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अनुमोदन हेतु प्रतीक्षा करें Power Automate

एक क्लाउड फ़्लो बनाएं, जो यदि आप SharePoint में कोई आइटम बनाते हैं, तो अनुमोदन ईमेल भेजता है और फिर आपको सूचित करता है कि आइटम स्वीकृत हुआ या अस्वीकृत हुआ। इस ट्यूटोरियल का अनुसरण करने के लिए, ट्रिगर क्रिया के रूप में एक सूची बनाएं। SharePoint आप वैकल्पिक रूप से किसी अन्य डेटा स्रोत जैसे ड्रॉपबॉक्स या का उपयोग कर सकते हैं। OneDrive

पूर्वावश्यकताएँ

एक SharePoint सूची बनाएं जिसका नाम प्रोजेक्ट ट्रैकर हो, शीर्षक नामक एक कॉलम जोड़ें, और फिर असाइन किया गया नामक एक व्यक्ति या समूह कॉलम जोड़ें।

प्रोजेक्ट ट्रैकर एसपीओ सूची की छवि.

टिप

SharePoint के साथ Power Automate का उपयोग करने के बारे में विस्तृत जानकारी के लिए, SharePoint दस्तावेज़ीकरण पर जाएं।

प्रवाह को ट्रिगर करने के लिए कोई ईवेंट जोड़ें

  1. Power Automateपर लॉग इन करें.

  2. शीर्ष नेविगेशन बार में मेरे प्रवाह चुनें, और फिर रिक्त से बनाएँचुनें.

  3. सैकड़ों कनेक्टर और ट्रिगर खोजें बॉक्स का चयन करें, नया आइटम दर्ज करें, और फिर SharePoint - जब कोई आइटम बनाया जाता है पर नेविगेट करें।

  4. यदि संकेत दिया जाए, तो SharePoint में लॉग इन करें।

  5. साइट पता के अंतर्गत, उस SharePoint साइट का URL दर्ज करें जिसमें आपकी सूची है।

  6. सूची का नाम के अंतर्गत, आपके द्वारा पहले बनाई गई सूची का चयन करें। यदि आप साथ चल रहे हैं, तो इसका नाम है प्रोजेक्ट ट्रैकर

    एसपीओ सूची नाम की छवि.

परिणामी कार्रवाई जोड़ें

  1. नया चरण बटन का चयन करें, और फिर एक क्रिया जोड़ें का चयन करें.

  2. सभी कनेक्टर और क्रियाएँ खोजें बॉक्स में, ईमेल भेजें टाइप करें या पेस्ट करें, और फिर Office 365 Outlook - विकल्पों के साथ ईमेल भेजें का चयन करें.

  3. यदि संकेत दिया जाए, तो Outlook में लॉग इन करें। Office 365

  4. टू फ़ील्ड का चयन करें, और फिर असाइन्ड टू ईमेल टोकन का चयन करें.

    असाइन किए गए कॉलम में उपयोगकर्ता को आइटम को स्वीकृत या अस्वीकार करने के लिए ईमेल प्राप्त होता है। जब आप प्रवाह का परीक्षण करने के लिए कोई आइटम बनाते हैं, तो इस फ़ील्ड में स्वयं को निर्दिष्ट करें. इस तरह, आप न केवल आइटम को स्वीकृत या अस्वीकृत करेंगे, बल्कि आपको ईमेल द्वारा सूचना भी प्राप्त होगी।

    आप विषय और उपयोगकर्ता विकल्प फ़ील्ड को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित कर सकते हैं।

    अनुमोदन ईमेल भेजें फ़ील्ड की छवि.

कोई शर्त जोड़ें

  1. नया चरण बटन का चयन करें, और फिर शर्त जोड़ें का चयन करें.

  2. पहले बॉक्स का चयन करें, और फिर SelectedOption टोकन का चयन करें.

  3. अंतिम बॉक्स का चयन करें, और फिर अनुमोदन टाइप करें.

    स्थिति की छवि कार्ड.

  4. यदि हाँ क्षेत्र में, कार्रवाई जोड़ें का चयन करें.

  5. सभी कनेक्टर और क्रियाएँ खोजें बॉक्स में, ईमेल भेजें टाइप करें या पेस्ट करें, और फिर Office 365 Outlook - एक ईमेल भेजें चुनें.

  6. प्रति फ़ील्ड में, प्राप्तकर्ता दर्ज करें जैसे कि ईमेल द्वारा बनाया गया.

  7. विषय बॉक्स में, विषय निर्दिष्ट करें.

    उदाहरण के लिए, Assigned To DisplayName का चयन करें, has approved को प्रत्येक तरफ एक स्थान के साथ टाइप करें, और फिर Title का चयन करें।

  8. बॉडी बॉक्स में, ईमेल बॉडी निर्दिष्ट करें जैसे कि प्रोजेक्ट के अगले चरण के साथ आगे बढ़ने के लिए तैयार।

    सूची में आइटम बनाने वाले व्यक्ति को सूचित किया जाएगा कि परियोजना स्वीकृत हुई या अस्वीकृत। SharePoint

  9. यदि कोई क्षेत्र नहीं है, तो पिछले चरणों को दोहराएं, सिवाय इसके कि विषय और मुख्य भाग को बदलें ताकि यह दर्शाया जा सके कि परियोजना अस्वीकृत कर दी गई है।

अपना प्रवाह समाप्त करें और उसका परीक्षण करें

अपने प्रवाह को एक नाम दें, और फिर प्रवाह बनाएँ चुनें.

आपके द्वारा निर्दिष्ट प्राप्तकर्ता को एक अनुमोदन ईमेल भेजा जाता है. जब प्राप्तकर्ता उस ईमेल में स्वीकृत या अस्वीकार का चयन करता है, तो आपको वह ईमेल प्राप्त होता है जो प्रत्युत्तर को इंगित करता है।