समानांतर अनुमोदन वर्कफ़्लो बनाएँ Power Automate
समानांतर अनुमोदन कार्यप्रवाह में, चालान, क्रय आदेश, अवकाश अनुरोध आदि जैसी वस्तुओं को अनुमोदित करने के लिए कई व्यक्तियों की आवश्यकता होती है। प्रत्येक व्यक्ति का अनुमोदन अन्य सभी अनुमोदकों से स्वतंत्र होता है।
इस वॉकथ्रू में, हम एक क्लाउड फ़्लो बनाने के लिए Power Automate का उपयोग करते हैं जो समानांतर अनुमोदन वर्कफ़्लो को स्वचालित करता है। यह प्रवाह कर्मचारी अवकाश अनुरोध प्रक्रिया को स्वचालित करता है जिसके लिए उन सभी व्यक्तियों (या टीमों) से अनुमोदन की आवश्यकता होती है जिनका कर्मचारी नियमित रूप से समर्थन करता है। कर्मचारी छुट्टी का अनुरोध करने के लिए एक सूची का उपयोग करते हैं। SharePoint अवकाश के लिए कर्मचारी के प्रत्यक्ष प्रबंधक, बिक्री टीम और मानव संसाधन टीम से अनुमोदन लेना आवश्यक है। प्रत्येक अवकाश अनुरोध को निर्णय के लिए प्रत्येक अनुमोदक के पास भेजा जाता है। प्रवाह स्थिति में परिवर्तन के साथ ईमेल भेजता है और फिर निर्णयों के साथ अद्यतन करता है। SharePoint
टिप
SharePoint के साथ Power Automate का उपयोग करने के बारे में विस्तृत जानकारी के लिए, SharePoint दस्तावेज़ीकरण पर जाएं।
पूर्वावश्यकताएँ
- Power Automate.
- SharePoint ऑनलाइन सूची.
- Office 365 आउटलुक और Office 365 उपयोगकर्ता खाता.
नोट
जबकि हम इस वॉक-थ्रू में ऑनलाइन और आउटलुक का उपयोग करते हैं, आप अन्य सेवाओं जैसे सेल्सफोर्स या जीमेल का उपयोग कर सकते हैं। SharePoint Office 365 Zendesk यदि आप 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो 2010 वर्कफ़्लो सेवानिवृत्ति देखें SharePoint SharePoint
प्रवाह बनाने से पहले, एक SharePoint ऑनलाइन सूची बनाएँ। बाद में, हम छुट्टियों के लिए अनुमोदन का अनुरोध करने हेतु इस सूची का उपयोग करेंगे।
आपके द्वारा बनाई गई ऑनलाइन सूची में निम्नलिखित कॉलम शामिल होने चाहिए: SharePoint
| पद | एकल पंक्ति पाठ |
|---|---|
| कर्मचारी टिप्पणियाँ | पाठ की एक पंक्ति |
| प्रत्यक्ष प्रबंधक टिप्पणियाँ | पाठ की एकाधिक पंक्तियाँ |
| बिक्री टीम की टिप्पणियाँ | पाठ की एकाधिक पंक्तियाँ |
| मानव संसाधन टीम की टिप्पणियाँ | पाठ की एकाधिक पंक्तियाँ |
| प्रत्यक्ष प्रबंधक स्वीकृत | हां/नहीं |
| बिक्री टीम ने मंजूरी दे दी | हां/नहीं |
| मानव संसाधन टीम ने मंजूरी दे दी | हां/नहीं |
| अवकाश प्रारंभ तिथि | तिथि और समय |
| अवकाश समाप्ति तिथि | तिथि और समय |
SharePoint ऑनलाइन सूची का नाम और यूआरएल नोट कर लें। हम बाद में इन आइटमों का उपयोग SharePoint - जब कोई आइटम बनाया जाता है ट्रिगर को कॉन्फ़िगर करने के लिए करते हैं।
रिक्त टेम्पलेट से अपना प्रवाह बनाएं
Power Automateपर लॉग इन करें.
बाईं ओर नेविगेशन फलक में मेरे प्रवाह का चयन करें।
ऊपरी-बाएँ मेनू पर, नया प्रवाह>स्वचालित क्लाउड फ़्लो चुनें.
ट्रिगर जोड़ें
अपने प्रवाह को एक नाम दें.
अपने प्रवाह का ट्रिगर चुनें के अंतर्गत, जब कोई आइटम बनाया जाता है - SharePoint का चयन करें, और फिर बनाएँ का चयन करें.
जब कोई आइटम बनाया जाता है कार्ड पर, साइट पता और सूची नाम का चयन करें, जो आपने पहले बनाया था। SharePoint
छुट्टी का अनुरोध करने वाले व्यक्ति का प्रबंधक प्राप्त करें
+नया चरण चुनें, और फिर get manager को एक कार्रवाई चुनें खोज बॉक्स में टाइप करें.
ढूँढें, और फिर प्रबंधक (V2) प्राप्त करें - Office 365 उपयोगकर्ता कार्रवाई का चयन करें.
