डुप्लिकेट डेटा का पता लगाएँ, ताकि आप उसे ठीक कर सकें या निकाल सकें

पता लगाएँ कि क्या एक रिकॉर्ड एक संभावित नकली है, Power Apps डुप्लिकेट का पता लगाने के नियमों का उपयोग करता है. जब डुप्लिकेट का पता लगाने के नियम प्रकाशन एक matchcode के प्रत्येक मौजूदा रिकॉर्ड के लिए बनाया जाता है. किसी रिकॉर्ड के बनाए जाने पर या अद्यतन किए जाने पर एक मैचकोड भी बन जाता है. जब एक रिकॉर्ड बनाया या अद्यतनकी प्रक्रिया में होता है, तब इसके matchcode के मौजूदा रिकॉर्ड के matchcodes के खिलाफ स्वतः जाँच कर सकते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, ग्राहक सहभागिता ऐप (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing और Dynamics 365 Project Service Automation) के पास खातों, संपर्कों और लीड के लिए सरल डुप्लिकेट पहचान नियम होते हैं. उदाहरण के लिए, आप रिकॉर्ड फ़ील्ड्स, जैसे ईमेल पता, प्रथम नाम और अंतिम नाम का मेल मिला कर डुप्लिकेटों का पता लगा सकते हैं.

डुप्लिकेट डिटेक्शन मौजूदा रिकॉर्ड के जेनरेट हुए मिलान कोड का नए बनाए जा रहे प्रत्येक रिकॉर्ड के साथ मिलान करता है. ये मिलान कोड हर नया रिकॉर्ड बनाए जाने पर बनाए जाते हैं. इसलिए, यदि एक या अधिक डुप्लिकेट रिकॉर्ड बिल्कुल एक ही समय पर प्रोसेस हों, तो डुप्लिकेट रिकॉर्ड बनने की संभावना रहती है. डुप्लिकेट्स के बनते ही उनका पता लगाने के अलावा, आपको डुप्लिकेट डिटेक्शन जॉब शेड्यूल भी करना चाहिए, ताकि अन्य संभावित डुप्लिकेट रिकॉर्ड के लिए जाँच की जा सके.

आप डुप्लिकेटों का पता लगा सकते हैं:

• जब आप उन तालिकाओं के लिए रिकॉर्ड बनाते या अपडेट करते हैं जो डुप्लिकेट की पहचान के लिए सक्षम हैं. इसमें शामिल हैं, Dynamics 365 for Outlook के साथ बनाए गए और वेब ऐप्लिकेशन में ट्रैक किए गए रिकॉर्ड्स. डुप्लिकेट डिटेक्शन संवाद केवल उन रिकॉर्ड्स के लिए प्रदर्शित किए जाते हैं जो उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस (UI) में बनाए गए होते हैं या अद्यतन किए गए होते हैं. उदाहरण के लिए, किसी कार्यप्रवाह द्वारा बनाए गए रिकॉर्ड्स के लिए, डुप्लिकेट डिटेक्शन संवाद प्रदर्शित नहीं है.

  नोट

  जब आप वेब अनुप्रयोग में तालिका फॉर्म या ग्रिड व्यू का उपयोग करके रिकॉर्ड बनाते या अपडेट करते हैं, तो अपडेट किए गए UI तालिकाओं के लिए ग्राहक एंगेजमेन्ट ऐप में डुप्लिकेट का पता लगाने की क्षमता होती है.

• जब Dynamics 365 for Outlook ऑफ़लाइन से ऑनलाइन चला जाता है.

• डेटा आयात के दौरान. आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आयात के दौरान डुप्लिकेटों की जाँच करनी है या नहीं.

  नोट

  जब कोई उपयोगकर्ता दो रिकॉर्ड को मर्ज करता है, किसी लीड को कनवर्ट करता है या किसी गतिविधि को पूर्ण के रूप में सहेजता है, तो डुप्लिकेट का पता नहीं लगाया जा सकता है. जब कोई उपयोगकर्ता किसी रिकॉर्ड की स्थिति बदलता है, जैसे एक रिकार्ड सक्रिय व पुनर्सक्रिय करना, तो भी डुप्लिकेट नहीं मिलते.

वेब अनुप्रयोग में डुप्लिकेट की जांच करने के लिए, आप ग्रिड में नेविगेशन बार पर डुप्लिकेट का पता लगाएं अधिक कमांड () में प्रदान की गई क्षमता का उपयोग कर सकते हैं। जब आप डेटा को प्रोग्राम के अनुसार आयात करते हैं या डेटा आयात विज़ार्ड के माध्यम से आयात करते हैं तो डुप्लिकेट रिकॉर्ड्स का भी पता चलता है. इसके साथ ही, आप शेड्यूल किए गए डुप्लिकेट डिटेक्शन कार्यों को चला कर डुप्लिकेटों की जाँच कर सकते हैं. डुप्लिकेट डिटेक्शन कार्य को सेट अप करने के चरण दर चरण निर्देशों के लिए, डुप्लिकेटों का पता लगाने के लिए सिस्टम कार्य चलाएँ देखें.

जब आप ग्राहक सहभागिता ऐप में अन्य काम कर रहे होते हैं, तो डुप्लिकेट डिटेक्शन कार्य पृष्ठभूमि में चलाता है. डुप्लिकेट डिटेक्शन कार्य के पूरा होने पर आप ग्राहक सहभागिता ऐप से ईमेल सूचना देना का अनुरोध कर सकते हैं.

इसे भी देखें

डुप्लिकेट रिकॉर्ड का पता लगाएं और मर्ज करें
डेटा आयात करें (सभी रिकॉर्ड प्रकार)
डुप्लिकेट की जांच करें
डुप्लिकेट डिटेक्शन नियम सेट करें
डुप्लिकेट का पता लगाने के लिए सिस्टम जॉब चलाएं
बल्क रिकॉर्ड हटाएं