंग का उपयोग अपनी उपयोगकर्ता सुरक्षा भूमिकाओं को प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं और यह भी कि जब आप उपयोगकर्ता की व्यावसायिक इकाई बदल रहे हों, तो आप उपयोगकर्ता के रिकॉर्ड को कैसे स्थानांतरित करना चाहते हैं।
DoNotRemoveRolesOnChangeBusinessUnit default = false (उपयोगकर्ता की असाइन की गई सुरक्षा भूमिका हटा दी जाती है) आप इसे true पर सेट कर सकते हैं, और from-Business इकाई के लिए उपयोगकर्ता की असाइन की गई सुरक्षा भूमिका हटाई नहीं जाती है.
AlwaysMoveRecordToOwnerBusinessUnit default = true (उपयोगकर्ता के स्वामित्व वाले रिकॉर्ड नए उपयोगकर्ता की व्यावसायिक इकाई में ले जाए जाते हैं) आप इसे false पर सेट कर सकते हैं, और उपयोगकर्ता के स्वामित्व वाले रिकॉर्ड की व्यावसायिक इकाई नए उपयोगकर्ता की व्यावसायिक इकाई में नहीं ले जाई जाती है। ध्यान दें कि जब तक उपयोगकर्ता को पुरानी व्यावसायिक इकाई से सुरक्षा भूमिका असाइन नहीं की जाती है, तब तक उपयोगकर्ता इन रिकॉर्ड्स तक नहीं पहुंच पाएंगे.
एक व्यवसाय इकाई से दूसरे व्यवसाय इकाई में व्यवसाय इकाई रिकॉर्ड पुनः असाइन करें
एक व्यवसाय इकाई के निकाय रिकॉर्ड को किसी अन्य को पुनः असाइन किया जा सकता है
- व्यवसाय इकाई सूची पृष्ठ में व्यवसाय इकाई का चयन करें, और फिर व्यवसाय इकाई रिकॉर्ड पुनः असाइन करें का चयन करें
-या-
- व्यवसाय इकाई विवरण पृष्ठ के अंदर व्यवसाय इकाई रिकॉर्ड पुनः असाइन करें का चयन करें.
एक बार यह कार्रवाई चुनने पर, स्रोत व्यवसाय इकाई के सभी प्रासंगिक रिकॉर्ड लक्ष्य व्यवसाय इकाई में स्थानांतरित कर दिए जाएंगे। यह एक अनुक्रमिक कार्रवाई है, जहां यदि पहली इकाई के रिकॉर्ड का स्थानांतरण विफल हो जाता है, तो सभी बाद की इकाइयों को स्थानांतरित नहीं किया जाएगा, जब तक कि पिछली त्रुटि का समाधान नहीं हो जाता। विफलता की प्रकृति त्रुटि संदेश में दर्शाई जाएगी।
भी देखें
विरासत का अनुभव
यदि आपका संगठन उन विभागों या प्रभागों के आस-पास संरचित है जिनके पास अलग-अलग उत्पाद, ग्राहक और मार्केटिंग सूचियाँ हैं, तो हो सकता है कि आप व्यवसाय इकाई बनाना चाहें. व्यवसाय इकाइयाँ संगठन के विभागों या प्रभागों पर मैप की जाती हैं. उपयोगकर्ता अपनी स्वयं की व्यावसायिक इकाई में डेटा तक सुरक्षित रूप से पहुँच सकते हैं, लेकिन वे अन्य व्यावसायिक इकाइयों में डेटा तक तब तक नहीं पहुँच सकते, जब तक कि उन्हें उस व्यावसायिक इकाई से कोई सुरक्षा भूमिका निर्दिष्ट न की गई हो।
व्यवसाय इकाइयाँ, सुरक्षा भूमिकाएँ और उपयोगकर्ता इस तरह आपस में लिंक किए जाते हैं कि वे भूमिका-आधारित सुरक्षा मॉडल के अनुरूप हों. डेटा पहुँच को नियंत्रित करने के लिए व्यवसाय इकाइयों का सुरक्षा भूमिकाओं के साथ उपयोग करें ताकि लोग केवल वे जानकारी दे सकें जिसकी उन्हें अपने कार्य को करने के लिए आवश्यकता होती है.