ईमेल द्वारा निर्मित टोकन को उपयोगकर्ता (UPN) बॉक्स में प्रबंधक प्राप्त करें कार्ड पर डालें।
इस क्रिया से उस व्यक्ति का प्रबंधक प्राप्त होता है जिसने SharePoint में अवकाश अनुरोध बनाया था।
अपने प्रवाह को नाम दें और सहेजें
अपने प्रवाह के लिए एक नाम प्रदान करें, और फिर अब तक किए गए कार्य को सहेजने के लिए सहेजें का चयन करें।
नोट
अपने प्रवाह में परिवर्तनों को सहेजने के लिए समय-समय पर सहेजें आइकन का चयन करें।
तत्काल प्रबंधक के लिए अनुमोदन कार्रवाई जोड़ें
नया चरण चुनें.
अनुमोदन को कार्रवाई चुनें खोज बॉक्स में टाइप करें।
प्रारंभ कार्रवाई का चयन करें और अनुमोदन के लिए प्रतीक्षा करें.
अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप प्रारंभ को कॉन्फ़िगर करें और अनुमोदन के लिए प्रतीक्षा करें कार्ड.
नोट
अनुमोदन प्रकार, शीर्षक और असाइन किए गए फ़ील्ड आवश्यक हैं. आप मार्कडाउन का उपयोग विवरण फ़ील्ड को फ़ॉर्मेट करने के लिए कर सकते हैं.
महत्त्वपूर्ण
यह क्रिया असाइन किए गए बॉक्स में ईमेल पते पर अवकाश अनुरोध भेजती है, इसलिए ईमेल टोकन को गेट मैनेजर (v2) सूची से डालें।
बिक्री टीम के लिए समानांतर शाखा अनुमोदन कार्रवाई सम्मिलित करें
प्रबंधक प्राप्त करें (v2) और प्रारंभ करें और अनुमोदन के लिए प्रतीक्षा करें कार्ड के बीच स्थित नीचे तीर का चयन करें।
आपके द्वारा चयन करने के बाद नीचे तीर पर दिखाई देने वाले प्लस चिह्न का चयन करें।
समानांतर शाखा जोड़ें का चयन करें.
खोजें, चयन करें और फिर एक प्रारंभ करें और अनुमोदन कार्रवाई के लिए प्रतीक्षा करें जो बिक्री टीम को अवकाश अनुरोध भेजती है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि अनुमोदन क्रिया कैसे जोड़ें, तो तत्काल प्रबंधक के लिए अनुमोदन क्रिया जोड़ने के लिए उपयोग किए जाने वाले चरण देखें।
महत्त्वपूर्ण
अनुमोदन 2 प्रारंभ करें कार्रवाई के असाइन किए गए बॉक्स में बिक्री टीम के ईमेल पते का उपयोग करें।
मानव संसाधन टीम के लिए एक समानांतर शाखा अनुमोदन कार्रवाई सम्मिलित करें
बिक्री टीम के लिए समानांतर शाखा सम्मिलित करने के लिए चरणों को दोहराएँ, और फिर मानव संसाधन को अवकाश अनुरोध भेजने के लिए अनुमोदन प्रारंभ करने की कार्रवाई कॉन्फ़िगर करें।
महत्त्वपूर्ण
अनुमोदन 3 प्रारंभ करें कार्रवाई के असाइन किए गए बॉक्स में मानव संसाधन टीम के ईमेल पते का उपयोग करें।
यदि आपने इसका अनुसरण किया है, तो आपका प्रवाह इस उदाहरण जैसा होना चाहिए:
समानांतर शाखाएँ जोड़ने के बाद विकल्प
समानांतर शाखाओं में क्रियाएँ जोड़ने के बाद, आपके प्रवाह में चरण जोड़ने के दो तरीके हैं:
किसी शाखा में चरण प्रविष्ट करें: कार्ड के ऊपर या नीचे एक नया चरण प्रविष्ट करें (+) बटन का प्रयोग करें। यह बटन तब प्रकट होता है जब आप कोई शाखा चुनते हैं या कनेक्टर तीर पर माउस घुमाते हैं)। यह बटन उस विशिष्ट शाखा में चरण जोड़ता है। यह बटन यहां दिखाया गया है:
प्रवाह में चरण जोड़ें: संपूर्ण वर्कफ़्लो के निचले भाग में बड़े +नया चरण बटन का उपयोग करें. इस बटन के साथ आपके द्वारा जोड़े गए चरण सभी पिछली शाखाओं के पूरा हो जाने के बाद चलाए जाएंगे। यह बटन यहां दिखाया गया है:
निम्नलिखित अनुभागों में, हम प्रत्येक शाखा के भीतर चरण जोड़ते हैं:
- एक शर्त जोड़ें जो यह जांचे कि अवकाश अनुरोध स्वीकृत हुआ या अस्वीकृत।
- कर्मचारी को निर्णय की जानकारी देने वाला एक ईमेल भेजें।
- स्वीकृति निर्णय के साथ अवकाश अनुरोध को अपडेट करें. SharePoint
फिर, हम +नया चरण बटन का उपयोग करके एक ईमेल भेजते हैं जो अवकाश अनुरोध पर लिए गए सभी निर्णयों का सारांश देता है।
आगे है:
प्रत्येक शाखा में एक शर्त जोड़ें
प्रथम प्रारंभ शाखा का चयन करें और अनुमोदन की प्रतीक्षा करें।
कार्ड (जब आप कनेक्टर तीर पर माउस घुमाते हैं तो दिखाई देने वाला गोलाकार प्लस बटन) के नीचे छोटे एक नया चरण डालें (+) बटन का चयन करें।
दिखाई देने वाले मेनू से कार्रवाई जोड़ें चुनें, और फिर कार्रवाइयों की सूची में शर्त चुनें.
