Copilot AI सुविधाएं चालू करें
Microsoft 365 विक्रय के लिए Copilot आपके संगठन के ग्राहक संबंध प्रबंधन (CRM) सिस्टम से बिक्री संपर्कों और जानकारी के साथ संचार का उपयोग करके AI-संचालित अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकता है जो आपके विक्रेताओं को बेहतर ईमेल लिखने, बेहतर नोट्स लेने और अपने सौदों के शीर्ष पर बने रहने में मदद करता है। एक टेनेंट व्यवस्थापक या CRM व्यवस्थापक के रूप में, आप अपने संपूर्ण संगठन (टेनेंट व्यवस्थापक) या विशिष्ट परिवेशों (CRM व्यवस्थापक) के लिए Copilot AI सुविधाएँ सेट कर सकते हैं।
Copilot AI सुविधाएँ डिफ़ॉल्ट रूप से चालू हो सकती हैं या नहीं भी हो सकती हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपका टेनेंट कहाँ स्थित है। उदाहरण के लिए, यदि आप नए ग्राहक हैं, तो आपका संगठन उत्तरी अमेरिका या यूरोप में स्थित है, और आपका CRM ID के समान भूगोल में स्थित है, तो AI सुविधाएँ डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती हैं। Microsoft Entra अन्यथा, आपको अपने विक्रेताओं द्वारा उनका उपयोग करने से पहले उन्हें चालू करना होगा।
Copilot विक्रय के लिए Copilot में AI सुविधाएँ केवल कुछ समर्थित भाषाओं में ही उपलब्ध हैं।
नोट
जब आप Copilot AI सुविधाएँ चालू करते हैं, तो परिवर्तनों को प्रभावी होने में 30 मिनट तक का समय लगता है।
पूर्वावश्यकताएँ
यदि आप उत्तरी अमेरिका या यूरोप के अलावा किसी अन्य क्षेत्र में नए ग्राहक हैं, तो आपको Copilot को अपने भौगोलिक क्षेत्र, अनुपालन सीमा या राष्ट्रीय क्लाउड इंस्टेंस के बाहर अपना डेटा संसाधित करने की सहमति प्रदान करनी होगी।
- Copilot डेटा मूवमेंट लेख को ध्यान से पढ़ें।
- अपने टेनेंट और/या परिवेश में डेटा स्थानांतरण चालू करें.
नोट
यदि डेटा स्थानांतरण सहमति प्रदान नहीं की जाती है, तो Copilot AI सुविधाएं आपके विक्रेताओं के लिए उपलब्ध नहीं होंगी और मीटिंग इनसाइट्स उत्पन्न नहीं होंगी।
अपने संगठन के लिए Copilot AI सुविधाएँ चालू करें
एक टेनेंट व्यवस्थापक के रूप में, आप नियंत्रित कर सकते हैं कि आपके संगठन में सभी परिवेशों के लिए विक्रय के लिए Copilot में AI क्षमताओं का उपयोग कौन कर सकता है। यदि आप अपने संगठन के लिए Copilot AI सुविधाएँ बंद कर देते हैं, तो CRM व्यवस्थापक उन्हें अपने परिवेश में चालू नहीं कर सकते.
किरायेदार के अंतर्गत, Copilot AI चुनें.
Copilot AI चालू करें.
यदि आपके क्षेत्र के बाहर डेटा ले जाने की सहमति उपलब्ध है, तो सीमाओं के बाहर डेटा ले जाने की अनुमति दें का चयन करें।
इस पर लागू करें के अंतर्गत, निम्न विकल्पों में से एक का चयन करें:
- संपूर्ण संगठन: आपके संगठन के सभी परिवेशों में सभी विक्रेताओं के लिए Copilot AI सुविधाएँ चालू करता है।
- विशिष्ट सुरक्षा समूह: आपके संगठन में केवल चयनित सुरक्षा समूहों को ही Copilot AI सुविधाओं का उपयोग करने की अनुमति देता है। उन सुरक्षा समूहों को खोजें और चुनें जिनके लिए आप Copilot AI सुविधाएँ चालू करना चाहते हैं।
- विशिष्ट सुरक्षा समूहों को बहिष्कृत करें: चयनित सुरक्षा समूहों को Copilot AI सुविधाओं का उपयोग करने से रोकता है। उन सुरक्षा समूहों को खोजें और चुनें जिन्हें आप बाहर रखना चाहते हैं.
सहेजें चुनें.
अपने परिवेश में Copilot AI सुविधाएँ चालू करें
एक CRM व्यवस्थापक के रूप में, आप नियंत्रित कर सकते हैं कि आपके द्वारा प्रबंधित परिवेशों में विक्रय के लिए Copilot में AI क्षमताओं का उपयोग कौन कर सकता है। यदि किसी टेनेंट व्यवस्थापक ने आपके संगठन के लिए Copilot AI सुविधाएँ बंद कर दी हैं, तो आप उन्हें अपने परिवेश में चालू नहीं कर सकते.
पर्यावरण के अंतर्गत, Copilot AI का चयन करें.
Copilot AI चालू करें.