व्यवसाय इकाइयाँ बनाते समय निम्न बातों का ध्यान रखें:
संगठन (मूल व्यवसाय इकाई के नाम से भी जाना जाता है) व्यवसाय इकाई पदानुक्रम का शीर्ष स्तर होता है. जब आप ग्राहक सहभागिता ऐप इंस्टॉल या प्रावधान करते हैं, तो ग्राहक सहभागिता ऐप (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing और Dynamics 365 Project Service Automation) स्वचालित रूप से संगठन बनाते हैं. आप संगठन का नाम हटा नहीं सकते. संगठन का नाम, परिवेश का प्रावधान करते समय डोमेन के नाम से लिया गया है. आप व्यवसाय इकाई प्रपत्र का उपयोग करके संगठन का नाम नहीं बदल सकते, लेकिन इसे वेब API का उपयोग करके बदला जा सकता है.
प्रत्येक व्यवसाय इकाई में केवल एक पैरेंट व्यवसाय इकाई हो सकती है.
प्रत्येक व्यवसाय इकाई में एकाधिक चाइल्ड व्यवसाय इकाइयाँ हो सकती हैं.
सुरक्षा भूमिकाएँ और उपयोगकर्ता एक व्यवसाय इकाई से संबद्ध होते हैं. आपको प्रत्येक उपयोगकर्ता को एक (और केवल एक) व्यवसाय इकाई असाइन करनी चाहिए.
आप किसी उपयोगकर्ता को सीधे किसी व्यवसाय इकाई में नहीं जोड़ सकते. सभी नव नियोजित उपयोगकर्ता रूट व्यवसाय को असाइन किए गए हैं.
आप किसी भी समय उपयोगकर्ता की व्यवसाय इकाई बदल सकते हैं. एक बार व्यवसाय इकाई बदल जाने पर, उपयोगकर्ता स्वचालित रूप से व्यवसाय इकाई के सदस्य के रूप में दिखाई देता है।
प्रत्येक व्यवसाय निकाय में एक डिफ़ॉल्ट टीम होती है. आप डिफ़ॉल्ट टीम का नाम अपडेट नहीं कर सकते, न ही डिफ़ॉल्ट टीम को हटा सकते हैं.
आप व्यवसाय इकाई की डिफ़ॉल्ट टीम से उपयोगकर्ताओं को जोड़ या हटा नहीं सकते. हालाँकि आप उपयोगकर्ता के व्यावसायिक निकाय को व्यवसाय निकाय में बदल सकते हैं और उपयोगकर्ता स्वचालित रूप से व्यवसाय निकाय की डिफ़ॉल्ट टीम में जुड़ जाएगा.
आप व्यवसाय निकाय की डिफ़ॉल्ट टीम को एक सुरक्षा भूमिका असाइन कर सकते हैं. यह सुरक्षा भूमिका प्रबंधन को आसान बनाने के लिए किया जाता है, जहां आपके सभी व्यावसायिक निकाय टीम के सदस्य समान डेटा एक्सेस साझा कर सकते हैं.
आप किसी व्यवसाय इकाई को अधिक टीमें असाइन कर सकते हैं, लेकिन प्रति टीम केवल एक व्यवसाय इकाई ही हो सकती है.
एक टीम में एक या कई व्यावसायिक निकायों के उपयोगकर्ता शामिल हो सकते हैं. इस प्रकार की टीम का उपयोग करने पर विचार तभी करें जब आपकी ऐसी स्थिति है जहां विभिन्न व्यावसायिक निकायों के उपयोगकर्ताओं को रिकॉर्ड के साझा सेट पर एक साथ काम करने की आवश्यकता हो.
