एक Excel PivotTable पर निर्यात करें

डेटा में पैटर्न और रुझान देखने के लिए आप किसी Office Excel PivotTable में अनुप्रयोग डेटा निर्यात कर सकते हैं. Excel PivotTable आपके अनुप्रयोग डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत करने, विश्लेषण, अन्वेषण और प्रस्तुत करने का शानदार तरीका है. आप एक बार में 100,000 पंक्तियाँ तक निर्यात सकते हैं.

ध्यान देने योग्य कुछ बातें:

• किसी Excel PivotTable में डेटा निर्यात करने का विकल्प सभी पंक्ति प्रकार में उपलब्ध नहीं है. यदि आपको विकल्प नहीं दिख रहा है, तो यह उस पंक्ति के लिए उपलब्ध नहीं है.
• मुद्रा मूल्य Excel में संख्या के रूप में निर्यात किए जाते हैं. निर्यात को पूरा करने के बाद, डेटा को मुद्रा के रूप में प्रारूपित करने के लिए Excel Help विषय "संख्या को मुद्रा के रूप में प्रदर्शित करें" देखें.
• अनुप्रयोग में दिखाई देने वाली दिनांक और समय का मान केवल उस दिनांक के रूप में दिखाई देता है जब आप फ़ाइल को Excel में निर्यात करते हैं, लेकिन प्रकोष्ठ वास्तव में दिनांक और समय दोनों को दिखाता है.

डेटा को PivotTable पर निर्यात करें

1. बाईं ओर नेविगेशन पर, एक टेबल का चयन करें.

2. कमांड बार में Excel में निर्यात करें मेन्यू चुनें, और फिर डायनामिक PivotTable चुनें.

   

3. पिवट Excel के लिए स्तंभ चुनें संवाद बॉक्स में, कॉलम सेटिंग्स का चयन करें और फिर निर्यात करें का चयन करें.

   

   डिफ़ॉल्ट से, PivotTable कॉलम सूची में सिर्फ़ वही कॉलम शामिल हैं जो Pivot Excel के लिए कॉलम चुनें सूची में दिखाई देते हैं.

4. जब डाउनलोड पूरा हो जाए, तो डाउनलोड की गई फ़ाइल के स्थान पर नेविगेट करें.

   नोट

   जब आप कोई वर्कशीट डाउनलोड करते हैं तो यह अपने आप आपके कंप्यूटर में सहेजी जानी चाहिए. हालांकि, यदि ऐसा नहीं होता है तब सुनिश्चित करें कि आप इसे खोलने और संपादित करने से पहले इसे सहेज लें. अन्यथा, आपको यह त्रुटि संदेश मिल सकता है: Excel किसी और दस्तावेज़ को खोल या सहेज नहीं सकता है क्योंकि पर्याप्त मेमोरी या डिस्क स्थान उपलब्ध नहीं है.

   समस्या को ठीक करने के लिए:

   1. Excel खोलें और फ़ाइल > विकल्प > ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स सेंटर सेटिंग्स > संरक्षित दृश्य पर जाएँ.
   2. संरक्षित दृश्य में सभी तीन आइटम हटाएं.
   3. ठीक है > ठीक है चुनें.

   हम अभी भी दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं कि आप संरक्षित दृश्य को अक्षम करने के बजाय डेटा फ़ाइल को सहेजें और खोलें, जो आपके कंप्यूटर को जोखिम में डाल सकता है.

5. सहेजी गई Excel फ़ाइल खोलें.

6. यदि आपको सुरक्षा चेतावनी बाहरी डेटा कनेक्शन अक्षम किए गए हैं दिखाई देती है, तो सामग्री सक्षम करें चुनें.

   

   नोट

   यदि कोई डेटा नहीं दिखता है और आपको कोई त्रुटि मिलती है, तो वह सब रिफ्रेश करें जो काम नहीं करता है देखें.

7. PivotTable जोड़ने के लिए, सम्मिलित करें टैब पर, PivotTable का चयन करें.

   नोट

   PivotTable सम्मिलित करने के लिए आपको इस चरण को पूरा करना होगा. PivotTable स्वचालित रूप से नहीं बनाई गई है.

8. PivotTable कॉलम सूची से PivotTable में कॉलम को खींचें. अधिक जानकारी के लिए, PivotTables और PivotCharts का अवलोकन देखें.