यदि आपके क्षेत्र के बाहर डेटा ले जाने की सहमति उपलब्ध है, तो सीमाओं के बाहर डेटा ले जाने की अनुमति दें का चयन करें।
वास्तविक समय बिक्री सुझाव सुविधा चालू करने के लिए, प्रतिस्पर्धियों और ब्रांडों के बारे में सुझाव दिखाएं का चयन करें।
पूर्वावलोकन सुविधाओं को चालू करने के लिए, सभी के लिए उपलब्ध होने से पहले हमारी नवीनतम पूर्वावलोकन सुविधाओं को आज़माएँ चुनें।
पूर्वावलोकन सुविधाएं विक्रेताओं को नई सुविधाओं से लाभ उठाने की अनुमति देती हैं, इससे पहले कि वे आम तौर पर उपलब्ध हों। पूर्वावलोकन सुविधाएँ डिफ़ॉल्ट रूप से बंद हैं।सहेजें चुनें.
निम्नलिखित Copilot AI सुविधाएँ सामान्यतः उपलब्ध हैं:
- सुझाई गई ईमेल सामग्री तैयार करें: Outlook और आपके CRM से संदर्भ का उपयोग करके तैयार की गई सामग्री प्रदान करता है, जिससे विक्रेताओं के लिए ईमेल को जल्दी और आत्मविश्वास से लिखना या उत्तर देना आसान हो जाता है।
एआई-जनित सामग्री केवल एक सुझाव है। संदेश भेजने से पहले यह सुनिश्चित करने के लिए कि सुझाई गई सामग्री सटीक और उपयुक्त है, उसकी समीक्षा और संपादन करना विक्रेता की जिम्मेदारी है।
यह सुनिश्चित करें कि Outlook ऐड-इन के लिए विक्रय के लिए Copilot को नवीनतम संस्करण (10.0.0.11 या उससे नए संस्करण में अपडेट किया गया है) ताकि सुझाई गई सामग्री सुविधा की ऐड-टू-ईमेल कार्यक्षमता का उपयोग किया जा सके। विक्रय के लिए Copilot ऐप को अपडेट करने का तरीका जानें. - ईमेल सारांश देखें और सहेजें: विक्रेताओं को हाल के ईमेल का सारांश देखने और उसे CRM सिस्टम में सहेजने की अनुमति देता है।
- अवसर सारांश देखें: विक्रेताओं को किसी अवसर में जोड़े गए हाल के नोट्स का सारांश देखने की अनुमति देता है.
- विक्रय मीटिंग का सारांश दें: विक्रय संपर्कों के साथ हाल ही में रिकॉर्ड की गई टीम मीटिंग का स्वचालित पुनर्कथन प्रदान करता है जिसे विक्रेता आसानी से ईमेल में सम्मिलित कर सकते हैं।
डेटा तक पहुंच और उपयोग
विक्रय के लिए Copilot Azure का उपयोग करता है OpenAI एआई-व्युत्पन्न सामग्री उत्पन्न करने की सेवा। यह सेवा के अपमानजनक या हानिकारक उपयोगों की निगरानी या रोकथाम के लिए या अपमानजनक या हानिकारक आउटपुट को रोकने के लिए डिज़ाइन की गई क्षमताओं को विकसित करने, परीक्षण करने या सुधारने के लिए सामग्री को संसाधित या संग्रहीत नहीं करता है। किसी भी Copilot कार्मिक के पास इस सामग्री तक पहुंच नहीं है। आपके उपयोगकर्ता किसी भी Azure के किसी भी उपयोग के लिए एकमात्र जोखिम और जिम्मेदारी वहन करते हैं OpenAI -संचालित सुविधाएँ. Azure के बारे में अधिक जानें OpenAI सेवा डेटा, गोपनीयता और सुरक्षा.
Azure OpenAI सेवा सीमित भौगोलिक क्षेत्रों में उपलब्ध है। Copilot द्वारा संचालित Azure OpenAI सुविधाओं का उपयोग करके, आप सहमत होते हैं कि डेटा आपके भौगोलिक क्षेत्र, अनुपालन सीमा या राष्ट्रीय क्लाउड इंस्टेंस के बाहर संग्रहीत या संसाधित किया जा सकता है। Azure में डेटा रेजीडेंसी के बारे में अधिक जानें और हमारा गोपनीयता कथन पढ़ें। ...
संबंधी सामान्य प्रश्न
सुझाए गए ईमेल सामग्री सुविधा में विक्रेताओं को ईमेल में जोड़ें बटन के बजाय सामग्री कॉपी करें बटन क्यों दिखाई देता है?
उनका आउटलुक ऐड-इन विक्रय के लिए Copilot पुराना हो चुका है। सुनिश्चित करें कि ईमेल में ऐड-इन की कार्यक्षमता का उपयोग करने के लिए Outlook ऐड-इन के लिए विक्रय के लिए Copilot को नवीनतम संस्करण ((10.0.0.11 या उससे नए संस्करण) में अपडेट किया गया है। विक्रय के लिए Copilot ऐप को अपडेट करने का तरीका जानें.