अपने उपयोगकर्ताओं को किसी व्यवसाय इकाई में डेटा तक पहुंचने की अनुमति देने के लिए, आप उपयोगकर्ता को उस व्यवसाय इकाई से सुरक्षा भूमिका असाइन कर सकते हैं। उपयोगकर्ता मूल व्यवसाय इकाई में बने रह सकते हैं।
किसी भी व्यावसायिक इकाई से किसी भी उपयोगकर्ता को सुरक्षा भूमिकाएं सौंपी जा सकती हैं, भले ही वह किसी भी व्यावसायिक इकाई से संबंधित हो।
नई व्यवसाय इकाई बनाएं
ये सेटिंग्स Microsoft Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में परिवेश> [एक परिवेश चुनें] >सेटिंग्स>उपयोगकर्ता अनुमतियाँ>व्यवसाय इकाइयाँ पर जाकर देखी जा सकती हैं.
सुनिश्चित करें कि आपके पास सेटिंग को अपडेट करने के लिए सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर की अनुमति है।
- अपनी उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल देखें में दिए गए चरणों का अनुसरण करें.
- आपके पास सही अनुमतियाँ नहीं हैं? अपने सिस्टम व्यवस्थापक से संपर्क करें.
एक परिवेश चुनें और सेटिंग्स>उपयोगकर्ता की + अनुमतियाँ>व्यवसाय इकाइयाँ पर जाएँ.
एकीकृत इंटरफ़ेस के लिए, ऊपरी-दाएँ कोने में सेटिंग्स (
) >उन्नत सेटिंग्स>सेटिंग्स>सुरक्षा>व्यावसायिक इकाइयाँ का चयन करें.
क्रियाएँ पट्टी पर, नया का चयन करें.
व्यवसाय इकाई संवाद बॉक्स में, नई व्यवसाय इकाई के लिए एक नाम लिखें. ग्राहक सहभागिता ऐप स्वचालित रूप से पैरेंट व्यवसाय फ़ील्ड को मूल व्यवसाय इकाई के नाम से भर देते हैं.
यदि आप मूल व्यवसाय इकाई को बदलना चाहते हैं, तो लुकअप बटन (
), अधिक रिकॉर्ड देखें का चयन करें, और फिर निम्न में से कोई एक कार्य करें:
सूची से एक मौजूदा व्यवसाय इकाई का चयन करें.
एक नई पैरेंट व्यवसाय इकाई बनाएँ:
नया चयन करें और उसके बाद व्यवसाय इकाई संवाद बॉक्स में नई पैरेंट व्यवसाय इकाई के लिए जानकारी जोड़ें.
जब आपका जानकारी जोड़ने का कार्य पूरा हो जाए, तो सहेजें और बंद करें चयन करें.
लुक अप रिकॉर्ड संवाद बॉक्स में, जोड़ें चयन करें.
व्यवसाय इकाई संवाद बॉक्स में, कोई भी अन्य वैकल्पिक फ़ील्ड भरें, जैसे विभाग, वेबसाइट, संपर्क जानकारी, या पते.
जब आपका प्रविष्टि करने का कार्य पूरा हो जाए, तो सहेजें और बंद करें चयन करें.
व्यवसाय इकाई के लिए सेटिंग्स बदलें
एक परिवेश चुनें और सेटिंग्स>उपयोगकर्ता की + अनुमतियाँ>व्यवसाय इकाइयाँ पर जाएँ.
एकीकृत इंटरफ़ेस के लिए, ऊपरी-दाएँ कोने में सेटिंग्स (
) >उन्नत सेटिंग्स>सेटिंग्स>सुरक्षा>व्यावसायिक इकाइयाँ का चयन करें.
किसी व्यावसायिक इकाई का नाम चयन करें.
व्यवसाय इकाई संवाद बॉक्स में, निम्न में से एक या अधिक कार्य करें:
एक या अधिक फ़ील्ड्स में डेटा को संशोधित करें.
संबंधित रिकॉर्ड की सूची देखने के लिए संगठन के अंतर्गत एक रिकॉर्ड प्रकार का चयन करें. उदाहरण के लिए, चयनित व्यवसाय इकाई में उपयोगकर्ताओं की सूची देखने के लिए उपयोगकर्ता चुनें.
जब आपका परिवर्तन करने का कार्य पूरा हो जाए, तो सहेजें और बंद करें चयन करें.