शर्त कार्ड पर पहले बॉक्स का चयन करें, और फिर प्रारंभ श्रेणी से प्रत्युत्तर टोकन का चयन करें और गतिशील सामग्री सूची में अनुमोदन के लिए प्रतीक्षा करें।
सूची की पुष्टि करें ( शर्त कार्ड के मध्य में) को के बराबर पर सेट किया गया है.
अंतिम बॉक्स में Approve (यह पाठ केस-सेंसिटिव है) दर्ज करें।
आपकी स्थिति कार्ड अब इस उदाहरण के समान होनी चाहिए:
नोट
यह शर्त कर्मचारी के प्रबंधक को भेजी जाने वाली अनुमोदन आरंभ करें कार्रवाई से प्रत्युत्तर की जांच करती है।
अनुमोदन प्रारंभ करें 2 (बिक्री के लिए अनुमोदन अनुरोध) और अनुमोदन प्रारंभ करें 3 (मानव संसाधन के लिए अनुमोदन अनुरोध) शाखाओं पर पूर्ववर्ती चरणों को दोहराएं।
प्रत्येक शाखा में ईमेल क्रियाएँ जोड़ें
यदि हाँ शर्त शाखा के यदि हाँ पक्ष पर निम्नलिखित चरणों का पालन करें।
नोट: आपका प्रवाह अनुरोध स्वीकृत होने पर ईमेल भेजने के लिए इन चरणों का उपयोग करता है:
शर्त की यदि हाँ शाखा पर एक क्रिया जोड़ें का चयन करें।
खोज बॉक्स में ईमेल भेजें प्रविष्ट करें एक कार्रवाई चुनें कार्ड.
ईमेल भेजें (V2) कार्रवाई का चयन करें.
अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप ईमेल कार्ड को कॉन्फ़िगर करें।
नोट
To, विषय, और बॉडी आवश्यक हैं।
यह कार्ड उस ईमेल के लिए एक टेम्पलेट है जो अवकाश अनुरोध की स्थिति में परिवर्तन होने पर भेजा जाता है।
बॉडी बॉक्स में ईमेल भेजें (V2) कार्ड पर, टिप्पणियाँ टोकन का उपयोग अनुमोदन - अनुमोदन आरंभ करें कार्रवाई से करें।
जब कोई अनुरोध अस्वीकृत हो जाता है, तो ईमेल भेजने के लिए, IF NO Condition शाखा के पक्ष का उपयोग करें, और फिर अस्वीकृति ईमेल के लिए टेम्पलेट जोड़ने के लिए पिछले चरणों को दोहराएं।
प्रारंभ करें और अनुमोदन के लिए प्रतीक्षा करें 2 (बिक्री के लिए अनुमोदन अनुरोध) और प्रारंभ करें और अनुमोदन के लिए प्रतीक्षा करें 3 (मानव संसाधन के लिए अनुमोदन अनुरोध) शाखाओं पर पिछले चरणों को दोहराएं।
निर्णय के साथ अवकाश अनुरोध को अपडेट करें
निर्णय लिए जाने पर उसे अद्यतन करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें। SharePoint
नोट: सुनिश्चित करें कि ये चरण शाखा के दोनों यदि हाँ और यदि नहीं पक्षों पर निष्पादित किए जाएं।
यदि हाँ शाखा में एक क्रिया जोड़ें का चयन करें।
खोज बॉक्स में SharePoint प्रविष्ट करें कार्रवाई चुनें कार्ड, SharePoint फ़िल्टर का चयन करें, और फिर आइटम अपडेट करें कार्रवाई का चयन करें।
अपडेट आइटम कार्ड को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप कॉन्फ़िगर करें।
अनुमोदन आरंभ करें 2 और अनुमोदन आरंभ करें 3 शाखाओं पर पिछले चरणों को दोहराएँ।
प्रवाह पूरा करें
चुनें +नया चरण
प्रत्येक अनुमोदन के परिणामों का सारांश देने वाला ईमेल भेजने के लिए पहले दिए गए चरणों का उपयोग करें। यह ईमेल उस कर्मचारी को भेजें जिसने छुट्टी का अनुरोध किया है। आपका कार्ड इस उदाहरण जैसा हो सकता है:
