डेटा को Excel गतिशील कार्यपत्रक में निर्यात करें

अपने अनुप्रयोग से सबसे नई जानकारी प्राप्त करने के लिए अपने अनुप्रयोग डेटा को Excel डायनामिक वर्कशीट में निर्यात करें. जब आप अपने डेटा को Excel डायनामिक वर्कशीट में निर्यात करते हैं और फिर अनुप्रयोग में अपने डेटा में बदलाव करते हैं, तो अनुप्रयोग से नवीनतम जानकारी प्राप्त करने के लिए आप Excel में रिफ्रेश फ़ीचर का उपयोग कर सकते हैं.

नीचे दिए गए उदाहरण में, हमने एक Excel डायनामिक वर्कशीट को डाउनलोड किया और फिर अनुप्रयोग पर वापस जाएं और दिनों के लिए आरक्षित कॉलम को 5 दिनों से 10 में बदल दिया. फिर Excel वर्कशीट को खोला और अनुप्रयोग से नवीनतम जानकारी प्राप्त करने के लिए डेटा रिफ्रेश किया.

ध्यान देने योग्य कुछ बातें:

• आप एक बार में 100,000 पंक्तियाँ तक निर्यात सकते हैं. आप सभी तालिकाओं के लिए Excel में डायनामिक वर्कशीट से डेटा निर्यात नहीं कर सकते. यदि आप टेबल के लिए विकल्प नहीं देखते हैं, तो यह उस टेबल के लिए उपलब्ध नहीं है.
• आप एक गतिशील एक्सेल फ़ाइल को ईमेल कर सकते हैं या, यदि प्राप्तकर्ता उसी डोमेन में हैं जिसमें आप हैं, तो उसे साझा की गई फ़ाइल के रूप में संग्रहीत कर सकते हैं. जब प्राप्तकर्ता डायनामिक फ़ाइल खोलते हैं, तो वे केवल वो डेटा देखते हैं, जिन्हें देखने की अनुमति उनके पास है.
• कुछ सिस्टम दृश्य केवल एक स्टैटिक Excel वर्कशीट में निर्यात किए जा सकते हैं.
• मुद्रा मूल्य Excel में संख्या के रूप में निर्यात किए जाते हैं. निर्यात पूरा होने के बाद मुद्रा के रूप में डेटा को फॉर्मेट करने के लिए, मुद्रा के रूप में संख्याओं को फॉर्मेट करें देखें.
• अनुप्रयोग में दिखाई देने वाली दिनांक और समय का मान केवल उस दिनांक के रूप में दिखाई देता है जब आप फ़ाइल को Excel में निर्यात करते हैं, लेकिन प्रकोष्ठ वास्तव में दिनांक और समय दोनों को दिखाता है.
• यदि आप अनुप्रयोग निर्माता हैं, तो आप अपने अनुप्रयोग डेटा को डाउनलोड करने और Excel में संपादन करने के लिए Microsoft Power Apps Excel ऐड-इन का उपयोग कर सकते हैं और फिर डेटा को वापस अपने अनुप्रयोग में सहेज सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, टेबल डेटा Excel में खोलें देखें.

गतिशील वर्कशीट निर्यात करें

1. बाईं ओर नेविगेशन पर, एक टेबल का चयन करें.

2. कमांड बार पर, Excel में निर्यात करें मेनू का चयन करें और फिर डायनामिक वर्कशीट का चयन करें.

   

3. निर्यात करने के लिए कॉलम चुनें और फिर निर्यात चुनें.

   

4. जब डाउनलोड पूरा हो जाए, तो डाउनलोड की गई फ़ाइल के स्थान पर नेविगेट करें.

   नोट

   जब आप कोई वर्कशीट डाउनलोड करते हैं तो यह अपने आप आपके कंप्यूटर में सहेजी जानी चाहिए. हालांकि, यदि ऐसा नहीं होता है तब सुनिश्चित करें कि आप इसे खोलने और संपादित करने से पहले इसे सहेज लें. अन्यथा, आपको यह त्रुटि संदेश मिल सकता है: Excel किसी और दस्तावेज़ को खोल या सहेज नहीं सकता है क्योंकि पर्याप्त मेमोरी या डिस्क स्थान उपलब्ध नहीं है.

   समस्या को ठीक करने के लिए:

   1. Excel खोलें और फ़ाइल > विकल्प > ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स सेंटर सेटिंग्स > संरक्षित दृश्य पर जाएँ.
   2. संरक्षित दृश्य में सभी तीन आइटम हटाएं.
   3. ठीक है > ठीक है चुनें.

   हम अभी भी दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं कि आप संरक्षित दृश्य को अक्षम करने के बजाय डेटा फ़ाइल को सहेजें और खोलें, जो आपके कंप्यूटर को जोखिम में डाल सकता है.

5. सहेजी गई Excel फ़ाइल खोलें.

6. यदि आपको सुरक्षा चेतावनी बाहरी डेटा कनेक्शन अक्षम किए गए हैं दिखाई देती है, तो सामग्री सक्षम करें चुनें.

   

7. अपने अनुप्रयोग पर वापस जाएं और अपना अनुप्रयोग डेटा अपडेट करें.

8. Excel डायनामिक्स वर्कशीट में अपने अपडेट देखने के लिए, Excel में डेटा > सभी रिफ्रेश करें पर जाएं. यदि यह काम नहीं करता है, तो वह सब रिफ्रेश करें जो काम नहीं करता है देखें.

   

वो सब रिफ्रेश करें जो काम नहीं करता है

यदि डेटा ताज़ा करें का चयन करने > से डायनेमिक कार्यपत्रक में निर्यात करने के बाद सभी रिक्त कार्यपुस्तिका के साथ डेटा अदृश्य हो जाता है, तो समस्या निवारण: सभी ताज़ा करें अनुप्रयोग डेटा को डायनेमिक कार्यपत्रक में निर्यात करने के बाद कार्य नहीं करता है देखें.