किसी उपयोगकर्ता के लिए व्यवसायिक इकाई परिवर्तित करें
महत्त्वपूर्ण
उपयोगकर्ता के लिए व्यावसायिक इकाई को बदल कर, आप उपयोगकर्ता के लिए सभी सुरक्षा भूमिका असाइनमेंट्स को हटा देते हैं. नई व्यावसायिक इकाई में उपयोगकर्ताकम को कम एक सुरक्षा भूमिका असाइन की जानी चाहिए.
एक परिवेश चुनें और सेटिंग्स>उपयोगकर्ता की + अनुमतियाँ>उपयोगकर्ता पर जाएँ.
एकीकृत इंटरफ़ेस के लिए, ऊपरी-दाएँ कोने में सेटिंग्स (
) का चयन करें और फिर उन्नत सेटिंग्स>सेटिंग्स>सुरक्षा>उपयोगकर्ता का चयन करें.
उपयोगकर्ता नाम के लिए चेकबॉक्स चुनें।
मेनू पट्टी पर, व्यवसाय इकाई बदलें का चयन करें.
व्यवसाय इकाई बदलें संवाद बॉक्स में, नई व्यवसाय इकाई चुनें. ठीक चुनें.
डिफ़ॉल्ट सेटिंग है रिकॉर्ड्स को नई व्यावसायिक इकाई में ले जाएं. आप AlwaysMoveRecordToOwnerBusinessUnit डेटाबेस सेटिंग बदलकर इस विकल्प को बदल सकते हैं .
महत्त्वपूर्ण
आप लीगेसी उपयोगकर्ता वेब क्लाइंट में उपयोगकर्ता की व्यवसाय इकाई भी बदल सकते हैं. ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित चरण पूरे करें।
एक परिवेश चुनें और सेटिंग्स>उपयोगकर्ता की + अनुमतियाँ>उपयोगकर्ता पर जाएँ.
उपयोगकर्ता नाम के लिए चेकबॉक्स चुनें और उपयोगकर्ता का चयन करें।
उपयोगकर्ता प्रपत्र पर, ... (दीर्घवृत्त) का चयन करें, और फिर Dynamics 365 में उपयोगकर्ता प्रबंधित करें का चयन करें.
लीगेसी उपयोगकर्ता विवरण फ़ॉर्म पर, नीचे स्क्रॉल करके संगठन जानकारी अनुभाग पर जाएँ.
व्यवसाय इकाई फ़ील्ड के आगे स्थित लुकअप बटन का चयन करें और एक भिन्न व्यवसाय इकाई का चयन करें.
नोट: उपयोगकर्ता विवरण फ़ॉर्म पर उपयोगकर्ता की व्यवसाय इकाई को बदलने से भूमिका असाइनमेंट निष्कासन और व्यवसाय इकाई स्थानांतरण डेटाबेस सेटिंग का सम्मान होता है।
उपयोगकर्ता विवरण फ़ॉर्म के एक्शन बार पर, व्यवसाय इकाई बदलें का चयन करें.
a. एक व्यवसाय इकाई बदलें संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है।
b. व्यवसाय इकाई फ़ील्ड के आगे स्थित लुकअप बटन का चयन करें और एक भिन्न व्यवसाय इकाई का चयन करें.
नोट: इस संवाद बॉक्स पर उपयोगकर्ता की व्यवसाय इकाई को बदलने से भूमिका असाइनमेंट हटाने और व्यवसाय इकाई स्थानांतरण डेटाबेस सेटिंग्स का सम्मान नहीं होता है।...
उपयोगकर्ता के भूमिका असाइनमेंट हटा दिए जाएंगे और उपयोगकर्ता रिकॉर्ड की व्यावसायिक इकाई को नई व्यावसायिक इकाई में स्थानांतरित कर दिया जाएगा।
भूमिका असाइनमेंट हटाना और व्यवसाय इकाई मूवमेंट डेटाबेस सेटिंग
नोट
यदि आपने व्यावसायिक इकाई में स्वामित्व रिकॉर्ड करें सक्षम किया है, तो आप अपनी उपयोगकर्ता सुरक्षा भूमिका को प्रबंधित करने के लिए निम्नलिखित परिवेश डेटाबेस सेटिंग्स का उपयोग कर सकते हैं और जब उपयोगकर्ता की व्यावसायिक इकाई बदल रहे हैं तो आप उपयोगकर्ता के रिकॉर्ड को कैसे स्थानांतरित करना चाहते हैं.
- DoNotRemoveRolesOnChangeBusinessUnit default = false (उपयोगकर्ता की असाइन की गई सुरक्षा भूमिका हटा दी जाती है) आप इसे true पर सेट कर सकते हैं, और from-Business इकाई के लिए उपयोगकर्ता की असाइन की गई सुरक्षा भूमिका हटाई नहीं जाती है.
- AlwaysMoveRecordToOwnerBusinessUnit default = true (उपयोगकर्ता के स्वामित्व वाले रिकॉर्ड नए उपयोगकर्ता की व्यावसायिक इकाई में ले जाए जाते हैं) आप इसे false पर सेट कर सकते हैं, और उपयोगकर्ता के स्वामित्व वाले रिकॉर्ड की व्यावसायिक इकाई नए उपयोगकर्ता की व्यावसायिक इकाई में नहीं ले जाई जाती है। ध्यान दें कि जब तक उपयोगकर्ता को पुरानी व्यावसायिक इकाई से सुरक्षा भूमिका असाइन नहीं की जाती, तब तक उपयोगकर्ता इन रिकॉर्ड्स तक नहीं पहुंच पाएगा.
किसी टीम के लिए व्यवसायिक इकाई परिवर्तित करें
महत्त्वपूर्ण
टीम के लिए व्यावसायिक इकाई को बदल कर, आप टीम के लिए सभी सुरक्षा भूमिका असाइनमेंट्स को हटा देते हैं. नई व्यावसायिक इकाई में टीम को कम को कम एक सुरक्षा भूमिका असाइन की जानी चाहिए.
एक परिवेश, चुनें और फिर सेटिंग>उपयोगकर्ता + अनुमतियां>Teams पर जाएँ.
टीम नाम के लिए चेकबॉक्स चुनें.
मेनू पट्टी पर, व्यवसाय इकाई बदलें का चयन करें.
व्यवसाय इकाई बदलें संवाद बॉक्स में, नई व्यवसाय इकाई चुनें. नई व्यावसायिक इकाई में जाने के लिए रिकॉर्ड्स को नई व्यावसायिक इकाई में ले जाएँ सक्षम करें. ठीक चुनें.
नोट
यदि आपने व्यावसायिक इकाई में स्वामित्व रिकॉर्ड करें सक्षम किया है, तो आप अपनी टीम सुरक्षा भूमिका को प्रबंधित करने के लिए निम्नलिखित परिवेश डेटाबेस सेटिंग्स का उपयोग कर सकते हैं और जब टीम की व्यावसायिक इकाई बदल रहे हैं तो आप टीम के रिकॉर्ड को कैसे स्थानांतरित करना चाहते हैं.
- DoNotRemoveRolesOnChangeBusinessUnit default = false (टीम की असाइन की गई सुरक्षा भूमिका हटा दी जाती है) आप इसे true पर सेट कर सकते हैं, और from-Business इकाई के लिए टीम की असाइन की गई सुरक्षा भूमिका हटाई नहीं जाती है.
- AlwaysMoveRecordToOwnerBusinessUnit default = true (टीम के स्वामित्व वाले रिकॉर्ड नई टीम की व्यावसायिक इकाई में ले जाए जाते हैं) आप इसे false पर सेट कर सकते हैं, और टीम के स्वामित्व वाले रिकॉर्ड की व्यावसायिक इकाई नई टीम की व्यावसायिक इकाई में नहीं ले जाई जाती है. ध्यान दें कि जब तक टीम को पुरानी व्यावसायिक इकाई से सुरक्षा भूमिका असाइन नहीं की जाती है, तब तक टीम इन रिकॉर्ड्स तक नहीं पहुंच पाएगी.
भी देखें
व्यवसाय इकाई हटाएँ
किसी व्यवसाय इकाई को कोई भिन्न मूल व्यवसाय असाइन करें