विक्रय के लिए Copilot में हालिया संचार देखें
यदि आपने हाल ही में किसी ग्राहक के साथ बातचीत करने के लिए Outlook या Teams का उपयोग किया है, तो Outlook में विक्रय के लिए Copilot फलक में हालिया संचार कार्ड उस ग्राहक के साथ आपके हाल के ईमेल थ्रेड और Teams मीटिंग दिखाता है। कार्ड से, आप ईमेल थ्रेड्स के AI-जनरेटेड सारांश प्राप्त कर सकते हैं और टीम्स में AI-जनरेटेड मीटिंग रिकैप्स तक नेविगेट कर सकते हैं। आप Outlook में ईमेल थ्रेड और मीटिंग आमंत्रण भी खोल सकते हैं. इसलिए, आप ग्राहक के संदर्भ को शीघ्रता से समझ सकते हैं और सूचित प्रतिक्रियाओं के माध्यम से सौदों को आगे बढ़ा सकते हैं।
हाल ही के संचार कार्ड पर जानकारी Outlook में खोले गए ईमेल या मीटिंग के संदर्भ में दिखाई जाती है. आप पिछले 30 दिनों के दौरान खुले ईमेल या मीटिंग में पहले बाहरी संपर्क के साथ की गई तीन सबसे हालिया ईमेल थ्रेड और तीन सबसे हालिया टीम मीटिंग देख सकते हैं। (पहला बाह्य संपर्क ईमेल या मीटिंग में पहला संपर्क होता है जो आपके संगठन से नहीं होता है.) इस बात पर निर्भर करते हुए कि ईमेल या मीटिंग को पढ़ने या लिखने के मोड में खोला गया था, पहले बाह्य संपर्क को निम्नलिखित ईमेल पतों में से चुना जाता है.
| आउटलुक आइटम | पढ़ाई का मोड | रचना मोड |
|---|---|---|
| ईमेल करें | प्रेषक + प्रति + प्रतिलिपि | प्रति + प्रतिलिपि |
| मीटिंग | आयोजक + आवश्यक + वैकल्पिक | आवश्यक + वैकल्पिक |
हाल के संचार कार्ड Microsoft ग्राफ़ से निम्नलिखित संचार प्राप्त करता है:
- बाहरी संपर्क से आप तक संचार
- आपके द्वारा बाहरी संपर्क को भेजे गए संदेश
- दूसरों से बाहरी संपर्क तक संचार जिसमें आप भी शामिल हैं
नोट
- हालिया संचार कार्ड सबसे हालिया ईमेल थ्रेड दिखाता है जो वर्तमान थ्रेड से भिन्न है। यह वर्तमान ईमेल थ्रेड से पिछले प्रत्युत्तर नहीं दिखाता है।
- हालिया संचार कार्ड केवल वे मीटिंग दिखाता है जिनमें टीम मीटिंग लिंक शामिल है.
- यदि पिछले 30 दिनों के दौरान पहले बाहरी संपर्क के साथ कोई ईमेल थ्रेड या टीम मीटिंग नहीं हुई है, तो हालिया संचार कार्ड नहीं दिखाया जाता है।
- मीटिंग का सारांश देखने का विकल्प केवल तभी उपलब्ध होता है जब टीम मीटिंग रिकॉर्ड की गई हो और आपके पास रिकॉर्डिंग तक पहुंच हो।
लाइसेंस आवश्यकताएँ
पूर्वावश्यकताएँ
ईमेल सारांशीकरण के लिए समर्थित भाषाएँ और लंबाई
इस सुविधा में ईमेल थ्रेड्स को सारांशित करने की क्षमता शामिल है। किसी ईमेल थ्रेड का सारांश केवल तभी तैयार किया जा सकता है जब ईमेल समर्थित भाषाओं में से किसी एक में हो। सारांश केवल उन ईमेल या ईमेल थ्रेड के लिए तैयार किया जाता है जिनमें 1,000 से अधिक अक्षर (अर्थात् लगभग 180 शब्दों से अधिक) होते हैं।
हाल ही के संचार देखें
Outlook में, विक्रय के लिए Copilot साइड पेन खोलें.
हाल के संचार कार्ड पर जाएं.
डिफ़ॉल्ट रूप से, कार्ड सबसे हालिया ईमेल थ्रेड और टीम मीटिंग दिखाता है जिसमें पहला बाहरी संपर्क शामिल होता है, यदि पिछले 30 दिनों के दौरान कोई हुआ हो। पिछले 30 दिनों के अधिकतम तीन ईमेल थ्रेड और तीन टीम मीटिंग देखने के लिए, सभी देखें चुनें.
ईमेल थ्रेड्स और टीम मीटिंग्स के साथ काम करने के लिए इन चरणों का पालन करें हाल ही में संचार कार्ड:
Outlook में कोई ईमेल थ्रेड या मीटिंग आमंत्रण खोलने के लिए, उसका नाम चुनें.
ईमेल थ्रेड का सारांश तैयार करने के लिए, सारांशित करें चुनें. ईमेल सारांश ईमेल सारांश कार्ड पर दिखाया गया है।
टीम मीटिंग का रीकैप देखने के लिए, रीकैप देखें का चयन करें. आपको टीम्स में मीटिंग रिकैप पर ले जाया जाता है।