डुप्लीकेट रिकॉर्डों का पता लगाएं और मर्ज करें
नोट
नया और बेहतर Power Platform व्यवस्थापक केंद्र अब सार्वजनिक पूर्वावलोकन में है! हमने नए व्यवस्थापन केंद्र को उपयोग में आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया है, जिसमें कार्य-उन्मुख नेविगेशन है जो आपको विशिष्ट परिणाम तेजी से प्राप्त करने में मदद करता है। जैसे ही नया Power Platform व्यवस्थापक केंद्र सामान्य उपलब्धता पर जाएगा, हम नए और अद्यतन दस्तावेज़ प्रकाशित करेंगे।
डुप्लिकेट रिकॉर्ड आपके डेटा में तब आ सकते हैं, जब आप या अन्य लोग मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करते हैं या बल्क में डेटा आयात करते हैं. Microsoft Dataverse आपको खातों और संपर्कों जैसे सक्रिय रिकॉर्डों के लिए डुप्लिकेटों का पता लगाकर संभावित डुप्लिकेटों को संबोधित करने में मदद करती है.
आपके द्वारा यह जानने के बाद कि डुप्लिकेट रिकॉर्डें हैं, आप डुप्लिकेटों का मर्ज कर सकते हैं और अपने इच्छित रिकॉर्ड को बनाए रख सकते हैं. जब आप किसी रिकॉर्ड को मर्ज करते हैं, तो किसी भी संबंधित या चाइल्ड रिकॉर्डों को भी मर्ज कर दिया जाता है. आपका प्रशासक डुप्लिकेट डिटेक्शन नियमों को भी बना सकता है ताकि रिकॉर्ड दर्ज करने या अपडेट करने या रिकॉर्ड आयात करने के समय डुप्लिकेट का पता लगाया जा सके.
नोट
डुप्लिकेट का पता लगाने और उन्हें मर्ज करने का नया अनुभव तब समर्थित होता है जब मैन्युअल रूप से अनुप्रयोग में डेटा दर्ज करते समय डुप्लिकेट का पता लगाया जाता है, न कि आयात के दौरान. डुप्लिकेट डिटेक्शन ऑफ़लाइन या ऑफ़लाइन मोड में काम नहीं करता है.
रिकॉर्ड बनाते या अपडेट करते समय डुप्लिकेट को बांटें
जब रिकॉर्ड बनाते या अपडेट करते समय डुप्लिकेट मिल जाते हैं, तो आप या तो डुप्लिकेट डिटेक्शन संवाद बॉक्स को अनदेखा करके रिकॉर्ड को सहेज सकते हैं या फिर आप अपने डेटा को क्लीन करने के लिए डुप्लीकेट रिकॉर्ड को मर्ज कर सकते हैं.
नोट
मर्ज विकल्प केवल खाता, लीड और संपर्क निकायों के लिए उपलब्ध है. मर्ज विकल्प केवल तभी सक्षम होगा जब समान तालिका का डुप्लिकेट रिकॉर्ड चुना गया हो। विभिन्न तालिकाओं से डुप्लिकेट रिकॉर्ड को मर्ज करना समर्थित नहीं है.
एक नया रिकॉर्ड या अपडेट किए गए रिकॉर्डों को सहेजते समय, यदि आपके संगठन के लिए सेट किए गए डुप्लिकेट डिटेक्शन नियमों के आधार पर डुप्लिकेट पाए जाते हैं तो डुप्लिकेट रिकॉर्ड पाए गए संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है. अधिक जानकारी: अपने डेटा को क्लीन करने के लिए डुप्लिकेट डिटेक्शन नियम सेट करें
संवाद बॉक्स निम्नलिखित विवरणों को दिखाता है:
संवाद बॉक्स का वर्तमान रिकॉर्ड अनुभाग उस रिकॉर्ड को दिखाता है जो बनाया या अपडेट किया जा रहा है.
डुप्लिकेट पाए गए अनुभाग रिकॉर्ड के प्रकार के साथ पाए गए डुप्लिकेट रिकॉर्डों की संख्या दिखाता है.
मिलान हुए रिकॉर्ड अनुभाग संभावित डुप्लिकेट रिकॉर्डों को दिखाता है.
ग्रिडों में कॉलम को डुप्लिकेट डिटेक्शन नियम के आधार पर गतिशील रूप से दिखाया जाता है, ताकि आप यह पहचानने के लिए प्रासंगिक जानकारी देखें कि रिकॉर्ड को डुप्लिकेट क्यों माना गया था. उदाहरण के लिए, नियम के आधार पर, यदि एक ही खाते के नाम और ईमेल पते के कारण दो खाते डुप्लिकेट पाए जाते हैं, तो ग्रिड में खाते का नाम और ईमेल कॉलम प्रदर्शित होते हैं.
नोट
यदि निष्क्रिय रिकॉर्डों को बाहर करने के लिए डुप्लीकेट डिटेक्शन नियम सेट नहीं किया जाता है, तो डुप्लिकेट का पता लगाते समय सक्रिय और निष्क्रिय दोनों रिकॉर्ड पर विचार किया जाता है. अधिक जानकारी: अपने डेटा को क्लीन करने के लिए डुप्लिकेट डिटेक्शन नियम सेट करें
आपके पास डुप्लीकेट को अनदेखा करने और नए या अपडेटेड रिकॉर्ड को सहेजने या डुप्लीकेट रिकॉर्डों को मर्ज करने का विकल्प है.
डुप्लिकेट रिकॉर्ड को सहेजने के लिए, अनदेखा करें और सहेजें चुनें.
- या -
डुप्लिकेट रिकॉर्ड को मर्ज करने के लिए मिलान किए गए रिकॉर्ड अनुभाग के तहत, उस रिकॉर्ड का चयन करें जिसको आप मर्ज करना चाहते हैं, और फिर मर्ज करें का चयन करें.
(रिकॉर्ड का प्रकार) मर्ज करें संवाद बॉक्स दिखाई देता है.
संवाद बॉक्स में, प्राइमरी रिकॉर्ड का चयन करें.
नोट
सिस्टम में दोनों रिकॉर्ड मौजूद होने पर प्राइमरी रिकॉर्ड चुनने का विकल्प उपलब्ध होता है. अगर नया रिकॉर्ड सहेजे जाने पर डुप्लीकेट का पता चल जाता है तो फिर नए रिकॉर्ड को हमेशा सेकेंडरी रिकॉर्ड माना जाता है.
प्राइमरी रिकॉर्ड रखा जाता है, और सेकेंडरी रिकॉर्ड निष्क्रिय कर दिया जाता है. सेकेंडरी रिकॉर्ड से डेटा को प्राइमरी रिकॉर्ड पर कॉपी किया गया है. जब आप प्राइमरी रिकॉर्ड का चयन करते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से, प्राइमरी रिकॉर्ड के सभी फ़ील्डों का चयन कर लिया जाता है. इसका मतलब है कि इन चुनिंदा फील्डों में डाटा बरकरार रखा जाएगा. आपके पास सेकेंडरी रिकॉर्ड से फ़ील्ड चुनने का विकल्प भी है. जब आप ऐसा करते हैं, तो सेकेंडरी रिकॉर्ड के चयनित फ़ील्डों से डेटा को प्राइमरी रिकॉर्ड में कॉपी किया जाता है और रखा जाता है. सेकेंडरी रिकॉर्ड से संबंधित सभी नोट्स, गतिविधियां और विवरण प्राइमरी रिकॉर्ड से जुड़े होते हैं.
उन फ़ील्डों का चयन करने के लिए निम्नलिखित विकल्पों का उपयोग करें जिनके लिए डेटा को बनाए रखा जाना चाहिए, और ओके का चयन करें:
डेटा वाले फ़ील्ड चुनकर रिकॉर्ड मर्ज करें: जब आप इसे चुनते हैं, तो डेटा वाले सभी फ़ील्ड चयनित हो जाते हैं, भले ही डेटा प्राथमिक रिकॉर्ड में हो या द्वितीयक रिकॉर्ड में। यदि प्राइमरी और सेकेंडरी दोनों रिकॉर्डों में एक ही फ़ील्ड में डेटा हैं, तो प्राइमरी रिकॉर्ड के फ़ील्डों का चयन किया जाता है.
विरोधाभासी डेटा वाले फ़ील्ड देखें: जब आप इसे चुनते हैं, तो केवल विरोधाभासी डेटा वाले फ़ील्ड दिखाए जाते हैं ताकि आप उन फ़ील्ड को शीघ्रता से चुन सकें जिनसे आप डेटा बनाए रखना चाहते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है जब कई फ़ील्डों में डेटा होता है और आप केवल उन डेटा को देखना चाहते हैं जो दो रिकॉर्डों में अलग होते हैं. यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित होता है.
इस अनुभाग में सभी फ़ील्ड का चयन करें: जब आप इसका चयन करते हैं, तो रिकॉर्ड के उस अनुभाग में उपलब्ध सभी फ़ील्ड चयनित हो जाते हैं, इसलिए आपको उस अनुभाग में फ़ील्ड को मैन्युअल रूप से चुनने की आवश्यकता नहीं होती है। यह एक अनुभाग में फ़ील्ड के लिए 'सभी चुनें' विकल्प के रूप में काम करता है.
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आप डेटा को किसी निष्क्रिय रिकॉर्ड में मर्ज नहीं कर सकते.
एक ग्रिड से रिकॉर्डों को मर्ज करें
आप दो लीड, खाते या संपर्क रिकॉर्ड मर्ज कर सकते हैं.
दो रिकॉर्डों को मर्ज करने के लिए
खातों, संपर्कों या लीडों की सूची में, एक ही रिकॉर्ड प्रकार के दो रिकॉर्डों का चयन करें, और कमांड बार पर, मर्ज करें का चयन करें.
इस विषय के रिकॉर्ड बनाते या अपडेट करते समय डुप्लिकेट को बांटें अनुभाग से निर्देशों का पालन करें.
इसे भी देखें
डुप्लिकेट डेटा का पता लगाएं ताकि आप उसे ठीक कर सकें या हटा सकें
डेटा आयात करें (सभी रिकॉर्ड प्रकार)
डुप्लिकेट की जांच करें
डुप्लिकेट पहचान नियम सेट अप करें
डुप्लिकेट का पता लगाने के लिए सिस्टम जॉब चलाएं
बल्क रिकॉर्ड हटाएं